標(biāo)書的制作過程很是繁瑣,有時(shí)候在企業(yè)急需的情況下更是讓人手忙腳亂,那么如何去制作一個(gè)好的標(biāo)書呢?來(lái)看一看小編帶來(lái)的內(nèi)容吧,相信2018企業(yè)標(biāo)書制作經(jīng)驗(yàn)心得一定能幫助到你。
做過標(biāo)書的朋友應(yīng)該知道,制作過程相當(dāng)艱辛,如果在時(shí)間迫切的情況下更是會(huì)手忙腳亂。本文就將整理后的經(jīng)驗(yàn)心得呈現(xiàn)給大家,希望有所幫助。
投標(biāo)書制作經(jīng)驗(yàn)心得體會(huì)一:
1.標(biāo)書瀏覽,在第一時(shí)間拿到標(biāo)書后,必須仔細(xì),完整的看整個(gè)招標(biāo)內(nèi)容2-3次。
2.評(píng)估可行性,在認(rèn)真瀏覽完整份招標(biāo)文件后,需要去評(píng)估這個(gè)標(biāo)公司能不能制作,它的產(chǎn)品定位公司是否符合,我們的資質(zhì)、產(chǎn)品提供等能否滿足招標(biāo)方的要求,如果不符合,就應(yīng)該考慮到資質(zhì)的借用,與其他符合條件的公司進(jìn)行合作。
3.重點(diǎn)內(nèi)容的標(biāo)注,在確認(rèn)招標(biāo)書可行性后,要著重對(duì)標(biāo)書出現(xiàn)的投標(biāo)截止日期、投標(biāo)具體時(shí)間、標(biāo)書數(shù)量,以及是否涉及到保證金等內(nèi)容,及時(shí)做好標(biāo)注記號(hào)。
4.抓住標(biāo)書的核心部分合理安排制作時(shí)間,在標(biāo)書研究過程中,抓住最核心的部分:招標(biāo)單位對(duì)產(chǎn)品的要求。一些單位對(duì)樣品有特殊要求,在了解需求并知道公司的樣品滿足不了需求時(shí),及時(shí)告知相關(guān)人員提供相符合的樣品,合理安排好制作時(shí)間。一般情況下樣品完成時(shí)間盡量最遲把控在標(biāo)書制作完成前一天。在時(shí)間性分配上核算好,以免造成時(shí)間上的耽誤。這樣就有充分時(shí)間去檢查產(chǎn)品的質(zhì)量,是否完全符合招標(biāo)書的要求等。
5.資料提前準(zhǔn)備收集,招標(biāo)書涉及需要提供銀行資信證明、企業(yè)資信原件等要求,在瀏覽完招標(biāo)書后就應(yīng)及時(shí)的找相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助,如若是合作投標(biāo),應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備一份資料需求的清單給合作公司業(yè)務(wù)員,讓其幫忙提前收集,以確保整個(gè)投標(biāo)流程流暢性。
6.建立目錄提綱,在標(biāo)書制作過程中,先建立一個(gè)大概的目錄提綱,在提綱框架上進(jìn)行完整填充,在內(nèi)容全部完成后,再重新去制作目錄,保證標(biāo)書的完整性。
7.標(biāo)書響應(yīng),據(jù)招標(biāo)書投標(biāo)書制作部分內(nèi)容,完全進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的響應(yīng)。如商務(wù)部分、技術(shù)部分、售后服務(wù)等具體要求,一般在招標(biāo)書內(nèi)會(huì)附上招標(biāo)單位需要的一些文字部分的規(guī)定附件格式,在制作過程中就要去完全符合它。如果這些內(nèi)容沒涉及到提供附件的一些格式,那就以公司的標(biāo)準(zhǔn)格式去套用。
8.細(xì)讀評(píng)分方法,抓住評(píng)分重點(diǎn),標(biāo)書瀏覽的過程中,需要了解單位的投標(biāo)評(píng)分方法,在知道每個(gè)招標(biāo)單位評(píng)分側(cè)重點(diǎn)后,對(duì)標(biāo)書中占的比例分值最大的內(nèi)容圍繞制作更加詳細(xì)、規(guī)范。
9.保證投標(biāo)書口徑統(tǒng)一,熟記標(biāo)書內(nèi)容,在投標(biāo)時(shí)做到回答內(nèi)容和標(biāo)書內(nèi)容一樣,如果是合作形式,在拿到標(biāo)書時(shí),及時(shí)與合作公司業(yè)務(wù)員進(jìn)行溝通,確定最終投標(biāo)書內(nèi)的口徑。
投標(biāo)書制作經(jīng)驗(yàn)心得體會(huì)二:
1.風(fēng)格:整體風(fēng)格是否一致,字體、字號(hào)要求是否跟招標(biāo)文件要求一致;
2.框架:整體框架組成是否跟招標(biāo)文件中要求一致,原則上只能多不能少
3.頁(yè)眉:一定要看清楚頁(yè)眉是否全文都是一致的,是否正確
4.頁(yè)腳:看清楚頁(yè)腳的頁(yè)碼是否正確,頁(yè)腳頁(yè)碼位置是否合適
5.替換:因?yàn)榇蟛糠謽?biāo)書都是用以前類似的標(biāo)書為模板修改的,此時(shí)一定要排查清除舊標(biāo)書中的相關(guān)內(nèi)容,特別是前面提到的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)一定要看清楚是否全部修改
6.打。盒枰⒁庠谡袠(biāo)文件中是否有要求要將投標(biāo)一覽表、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表、貨物說(shuō)明一覽表、技術(shù)規(guī)格偏離表、資質(zhì)證明文件等信息單獨(dú)打印,如果有當(dāng)做好對(duì)應(yīng)章節(jié)時(shí),即刻將該章節(jié)另存一份,以免忘記。
投標(biāo)書制作經(jīng)驗(yàn)心得體會(huì)三:
1. 首先,投標(biāo)文件的編制是一項(xiàng)十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ。在拿到招?biāo)文件開始準(zhǔn)備做標(biāo)書之前,應(yīng)先仔細(xì)的將招標(biāo)文件閱讀4-5遍,將其內(nèi)容條款“讀懂”、“吃透”,每一次閱讀的時(shí)候用筆把不通暢、不理解、該注意的的內(nèi)容或事項(xiàng)劃下來(lái),在答疑環(huán)節(jié)提出來(lái)。
2. 收集項(xiàng)目相關(guān)的資料,如對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目不熟悉的情況下,應(yīng)在這個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)項(xiàng)目的背景及整體概況有一個(gè)深入的了解,這樣有助于下一步對(duì)投標(biāo)文件的主次內(nèi)容進(jìn)行合理的安排,節(jié)約時(shí)間。
3. 結(jié)合招標(biāo)文件及收集到的項(xiàng)目相關(guān)資料,帶著疑問到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行踏勘,熟悉裝置的平面及豎向布置,核對(duì)收集的文件的正確性。因?yàn)槲掖舜蔚闹饕ぷ魇羌夹g(shù)標(biāo)書的編制,所以還要根據(jù)以往的檢修及安裝經(jīng)驗(yàn),重點(diǎn)注意一些在維保檢修工作中,可能會(huì)對(duì)檢修過程產(chǎn)生的影響的因素,如設(shè)備拆裝時(shí)的起吊空間,現(xiàn)場(chǎng)檢修時(shí)檢修場(chǎng)地的安排等。
4. 準(zhǔn)備工作完成以后,依據(jù)以上整理的資料,編制標(biāo)書。因?yàn)槲抑饕秦?fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)書的編制,就以技術(shù)標(biāo)書為例,首先要標(biāo)書要滿足招標(biāo)文件對(duì)技術(shù)標(biāo)內(nèi)容的要求,然后按照前面所分的主次內(nèi)容編制大綱目錄,再根據(jù)目錄,完善標(biāo)書的具體內(nèi)容,招標(biāo)文件中的技術(shù)部分條款一定要列入技術(shù)標(biāo)中,沒有疑問的則直接響應(yīng)。
投標(biāo)書制作經(jīng)驗(yàn)心得體會(huì)四:
1. 標(biāo)書的查驗(yàn):根據(jù)招標(biāo)文件審驗(yàn)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)人名稱、投標(biāo)人名稱、招標(biāo)單位名稱、投標(biāo)金額、證照數(shù)量、蓋章(強(qiáng)烈建議每頁(yè)紙都蓋章)、標(biāo)書的法人代表及代理人蓋章簽字、標(biāo)書必須有頁(yè)碼、目錄不能用楷體。
2. 非常重要的:標(biāo)書中價(jià)格大小寫的一致性、關(guān)于工程地點(diǎn)、工期、合同價(jià)格、借款方式、運(yùn)輸方式及費(fèi)用、質(zhì)保方式、違約責(zé)任及驗(yàn)收。
3. 標(biāo)書的裝訂:標(biāo)書的封面必須寫清楚項(xiàng)目名稱,招標(biāo)人名稱、投標(biāo)人名稱、時(shí)間招標(biāo)文件編號(hào)、標(biāo)書裝訂整齊干凈。
4. 標(biāo)書的封裝:弄清楚標(biāo)書的正副本,正本選擇最好的那本,用牛皮紙封裝,封裝用干凈的白紙?jiān)谏厦娲蛴『猛稑?biāo)項(xiàng)目、標(biāo)書編號(hào)、投標(biāo)人、時(shí)間、聯(lián)系方式等,白紙粘貼在上下牛皮紙接縫處,原則上用公章和法人私章加蓋在粘貼縫上。
5. 審驗(yàn)過程中盡量有多人同時(shí)審驗(yàn)而且參與審驗(yàn)的人最好沒有參與過招標(biāo)文件制作。
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