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高校年會(huì)策劃書模板

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高校年會(huì)策劃書模板 本文簡(jiǎn)介:

一、整體情況  1、晚會(huì)主題名稱:20xx新年狂歡夜  2、晚會(huì)目標(biāo):融合師生情誼、展現(xiàn)新余高專思進(jìn)學(xué)社的風(fēng)采  3、時(shí)間:待定  4、地點(diǎn):新余高專多媒體報(bào)告廳  5、主辦單位:新余高專校團(tuán)委  6、承辦單位:新余高專思進(jìn)學(xué)社  7、工作人員  顧問(wèn):待定統(tǒng)籌組:新余高專思進(jìn)學(xué)社  8、項(xiàng)目組: 

高校年會(huì)策劃書模板 本文內(nèi)容:

?  一、整體情況

  1 、晚會(huì)主題名稱:20xx新年狂歡夜

  2 、晚會(huì)目標(biāo):融合師生情誼、展現(xiàn)新余高專思進(jìn)學(xué)社的風(fēng)采

  3 、時(shí)間:待定

  4 、地點(diǎn):新余高專多媒體報(bào)告廳

  5 、主辦單位:新余高專校團(tuán)委

  6 、承辦單位:新余高專思進(jìn)學(xué)社

  7、 工作人員

  顧問(wèn):待定 統(tǒng)籌組:新余高專思進(jìn)學(xué)社

  8 、項(xiàng)目組:

  (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組 組長(zhǎng):待定 組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù):

  a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  b、主持人的選擇、形象體育及臺(tái)詞審核;

  c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

  d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切體育道具;

  (2)第二項(xiàng)目組:宣傳組 組長(zhǎng):待定組員:宣傳部、外聯(lián)部?jī)刹坎繂T任務(wù):a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像

  (3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組 組長(zhǎng):待定 組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

  任務(wù):

  a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

  b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等

  (4)第四項(xiàng)目組:禮儀組

  組長(zhǎng):待定 組員:主體育團(tuán)助理、公關(guān)部

  任務(wù):

  a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

  b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

  c、物品購(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;

  d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

  e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

  (5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組

  組長(zhǎng):待定組員:實(shí)踐部、體育部?jī)刹坎繂T

  任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量; b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  (6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

  組長(zhǎng):待定

  組員:其他成員

  任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況

  三、各階段任務(wù)及工作分配

  10 、晚會(huì)前三個(gè)階段:

  (1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(待定):

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚(gè)渠道。另外,從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人 ②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)體育及張貼、橫幅。

  (2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(待定):

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。 ①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定多媒體報(bào)告 廳。到各社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。 ②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、 論 壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。 ④物品購(gòu)買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

  (3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(待定):

  本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。 ①晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定(待定),地點(diǎn)多媒體 報(bào)告廳。 ②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。 ③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。 ④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。

  11 、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見 晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)

  12 、晚會(huì)后期工作:

  (1)為演員分發(fā)小禮品

  (2)費(fèi)用處理

  (3)書面?總結(jié)

  (4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

  四、節(jié)目單(略)

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