自我修養(yǎng)是這個(gè)社會上交往交流的基本要求，有修養(yǎng)的人遠(yuǎn)遠(yuǎn)比沒有修養(yǎng)的人受人歡迎，有修養(yǎng)的人更容易完成工作。下面小編帶來的是淺談辦公室人員的自我修養(yǎng)。

關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)

1.提前請示。不在自己權(quán)限范圍內(nèi)的、拿不準(zhǔn)的事情一定要請示領(lǐng)導(dǎo)，不可擅作主張。

2.隨身帶本。隨時(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)指示，不理解要第一時(shí)間問清楚。

3.即時(shí)匯報(bào)。事無巨細(xì)，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，要做到件件有落實(shí)、事事有回音。大事、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的事要當(dāng)面、電話匯報(bào)；發(fā)通知、傳話、寄東西、送材料等小事也要微信、短信匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握工作進(jìn)展情況。

4.如何匯報(bào)？

①先說結(jié)果；

②著重匯報(bào)重點(diǎn)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點(diǎn)；

③邏輯清楚，最好有一二三四；

④拿出解決方案去匯報(bào)，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策；

⑤最好有書面材料，有憑有據(jù)、清楚直觀，可留下作參考。

5.擺好心態(tài)。把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)成自己的長輩和前輩，尊重領(lǐng)導(dǎo)。向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的為人之道，學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的工作方法。

6.面對批評。面對領(lǐng)導(dǎo)的批評，尤其在公眾場合，不要當(dāng)場申辯，要先應(yīng)承下來，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威，私下匯報(bào)說明，爭取諒解。

關(guān)于自身

    1.干一行、愛一行。樹立干成意識、干好意識，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)。

    2.先做人、再做事。即使靠專業(yè)吃飯，做人也是一輩子的事業(yè)。

    3.堅(jiān)持寫日記。吾日三省吾身：哪些做得好？哪些做得不好？怎樣做得更好？簡單點(diǎn)寫123456條，每條后再跟一段自己的體會和分析。

    4.著裝要正式。深色西裝或夾克。

    5.身體管理。管住嘴、邁開腿；飲食貴有節(jié)、運(yùn)動貴有恒。

公文寫作

1.公文格式

標(biāo)題：二號 方正小標(biāo)宋 

副標(biāo)：三號 楷體

正文：三號 仿宋        

序號：一、 三號 黑體

 （一）三號 楷體

 1.  三號 仿宋

 （1） 三號 仿宋

詳見《黨政機(jī)關(guān)公文格式》    

2.做亮標(biāo)題，寫實(shí)正文，提煉主題句。

    寫實(shí)正文：細(xì)節(jié)豐富，舉例論證、事實(shí)論證。

    3.學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)改過的材料，揣摩其語言風(fēng)格和內(nèi)容邏輯，學(xué)會從全局角度思考問題。

 4.建立寫作資料庫。

多讀書、多看報(bào)，學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記系列重要講話；

多上公文系統(tǒng)、本單位官網(wǎng)查看各類公文、新聞稿、各級領(lǐng)導(dǎo)講話稿。遇見好的記下來，充實(shí)彈藥庫。

首先：思想、觀點(diǎn)

其次：素材、實(shí)例

最后：語句

5.寫完念一遍，告別錯(cuò)別字。

會議組織

    1.會議通知。擬出參會人員名單，請領(lǐng)導(dǎo)審定。

      五要素：時(shí)間、地點(diǎn)、會議主題、參會人員、要求

      確認(rèn)每一個(gè)參會人員收到通知。

    2.會場布置。擺好桌簽，提前調(diào)試現(xiàn)場設(shè)備。

     3.會議記錄要及時(shí)整理。

     4.信息簡報(bào)要及時(shí)寫好。

    5.后勤保障。提前打印簽到表，提前燒熱水等。

高效辦公

    1.自動自發(fā)，把分內(nèi)的工作提前規(guī)劃好、做好。

    2.馬上就辦，今日事今日畢，案無積卷、事不過夜。

    3.合理分工，以應(yīng)對辦公室繁雜的各項(xiàng)工作。

    4.做好辦公桌整理，常用辦公用品擺放在固定位置。

    5.電話本常備桌頭，把全局人的電話號碼錄入手機(jī)。

    6.電子文件命名越詳細(xì)越好（時(shí)間、人物、主題）。

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