下面這篇是關(guān)于國有企業(yè)內(nèi)部會計控制體系研究論文,國有企業(yè)內(nèi)部會計的工作應該怎么開展,控制體系應該是怎樣的?下面這篇范文大家一起參考!
【摘 要】 文章闡述了國有企業(yè)開展內(nèi)部會計控制的必要性,從委托代理關(guān)系固有弊端,委托人沒有起到指導、激勵和監(jiān)督作用以及代理人沒有真正將國有企業(yè)內(nèi)部會計控制落實到位三個方面分析了國有企業(yè)內(nèi)部會計控制失效的原因,提出了委托人健全監(jiān)管體系、落實監(jiān)管責任制、實行利益掛鉤以及代理人完善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、開展風險控制、嚴格內(nèi)部會計控制的執(zhí)行、消除信息溝通障礙、強化內(nèi)部監(jiān)督以及實行執(zhí)行與監(jiān)督責任制的政策建議。
【關(guān)鍵詞】 國有企業(yè); ?炔炕峒瓶刂疲? 監(jiān)管體系
【中圖分類號】 F233 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2018)04-0093-05
作為單位內(nèi)部控制和風險防范的管理工具,內(nèi)部會計控制在我國國有企業(yè)的風險管理中具有不可替代的重要地位,為國有企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展發(fā)揮著保駕護航的重要作用。但是,會計造假、營私舞弊、貪污腐敗、資產(chǎn)流失等違法違紀現(xiàn)象同時也困擾著不少國有企業(yè),嚴重侵蝕了國有企業(yè)的肌體,給國家?guī)砹酥卮髶p失,暴露出國有企業(yè)內(nèi)部會計控制失效的問題。因此,為進一步加強國有企業(yè)風險控制,有效防范違規(guī)違紀現(xiàn)象的發(fā)生,筆者對國有企業(yè)內(nèi)部會計控制體系進行研究分析。
一、國有企業(yè)開展內(nèi)部會計控制的必要性
(一)開展內(nèi)部會計控制是規(guī)范國有企業(yè)內(nèi)部管理的要求
內(nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,對企業(yè)經(jīng)營與管理活動的開展起到會計控制和信息反映的作用,是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理秩序、維持企業(yè)和諧穩(wěn)定的重要手段,開展內(nèi)部會計控制是改進國有企業(yè)內(nèi)部管理狀況的必然選擇。
(二)開展內(nèi)部會計控制是實現(xiàn)國有企業(yè)戰(zhàn)略目標的需要
通過對經(jīng)濟業(yè)務的開展實施會計控制,內(nèi)部會計控制能夠保證企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務的財務收支程序符合管理制度的要求,在此基礎(chǔ)上進行整理加工后反映的收入、支出、利潤以及資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益等會計信息,成為企業(yè)管理者及時掌握經(jīng)營與財務狀況的主要來源,對于保持企業(yè)經(jīng)營管理方針正確、促進企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)具有非常重要的作用。
(三)開展內(nèi)部會計控制是防范國有企業(yè)經(jīng)營與財務風險的關(guān)鍵
經(jīng)營風險與財務風險在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中客觀存在,時刻影響企業(yè)的發(fā)展。只有通過開展內(nèi)部會計控制,在貨幣資金、實物資產(chǎn)管理、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經(jīng)濟業(yè)務辦理環(huán)節(jié)實施有效控制,才能保證會計信息真實可靠,杜絕營私舞弊,防止資產(chǎn)流失,切實防范企業(yè)風險。
(四)開展內(nèi)部會計控制是提升國有企業(yè)市場競爭力的保障
通過內(nèi)部會計控制規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理,保證企業(yè)各項政策的嚴格執(zhí)行,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),必然會在市場中樹立企業(yè)嚴謹、高效、誠信、進取的良好形象,有利于吸引合作伙伴,提升企業(yè)市場競爭力。
二、國有企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題及分析
我國國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的總體現(xiàn)狀是:風險意識淡薄,觀念落后,對內(nèi)部會計控制的必要性認識不足,沒有形成良好的內(nèi)部環(huán)境,內(nèi)部會計控制制度不完善且缺乏約束力,內(nèi)部會計控制人員主要依賴傳統(tǒng)經(jīng)驗辦事,制度執(zhí)行不力,違規(guī)成本低,信息溝通不暢,監(jiān)督機制不健全。有的企業(yè)財產(chǎn)不實、會計造假、信息失真,違規(guī)違紀現(xiàn)象時有發(fā)生,甚至造成嚴重的經(jīng)濟損失。
造成國有企業(yè)內(nèi)部會計控制失效的原因很多,筆者結(jié)合實際工作經(jīng)驗,從委托代理關(guān)系、企業(yè)外部監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部治理三個方面進行總結(jié)分析,力求找到原因所在。
(一)委托代理關(guān)系是造成國有企業(yè)內(nèi)部會計控制缺失的根本原因
委托代理關(guān)系是指委托人授權(quán)代理人在一定范圍內(nèi)以自己的名義從事相應活動、處理有關(guān)事物而形成的委托人和代理人之間的權(quán)能與收益分享關(guān)系。國有企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)相分離,導致產(chǎn)生委托代理關(guān)系。對于國有企業(yè)來說,資產(chǎn)屬于全民所有,但是全民并非一個人格化的主體,必須將資產(chǎn)管理權(quán)利委托給代表全體人民利益的國家,由國家代表全體人民行使所有者權(quán)利,但國家也是一個非人格化的主體,不能直接管理國有企業(yè),只能實行委托代理,由各級政府和國有資產(chǎn)管理部門代行所有者權(quán)利,委托企業(yè)管理者作為代理人對國有企業(yè)進行經(jīng)營管理。
國有企業(yè)委托代理關(guān)系存在內(nèi)在弊端,是內(nèi)部會計控制失效的根本原因,具體理由如下:
1.委托人和代理人之間信息不對稱。代理人負責國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理,掌握著企業(yè)經(jīng)營與財務情況的真實信息,委托人處于企業(yè)經(jīng)營管理活動之外,關(guān)于企業(yè)經(jīng)營與財務情況的信息必須從代理人處獲得。代理人為了自身利益,會向委托人提供對自己有利的信息,隱瞞對自己不利的信息甚至提供虛假的信息。委托人要想獲得真實可靠的信息,必須付出較大的成本,否則難以如愿。信息不對稱為代理人隱瞞企業(yè)真實情況獲取私利提供了條件,自然不會采取內(nèi)部會計控制措施來限制自己的行為。
2.委托人和代理人之間責任風險不對等。代理人掌握了國有企業(yè)的經(jīng)營管理權(quán),卻不對企業(yè)的盈虧負責;委托人移交了經(jīng)營管理權(quán),卻需要承擔企業(yè)經(jīng)營不善帶來的風險,這極大地削弱了委托人對代理人的制約和控制,代理人因此就不必要全力以赴搞好企業(yè)經(jīng)營管理,甚至可能利用自己所掌握的會計控制權(quán),把一部分責任風險轉(zhuǎn)嫁到委托人的身上,就會對企業(yè)內(nèi)部會計控制產(chǎn)生負面影響。
3.委托人和代理人之間目標不一致。委托人的目標是企業(yè)資本增值和收益最大化,代理人的目標是個人利益最大化,除了獲得更高的薪酬,還要獲得職務晉升、優(yōu)越的辦公條件以及寬裕的職務消費等其他目標,兩者存在很多不同。如果委托人要求與代理人利益產(chǎn)生沖突,代理人有可能會曲意迎合或者采取反干預措施,而不會積極采取內(nèi)部會計控制措施來約束自己。
(二)委托人沒有對國有企業(yè)內(nèi)部會計控制起到足夠的指導、激勵和監(jiān)督作用
1.業(yè)務指導不到位。委托人有責任對國有企業(yè)內(nèi)部會計控制進行業(yè)務指導。雖然從2001年開始,財政部先后印發(fā)了《基本規(guī)范》《貨幣資金》《銷售與收款》《采購與付款》《工程項目》《擔!贰秾ν馔顿Y》7個內(nèi)部會計控制規(guī)范,并向社會公開了成本費用、存貨、預算、固定資產(chǎn)、籌資5個內(nèi)部會計控制規(guī)范征求意見稿,廣泛向社會征求意見與建議,努力完善單位內(nèi)部會計控制,但沒有在所有國有企業(yè)強制推行。有的國有企業(yè)雖然建立了內(nèi)部會計控制制度,但由于缺乏指導,不夠完善,難以對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的開展真正起到應有的控制作用,往往造成內(nèi)部會計控制流于形式,達不到管理目的。 2.激勵與約束機制不健全。首先,委托人按照政府行政管理方式來管理代理人,任命企業(yè)管理者不一定看中企業(yè)管理業(yè)績,有的甚至從政府官員的崗位上直接調(diào)任;即使一直在企業(yè)工作的,往往也不完全根據(jù)業(yè)績來決定其待遇和升遷,資歷、人際關(guān)系等其他因素可能會在更大程度上影響代理人的切身利益。這種情況下,薪酬和升遷等激勵機制的作用可能被弱化,對代理人行為激勵和約束的功能得不到充分發(fā)揮,難以引導企業(yè)管理者持續(xù)其對經(jīng)營管理的努力與付出,甚至會因無望升遷而放棄努力,更加不會重視內(nèi)部會計控制。其次,很多國有企業(yè)管理者為企業(yè)付出了很多,但在目前的管理體制下獲得的薪酬水平低于預期,不斷出現(xiàn)在同樣付出的情況下,國有企業(yè)管理者的薪酬遠低于民營企業(yè)老總的現(xiàn)象,近年來大批國有企業(yè)高管離職到民營企業(yè)就是典型事例,并且這種現(xiàn)象呈現(xiàn)出越來越嚴重的趨勢。長期下去必然導致國有企業(yè)管理者心理失衡,缺乏工作動力,加上“只能上不能下”的官場潛規(guī)則,基本沒有降職的風險,慢慢就會失去工作動力與壓力,也就不會真正下功夫去抓內(nèi)部會計控制。
3.監(jiān)督力度不夠。國有企業(yè)外部監(jiān)督主要有政府國有資產(chǎn)管理、財政、審計、稅務、證監(jiān)、銀監(jiān)、保監(jiān)等部門的政府監(jiān)督,以及會計師事務所、審計師事務所、資產(chǎn)評估事務所的社會中介機構(gòu)監(jiān)督。首先,由于各個監(jiān)督主體都有自身的利益,按照設(shè)定目標開展工作,設(shè)定目標外的問題與自身無關(guān),即使發(fā)現(xiàn)了也不會主動處理,相互之間缺乏資源共享,因此未能形成監(jiān)督合力,造成監(jiān)督效果達不到預期。其次,不規(guī)范的執(zhí)業(yè)環(huán)境和不正當?shù)臉I(yè)務競爭也制約了社會中介機構(gòu)監(jiān)督的效果,有可能為了自身利益不按照執(zhí)業(yè)準則辦理業(yè)務,從而使監(jiān)督結(jié)果不能完全真實地反映企業(yè)情況,沒有起到應有的作用。另外,國有企業(yè)對規(guī)定的監(jiān)督內(nèi)容與要求已非常了解,為了自身利益,也會采取反監(jiān)督措施,正常監(jiān)督不一定能夠發(fā)現(xiàn)問題。
監(jiān)督力度不夠造成不能及時發(fā)現(xiàn)并糾正國有企業(yè)的違規(guī)違紀行為,沒有給企業(yè)管理者以足夠的壓力和責任,實質(zhì)上放任了內(nèi)部人控制行為,客觀上為內(nèi)部會計控制失效提供了條件。
(三)代理人沒有真正將國有企業(yè)內(nèi)部會計控制落實到位
1.公司治理結(jié)構(gòu)不完善。公司治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部會計控制的前提、基礎(chǔ)和保障。完善的公司治理結(jié)構(gòu)具有權(quán)力配置、激勵約束和協(xié)調(diào)監(jiān)督功能,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)權(quán)力制衡,規(guī)范和約束代理人的行為,克服代理人的機會主義傾向,解決代理人的道德風險和逆向選擇問題,促進內(nèi)部會計控制真正發(fā)揮作用;如果公司治理結(jié)構(gòu)不完善,企業(yè)就有可能陷入少數(shù)人專制或混亂無序之中,導致內(nèi)部會計控制難以有效進行。我國國有企業(yè)大多數(shù)已改為公司制企業(yè),但是公司治理結(jié)構(gòu)不完善的問題普遍存在,有的股東會不健全或者基本不發(fā)揮作用,形同虛設(shè);有的董事會職能越位,大包大攬;有的監(jiān)事會作用難以發(fā)揮;有的經(jīng)理層與董事會職責不清。由于企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)權(quán)力交叉,責任不明,沒有形成分工合理、管理規(guī)范、權(quán)力制衡的公司治理結(jié)構(gòu),難以形成良好的內(nèi)部環(huán)境,內(nèi)部會計控制不能夠真正發(fā)揮作用。
2.認識理解不夠。首先,企業(yè)管理者重生產(chǎn)經(jīng)營,輕內(nèi)部會計控制,甚至把它看成只是財務部門的事情,沒有站在企業(yè)發(fā)展的高度來認識內(nèi)部會計控制的重要作用;有的甚至凌駕于制度之上,以命令代替制度,或者在執(zhí)行制度時,只針對他人,不約束自己。其次,企業(yè)員工習慣于沿用傳統(tǒng)思維看待內(nèi)部會計控制,沒有真正理解開展內(nèi)部會計控制的目的、內(nèi)容、作用和必要性,沒有認識到內(nèi)部會計控制是涵蓋企業(yè)經(jīng)濟活動的每個領(lǐng)域和每個環(huán)節(jié)、涉及到企業(yè)所有員工的系統(tǒng)性的管理體系,甚至片面地認為內(nèi)部會計控制就是成本控制和實物控制等。
3.人員綜合素質(zhì)較低。會計人員工作較為單一,接觸面不寬,容易造成知識面狹窄,思想較為保守和僵化,接受新事物、改變現(xiàn)狀的意識較弱,綜合能力不強;水平參差不齊,有的沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學習,業(yè)務水平較低;風險意識缺乏,監(jiān)督意識不強。經(jīng)營、投資、采購、基建等其他部門人員同樣習慣于按照傳統(tǒng)思路辦理業(yè)務,希望財務手續(xù)簡單,對必要的會計控制程序不理解,怕麻煩,工作不予配合,甚至認為會計控制程序過于繁瑣影響了業(yè)務工作的開展。
4.制度不完善。很多國有企業(yè)對內(nèi)部會計控制缺乏科學規(guī)劃和頂層設(shè)計,沒有制定出適合企業(yè)特點、操作性強的內(nèi)部會計控制制度。即使制定了制度,由于對員工的行為產(chǎn)生限制,容易引起抵觸情緒,操作起來難度較大。有的有章不循,將制度印在紙上,掛在墻上,以應付有關(guān)部門的檢查。遇到具體問題強調(diào)靈活性,使制度流于形式。不少國有企業(yè)仍然沿用原先的財務審批制度、實物資產(chǎn)管理制度、差旅費制度以及會計檢查制度等,沒有根據(jù)規(guī)范化的要求加以優(yōu)化,已不能適應企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展對內(nèi)部會計控制的要求。
5.風險控制薄弱。不少國有企業(yè)風險意識薄弱,甚至認為內(nèi)部會計控制可有可無,缺乏危機感;很多國有企業(yè)缺乏內(nèi)部風險控制措施,沒有建立風險評估機制和風險預警機制,平時沒有對企業(yè)經(jīng)營管理風險進行識別、分析和評估,當企業(yè)風險不斷積累以致爆發(fā)就會難以應對,造成損失。
6.制度執(zhí)行不力。一是財務部門缺乏獨立性。財務部門在內(nèi)部會計控制制度設(shè)計和執(zhí)行中發(fā)揮非常重要的作用,是制度執(zhí)行的指揮者和守門員,但在目前的國有企業(yè)中缺乏獨立性。出于自身利益的考慮,財務部門做不到完全不受干擾地執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度。對于企業(yè)管理者的違規(guī)干預,財務部門很難抗拒;對于其他人員的抵觸對抗,財務部門疲于應付,往往采取變通措施。二是受到客觀人為因素的影響。在實際操作中,內(nèi)部會計控制有可能會因為設(shè)計人員自身水平的限制而導致制度存在缺陷,有可能出現(xiàn)執(zhí)行人員理解判斷失誤等情況,也會使內(nèi)部會計控制產(chǎn)生偏差。三是不能及時應對新業(yè)務。在出現(xiàn)了諸如企業(yè)調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略、?ν獠⒐骸⒖?拓外地新市場等制度規(guī)定外新業(yè)務的情況下,會導致原來的控制程序?qū)π聵I(yè)務不適用,如果不能及時應對就有可能產(chǎn)生差錯,給單位帶來損失。四是受到成本效益因素影響。內(nèi)部會計控制是通過執(zhí)行程序進行的,而執(zhí)行這些程序就必須付出相應的成本。一般情況下,內(nèi)部會計控制程序越多,效果越明顯。過于簡單的內(nèi)部會計控制程序會使經(jīng)營管理過程產(chǎn)生漏洞,但是如果控制環(huán)節(jié)增多,則設(shè)置的崗位就會相應增加,這就需要配備更多的人員,同時也需要運用更好的技術(shù)手段,會導致內(nèi)部會計控制系統(tǒng)運行成本的增加。企業(yè)管理者為了取得更高的經(jīng)濟效益,極有可能取消一些內(nèi)部會計控制環(huán)節(jié)來降低成本,從而導致內(nèi)部會計控制的作用難以充分發(fā)揮,出現(xiàn)管理漏洞也就在所難免。 7.信息溝通不暢。一是企業(yè)管理者出于對單位利益和自身利益的保護,不希望更多人知道企業(yè)的重要信息,特別是經(jīng)營及財務信息,往往采取局部溝通方式,控制信息的擴散;二是企業(yè)內(nèi)部各部門相互之間缺乏溝通,財務部門缺乏對會計政策的宣傳,其他部門也缺乏對會計規(guī)定的主動了解;三是企業(yè)經(jīng)營與財務管理制度、通知、信息通報等文件資料手工傳遞不及時、不到位。企業(yè)信息溝通不暢造成員工缺乏對企業(yè)經(jīng)營與財務會計事項的了解,甚至可能會產(chǎn)生誤解,不利于內(nèi)部會計控制工作的開展。
8.內(nèi)部監(jiān)督弱化。很多國有企業(yè)不重視開展內(nèi)部監(jiān)督。雖然不少企業(yè)成立了內(nèi)部審計機構(gòu)進行內(nèi)部監(jiān)督,但由于不具有獨立性,業(yè)務辦理易受到企業(yè)管理者和部門利益的影響,審計監(jiān)督的效果并不理想。不少國有企業(yè)沒有成立內(nèi)部審計部門,甚至沒有內(nèi)部審計人員,由財務部門代為辦理內(nèi)部審計業(yè)務。內(nèi)部審計可有可無,更談不上業(yè)務開展的獨立性,使得內(nèi)部監(jiān)督成為空話。
內(nèi)部監(jiān)督弱化造成了內(nèi)部會計控制缺乏監(jiān)督,無論是企業(yè)管理者、會計人員,還是其他相關(guān)人員就會缺少壓力,有可能放松控制要求,造成制度執(zhí)行不到位。長此下去,不利于內(nèi)部會計控制作用的發(fā)揮。
三、完善國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的政策建議
所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)相分離造成了國有企業(yè)存在委托代理關(guān)系,委托代理關(guān)系客觀上會導致國有企業(yè)內(nèi)部會計控制失效,這個影響因素無法改變。所以,完善國有企業(yè)內(nèi)部會計控制,主要應圍繞委托人監(jiān)管和代理人治理兩方面開展,最大限度地減少委托代理關(guān)系固有弊端的不利影響。
在現(xiàn)實條件下完善國有企業(yè)內(nèi)部會計控制,強化監(jiān)管、落實責任是根本保證,完善體系、規(guī)范治理是必然選擇。從所有權(quán)角度考慮,委托人將國有企業(yè)委托給了代理人,由代理人負責經(jīng)營管理,因此為保證國有企業(yè)利潤最大化和資產(chǎn)的保值增值,委托人必須強化對代理人內(nèi)部會計控制的指導、激勵和監(jiān)管,防止國有企業(yè)陷入內(nèi)部人控制、逃避委托人的監(jiān)管、損害委托人的利益。從經(jīng)營權(quán)的角度考慮,代理人負責經(jīng)營管理國有企業(yè),就應當加強企業(yè)內(nèi)部會計控制治理的力度,杜絕逃避會計控制的行為,嚴格防范經(jīng)營風險和財務風險,實現(xiàn)委托人的監(jiān)管目標。通過自上而下逐級加強監(jiān)管、層層落實責任的方式,將政府監(jiān)管部門、國有企業(yè)管理者直至每個企業(yè)員工的職能與責任夯實到位,實現(xiàn)制度全覆蓋、監(jiān)管無死角,最大限度地防止產(chǎn)生管理漏洞。在感受到足夠動力和壓力的情況下,委托人和代理人有可能激發(fā)潛能,真正采取切實有效的措施,完善內(nèi)部會計控制的監(jiān)管和治理,為國有企業(yè)的經(jīng)營管理發(fā)揮重要作用。
(一)委托人健全國有企業(yè)內(nèi)部會計控制監(jiān)管體系,落實監(jiān)管責任制
1.健全監(jiān)管體系,杜絕監(jiān)管空白。一要落實業(yè)務指導。各級政府國有資產(chǎn)管理部門全面負責國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的組織管理,協(xié)調(diào)政府其他相關(guān)部門,指導國有企業(yè)將內(nèi)部會計控制制度限期建立并規(guī)范起來,杜絕空白點;財政部盡快制定出臺“企業(yè)內(nèi)部會計控制規(guī)范”,在國有企業(yè)強制推行;稅務、審計、銀監(jiān)、證監(jiān)、保監(jiān)等部門也應當加強對國有企業(yè)遵守本行業(yè)管理制度的指導和督促,并促進行業(yè)管理制度與國有企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的有機融合。二要健全激勵與約束機制。首先,完善顯性激勵和懲罰機制,綜合考慮企業(yè)管理、經(jīng)營業(yè)績、社會貢獻以及市場行情等因素,規(guī)范國有企業(yè)管理者業(yè)績考核管理辦法,明確職務晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗、辭退等事項,合理確定薪酬水平,使企業(yè)管理者的利益和目標與企業(yè)保持一致,同時提高機會主義成本,加大其違背企業(yè)利益的代價;其次,發(fā)揮隱性激勵重要作用,通過開展榮譽表彰、業(yè)績排名等提高企業(yè)管理者的榮譽感,通過參加高規(guī)格的學術(shù)交流、組織參加成果獲獎等使得企業(yè)管理者積累和擴大職業(yè)聲譽的影響范圍。完善的激勵與約束機制可以滿足企業(yè)管理者的利益需求,激發(fā)其工作熱情和為企業(yè)做貢獻的意愿,提高內(nèi)部會計控制工作的積極性和主動性。三要切實履行監(jiān)督職責。各級政府國有資產(chǎn)管理部門負責對國有企業(yè)內(nèi)部會計控制實施情況進行全面監(jiān)督,財政部門負責會計監(jiān)督,審計部門負責審計監(jiān)督,稅務、銀監(jiān)、證監(jiān)、保監(jiān)等部門負責各自行業(yè)的業(yè)務監(jiān)督。所有部門均應認真履行職責,按時完成,并實行信息溝通、資源共享。如果在檢查監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題涉及國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的,除了按照各自部門相關(guān)管理規(guī)定及時予以糾正和處理外,還應當同時將相關(guān)信息匯集到國有資產(chǎn)管理部門,由其統(tǒng)一掌握,適時處理。
2.落實監(jiān)管責任制,實行利益掛鉤。一要落實政府部門監(jiān)管責任制。明確各級政府國有資產(chǎn)管理、財政、審計、稅務、銀監(jiān)、證監(jiān)、保監(jiān)等部門對國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的監(jiān)管責任,并與每個部門每個相關(guān)人員的職務升遷、薪酬待遇以及評優(yōu)評先考核等掛鉤。監(jiān)督有力、不出問題的,予以獎勵;監(jiān)督乏力、出現(xiàn)問題的,予以懲罰;出現(xiàn)會計信息失真、資產(chǎn)流失的,予以嚴懲。二要落實國有企業(yè)管理者監(jiān)管責任制。在國有企業(yè)管理者績效考核管理辦法中明確其對企業(yè)內(nèi)部會計控制的監(jiān)管責任,并與其職務升遷、薪酬待遇以及評優(yōu)評先考核等掛鉤。監(jiān)管到位、內(nèi)部會計控制規(guī)范有效的,予以獎勵;放松監(jiān)管,內(nèi)部會計控制混亂失控的,予以懲罰;出現(xiàn)會計造假、營私舞弊的,予以嚴懲。
(二)代理人完善國有企業(yè)內(nèi)部會計控制管理體系,落實執(zhí)行與監(jiān)督責任制
1.完善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。一要規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu)。首先,應當實行國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)多元化,這是完善公司治理結(jié)構(gòu)的前提,沒有產(chǎn)權(quán)的多元化就無法建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)。其次,應當根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程,建立規(guī)范的公司治理?Y構(gòu),健全股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的組織結(jié)構(gòu),明確他們在決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權(quán)限,形成科學有效的職責分工和制衡機制。董事會負責內(nèi)部會計控制的建立健全和有效實施;監(jiān)事會對董事會建立與實施內(nèi)部會計控制進行監(jiān)督;經(jīng)理層負責組織領(lǐng)導企業(yè)內(nèi)部會計控制的日常運行;在監(jiān)事會下設(shè)置審計部門,負責審查、監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部會計控制實施情況。為保證各機構(gòu)的獨立性和企業(yè)制衡機制的有效性,董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層成員不得相互兼職,審計人員和經(jīng)理層成員不得相互兼職。二要建立內(nèi)部結(jié)構(gòu)協(xié)作機制。國有企業(yè)應當結(jié)合經(jīng)濟業(yè)務特點,將權(quán)利、責任、工作程序等內(nèi)部會計控制要求落實到企業(yè)每個內(nèi)部機構(gòu)。財務部門具體負責組織辦理內(nèi)部會計控制業(yè)務,具有獨立性,企業(yè)管理者和其他部門應當配合財務部門辦理必要手續(xù),完成規(guī)定程序,任何人不得以任何理由要求財務部門違規(guī)辦理。三要加強對員工宣傳教育和業(yè)務培訓。國有企業(yè)應當用先進的管理理念改變?nèi)w員工特別是企業(yè)管理者,讓他們真正意識到開展內(nèi)部會計控制的必要性及對企業(yè)經(jīng)營管理的重要意義,主動摒棄不適應發(fā)展要求的陳舊意識,把被動的遵守規(guī)定變?yōu)樽杂X行動。一方面,對全體員工進行制度培訓,讓每個人都能夠明確內(nèi)部會計控制的目的、作用、內(nèi)容、工作程序和要求;另一方面,應重點加強對會計人員的業(yè)務培訓,不但要熟悉內(nèi)部會計控制規(guī)定,還要掌握較好的制度執(zhí)行技巧,以便順利辦理。另外,還應加強對員工的繼續(xù)教育,不斷提高職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力。四要健全內(nèi)部會計控制制度體系。國有企業(yè)應當結(jié)合《會計法》《企業(yè)會計準則》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等國家有關(guān)法律法規(guī)和單位的實際情況,明確貨幣資金、實物資產(chǎn)、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經(jīng)濟業(yè)務的會計控制規(guī)定,健全和完善內(nèi)部會計控制制度體系;內(nèi)部會計控制制度應當涵蓋企業(yè)內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟業(yè)務及相關(guān)崗位,并針對業(yè)務處理過程中的關(guān)鍵控制點,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。既要全面細致、不留死角,也要尊重實際、便于執(zhí)行;內(nèi)部會計控制應當遵循成本效益原則,不做偏大求全、不顧實際的全面要求,但應對關(guān)鍵部門、關(guān)鍵業(yè)務和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行嚴格規(guī)定,力求以合理的控制成本達到最佳的控制效果;為了適應發(fā)展和變化,國有企業(yè)還應當與時俱進,積極創(chuàng)新,隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務范圍的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂完善內(nèi)部會計控制制度,防止因循守舊影響經(jīng)營管理業(yè)務的開展。 2.開展風險控制。首先,國有企業(yè)應提高風險意識,防范企業(yè)經(jīng)營和財務風險單靠財務部門在辦理業(yè)務時進行控制是遠遠不夠的,需要企業(yè)每個員工將風險意識融入到日常工作中;其次,建立風險管理機構(gòu),應在董事會下專設(shè)風險管理委員會,由財務部門牽頭,組織具有財務會計、生產(chǎn)經(jīng)營、人力資源、信息網(wǎng)絡等專業(yè)技能的人員擔任風險管理工作,針對各個風險控制點,及時采取風險預警、風險識別、風險評估、風險分析、風險報告等措施,對財務風險和經(jīng)營風險進行全面系統(tǒng)的防控;再有,建立風險預警機制,利用網(wǎng)絡開發(fā)企業(yè)風險預警平臺,將風險預警與會計核算融合在風險預警平臺上,通過對會計核算的跟蹤分析來實現(xiàn)風險預警。
3.狠抓內(nèi)部會計控制的執(zhí)行。為了保證內(nèi)部會計控制規(guī)定的嚴格執(zhí)行,國有企業(yè)應當嚴肅紀律,加強考核和監(jiān)督。一是要求財務部門按照制度規(guī)定,嚴格執(zhí)行不相容職務分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預算控制、運營分析控制和績效考評控制等控制措施,不得以任何理由違規(guī)辦理;二是不允許任何人凌駕于制度之上,企業(yè)管理者和其他所有員工都必須配合財務部門辦理相關(guān)手續(xù),不得以任何方式干預制度執(zhí)行;三是開展對每個部門執(zhí)行內(nèi)部會計控制規(guī)定情況的考評,并將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗、辭退等的重要依據(jù)。
4.消除信息溝通障礙。首先,國有企業(yè)應當對信息溝通工作進行重視和規(guī)范。通過加大宣傳教育,增強全體員工的溝通意識,鼓勵、引導員工采取正確的溝通方式;其次,要求企業(yè)上下級之間、各個部門之間以及同一部門中進行生產(chǎn)經(jīng)營、財務會計等信息公開,除關(guān)系到企業(yè)機密不宜公開的事項,所有信息公開,消除由于誤解和疑慮而導致的內(nèi)部會計控制執(zhí)行困難;最后,利用網(wǎng)絡技術(shù),建立企業(yè)信息系統(tǒng)共享平臺,實現(xiàn)信息資源共享。通過信息系統(tǒng)共享平臺實現(xiàn)辦公自動化,開展不相容職務相互分離控制、授權(quán)批準控制、會計系統(tǒng)控制、預算控制、財產(chǎn)保全控制、風險控制、內(nèi)部報告控制、電子信息技術(shù)控制等各項內(nèi)部會計控制措施,每項經(jīng)濟業(yè)務決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)涉及到的經(jīng)辦人、審核人和審批人都在信息系統(tǒng)共享平臺上進行業(yè)務處理并留下記錄,節(jié)省當面溝通的時間和精力,既提高了工作效率,又減少了人為因素對內(nèi)部會計控制的影響。
5.強化內(nèi)部監(jiān)督。首先,國有企業(yè)應當加強內(nèi)部審計機構(gòu)建設(shè),充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,非公司制企?I應當單獨設(shè)置審計部門,向董事會負責,公司制企業(yè)可以在監(jiān)事會下設(shè)置審計部門,審計部門向董事會負責,業(yè)務上接受監(jiān)事會的指導。為加強獨立性和權(quán)威性,審計部門的設(shè)置應高于其他部門,任何人不能對其開展審計監(jiān)督予以干預。其次,審計部門應當配備專業(yè)素質(zhì)高、原則性強的人員擔任內(nèi)部審計工作,嚴格對內(nèi)部會計控制執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督,及時提出改進建議,促進內(nèi)部會計控制的有效進行。最后,審計部門應當將對內(nèi)部會計控制的監(jiān)督從查錯防弊為主轉(zhuǎn)向管理服務為主,從事后審計轉(zhuǎn)向事前審計和事中審計,重視對風險控制的審計,加強對審計結(jié)果的分析和評估,為內(nèi)部會計控制保駕護航。
6.實行執(zhí)行與監(jiān)督責任制。一方面,在對財務部門績效考核管理辦法中明確其對內(nèi)部會計控制承擔的執(zhí)行責任,并與其職務升遷、薪酬待遇以及評優(yōu)評先考核等掛鉤。執(zhí)行到位不走樣的,予以獎勵;未嚴格執(zhí)行規(guī)定造成會計控制失效的,予以懲罰;出現(xiàn)會計造假、營私舞弊的,予以嚴懲。另一方面,在對審計部門績效考核管理辦法中明確其對內(nèi)部會計控制承擔的監(jiān)督責任,并與其職務升遷、薪酬待遇以及評優(yōu)評先考核等掛鉤。監(jiān)督有力、不出問題的,予以獎勵;監(jiān)督乏力、出現(xiàn)問題的,予以懲罰;出現(xiàn)會計信息失真、資產(chǎn)流失的,予以嚴懲。
四、結(jié)語
造成內(nèi)部會計控制失效的原因很多且非常復雜,其中人是最關(guān)鍵的因素。代行委托人職責的政府監(jiān)管部門、承擔代理人職責的國有企業(yè)管理者、國有企業(yè)員工以及其他相關(guān)人員都存在個體利益和目標,與所有者利益和目標不一致,這是導致國有企業(yè)內(nèi)部會計控制失效的關(guān)鍵。如果能夠構(gòu)建一整套健全的管理體系,通過制度性的安排,將每個人納入體系之中,以完善的制度管人管事,任何人都必須嚴格遵守制度,那么,國有企業(yè)內(nèi)部會計控制目標就會完美實現(xiàn)。
【參考文獻】
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