接下來給大家?guī)淼氖顷P于電力工程企業(yè)流程管理的思考,流程管理是任何一個單位都需要去關注的,沒有規(guī)矩不成方圓,下面的范文大家參考!
萊斯隆?瑟隆曾說“在21世紀,持續(xù)的競爭優(yōu)勢將更多的出自新流程技術,而不是新產(chǎn)品技術”。因此越來越多的企業(yè)將流程并不是他們所生產(chǎn)的產(chǎn)品或提供的服務作為競爭聚焦點。由于電力體制的改革,電力工程企業(yè)的流程管理對其在開放市場上的競爭影響很大。
企業(yè)背景
電力行業(yè)管理體制改革以前,電力企業(yè)缺乏競爭壓力和意識,對生產(chǎn)安全比較重視,對服務能力和盈利能力不夠重視。但是,隨著我國電力體制的改革,電力企業(yè)的內(nèi)外部運營環(huán)境發(fā)生了巨大變化。作為電力工程企業(yè)來說,在電網(wǎng)主輔分離浪潮沖擊下,現(xiàn)在面對競爭激烈的市場環(huán)境,所處的運營環(huán)境發(fā)生了根本性的變化,企業(yè)經(jīng)營的風險逐漸增大,為了更好地發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部需要進行適當?shù)恼{(diào)整。流程管理作為一種新企業(yè)管理思想,適應時代和現(xiàn)實環(huán)境的要求,有助于提升企業(yè)的業(yè)務競爭能力。基于這樣的實際企業(yè)背景,筆者通過調(diào)研了解電力工程企業(yè)的流程現(xiàn)狀,提出相關改善建議,推進電力工程企業(yè)的流程管理的進程。
流程管理現(xiàn)狀
通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)被調(diào)研企業(yè)的流程管理現(xiàn)狀如下:第一,企業(yè)全體員工的流程管理意識薄弱,缺乏流程意識,實際工作中的流程其實就是員工根據(jù)已有的經(jīng)驗和個人的想法做事,導致流程效率低下,部門間常常存在職責推諉現(xiàn)象;第二,企業(yè)缺乏健全完善的流程管理體系,使得特定時期下制定的流程不能適應現(xiàn)實的內(nèi)外部環(huán)境需求,員工對流程的執(zhí)行力度不夠,往往不按流程做事;第三,高層對流程管理認識不足,以為流程管理就是先梳理出流程,然后撰寫出流程手冊,并對其進行固化和優(yōu)化。
流程管理改善建議
根據(jù)“發(fā)現(xiàn)問題――提出問題――解決問題”的思路,并依據(jù)調(diào)研情況,對存在類似流程管理現(xiàn)狀的電力工程企業(yè)提出改進建議和提升方向,希望能為企業(yè)的發(fā)展提供一定的幫助。
首先,企業(yè)要建立起“以流程為中心”的思考方式。在企業(yè)中要做到“以流程為中心”進行思考,需要經(jīng)過一個艱苦學習和變更的過程。其要求和特征主要體現(xiàn)為:
一、戰(zhàn)略:戰(zhàn)略決定流程,流程支持戰(zhàn)略實現(xiàn)。企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略要落實到流程上,界定出影響戰(zhàn)略舉措的關鍵流程,并對其進行有機整合和管理,如戰(zhàn)略地圖、企業(yè)價值鏈等,務必做到戰(zhàn)略與流程體系的對接;二、流程:流程管理需要從最高層流程架構開始,形成端到端層級化的流程管理體系,并提煉出關鍵流程的績效考核指標,促使流程在工作中的有效執(zhí)行;三、組織:企業(yè)內(nèi)部建立起相應的流程管理機構,提供流程管理和流程推行的重要組織保障。如精益流程管理辦公室、卓越流程管理中心等,通過公司的法定程序制定各流程管理機構及對應崗位的職責,確保流程管理納入企業(yè)正常管理內(nèi)容,流程管理須有公司高層的支持;四、人員:流程管理是專業(yè)性很強的工作,企業(yè)需要實現(xiàn)流程管理推動者培訓和公司內(nèi)部流程管理人才隊伍的培養(yǎng)和發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部建設流程管理知識交流機制、進行流程管理相關認證等有助于推動領導者、管理者和基層員工以流程為中心思考,推動組織流程管理變革;五、工具:IT及非IT的管理工具對流程思想的實現(xiàn)具有舉足輕重的作用,建立企業(yè)級的流程管理平臺,與企業(yè)戰(zhàn)略目標相結合,與IT系統(tǒng)有效聯(lián)接等實現(xiàn)企業(yè)的流程管理思維。
其次,建立起一套健全高效的流程管理體系。流程管理體系需要包含四個方面,具體有:一、流程規(guī)劃管理:做到對企業(yè)流程進行完整的規(guī)劃,梳理出企業(yè)流程庫,并根據(jù)實際情況對流程庫進行初步優(yōu)化,實現(xiàn)流程的規(guī)范化;二、維護管理:在流程運行過程中對其進行維護,避免員工做事偏離流程;三、優(yōu)化管理:根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化對流程進行持續(xù)不斷的改善和優(yōu)化;四、審查管理:通過流程審查來分析和挖掘流程運行中存在的問題,找出改善或解決的方法等。有效的流程管理體系是一個PDCA的循環(huán),真正做到對流程進行體系化管理。世界上唯一不變的就是變化,流程管理就是要幫助企業(yè)在周邊環(huán)境變化時使運營和管理能匹配這種變化,所以流程管理不是固化而是實現(xiàn)有管理的變化。變化才是流程管理的核心和優(yōu)勢,并需要將流程的變化快速推廣到整個企業(yè),使企業(yè)快速接受變化以形成新的競爭力。
再次,提煉出流程績效考核指標,實現(xiàn)流程績效管理。流程管理的價值和效果必須體現(xiàn)在流程績效上,而流程績效的設計和實現(xiàn)要從流程績效指標開始。通過流程績效指標設計和改進,建立流程績效管理循環(huán),并通過流程績效管理促使流程的優(yōu)化和改進。如果企業(yè)做了流程管理,但是企業(yè)的績效管理還是以部門為導向的職能管理方式,側(cè)重結果不是流程改進,可以說企業(yè)還沒有將思想升級到以流程為中心進行思考。其實流程管理可以通過績效管理制度和方式來改進和體現(xiàn),在設計流程績效考核指標的時,主要從流程的時限、成本、質(zhì)量、效率、風險等方面進行衡量和考慮。
(作者單位:江西財經(jīng)大學)
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