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2018級研究生迎新工作的通知

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-14 11:39:13 | 移動端:2018級研究生迎新工作的通知

8月已到末尾,同學(xué)們都該收心上學(xué)了,你準(zhǔn)備好迎新工作了嗎?這里小編給大家?guī)淼氖?018級研究生迎新工作的通知,有興趣的小伙伴可以進(jìn)來看看,參考參考!

各相關(guān)單位、各研究生培養(yǎng)學(xué)院:

我校2018級研究生將于2018年9月4日報(bào)到。為使新生順利報(bào)到、入學(xué),現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下。

一、指導(dǎo)思想

以學(xué)生為本,以飽滿的熱情和細(xì)心周到的服務(wù),切實(shí)做好2018級研究生迎新工作。

二、工作原則

熱情、周到、安全、有序。

三、工作安排

(一)跟蹤聯(lián)絡(luò)

9月2日前,各研究生培養(yǎng)學(xué)院研究生教學(xué)秘書和輔導(dǎo)員保持與研究生的聯(lián)絡(luò),掌握研究生的思想動態(tài)和報(bào)到時(shí)間,以安排好研究生入學(xué)報(bào)到事宜,確保100%報(bào)到率。如有突發(fā)事情及時(shí)報(bào)告學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和研究生處。

工作要求:研究生處統(tǒng)一協(xié)調(diào),培養(yǎng)學(xué)院做好聯(lián)絡(luò)統(tǒng)計(jì)工作。

責(zé)任人:于桂寶、培養(yǎng)學(xué)院研究生教學(xué)秘書和輔導(dǎo)員

(二)接站

研究生入學(xué)報(bào)到時(shí)學(xué)校安排接站,研究生也可以自行到校。各培養(yǎng)學(xué)院研究生秘書或輔導(dǎo)員提前聯(lián)系研究生,統(tǒng)計(jì)需接站研究生,制定接站時(shí)間安排表(見附件1),于9月2日18︰00前交研究生處,由研究生處與后勤處協(xié)商車輛的安排。

工作要求:各培養(yǎng)學(xué)院要做好信息統(tǒng)計(jì)落實(shí)接站人員,研究生處統(tǒng)一協(xié)調(diào),確保接站工作有序進(jìn)行。

責(zé)任人:于桂寶、王學(xué)明、培養(yǎng)學(xué)院研究生輔導(dǎo)員

(三)新生報(bào)到

研究生到學(xué)院報(bào)到,接受資格審查,并領(lǐng)取相關(guān)資料(見附件6)。各培養(yǎng)學(xué)院須再次審查相關(guān)證件,確保滿足報(bào)考條件。需查驗(yàn)證件為:本/?飘厴I(yè)證書原件、本科學(xué)位證書原件(?飘厴I(yè)生除外)。

工作要求:各培養(yǎng)學(xué)院研究生秘書務(wù)必認(rèn)真審查原件,收取一份復(fù)印件備案。9月4日17:00前各學(xué)院將研究生報(bào)到和資格審查情況統(tǒng)計(jì)表(見附件2)報(bào)研究生處。

責(zé)任人:各培養(yǎng)學(xué)院研究生教學(xué)秘書

(四)學(xué)費(fèi)住宿費(fèi)繳納及校園卡發(fā)放

研究生學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為9000元/生·年,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1000元/生·年。研究生校園卡由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)制作,研究生到財(cái)務(wù)處E115繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)及校園卡預(yù)充值費(fèi)時(shí)領(lǐng)取。

責(zé)任人:齊俊東

(五)住宿安排

2018級研究生統(tǒng)一安排入住研究生公寓。研究生須憑錄取通知書到財(cái)務(wù)處繳納學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)后辦理入住手續(xù)。各培養(yǎng)學(xué)院按研究生處已經(jīng)確定的房間分配方案具體安排研究生入住。如需購買床上用品的研究生可到研究生公寓2401購買床上用品。

工作要求:研究生處統(tǒng)一協(xié)調(diào),后勤處協(xié)調(diào)提供寢室。財(cái)務(wù)處需開通研究生繳費(fèi)專用窗口。

責(zé)任人:于桂寶、劉金晟、培養(yǎng)學(xué)院研究生輔導(dǎo)員

(六)戶口遷移

研究生須憑錄取通知書到立德體育場105辦公室辦理戶口遷移手續(xù)。

工作要求:由保衛(wèi)處落實(shí)專人辦理。

責(zé)任人:陶明

(七)研究生證辦理

研究生處分發(fā)空白研究生證至各培養(yǎng)學(xué)院輔導(dǎo)員處,由各輔導(dǎo)員具體負(fù)責(zé)辦理研究生證,并于研究生報(bào)到時(shí)收取1寸免冠登記照一張。

工作要求:各培養(yǎng)學(xué)院輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)具體辦理工作。

責(zé)任人:朱虹、培養(yǎng)學(xué)院研究生輔導(dǎo)員

(八)教材發(fā)放

為保障正常的教學(xué)運(yùn)行,研究生處已統(tǒng)一訂購2018-2019學(xué)年第一學(xué)期2018級研究生所需教材。

工作要求:各培養(yǎng)學(xué)院研究生輔導(dǎo)員通知研究生以班為單位于9月4日-5日前到教材領(lǐng)取地點(diǎn)(體育館東側(cè)一樓)購買。

責(zé)任人:劉樞

(九)體檢復(fù)查

2018級研究生于2018年9月7日下午2:00-5:00到校醫(yī)院體檢,9月10日上午7:30-10:00到校醫(yī)院進(jìn)行抽血化驗(yàn)(不能吃早餐)。體檢費(fèi)用每人75元,體檢時(shí)在校醫(yī)院繳納。

責(zé)任人:曾丹

(十)新生獎學(xué)金發(fā)放

2018級研究生新生獎學(xué)金發(fā)放工作由研究生處統(tǒng)一審核、協(xié)調(diào)發(fā)放。

工作要求:研究生處協(xié)調(diào)學(xué)校統(tǒng)一行文,公布2018級研究生新生獎學(xué)金名單。獎學(xué)金由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一發(fā)放到研究生的中國銀行卡。各學(xué)院于9月10日前將研究生中國銀行卡等信息(見附件3)EXCEL文件電子版發(fā)送至研究生處朱虹辦公郵箱。

責(zé)任人:于桂寶  朱虹

(十一)檔案及黨團(tuán)組織關(guān)系

1.檔案。研究生個(gè)人檔案已郵寄至學(xué)校的,請到輔導(dǎo)員處確認(rèn)。

2.黨組織關(guān)系。重慶市內(nèi)黨員,通過12371黨建信息平臺網(wǎng)上轉(zhuǎn)接至學(xué)院研究生所在黨支部。正式黨員材料放在學(xué)生畢業(yè)檔案內(nèi),預(yù)備黨員材料學(xué)生自己帶著交至所在學(xué)院研究生黨支部。重慶市以外黨員,憑組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信到組織部(辦公樓413)蔣小曼老師處開具校內(nèi)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信,轉(zhuǎn)至研究生所在學(xué)院黨總支。由各培養(yǎng)學(xué)院按照研究生黨員所歸屬的黨支部進(jìn)行編排,確定并報(bào)研究生處備案。

3.團(tuán)組織關(guān)系。入學(xué)后將團(tuán)員證交至班級團(tuán)支書處統(tǒng)一辦理關(guān)系轉(zhuǎn)接。

工作要求:所有非重慶科技學(xué)院發(fā)展的黨員,入學(xué)后需把黨員材料拿到組織部蔣小曼老師處審查。

責(zé)任人:培養(yǎng)學(xué)院研究生輔導(dǎo)員、研究生黨支部書記

特此通知

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