制度的存在是為了約束所有人，更好的發(fā)展。這里給大家?guī)砹岁P(guān)于企業(yè)公司會議管理制度范文10篇，有興趣的小伙伴可以進來看看，相信會對大家有所幫助！
（篇一）
為使公司每周例會規(guī)范化、制度化，提高會議質(zhì)量，實現(xiàn)有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，特制訂本制度：
一、會議目的：提高部門的工作效率、追蹤工作進度，協(xié)調(diào)部門之間的工作方法、工作進度。
二、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人、部門相關(guān)人員。
三、會議要求：部門負責(zé)人不得無故缺會，由于特殊原因無法參加時，必須由部門領(lǐng)導(dǎo)指定熟悉本部門工作（業(yè)務(wù)）人員參加，并提前報會議主持人。
四、時間及地點：每周五上午十點準(zhǔn)時開會，地點：公司三層會議室。（如特殊情況改變會議時間、地點時，由生產(chǎn)技術(shù)部另行通知）。
五、會議主持：會議召集、主持由總經(jīng)理助理負責(zé)；總經(jīng)理助理如果不在，由副總經(jīng)理主持或指定人員主持。
六、會議要求：
1、對本部一周的工作總結(jié)：（1）匯報本部一周工作的完成情況及進度說明；（2）提出工作中存在的問題、分析及改善措施；（3）對工作進展有難度時，提出建議，協(xié)調(diào)溝通解決；（4）匯報其他臨時性工作任務(wù)的完成情況說明。
2、下周工作部署及安排；（1）說明本部門工作安排，使各項生產(chǎn)活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行；（2）對涉及外部協(xié)助的、需公司領(lǐng)導(dǎo)決定和協(xié)調(diào)的，列出項目、提出建議，便于公司統(tǒng)籌安排。
七、會議紀律
1、參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以10元的罰款，無故不到會者予以20元罰款。
2、與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲，有來電時視情況接聽。
3、提前做好本周工作總結(jié)及下周工作安排的匯報內(nèi)容，發(fā)言要簡單扼要。
八、會議記錄：（1）綜合辦負責(zé)會議簽到、會議內(nèi)容記錄并做會議考核；（2）會議紀要由綜合辦負責(zé)，在會后進行整理，整理完畢，送公司領(lǐng)導(dǎo)核閱存檔；（3）部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容，應(yīng)詳細記錄便于會后落實執(zhí)行。
本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
（篇二）
一、目的
為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，縮短會議時間、減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
（一）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
（二）行政管理部負責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
（一）、公司部門周會制度
1、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
（二）、公司員工周會制度
1、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
（1）公司日常運作狀況的總結(jié)。
（2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
（三）、公司工作述職會議制度
1、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
2、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
3、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。
4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
（四）、其他會議
1、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
3、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
四、會議召開
（一）會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責(zé)。
（二）、會議的準(zhǔn)備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；
3、個性重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：
3。1會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；
3。2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
3。3會議場所布置；
3。4會議服務(wù)人員的安排；
3。5會議簽到；
3。6會后事項安排。
3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
（三）、會議召開及傳達：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應(yīng)強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
（四）、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。
2、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人務(wù)必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應(yīng)同時提交對該問題的解決方案。
第**三條附則：
本制度由行政管理部負責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
（篇三）
為保證公司月例會的順利進行，提高會議效率，通過月例會對各部門月度工作完成情況進行檢查和監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決部門之間的工作，對公司重大工作事項進行討論和決定，推進公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，特制定本制度。
一、參會人員
公司月例會由董事長、總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、各副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)、各部門經(jīng)理、副經(jīng)理等參加，月例會可根據(jù)會議議程的需要，通知與會議議程有關(guān)的員工參加。部門經(jīng)理、副經(jīng)理因事不能參加會議的，可委派本部門一名員工參加會議。
二、月例會組織
1、月例會由辦公室負責(zé)召集，以微信、電話或口頭通知方式，至少提前一天將會議召開時間地點通知到每位參會人員。
2、月例會由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因事不能主持會議的，也可由總經(jīng)理指定一名副總經(jīng)理以上人員主持會議。
3、各部門應(yīng)在每月28日前將本部門當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計劃表以電子文檔方式報送辦公室和總經(jīng)理。
三、月例會時間、地點
1、會議召開時間：每月**日下午3時，遇特殊情況或遇節(jié)假日的可順延或提前召開（具體辦公室通知為準(zhǔn)）。
2、會議地點：公司會議室（會議地點有變動的，以辦公室通知為準(zhǔn)）。 四、月例會步驟安排
月例會分匯報、質(zhì)詢、總結(jié)、討論、決定五個步驟進行，具體如下：
1、匯報：
會議主持人簡要闡述本次月例會的主題和要求。各部門負責(zé)人按部門匯報順序逐一匯報（使用PPT匯報），匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)，重點匯報當(dāng)月工作目標(biāo)和重點工作完成情況，下月工作目標(biāo)和重點工作計劃安排，說明需要其他部門配合協(xié)助的工作事項。
各部門工作匯報順序安排如下：市場營銷部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、技術(shù)部、物控
1
部、財務(wù)部、辦公室。
2、質(zhì)詢：
出席會議人員對部門當(dāng)月工作目標(biāo)和工作完成情況進行質(zhì)詢，部門負責(zé)人必須如實回答質(zhì)詢，在回答時應(yīng)以數(shù)據(jù)和事實說話，不找借口，不強調(diào)理由。
3、總結(jié)：
各部門匯報完畢后，由總經(jīng)理總結(jié)和分析公司上月經(jīng)營目標(biāo)和工作完成情況，安排下月經(jīng)營目標(biāo)和重點工作，對各部門工作進行點評和獎懲，分析工作中存在的問題，提出改進意見，并落實到部門和責(zé)任人；各部門對會議上提出的新增工作項目，應(yīng)當(dāng)列入本部門下月工作計劃中。 4、討論：
會議可對上月工作中發(fā)生的涉及公司全局的重點難點問題進行探討，形成共識，對工作存在的困難進行分析討論，找出最終解決方案。
5、決定：
會議按照民主集中制的原則，匯總參會人員的討論意見，并由會議主持人進行總結(jié)，確定會議決定事項。
五、會議要求
1、各部門負責(zé)人應(yīng)做好月度工作匯報準(zhǔn)備工作，制作好匯報PPT（統(tǒng)一使用公司PPT模板）或者電子文檔，并于月例會召開前一天將PPT或電子文檔發(fā)送至辦公室，以便安排統(tǒng)一播放。
2、各參會人員應(yīng)提前5分鐘到達會場，月度工作匯報時間要嚴格控制在規(guī)定時間內(nèi)，超過規(guī)定時間的每次處罰50元。
3、會議進行時，
4、會議討論時應(yīng)圍繞主題，逐個發(fā)言，思路清晰，言簡意賅，各抒己見，相互尊重，不爭論，不攻擊，求大同，存小異，尋找共同點，達成各方贊同的意見。會議主持人對與會議無關(guān)的發(fā)言有權(quán)進行阻止，以提高會議效率。
5、參會人員應(yīng)自帶筆記本和筆，做好會議記錄。
6、辦公室應(yīng)指定專人負責(zé)做好會議記錄，整理編寫會議紀要，并報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將會議紀要以電子文檔方式下發(fā)各部門。會議原始記錄和會議紀要應(yīng)歸檔，妥善保管。
7、辦公室負責(zé)對會議決定事項進行跟蹤、檢查，并向總經(jīng)理匯報執(zhí)行情況，確保會議決定事項的落實。
2
六、會議紀律
1、參會人員應(yīng)在會議簽到表上簽名，不得缺席會議、不得遲到早退，因病或有特殊情況無法參加會議或需中途離開會場的，必須提前向會議主持人請假，并安排好本部門出席會議的人員。無故不參加會議或者遲到早退的，每次扣罰50元（罰款作為公司員工活動經(jīng)費使用，由財務(wù)部統(tǒng)一保管，下同）。
2、會議期間應(yīng)將手機調(diào)至靜音或振動，不準(zhǔn)接聽或撥打手機，確應(yīng)工作需要接聽或撥打手機的，應(yīng)至?xí)h室外接聽或撥打。如在會場內(nèi)接聽或撥打手機的，每次扣罰50元
3、參會人員未經(jīng)會議主持人同意，不得在會議上擅自發(fā)言。
4、會議內(nèi)容屬于公司商業(yè)機密，參會人員必須遵守公司的保密制度，保守公司機密。會議內(nèi)容不得擅自對外泄露，違者，按公司保密制度規(guī)定處罰。 七、其他事項
本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。本制度由公司辦公室負責(zé)解釋。
**有限公司 ****年*月*日
（篇四）
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
（一）行政管理部負責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
（二）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
（一）、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
（二）、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：
（1）公司日常運作情況的總結(jié)。
（2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
（三）、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
（四）、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會議召開
（一）會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責(zé)。
（二）、會議的準(zhǔn)備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；
3、特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3。1會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；
3。2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
3。3會議場所布置；
3。4會議服務(wù)人員的安排；
3。5會議簽到；
3。6會后事項安排。
3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
（三）、會議召開及傳達：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
（四）、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
第**三條 附則：
本制度由行政管理部負責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
（篇五）
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)
調(diào)工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo)，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。
第二條 公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定，采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負責(zé)、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。
第三條 參會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，關(guān)注會議議題及與自身相關(guān)事務(wù)相連接。并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項決定。
第四條 會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)部門組織，并做好會議管理。
第五條 本制度適用于公司所有部門。
第二章 會議類別
第六條 本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層管理會議、營銷中心內(nèi)部管理會議、專題會議、部門日常管理例會和分享會議等。
第七條 專題會議指公司經(jīng)營管理、營銷戰(zhàn)略、市場管理、財務(wù)成本專題、預(yù)算管理等會議。
第三章 會議的組織管理
第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會
第八條 總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)；對公司經(jīng)營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就營銷、財務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行工作部署，明確采購、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見；討論公司重要人事任免、機構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。
第九條 總經(jīng)理辦公會議原則上每月(第三周周末三點)召開一次。特殊情況可臨時召開。
第十條 總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理級以上管理經(jīng)營班子成員參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關(guān)部門責(zé)任人列席。
第十一條 總經(jīng)理辦公會由公司總經(jīng)辦通知、記錄和整理紀要。
第二節(jié) 中層管理會議
第十二條 中層管理會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司經(jīng)營中的營銷、市場、財務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表揚先進、批評落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層管理的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十三條 參加人員原則上為公司各部門主管級及以上。
第十四條 公司中層管理會議的組織部門由公司總助通知、記錄和整理紀要。
第三節(jié) 財務(wù)分析會議
第十五條財務(wù)分析會議是公司對月（季）度生產(chǎn)、經(jīng)營完成情況進行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié)，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
第十六條財務(wù)分析會議原則上每月的第三個周末召開，特殊情況可臨時召開。
第十七條 召開財務(wù)分析會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，財務(wù)負責(zé)人主持，參加人員原則上為公司各部門主管及以上。
第十八條 公司財務(wù)分析會議的組織部門由公司財務(wù)部通知、記錄和整理紀要。
第五節(jié) 營銷中心內(nèi)部管理會議
第十九條 市場營銷例會制度
1、營銷會議例會每周一次，由營銷副總主持，銷售部組長級全體人員參加。每周市場營銷例會主要包括：
(1)傳達每周公司例會精神、總經(jīng)理工作指示、公司營銷經(jīng)營信息；
(2)檢查銷售指標(biāo)完成情況，評估上周活動成效，分析市場拓展情況；
(3)每位銷售總監(jiān)（部長）匯報上周工作，做銷售訪問和接近潛在客戶的情況，提出工作中的問題；
(4)分析客戶的需求，研究新的組合產(chǎn)品；
(5)分析、協(xié)調(diào)、幫助解決銷售人員工作中的問題和困難；
(6)討論大型促銷活動安排和營銷戰(zhàn)略方案；
(7)營銷副總指示下周銷售工作重點和任務(wù)指標(biāo)。
2、每日銷售例會制度
為提高銷售部的工作效率，加強銷售工作的動態(tài)控制，營銷中心須堅持每日例會制度，由銷售（部長/主管）負責(zé)主持。
(1)、每日召開一次銷售例會，時間安排由部門根據(jù)實際需要定，一般有每日早會（8:20-8:40）、每日晚例會（18:10-18:**）。
(2)、每日晚例會，匯報當(dāng)日工作、反饋市場信息、客戶意見并就當(dāng)日所遇問題及時向負責(zé)人請示，部門能夠解決的問題，應(yīng)及時解決，不能解決的問題，向營銷中心請示，盡量在24小時之內(nèi)解決。
（3）、和同事一起分享銷售的經(jīng)驗，分析不足，共同提高出訪質(zhì)量和效率。
（4）匯報當(dāng)日完成工作指標(biāo)狀況。
第二十條 公司營銷中心內(nèi)部管理會議原則上定于（周一、周五）下班后召開。
第二十一條營銷中心內(nèi)部管理會議具體由公司營銷中心通知、記錄和整理紀要。
第六節(jié) 專題會議
第二十二條 公司專題會議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的市場、銷售、預(yù)算項目的實施方案；分析、研究近期經(jīng)營管理、成本管理、銷售管理、營銷戰(zhàn)略、預(yù)算管理等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。
第二十三條 公司有關(guān)市場、銷售、預(yù)算項目等方面的專題會議每月至少召開一次。
第二十四條 專題會議由分管的副總經(jīng)理（總助）主持，公司各職能部門的相關(guān)負責(zé)人參加。
第二十五條 專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。
第二十六條 實施細則及要求：
1）提案人提出召開專題會議應(yīng)該注意：
A、明確召開專題會議目的，及時與總經(jīng)辦溝通；
B、提出需要解決的問題和解決方案；
C、說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。
D、說明工作進程，具體時間。
2）會議準(zhǔn)備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄本等，要及時完備，保證會議按時召開。
3）提案人不按流程要求進行，總經(jīng)辦不予辦理安排會議。
4）相關(guān)的處罰規(guī)定：
A、專題會議后，指定記錄人員沒有及時整理專題會議記錄，填寫任務(wù)表，罰款50元。
B、專題會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)，由營銷中心助理將此方面的內(nèi)容整理成《專題會議紀要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送總經(jīng)辦備案。沒有把任務(wù)下達表反饋給提案人和其他相關(guān)責(zé)任人的的罰款100元。（如專題會為下午的，因在第二天下班前發(fā)出，遇公司假日順延至上班時間）。
C、沒有進行任務(wù)確認，責(zé)任人未簽字的罰款20元。
D、營銷中心跟蹤不到位的，不及時提醒罰款20元。
F、在專題會議執(zhí)行中，發(fā)現(xiàn)責(zé)任人沒有執(zhí)行，罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴重程度繼續(xù)追加罰款。
G、營銷助理沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理和提案人的，一次處罰100元，造成連帶責(zé)任的加倍處罰。
第七節(jié) 部門日常管理例會
第二十七條 公司所有部門負責(zé)人必須有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質(zhì)量達到公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負責(zé)對各部門的會議質(zhì)量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。
第二十八條 部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達貫徹公司會議、文件及負責(zé)人指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)的分析方法進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營造團結(jié)進取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。
第二十九條 部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責(zé)人主持，必要時邀請分管負責(zé)人參加。
第**條 公司所有部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。
第三章 管理和服務(wù)
第一節(jié) 會議的組織
第**一條 會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄等。
第**二條 會議通知
（一）會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。
（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。
第**三條 會議的準(zhǔn)備
（一）做好會議通知。確保應(yīng)到人員按時參會。
（二）做好會場的落實和安排，包括會場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。
（三）做好參會人員的引導(dǎo)和組織。
第二節(jié) 會議室的管理與服務(wù)
第**四條 公司會議室由公司行政人事部門負責(zé)管理。
第**五條 會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。
第**六條 會議室要做到會議召開前**分鐘各項工作準(zhǔn)備結(jié)束，會后**分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。
第**七條 公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的辦公室的，由會議主辦部門提前2小時與該主管聯(lián)系安排。使用時，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全。
第**八條會議室重要會議的服務(wù)，由行政人事部根據(jù)實際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門自行安排。
第四章 會議資料管理
第一節(jié) 會議紀要的整理與印發(fā)
第**九條 會議紀要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負責(zé)擬寫和下發(fā)。
（一）總經(jīng)理辦公會議、中層管理會議、財務(wù)分析會、營銷、經(jīng)營分析會議等整理會議紀要，會議紀要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
（二）專題會議根據(jù)安排整理會議紀要。
（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。
第四十條 會議紀要的簽發(fā)
總經(jīng)理辦公會議、中層管理會議、財務(wù)分析會議等結(jié)束后，由會議記錄指定人（總助）及時整理會議紀要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀要由會議組織部門及時整理，報分管負責(zé)人審核簽發(fā)后印發(fā)。
會議紀要的發(fā)放范圍是參加會議的負責(zé)人和有關(guān)的部門。
第四十一條 會議紀要整理和印發(fā)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會議紀要決定、事項涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達簽收。
第二節(jié) 會議紀要的格式
第四十二條 各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點：
（一）文本全部使用A4型紙。
（二）文頭用“河北豐諾信息技術(shù)有限公司（河北順諾商貿(mào)有限公司）某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字。
（三）如需要標(biāo)識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標(biāo)識需要同時標(biāo)識，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。
（四）發(fā)文字號由年份和序號組成，在發(fā)文機構(gòu)標(biāo)識下空2行，用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入，如〔2017〕1號。
（五）成文時間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫作“○”。
（六）會議紀要需有“抄報”或“發(fā)”，左空兩格用3號宋體字標(biāo)識“抄報”，后標(biāo)全角冒號；抄送機關(guān)間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊，在最后一個抄送機關(guān)標(biāo)句號。
第三節(jié) 會議資料的存檔
第四十三條 各類會議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會議、中層管理會議、財務(wù)分析會和公司級專題等會議資料由人事行政部負責(zé)按季度分類分次存檔。其他會議資料由各承辦部門自行存檔。
第四十四條 公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。
第五章 會議精神的督辦
第四十五條 公司辦公室負責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、中層管理會議、財務(wù)分析會及有關(guān)專題會議的重大決定事項進行督辦。
第四十六條 對會議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。
第四十七條 公司辦公室負責(zé)對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間以《督辦提示函》和《督辦通知書》對有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進行逐項督辦，并定期整理《督辦報告》向公司負責(zé)人匯報。
第六章 會議紀律和要求
第四十八條 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。
第四十九條 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。
第五十條 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。
第五十一條 會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。
第五十二條 會議務(wù)求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應(yīng)控制在70分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督。
第五十三條 會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。
第五十四條 做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。
第七章 附則
第五十五條 規(guī)定的會議，月度(含)級以上的會議，不能準(zhǔn)時召開的按照200一次處罰。周會議不能準(zhǔn)時召開的按照100元一次處罰。
第五十六條 特殊情況不能準(zhǔn)時召開的須請示經(jīng)批準(zhǔn)后擇日召開，不記處罰。
第五十七條 以上所列各項會議記錄，均需在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理完成并傳達到相關(guān)責(zé)任人，同時報備總經(jīng)辦。如若在24小時未傳達到位者按**元/次，會議負責(zé)人負連帶責(zé)任20元/次。
第五十八條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五十九條 本制度解釋權(quán)歸公司人力資源部。
（篇六）
1目的
為規(guī)范公司會議形式及內(nèi)容，強化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務(wù)能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規(guī)定。
2范圍
適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會議，包括公司總經(jīng)理辦公會、部門內(nèi)部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。
3會議的分類
3.1總經(jīng)理辦公會：總經(jīng)理辦公會議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議。總經(jīng)理辦公會議出席人員為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關(guān)人員列席。
3.2辦公例會：辦公例會是公司召集相關(guān)人員安排落實日常工作任務(wù)而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會一般由各部門負責(zé)人參加，必要時可邀請有關(guān)人員列席。
3.3專題會議：專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關(guān)的部門負責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經(jīng)理參加。
3.4內(nèi)部管理會議：內(nèi)部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會議；有時也可以是為加強部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個部門人員的會議。 4職責(zé)與權(quán)限
4.1公司總經(jīng)理負責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持�？偨�(jīng)辦主任負責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會內(nèi)容。
4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。
4.3 項目經(jīng)理負責(zé)召集和主持項目層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。
4.4專題發(fā)起部門負責(zé)召集和主持專題會議，并記錄專題會議內(nèi)容。
4.5內(nèi)部管理會議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會議內(nèi)容。
4.3各職能部門負責(zé)會議任務(wù)的執(zhí)行，并在會議要求的時限內(nèi)將完成情況書面匯報直接上級，抄送會議記錄人。
4.4會議記錄人負責(zé)更新會議任務(wù)完成情況，報總經(jīng)理作為考核下屬臨時工作任務(wù)的依據(jù)。
5會議要求及程序
5.1公司一切會議必須在24小時內(nèi)形成書面會議紀要，報總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。
5.2會議紀要統(tǒng)一使用公司會議記錄模板，詳見附件1。
5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時限，會上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執(zhí)行。所有參會人員應(yīng)保守會議秘密，需要及時傳達給下屬的內(nèi)容會后要第一時間進行宣傳與溝通。
5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會議安排的任務(wù)不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議組織者并抄送會議記錄人，否則按照未完成進行考核，若因未及時匯報而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。
5.5會議程序
5.5.1總經(jīng)理辦公會：會前，總經(jīng)理擬定本次會議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認時間召集會議；會上，總經(jīng)理把握會議節(jié)奏，引導(dǎo)參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。
5.5.2辦公例會：會前，由行政部經(jīng)理整理以往會議完成情況并通報；會上，主持人安排階段工作任務(wù)，責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行協(xié)調(diào)，確定工作計劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批，并及時更新完成情況，提報總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。
5.5.3專題會議：會前，會議組織者應(yīng)匯總完成本次會議需要的素材和信息，有針對性地理出會議綱要，確定會議召開的時間；會上，主持人必須先說明會議的議題，然后闡述會議內(nèi)容，需要征求意見、討論研究的項目應(yīng)充分展開，主持人控制會議節(jié)奏，避免拖延和跑題，及時解決問題；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，
發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批，并及時更新完成情況，提報總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。
5.5.4內(nèi)部管理會議：內(nèi)部管理會議以強化人員管理為主導(dǎo)，組織者為達到效果可采取靈活的方式進行，會議紀要會后組織者只發(fā)給其直接上級。 6附件
6.1會議紀要表
（篇七）
一、目的：
為提高辦公室效率，使各項工作有條理、有步驟地開展，特制定本制度。
二、范圍： 公司所有員工
三、內(nèi)容： 總經(jīng)理辦公會議 1、會議時間： 總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理主持，指定相關(guān)人員參加。會議由總經(jīng)理根據(jù)公司不同階段的經(jīng)營發(fā)展需要，臨時決 定開會時間。 2、會議內(nèi)容： （1）公司中長期發(fā)展規(guī)劃。 （2）機構(gòu)的調(diào)整。 （3）經(jīng)營工作，項目開發(fā)、投資方向等年度、季度計劃的審議。 （4）財務(wù)預(yù)決算、工資福利待遇調(diào)整等。 （5）公司重大決策。 3、程序及要求 （1）總經(jīng)理辦公會議議題，由總經(jīng)理及各部門提出，由行政人事部收集，會前散發(fā)給參會者。 （2）議題必須中心明確、態(tài)度明朗，要提出方案供決策參考。 （3）會后印發(fā)會議記錄形成決議，加強決議的督辦、檢查。 （4）會議記錄由行政人事部負責(zé)整理歸檔。 中層管理人員例會 1、會議時間： 每周星期一上午（每月第一個星期一除外），，遇節(jié)假日順延至下星期一 冬令時：8:45分 夏令時：8:15分 2、會議范圍： （1）總結(jié)上周工作，匯報各項事務(wù)的進展及完成情況。 （2）協(xié)調(diào)解決各部門在工作中出現(xiàn)的困難和問題。 （3）布置本周各部門的重點工作。 3、參加人員： 總經(jīng)理、各部門經(jīng)理及外設(shè)設(shè)計工作室經(jīng)理。 4、程序及要求 （1）會議由行政人事部召集，總經(jīng)理主持。 （2）參加會議要有書面材料，包括：匯報上周工作進展情況、所遇問題、采取或擬采取的解決方案，安排本 周工作計劃。 （3）會議要做記錄，會后行政部門負責(zé)發(fā)放文檔式周會議紀要，方便監(jiān)督下一周各部門工作任務(wù)的完成情 況。 員工大會： 1、會議時間： 每月的第一個星期一，遇節(jié)假日順延至第二個星期一 2、會議范圍： （1）由各部門經(jīng)理總結(jié)上月工作，匯報各項事務(wù)的進展及完成情況。 （2）宣布本部門下月的工作計劃及工作重點。 （3）傳達、貫徹上級有關(guān)文件精神及公司內(nèi)部的經(jīng)營策略。 （4）通報公司重大工作及總體目標(biāo)計劃的執(zhí)行進展情況，調(diào)動全體員工的積極性，同心協(xié)力，共同促進各項 工作進展。 3、參加人員： 總公司全體員工 4、程序及要求： （1）員工大會由總經(jīng)理主持公司全體員工參加。 （2）參加會議的各部門經(jīng)理要有書面材料，包括：匯報上月工作進展情況、所遇問題、采取或擬采取的解決 方案，以及下月工作計劃。 （3）會議要做記錄，會議紀要不發(fā)放。 部門例會： 各部門例會由各部門經(jīng)理主持，會議時間根據(jù)工作的實際需要，臨時決定。
四、會議制度： 1、參加會議的人員必須準(zhǔn)時參加，不得遲到、缺席，遇特殊情況應(yīng)在會議開始前半小時向直接上級領(lǐng)導(dǎo)請 假。 2、會議遲到，員工罰款20元/次，管理人員50元/次，缺席未請假者員工50元/次，管理人員100元/次。 3、會議期間應(yīng)保持安靜，不得隨意走動，并關(guān)閉手機。有特殊情況不能關(guān)機的，應(yīng)把響鈴設(shè)置為振動，接聽 電話時必須到會議室外接聽。 以上制度，培訓(xùn)、集體活動等參照執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政人事部。
（篇八）
第一條 會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應(yīng)堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。 第二條 適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。 公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關(guān)部門負責(zé)人列席。
會議的主要任務(wù)：
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實上級決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;
(三)按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項;
(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。 會議原則上每兩周召開一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8：**)召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)：
(一)傳達學(xué)習(xí)上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神;
(二)分析公司經(jīng)營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作;
(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點;領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。 第五條各單位(部門)每周例會
各單位(部門)周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
會議由各單位(部門)自行組織召開，本單位(部門)主要負責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會議記錄。
會議的主要任務(wù)：
(一)學(xué)習(xí)上級機關(guān)有關(guān)文件精神，傳達公司行政辦公會議精神;
(二)總結(jié)本周工作，部署下周工作;
(三)分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法;
(四)協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關(guān)事項。
各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。
（篇九）
第一條、總則
根據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細化管理要求，為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。
第二條、會議要求：
一、會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。
二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。
四、嚴格會議紀律。會議主辦部門應(yīng)加強會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。
第三條、 本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。
第四條、公司各類會議及其安排如下：
一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會
（一）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會每周召開一次，于每周五下午4點召開。
（二）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會出席人員為公司經(jīng)理級別以上管理人員，列席會議人員為各部門主管；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，應(yīng)指定專人負責(zé)。
（三）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報重要事項；各部門經(jīng)理報告本部門上周工作情況，對照上周會議安排和本周《周工作計劃表》，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提交下周的《周工作計劃表》； 與會人員討論有關(guān)事項；總經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。
（四）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會由綜合部負責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會會議紀要》，由綜合部起草，經(jīng)綜合部經(jīng)理審核后，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
二、總經(jīng)理辦公會
（一）總經(jīng)理辦公會定于每月最后一個工作日下午4點召開，各部門經(jīng)理報告本部門上周工作情況，對照上月會議安排和本月《月工作計劃表》，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提交下月的《月工作計劃表》； 與會人員討論有關(guān)事項；總經(jīng)理安排和部署下月公司整體工作并宣布議定事項。
（二）總經(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項，主要內(nèi)容：
1. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃，審批重大投資項目和對外合作項目；
2. 審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；
3. 研究公司內(nèi)部管理體制、組織機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；
4. 研究公司重大改革方案和部署；
5. 審議通過公司重要規(guī)章制度；
6. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；
7. 討論公司年度工作報告，聽取公司各部門的工作匯報；
8. 總經(jīng)理認為應(yīng)研究審議的其他問題。
（三）總經(jīng)理辦公會參加范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會議議題，公司各部門經(jīng)理參加。總經(jīng)理主持會議；總經(jīng)理辦公會議出席人員為公司各部門主管。
（四）總經(jīng)理辦公會議定事項形成《總經(jīng)理辦公會紀要》，由綜合部根據(jù)會議記錄起草，報總經(jīng)理簽發(fā)。
三、公司專項會議
公司專項會議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項工作召開的辦公會議。
專項會議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負責(zé)人參加。 會議由專項工作主辦部門負責(zé)組織和記錄，綜合部配合。會議議定事項形成《專項會議紀要》，由專項工作主辦部門起草，經(jīng)綜合部審核，報主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
四、公司銷售例會
（一）公司銷售例會每月召開一次，于每月的25日至次月5日之間召開，具體日期由營銷副總決定。
（二）公司銷售例會由營銷副總主持，銷售部經(jīng)理、銷售主管和置業(yè)顧問、招商經(jīng)理和招商主管參加，總經(jīng)理根據(jù)需要出席。營銷副總因故不能出席時，授權(quán)銷售經(jīng)理或招商經(jīng)理主持。綜合部經(jīng)理列席會議。
（三）公司銷售例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報公司總體市場情況；銷售部經(jīng)理和招商經(jīng)理總結(jié)公司當(dāng)月銷售和招商工作情況；提出本月工作安排方案；銷售主管和招商主管匯報上月工作情況，提報下月工作安排；與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人對下一工作月度銷售工作和招商進行預(yù)測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作和招商的對策，宣布下月銷售工作和招商安排；總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。
公司銷售例會期間，營銷副總與置業(yè)顧問個別談話，進行指導(dǎo)，銷售部經(jīng)理、銷售主管參加；同期，由銷售部經(jīng)理或銷售主管主持，對銷售人員進行培訓(xùn)、考試和考核。
（四）公司銷售例會由銷售部負責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司銷售例會紀要》，由銷售部起草，經(jīng)銷售部經(jīng)理審核后，報營銷副總或其他會議主持人簽發(fā)，副本送綜合部備案。
五、部門例會
（一）部門例會，由各部門自行安排，或由各部門負責(zé)人根據(jù)工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會時間、參會人員等，不得與公司會議沖突。
（二）部門例會由各部門負責(zé)人主持，該部門全體員工參加。
（三）部門例會的主要內(nèi)容是：部門負責(zé)人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關(guān)事項；部門負責(zé)人提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。
（四）部門例會由部門負責(zé)人指定一名員工負責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。
六、公司及部門其它臨時性會議，另行安排確定。
第五條、會議計劃與統(tǒng)籌
一、每月28日前，綜合部應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類公司級會議，統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后，會同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、部門例會，編制《公司月度會議計劃》，于月底前發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負責(zé)人。
二、凡綜合部已列入《月度會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，會議主辦部門應(yīng)提前2天完成會議提議和報批手續(xù)，并報請綜合部調(diào)整會議計劃。未經(jīng)綜合部同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：總經(jīng)理辦公會、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、公司銷售例會、部門會議。
因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。
第六條、會議準(zhǔn)備
一、會議通知遵照以下規(guī)定：
1、已列入《月度會議計劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員；
2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：
（1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；
（2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；
（3）其它主辦人認為應(yīng)另行通知的情況。
3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對象為與會人和會務(wù)服務(wù)提供部門；
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知。
二、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：
1、會議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）；落實并布置會場，準(zhǔn)備好會議所需的各種設(shè)施、用品等；
2、公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口綜合部負責(zé)。
3、各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向綜合部書面提出，由綜合部統(tǒng)籌安排。
第七條、會議組織
一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則
二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。
三、參會人員須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到；
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；
3、遵循會議主持人對議程控制的要求；
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；
5、遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；
6、做好本人的會議紀錄。
四、會議記錄。
公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要；
2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；
3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣；
4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；
5、負責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準(zhǔn)；
6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
五、會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：
1、公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由綜合部存檔備查；
2、各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責(zé)日常歸檔、保管，同時將一份副本送綜合部統(tǒng)一歸檔備查；
3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八條、會議跟進
一、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，由主持人指定；
二、會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準(zhǔn)；
三、綜合部負責(zé)會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)；
四、部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。
第九條、公司級會議的保密
一、與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。
二、會議議決事項，應(yīng)嚴格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
三、故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
第十條、管理權(quán)責(zé)和處罰
一、綜合部負責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
二、會議主辦部門負責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
三、遲到、早退、缺席
1、遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到；
2、早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退;
3、缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。
四、處罰
1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次樂捐20元的罰款；并扣除當(dāng)月績效分5分。
2、無正當(dāng)理由缺席每次處以50元的罰款；并扣當(dāng)月除績效分10分。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔(dān)。
第十一條、附則
一、本制度由綜合部負責(zé)解釋。
二、凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、本制度由總經(jīng)理辦公會審議通過，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
（篇十）
1、目的
為了進一步提高企業(yè)總經(jīng)理班子議事決策能力，更加有效地履行企業(yè)經(jīng)營班子的職責(zé)，保證企業(yè)決策的規(guī)范化、程序化、制度化，確保公司重大經(jīng)營決策的正確性、合理性，保證公司健康、穩(wěn)定、快速的順利發(fā)展，制定本制度。
2、適用范圍
適用于公司副總（含總經(jīng)理助理）以上的會議議程。
3、定義：（無）
4、職責(zé)：
4.1 總經(jīng)理主持會議。
4.2 行政辦對會議提前通知及整理會議紀要，負責(zé)分發(fā)各相關(guān)部門。
5、會議程序規(guī)定：
5.1 會議時間與人員
1）公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理務(wù)必參加，有必要時，與會議議題相關(guān)的其他有關(guān)人員也列席會議。
2）總經(jīng)理辦公會會議分為總經(jīng)理例會和總經(jīng)理臨時會議。例會原則上每月至少召開一次，時間定于每月的第一周星期一下午15：00，公司有特殊事項需要時由行政辦公室負責(zé)通知參會人員，可召開臨時會議。
3）行政辦公室對會議的內(nèi)容進行起草會議紀要、擬定有關(guān)通知、決定等經(jīng)總經(jīng)理審定后，應(yīng)提前2 日通知。
4）總經(jīng)理辦公會會議的召開由公司總經(jīng)理主持，在總經(jīng)理因故不能履行職責(zé)時，可委托一位副總經(jīng)理主持。
5）參會人員須準(zhǔn)時出席，因特別原因不能到會的，應(yīng)提前向會議主持人請假，總經(jīng)理辦公會議應(yīng)當(dāng)由1/2以上的成員出席方可舉行，否則另行確定會議時間。
5.2 會議主要研究討論范圍
1）研究和討論公司的方針、政策及國家和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)法規(guī)、規(guī)定、政策在本企業(yè)的貫徹實施事項。
2）研究和討論企業(yè)經(jīng)營管理工作方案，根據(jù)公司的指示精神和工作部署，研究、落實各項工作任務(wù)的具體措施，確定在本企業(yè)貫徹實施方案。
3）研究制訂公司的各項規(guī)章制度及決定公司內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置和崗位編制。
4）研究決定企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、決定控制生產(chǎn)成本的各項措施及方案，決定產(chǎn)品的營銷策略、銷售方案。
5）研究重大項目的合同評審，確保合同的正確性，合理性。
6）研究決定重要生產(chǎn)材料的數(shù)量、價格和供貨商。
7）研究決定生產(chǎn)設(shè)備的大中型檢修計劃和重要生產(chǎn)設(shè)備的維修、更新和購置。
8）研究決定生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中的質(zhì)量與安全保證措施及重大事故應(yīng)急救援防范預(yù)案。
9）研究制訂對公司職能部門和中層干部的考核辦法及企業(yè)員工重大獎懲事項。
10）研究決定重要崗位的職工招聘、薪酬、培訓(xùn)及調(diào)配等具體事宜。
11）研究和討論企業(yè)員工的工資、福利及涉及員工切身利益的有關(guān)問題。
12）研究決定其它屬于公司經(jīng)理層研究決定的各項事宜。
13）研究和討論企業(yè)的年度、季度、月度工作計劃、總結(jié)等。
14）研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中的環(huán)境保護措施。
15）研究決定顧客投訴和服務(wù)回訪所反饋的信息進行分析，提出改善糾正措施并監(jiān)督各部門落實執(zhí)行糾正措施。
16）研究討論向董事會匯報或請示的重要事項。
17）研究決定基本建設(shè)的施工進度計劃。
5.3 會議紀要記錄與分發(fā)
1）會議紀要或者決議的內(nèi)容主要包括：會議名稱，會議時間、會議地點、出席會議人員，會議內(nèi)容，會議決定，會議記錄員等。
2）會議內(nèi)容主要為各部門匯報本部門發(fā)生的重大問題或需要企業(yè)協(xié)調(diào)的相關(guān)工作；負責(zé)人傳達上級公司有關(guān)指示精神和工作部署要求等，分析企業(yè)經(jīng)營工作情況，部署企業(yè)相關(guān)工作等。
3）會議主持人對例會上各部室提出的問題或需要協(xié)調(diào)解決的事項，根據(jù)會議決策應(yīng)作出明確決斷，并明確分工和落實。
4）會議結(jié)束后，出席會議的各參會人員應(yīng)迅速傳達和落實工作指令和要求。
5）會議紀要由行政辦公室負責(zé)整理，報總經(jīng)理審閱后，分發(fā)各部門及科室。
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