工作期間,地下室物品的管理采取“干事參與、靈活管理”的制度,由部長(zhǎng)帶領(lǐng)干事完成任務(wù),部長(zhǎng)方面仍然保管備用鑰匙以及時(shí)解決突發(fā)情況。總的來(lái)說(shuō),財(cái)物管理的工作一直在高效有序進(jìn)行,工作狀況良好。下面是小編帶來(lái)的2018學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)部年度工作總結(jié)范文。
作為一個(gè)新建立的部門(mén),財(cái)務(wù)部在挫折和嘗試中不斷前進(jìn)。在過(guò)去的一年里,我們勇于嘗試,不斷進(jìn)取,建立完善各項(xiàng)制度,積極配合其他部門(mén)舉辦活動(dòng),認(rèn)真做好了本職工作。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、總體情況匯報(bào)
(一)、預(yù)算審核
在審核活動(dòng)預(yù)算方面,我們及時(shí)向各活動(dòng)部門(mén)提供學(xué)院財(cái)物信息;審核預(yù)算情況并反饋意見(jiàn);和老師有效溝通,匯報(bào)各部門(mén)預(yù)算情況。
(二)、財(cái)物管理
財(cái)物管理是財(cái)務(wù)部主要工作內(nèi)容之一。財(cái)物管理范圍包括學(xué)院辦公室和地下室的財(cái)物,在日常管理中以地下室物品的管理為主。在第36屆學(xué)生會(huì)一學(xué)年的工作期間,部門(mén)定期對(duì)地下室進(jìn)行清點(diǎn),并整理匯總成表,及時(shí)更新地下室物品的種類、數(shù)量,從而方便其他部門(mén)對(duì)物品的借用,并及時(shí)補(bǔ)充水、筆等常用物品。為了更好地對(duì)地下室財(cái)物進(jìn)行管理,部門(mén)確立了兩個(gè)相關(guān)的制度:一是物品進(jìn)出登記制度,二是地下室輪流管理制度。物品登記是在地下室物品清點(diǎn)完畢的基礎(chǔ)上,制作表格完成登記,這項(xiàng)工作前期主要由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)后期由干事負(fù)責(zé)。當(dāng)物品需要被借出時(shí),部長(zhǎng)或干事在地下室切實(shí)有效地進(jìn)行監(jiān)督和登記,保證地下室物品的正常使用,確保物品安全。表格內(nèi)容包括借出物品名稱、數(shù)量、所用活動(dòng)名稱、借出和歸還時(shí)間、簽字。物品登記制度讓財(cái)務(wù)部對(duì)于物品去向一目了然,利于管理。地下室輪流管理制度也是干事培養(yǎng)的重要方面,在第二個(gè)學(xué)期更著重于放手讓干事負(fù)責(zé)管理工作。這一制度的主要內(nèi)容是:由部門(mén)干事輪流負(fù)責(zé)地下室財(cái)物的管理,兩名或三名干事為一組,每一個(gè)月或半個(gè)月輪換。工作的內(nèi)容以地下室鑰匙的保管,物品的整理,以及物品借用登記為主。部長(zhǎng)收到需要借用地下室物品的信息后傳達(dá)給負(fù)責(zé)干事,由干事進(jìn)出地下室完成監(jiān)督和登記的工作。工作期間,地下室物品的管理采取“干事參與、靈活管理”的制度,由部長(zhǎng)帶領(lǐng)干事完成任務(wù),部長(zhǎng)方面仍然保管備用鑰匙以及時(shí)解決突發(fā)情況?偟膩(lái)說(shuō),財(cái)物管理的工作一直在高效有序進(jìn)行,工作狀況良好。
(三)報(bào)賬情況
在活動(dòng)報(bào)銷上,我們編撰并不斷完善“報(bào)賬指南”手冊(cè),給予各部門(mén)報(bào)賬指導(dǎo)。同時(shí),我們積極與各部門(mén)聯(lián)系,及時(shí)和學(xué)院老師溝通,以最快的速度為活動(dòng)部門(mén)處理活動(dòng)結(jié)束后的報(bào)銷工作。
(四)干事培養(yǎng)
上學(xué)期財(cái)務(wù)部對(duì)新加入的干事進(jìn)行了財(cái)務(wù)部相關(guān)工作的培訓(xùn),主要采用在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的方式:部長(zhǎng)帶領(lǐng)干事熟悉報(bào)賬流程,預(yù)算審核批復(fù)和地下室的管理工作。經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的培訓(xùn),干事們已經(jīng)能夠掌握基本的工作。故這學(xué)期財(cái)務(wù)部在此基礎(chǔ)上,加大對(duì)干事的培養(yǎng)力度,設(shè)立“部長(zhǎng)代理制度”,即讓干事代理部長(zhǎng)職責(zé),展開(kāi)各項(xiàng)工作。一名干事負(fù)責(zé)預(yù)算審核和報(bào)賬,另?名干事負(fù)責(zé)地下室整理,負(fù)責(zé)預(yù)算和報(bào)賬的干事半月輪換,負(fù)責(zé)地下室的干事每月輪換。這種培訓(xùn)培養(yǎng)了干事們責(zé)任心,增強(qiáng)了干事們的業(yè)務(wù)能力,為他們今后的學(xué)生工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、目前存在的問(wèn)題:
(一)預(yù)算審核不能起到預(yù)期的作用
財(cái)務(wù)部難以參與活動(dòng)部門(mén)的活動(dòng)策劃環(huán)節(jié),不能有效地和各活動(dòng)部門(mén)接洽。因此,在審核預(yù)算時(shí),財(cái)務(wù)部難以根據(jù)實(shí)際情況,在節(jié)約花銷以及利用物品方面,給予活動(dòng)部門(mén)切實(shí)可行的建議,預(yù)算審核不能真正起到預(yù)期的作用。
(二)預(yù)算審核流程過(guò)于復(fù)雜
目前學(xué)院預(yù)算審核流程過(guò)于復(fù)雜,且各活動(dòng)部門(mén)對(duì)預(yù)算審核流程認(rèn)知不統(tǒng)一。部分部門(mén)的預(yù)算審核流程為“財(cái)務(wù)部—朱老師—顧老師”,先將預(yù)算遞交給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部交給朱老師審核,再將活動(dòng)策劃遞交顧老師審核;部分部門(mén)的預(yù)算審核流程為“顧老師—朱老師—財(cái)務(wù)部事后報(bào)銷”,將策劃交由顧老師審核后,直接越過(guò)財(cái)務(wù)部找朱老師審核預(yù)算。預(yù)算審核過(guò)于復(fù)雜,流程較為混亂,在給財(cái)務(wù)部預(yù)算審核工作帶來(lái)困難的同時(shí),也給各活動(dòng)部門(mén)造成了不便。
(三)部門(mén)職能單一,未能真正承擔(dān)財(cái)務(wù)職責(zé)
財(cái)務(wù)部的工作單一,日常任務(wù)以活動(dòng)報(bào)銷為主,導(dǎo)致部門(mén)閑置人員過(guò)多。
在學(xué)院工作上,財(cái)務(wù)部未能真正承擔(dān)起財(cái)務(wù)職責(zé),除活動(dòng)報(bào)銷以外,在其他財(cái)務(wù)工作上不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
三、未來(lái)規(guī)劃及建議:
(一)深入?yún)⑴c活動(dòng)部門(mén)策劃
為了更好地配合各活動(dòng)部門(mén)的工作,財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)深入?yún)⑴c各活動(dòng)部門(mén)的策劃過(guò)程,在了解實(shí)際情況的基礎(chǔ)上給予切實(shí)可行的財(cái)務(wù)建議。為了改變這種情況,可以從以下幾方面進(jìn)行努力:
1.學(xué)生會(huì)內(nèi)部建立干事交流制度
在各活動(dòng)部門(mén)策劃活動(dòng)前,建立一個(gè)跨部門(mén)的活動(dòng)策劃籌備組;顒(dòng)策劃籌備組成員以本部門(mén)部長(zhǎng)及干事為主,同時(shí),以自愿原則,招收其他各部門(mén)的一名干事,真正實(shí)現(xiàn)一個(gè)活動(dòng),全學(xué)生會(huì)聯(lián)動(dòng)舉辦。
2.參與物品比價(jià)及采購(gòu)環(huán)節(jié)
在深入了解活動(dòng)部門(mén)策劃的情況下,財(cái)務(wù)部可以參與活動(dòng)前期的物品比價(jià)及采購(gòu)環(huán)節(jié)。在活動(dòng)策劃籌備小組中,財(cái)務(wù)部干事可以專職負(fù)責(zé)物品采購(gòu),廣泛比質(zhì)比價(jià),選擇最合適的物品。
(二)打造財(cái)務(wù)部精品活動(dòng),拓展豐富部門(mén)工作
除了日常的報(bào)賬工作,財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)打造專屬的精品活動(dòng);顒(dòng)主題與財(cái)務(wù)相關(guān),活動(dòng)宜精不宜多。除此之外,可以考慮和團(tuán)委及其他部門(mén)合作舉辦已成型的財(cái)務(wù)活動(dòng),比如團(tuán)委的“百元?jiǎng)?chuàng)收”等。
在過(guò)去的一年里,我們腳踏實(shí)地完成了各項(xiàng)工作,為其他部門(mén)順利開(kāi)展活動(dòng)提供了支持。在未來(lái)的工作中,財(cái)務(wù)部會(huì)解決現(xiàn)存問(wèn)題,進(jìn)一步提高工作效率,以更好的精神面貌迎接新的挑戰(zhàn)。
來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問(wèn)題,請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。