合理化建議工作的實(shí)踐應(yīng)該怎么去實(shí)施?合理化建議的重要性是什么?下面這篇關(guān)于對(duì)合理化建議工作的實(shí)踐與探索論文一起參考!
合理化建議工作為公司“三化”管理工作的重要組成部分,在各單位如火如荼地開(kāi)展已經(jīng)有四年多的時(shí)間,在這四年多的時(shí)間里,合理化建議工作從提出到實(shí)施經(jīng)過(guò)不斷的探索與發(fā)展,逐步發(fā)展壯大,成為公司節(jié)能增效提升節(jié)創(chuàng)價(jià)值的重要工具,以及員工以主人翁的身份切身參與公司管理和建設(shè)的主要方式。本文結(jié)合合理化建議工作開(kāi)展的一些體會(huì)和認(rèn)識(shí),與大家共同研究及探討。
一、開(kāi)展合理化建議工作的意義
眾所周知,合理化建議工作是企業(yè)充分發(fā)動(dòng)全員智慧、挖掘內(nèi)部潛力、提升基礎(chǔ)管理水平的一種有效手段;是企業(yè)創(chuàng)新管理方式,深入推進(jìn)“三化”工作的一個(gè)有效載體;也是員工參與單位管理、發(fā)揮主人翁意識(shí)的有效途徑。合理化建議工作的核心是持續(xù)改善。任何一個(gè)高明的管理者都不可能把每項(xiàng)工作、每個(gè)崗位、每道工序等方面的諸如人、機(jī)、料、法、環(huán)等諸多影響因素考慮得詳細(xì)周到,安排得淋漓盡致。因?yàn)闊o(wú)論是生產(chǎn)還是管理工作都是運(yùn)動(dòng)變化的,而不是一成不變的,這些變化時(shí)時(shí)刻刻都發(fā)生在崗位員工身邊,而最早發(fā)現(xiàn)這些變化的也正是崗位員工,因?yàn)樗麄兪巧a(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理工作的直接操作者和實(shí)施人,各工序及管理的全過(guò)程在基層員工手中推進(jìn)。合理化建議工作正好給員工一個(gè)平臺(tái),將看到的不利于單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和員工健康安全的方面,反映給單位的管理者或決策者,這樣不僅有利于問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)、改善,而且有利于打破因循守舊、缺少創(chuàng)新的管理瓶頸,為單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及管理工作注入新的活力與生機(jī)。
合理化建議工作不分職級(jí)、不分崗位、不分時(shí)間地點(diǎn)及場(chǎng)合,充分滲透到員工工作的每個(gè)方面,并且逐步形成常態(tài)化的工作,只要員工勤于思考、善于發(fā)現(xiàn),找出改善點(diǎn),就可以通過(guò)合理化建議的形式提交單位參與評(píng)審。此外合理化建議工作還反映出了不同層次的員工參與公司管理的意見(jiàn)和建議,較好地體現(xiàn)了民主管理、全員參與管理的管理方式。通過(guò)不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,呈現(xiàn)一種螺旋階梯上升的管理局面。眾人拾柴火焰高,群策群力促進(jìn)了管理提升和改善。
二、開(kāi)展合理化建議工作,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)改造,為企業(yè)發(fā)展注入新的活力
隨著公司對(duì)合理化建議工作的不斷完善,合理化建議工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化管理。在信息管理系統(tǒng)中合理化建議的提交、評(píng)審、實(shí)施、獎(jiǎng)勵(lì)等各環(huán)節(jié)都能逐一體現(xiàn)。使合理化建議工作流程更加順暢,員工參與合理化建議工作的積極性也有了很大提高。
第一,合理化建議信息系統(tǒng)在建議提交上實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)提交審批的工作方式,建立了先從科組長(zhǎng)開(kāi)始的審批流程,這樣不僅節(jié)約了審批時(shí)間,保證了每位員工的合理化建議都能第一時(shí)間得到評(píng)審,而且可以充分發(fā)揮班組作用,形成了分層次的工作機(jī)制。班組員工立足本職崗位提交的合理化建議,由熟悉了解崗位情況的班組長(zhǎng)進(jìn)行初審,有利于公平合理評(píng)審合理化建議。
第二,所有建議采納結(jié)果均在系統(tǒng)中顯現(xiàn),便于員工隨時(shí)查找個(gè)人建議的審批、獎(jiǎng)勵(lì)情況。通過(guò)合理化建議信息系統(tǒng)還可以查詢?nèi)魏我幻麊T工的建議提交情況,便于員工之間相互學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短。由于合理化建議來(lái)自不同層面,員工的文化素質(zhì)不同,著眼點(diǎn)和改善點(diǎn)也不同。有的建議有理有據(jù),認(rèn)識(shí)事物全面,考慮問(wèn)題超前,適用范圍廣,有推廣普及意義或較大節(jié)創(chuàng)價(jià)值;有的建議只適合本崗位或班組,沒(méi)有推廣價(jià)值,但有利于改善班組管理,提升班組建設(shè),因此建議的采納分為集團(tuán)級(jí)、含能公司級(jí)及單位級(jí),有利于全員參與此項(xiàng)工作。
第三,在合理化建議信息系統(tǒng)中對(duì)采納的合理化建議明確實(shí)施單位,跟蹤實(shí)施完成情況,有利于合理化建議工作的實(shí)施跟蹤及閉環(huán)管理。
第四,在合理化建議工作中開(kāi)展實(shí)施了合理化建議發(fā)布會(huì)、“三結(jié)合”改善團(tuán)隊(duì)建設(shè)、合理化建議抽獎(jiǎng)等活動(dòng),這樣有利于合理化建議成果的推廣普及,有較好的教育意義,同時(shí)可激發(fā)員工參與合理化建議活動(dòng)的熱情。
第五,部處級(jí)管理人員每月帶頭提交合理化建議,通過(guò)聯(lián)班聯(lián)組引導(dǎo)基層員工提交合理化建議。通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的示范帶頭作用,提升了員工參與合理化建議工作的積極性,提高了合理化建議的質(zhì)量。
第六,合理化建議促進(jìn)技術(shù)改造、攻關(guān),激發(fā)員工創(chuàng)新創(chuàng)效的內(nèi)在潛力,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展注入新的活力。2014年,儀表計(jì)量檢測(cè)中心員工在生產(chǎn)線維護(hù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)由于公司生產(chǎn)線的不斷改造,儀表通訊信號(hào)點(diǎn)增加,電纜數(shù)量大,原橋架無(wú)法承擔(dān)容納新增儀表線纜,導(dǎo)致部分電纜外落,儀表穿線管、撓性管及撓性管接頭也出現(xiàn)腐蝕現(xiàn)象,影響了儀表信號(hào)的傳輸及精準(zhǔn)控制,不能很好地指導(dǎo)生產(chǎn),儀表維護(hù)維修量較大。根據(jù)這一問(wèn)題,單位員工提出建議逐步更換生產(chǎn)線儀表橋架、穿線管、撓性管及接頭的建議。建議采納后,員工對(duì)生產(chǎn)線外漏腐蝕的電纜、穿線管、撓性管及接頭等進(jìn)行普查,根據(jù)普查情況,對(duì)腐蝕的儀表電纜、穿線管、撓性管及接頭等按照腐蝕嚴(yán)重程度做計(jì)劃,采購(gòu)材料,利用大檢修集中更換了部分生產(chǎn)線腐蝕較為嚴(yán)重的儀表電纜、穿線管、撓性管及接頭。
通過(guò)合理化建議的實(shí)施保障了儀表信號(hào)傳輸通暢,更好地指導(dǎo)生產(chǎn),使得現(xiàn)場(chǎng)更加整潔、美觀,同時(shí)降低了儀表維護(hù)人員的維護(hù)工作強(qiáng)度。
2014年年初,化工一廠DNT生產(chǎn)線循環(huán)廢酸槽使用的磁翻板液位計(jì),連續(xù)使用七年,受酸腐蝕導(dǎo)致測(cè)量管被燒漏,液位計(jì)無(wú)法正常使用,影響正常生產(chǎn)。經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn),員工提出利用庫(kù)存差壓液位計(jì)代替現(xiàn)場(chǎng)損壞的磁翻板液位計(jì)的合理化建議,使用DN50-DN80的法蘭轉(zhuǎn)接頭,連接DN80的差壓式液位計(jì)于DN50的工藝管道上,不僅解決了生產(chǎn)線突發(fā)問(wèn)題,還較好地利用庫(kù)存舊備件,減少新備件采購(gòu)費(fèi)用。
三、目前合理化建議工作存在問(wèn)題及解決建議
近年來(lái),雖然合理化建議工作有了一些改善和提高,但還是存在一些問(wèn)題和不足,下面結(jié)合2014年上半年儀表計(jì)量檢測(cè)中心合理化建議工作開(kāi)展情況的幾組統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析探討,具體如下:
序號(hào) 單位 提交數(shù) 有效建議 采納 獎(jiǎng)勵(lì) 管理類 生產(chǎn)類 技術(shù)類 安全類 一檔 二檔
1 1月份 239 166 137 4440 81 114 32 14 0 0 2 135 29
2 2月份 131 96 94 3190 43 69 12 7 0 0 5 89 2
3 3月份 230 179 161 4970 103 101 13 13 0 0 0 161 18
4 一季度 600 441 392 12600 227 284 57 34 0 0 7 385 49
5 4月份 352 243 202 6440 167 124 27 33 0 0 0 202 41
6 5月份 324 222 200 6390 157 123 35 9 0 0 3 197 22
7 6月份 241 190 156 4960 116 82 30 13 0 0 2 154 34
8 二季度 917 655 558 17780 440 329 92 55 0 0 5 553 97
9 上半年 1517 1096 950 30390 667 613 149 89 0 0 12 938 146
表一:上半年合理化建議情況統(tǒng)計(jì)表
表一是儀表計(jì)量檢測(cè)中心上半年合理化建議統(tǒng)計(jì)情況,從中可以看出該單位提交有效合理化建議1096條,人均提交建議13條,采納率為86.67%,均達(dá)到了年初公司下達(dá)的考核指標(biāo)——采納率82%,人均提交12條,說(shuō)明單位員工參與合理化建議工作的積極性和熱情是很高的,員工的智慧通過(guò)合理化建議工作得到了充分的發(fā)揮和表達(dá),也反映出員工對(duì)單位的熱愛(ài)和對(duì)各項(xiàng)工作的關(guān)心,使單位員工的凝聚力和向心力得到了很好的體現(xiàn)。同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn)上半年提交建議為1517條,這個(gè)數(shù)字遠(yuǎn)大于有效建議1096條,重復(fù)無(wú)效建議占了很大比例,含能材料分公司其他單位的合理化建議中,重復(fù)無(wú)效建議也占很大比例。
分析原因,本人認(rèn)為主要有以下幾點(diǎn):一是對(duì)合理化建議工作的宣傳還不到位,導(dǎo)致部分員工對(duì)無(wú)效建議的定義范疇沒(méi)理解到位,將諸如勞動(dòng)競(jìng)賽類、正常燈泡更換、材料消耗等作為合理化建議進(jìn)行了提交。所以,在今后對(duì)于文件的傳達(dá)學(xué)習(xí),要強(qiáng)化文件核心內(nèi)容的學(xué)習(xí),對(duì)公司界定的無(wú)效建議的范疇作為重點(diǎn)學(xué)習(xí)內(nèi)容,打印下發(fā)各科組,利用班前班后會(huì)進(jìn)行學(xué)習(xí)傳達(dá),強(qiáng)化員工對(duì)無(wú)效建議的認(rèn)識(shí),減少無(wú)效建議的提交,提升合理化建議評(píng)審效率。
二是部分合理化建議的實(shí)施沒(méi)有達(dá)到建議提交人預(yù)期的效果,合理化建議實(shí)施不到位,實(shí)施時(shí)間滯后,導(dǎo)致同一條合理化建議重復(fù)提交。所以實(shí)施好已采納合理化建議并對(duì)合理化建議的落實(shí)情況進(jìn)行公示,接受員工的監(jiān)督和評(píng)價(jià),在合理化建議工作中也是至關(guān)重要的,落實(shí)實(shí)施好合理化建議不僅可以減少重復(fù)建議的提交,而且使建議人感受到單位和公司對(duì)自己的尊重,更加認(rèn)識(shí)到合理化建議工作不是擺空架子、走過(guò)場(chǎng),這有利于增強(qiáng)員工的工作積極性。
三是公司采納合理化建議各檔級(jí)在數(shù)量上差距比較大,三檔合理化建議12條,一檔、二檔合理化建議為0條,節(jié)創(chuàng)價(jià)值較大、有推廣普及意義的高質(zhì)量的合理化建議較少,上報(bào)公司各專業(yè)管理口評(píng)審的合理化建議采納率較低,而且專業(yè)組評(píng)審建議中增加了鼓勵(lì)獎(jiǎng)也屬于采納獎(jiǎng)。部分建議發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的著眼點(diǎn)很好,但只是提出問(wèn)題,沒(méi)有解決問(wèn)題的具體詳細(xì)方案,如某工房的儀表受酸腐蝕嚴(yán)重?fù)p壞,建議對(duì)這些儀表采取防酸措施,建議中防酸措施不具體,應(yīng)明確采取什么樣的防酸措施,保證儀表不受酸腐蝕,這才是該建議的核心。又有一些建議,解決問(wèn)題的方法較為新穎巧妙,但沒(méi)有突出亮點(diǎn),導(dǎo)致在評(píng)審中檔級(jí)上不去。所以今后應(yīng)在合理化建議提交質(zhì)量上下功夫,要充分發(fā)揮各級(jí)管理及技術(shù)人員的積極性,通過(guò)開(kāi)展聯(lián)班聯(lián)組、聯(lián)系基層調(diào)研、技術(shù)攻關(guān)、管理技術(shù)創(chuàng)新、組建三結(jié)合團(tuán)隊(duì)等形式,加大獎(jiǎng)勵(lì)傾斜力度等,正向引導(dǎo)和激勵(lì)全員深層挖掘影響管理、生產(chǎn)的瓶頸問(wèn)題。
從表中我們還可以看出,各類型的合理化建議在數(shù)量上存在差異,以儀表計(jì)量檢測(cè)中心為例,儀表專業(yè)整合后,增加了生產(chǎn)線儀表巡檢、維修業(yè)務(wù),各單位在儀表安裝、維護(hù)、管理上的差異及通過(guò)發(fā)揮技術(shù)技能優(yōu)勢(shì)自己動(dòng)手對(duì)儀表進(jìn)行修舊利廢是該班組提交建議的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),所以生產(chǎn)和管理類的建議較多;2014年單位確定要在計(jì)量管理工作中進(jìn)行改善提高,在單位領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)下,員工立足于計(jì)量檢定技術(shù)的改善、計(jì)量管理的規(guī)范提升等方面提交合理化建議較多,所以技術(shù)和管理類的合理化建議較往年多。無(wú)論哪種類型的建議,一要領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)管理人員積極引導(dǎo),指方向,定專題;儀表計(jì)量檢測(cè)中心將合理化建議工作與專業(yè)技術(shù)人員及管理人員的考核掛鉤,在年初簽訂工程技術(shù)人員目標(biāo)責(zé)任書(shū)及大學(xué)生培養(yǎng)手冊(cè)時(shí),明確各級(jí)各類人員合理化建議提交量及采納量和等級(jí)等,這些人員技術(shù)技能水平較高,掌握了解單位管理及發(fā)展現(xiàn)狀及動(dòng)態(tài),熟悉公司各生產(chǎn)線儀表、系統(tǒng)運(yùn)行情況,能夠立足本專業(yè)本崗位,提出高質(zhì)量的合理化建議,在一定程度上提升了單位合理化建議工作的質(zhì)量,迄今為止已有4名員工榮獲銀光集團(tuán)合理化建議之星榮譽(yù)稱號(hào);二要員工立足公司及單位發(fā)展的新情況、新形勢(shì),打破因循守舊的管理制度及做法,用創(chuàng)新的思路和方法發(fā)現(xiàn)改善點(diǎn),本著持續(xù)改善的態(tài)度,大膽挑戰(zhàn)現(xiàn)有的管理制度及做法,向管理要效益。通過(guò)精神引導(dǎo)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),活動(dòng)啟發(fā)等方式進(jìn)一步提升員工參與合理化建議活動(dòng)的積極性。如合理化建議抽獎(jiǎng)活動(dòng)、合理化建議發(fā)布會(huì)、合理化建議交流會(huì)等,讓員工在輕松愉悅的氛圍中共享改善成果,感受參與的樂(lè)趣。
另外,目前公司合理化建議信息系統(tǒng)在功能上還有一些不完善的地方,如合理化建議評(píng)審過(guò)程中,班組長(zhǎng)或科長(zhǎng)主任一級(jí)審批時(shí),點(diǎn)擊多次,合理化建議即可直接到公司級(jí)評(píng)審,未經(jīng)科長(zhǎng)及合理化建議專責(zé)審批;很多合理化建議在班組就可以實(shí)施完成,但在指定實(shí)施責(zé)任人時(shí),權(quán)限僅限于科長(zhǎng);合理化建議提交人只有一人,體現(xiàn)不出“三結(jié)合”等,需修改完善部分程序模塊。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,合理化建議活動(dòng)不是階段性的工作,也非一朝一夕所能改善完,這是一項(xiàng)長(zhǎng)期的群眾性活動(dòng),時(shí)至今日,也作為一項(xiàng)常態(tài)化的工作在各單位開(kāi)展,只有集思廣益、改革創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn),不斷加以規(guī)范,才能保持旺盛的生命力,才能結(jié)出累累碩果。
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