每個人都是從錯誤中慢慢成長成才,我們要給他們耐心。這里小編給大家?guī)淼氖菑臒o意識差錯談年輕干部成長成才,有興趣的小伙伴可以進來看看,參考參考!
機關(guān)里的年輕人,如何做好自己的工作,進而成長、成才呢?最近在微博上看到國家衛(wèi)生計生監(jiān)察專員張建同志,結(jié)合多年的機關(guān)工作經(jīng)驗撰寫的《機關(guān)青年(辦公室)36忌》,讓我反思了這10余年的工作經(jīng)歷,產(chǎn)生了深深的共鳴,在這里與大家共享。
一、機關(guān)常見無意識差錯
1. "沒有沒有"
先說一個年輕干部容易犯的錯誤,機關(guān)里常聽到的一句話:"沒有沒有".例如,如果領(lǐng)導(dǎo)就某文件征求意見,我們往往會顧慮到自己考慮不全面或者會不會說錯等各方面的原因,選擇一個最穩(wěn)妥的回答方式,那就是"沒有沒有".機關(guān)有機關(guān)的要求,如果是自己的職責(zé)范圍,就不能說"沒有沒有".在領(lǐng)導(dǎo)征求你的意見的時候,以為"沒有沒有"是謙恭的表現(xiàn),恐怕是理解錯了。如果確實沒有意見,這時候你可以說"沒有",還需要說明一下,不是"沒有沒有".一般情況下,有看法想法是正常的,而"沒有沒有"通常是表示不想說不敢說。 除非你真的沒有,如果你有看法的時候,即便領(lǐng)導(dǎo)沒有征求你的意見,也要想些辦法向領(lǐng)導(dǎo)表達出你的意見,這就叫主觀能動性,就是給自己多創(chuàng)造一些條件,正面簡練地表達自己的看法,有可能再加上自己深入思考的東西,看能不能給領(lǐng)導(dǎo)多一些東西,因為你總有一些想法是你的上級所沒有的或所需要的,這樣的交流和共享何樂不為呢。重要的是,機會是給有準(zhǔn)備的人的。
2. 事畢不回復(fù)
再說一個工作中我們往往會遇到的另一種情況,領(lǐng)導(dǎo)交代辦一件小事,比如送一份材料,送完之后,經(jīng)辦人往往覺得這種小事辦完就好了,不用再特別向領(lǐng)導(dǎo)匯報了,于是忽略了向領(lǐng)導(dǎo)反饋事情的完成情況,這個套用一個流行的詞匯叫"管理環(huán)節(jié)不閉合".機關(guān)里經(jīng)常有一些應(yīng)急的工作,如果你是受命外出執(zhí)行公務(wù),那么及時地匯報就特別重要。一方面要讓領(lǐng)導(dǎo)和家里人放心,另一方面及時反饋情況能為正確決策提供依據(jù)。如果不及時匯報,就會讓領(lǐng)導(dǎo)不放心甚或有靠不住的感覺。有人說事畢不回復(fù)就像任務(wù)完成了99%,就是這1%沒落實,結(jié)果就算沒完成,甚至?xí)绊懞唾O誤了大事,不得不重視。那么這個度又怎么把握呢,客觀的標(biāo)準(zhǔn)有一條,就是只要領(lǐng)導(dǎo)催問你,說明你就沒有及時回復(fù)。即使領(lǐng)導(dǎo)沒有追問,辦事的不同階段都應(yīng)該有相應(yīng)的回復(fù)。不回復(fù)的小事兒隱藏著卻是靠不住的大問題。再比如,現(xiàn)在的微信和QQ等消息都很多,發(fā)不發(fā)是一回事,回不回又是另一回事,你可以不發(fā),但對專門發(fā)給你的卻不能不回,除非你故意不回,這是一個尊重自己和尊重別人的基本品德。
3. 拖拉誤事
第三種情況也可以用一句流行語來概括,那就是"拖延癥",人人都有拖延癥,但對于年輕人來說,拖延癥正是我們需要克服的東西,一件事情,能完成的要盡快完成,不能完成的要第一時間向布置工作的領(lǐng)導(dǎo)說明不能完成的情況。但我們往往由于顧慮領(lǐng)導(dǎo)會不會質(zhì)疑自己的工作能力,或者沒能分配好工作時間等種種原因沒有完成也沒有說明,或者往往踩點完成各項工作。凡事都有個輕重緩急,我們每天都要處理很多事情,孰輕孰重應(yīng)該有一個權(quán)衡,有一個安排。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,并不一定就是當(dāng)下最重要的事,比如突發(fā)的一些事件,比如家里的大事難事,還有急事都需要安排調(diào)整。但領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,不能不放在心上,雖然領(lǐng)導(dǎo)沒有強調(diào)快辦,那是需要你自己斟酌掂量的。在實際工作中的體會,只要是領(lǐng)導(dǎo)交代的事,除了說明"不急"或"緩辦"的事,其實都是需要立即就辦的事。即使不是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,是他人委托、同事間協(xié)作,也要盡快完成給予回復(fù)。更重要的是,通過辦好他人交辦的事,不拖拉延誤,養(yǎng)成良好的辦事習(xí)慣,樹立良好的品格形象,這和是不是領(lǐng)導(dǎo)交辦的沒什么關(guān)系。
4. 會前不到位
"會前不到位",也是是機關(guān)里常見的一種現(xiàn)象。我們經(jīng)常參加一些上級或平級部門召開的會議,以協(xié)調(diào)會、座談會為多。如果就在一個辦公樓里,一般大家會提前10分鐘到會議室,但有時還看不見會議主辦方的人,我們就有一種受到冷落的感覺。有的只剩三五分鐘了,才見到主辦方匆忙到場,好像沒什么準(zhǔn)備似的,一些與會者應(yīng)該知道的會議議程和參會人員情況也不專門提供,會議顯得松松垮垮。這種情形下,參會人的情緒很受影響,所以會議的質(zhì)量和效果一般好不到哪里去。如果是主辦方的領(lǐng)導(dǎo)"掐著點"到會,還可以勉強被接受的話,那么承辦會議的工作人員會前不到位,實在有點講不過去。如果參會人員都是在同一個辦公樓里,工作人員至少應(yīng)該提前15分鐘到場,因為有種種原因,外部門參會人員很可能提前10分鐘、20分鐘到會。如果有邀請外單位代表參會,只要使用了交通工具的,很可能就有提前半小時到場的,客到主不見,實在不禮貌,給參會者留下的,只是冷淡應(yīng)付的印象,往重里說,就是不尊重參會者。如果只講準(zhǔn)時準(zhǔn)點,不講待人之道,恐怕只是撿了一些皮毛,丟掉了一些根本。丟掉的是一些什么東西呢,丟掉了中華文化中的優(yōu)良傳統(tǒng),就是在待客方面的真誠、熱情,寧可自己辛苦一點、稍微付出一些,盡地主之誼,盡主辦方之情。況且早一些到會場,接待提前到達的客人,還可以加強溝通,盡可能發(fā)現(xiàn)和解決會前存在的一些問題,往往這是開好會、解決好問題的關(guān)鍵。
機關(guān)工作大量的是辦文辦會辦事,即所謂的"三辦",再加上一個"做人".這"三辦一做"做好了,機關(guān)工作也就做好了。
二、無意識差錯的原因分析
1
缺乏自信
因為缺乏自信,所以害怕表現(xiàn),害怕言行不得體、不合規(guī),反而影響在領(lǐng)導(dǎo)和眾人心目中的形象,遇到事情畏手畏腳,不敢為人先。
2
沒有思考
因為缺乏思考,只求完成工作任務(wù),沒有自己的想法,害怕創(chuàng)新,不敢發(fā)出不一樣的聲音。沒有思考更反映出平時的學(xué)習(xí)積累不夠,沒有積累,沒有沉淀,更沒有思考。
3
惰性嚴(yán)重
因為機關(guān)的工作比較單調(diào),大多數(shù)人長期從事同樣的工作內(nèi)容,未免產(chǎn)生得過且過、渾水摸魚的想法。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情一般掐著點完成,以求少打回票,缺乏積極向上的干勁。
4
急功近利
"焦慮"是現(xiàn)在年輕干部的共有心態(tài),普遍感覺對現(xiàn)狀不滿意,自我感覺良好,凡事不講付出,只看回報。遇到時間緊任務(wù)重的工作內(nèi)容,畏難情緒嚴(yán)重。
三、當(dāng)前年輕干部應(yīng)當(dāng)注重的幾個方面
1
勤學(xué)習(xí)
年輕干部要保持不斷的成長進步,必須真正樹立活到老、學(xué)到老的思想。年輕干部雖然都是大學(xué)生,學(xué)歷高、基礎(chǔ)好、起點高,但21世紀(jì)是一個知識經(jīng)濟的世紀(jì),知識更新可以說是日新月異,不學(xué)則愚,慢學(xué)則鈍,尤其我們經(jīng)發(fā)部門,涉及的條線多,業(yè)務(wù)多,只有樹立強烈的學(xué)習(xí)意識,不斷學(xué)習(xí),不斷提高,才能提升對事物的洞察力,對形勢發(fā)展的預(yù)見性和判斷力。
2
善思考
在學(xué)習(xí)和工作中要加強思考,要勤思、常思、善思,學(xué)習(xí)知識可能不難做到,但是真正做到靜下心來思考很難,在被日常工作充斥的時間中認(rèn)真思考更難。思考要建立在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,要有針對性的思考工作中遇到的難題、困惑,繼而在思考的基礎(chǔ)上提出自己的想法和意見。
3
多動手
這里講多動手,不僅是指多動手寫一些文章,做一些表格,完成一些公文和臺帳,更指多參與一些單位中涉及的會議準(zhǔn)備、活動組織、調(diào)研走訪等工作,在多參與、多經(jīng)辦的情況下,日益擴展我們的眼界、延伸多維的觸角,在以后的工作中遇到難題就不慌不亂、心中有底。
4
重溝通
重溝通有三個方面——
一是加強與領(lǐng)導(dǎo)的溝通,不要怕和領(lǐng)導(dǎo)見面、交談甚至爭執(zhí),意見交流的過程,是教學(xué)相長、是非明辨的過程,是展現(xiàn)自己、表達自我的機會;
二是與周圍部門的溝通,平時的工作交流可以不局限在本部門,抓住機會增進與其他部門及其他縣區(qū)的溝通,變單線程的思維為廣角度、多線程;
三是注重與企業(yè)和基層的溝通交流,走進企業(yè)、走近基層,傾聽他們的發(fā)展現(xiàn)狀、存在問題和困難,掌握第一手資料,更好地思考和指導(dǎo)做好自身的工作。
作為年輕干部的一員,我也經(jīng)常審視自身,在自己的工作中不斷尋找可以改進的地方,有時當(dāng)局者迷,看不清問題。現(xiàn)有機關(guān)前輩的金玉良言可以當(dāng)鏡子,審慎對照自身,仍有很多不足,僅以此文與大家共勉,爭取在今后的工作中盡量杜絕無意識差錯,不斷提高自身的執(zhí)行力,真正在實際工作中成長、成才,為更好的經(jīng)發(fā)貢獻自己的力量。
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