今天小編給大家?guī)�來了一篇高校財�?wù)報銷軟件設(shè)計研究范文大全，有需要的小伙伴趕緊來看一下吧，相信能給大家?guī)�來幫助。下面大家參考�?/p>

摘要:當(dāng)前，隨著社會生產(chǎn)力的不斷提高，高校各項事業(yè)得到了迅速發(fā)展，高校的財務(wù)管理壓力也越來越大，傳統(tǒng)的報銷模式或者老舊的財務(wù)報銷軟件已經(jīng)制約了高校財務(wù)報銷的效率和質(zhì)量的提升，不利于促進(jìn)高校各項事業(yè)的良性發(fā)展。本文依照《高等學(xué)校會計制度》，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)軟件工程思路，通過系統(tǒng)需求分析和流程設(shè)計對高校財務(wù)報賬軟件進(jìn)行了發(fā)展設(shè)計，以期盡可能使財務(wù)報銷過程得以簡化，有效減少報賬人員及財務(wù)人員的工作量，提高工作效率，達(dá)到事半功倍的效果。

關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)報銷;軟件設(shè)計

當(dāng)前，隨著社會生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，高校事業(yè)突飛猛進(jìn)，財務(wù)收支水平發(fā)生了翻天覆地的變化。但這些變化一定程度上也給高校的財務(wù)管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。很多高校會出現(xiàn)這樣的情況，教職工對財務(wù)報銷業(yè)務(wù)不滿意，認(rèn)為報銷單據(jù)填寫困難，審批程序繁瑣，財務(wù)人員報賬效率低下等。所以適當(dāng)改變傳統(tǒng)的報銷模式能夠提高財務(wù)報銷效率和公眾滿意度。而改變傳統(tǒng)的報銷模式首要的就是設(shè)計全新的適合時代發(fā)展需要，能夠滿足廣大教職工意愿，提高工作效率的財務(wù)報銷軟件。

一、需求分析

(一)用戶需求。這里的用戶指的是高校財務(wù)報銷管理系統(tǒng)即財務(wù)報銷軟件軟件的直接使用者和服務(wù)對象，具體包括系統(tǒng)管理員、財務(wù)處工作人員、普通報賬人員、各部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等。(1)系統(tǒng)管理員作為財務(wù)報銷軟件的最核心人員，負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的后臺處理。他的需求是能夠通過軟件后臺進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，包括設(shè)置賬套、添加人員、分類設(shè)置權(quán)限、科目、經(jīng)濟分類科目設(shè)置、項目錄入、額度控制等一系列具體初始化工作。

可以說好的財務(wù)報銷軟件本身設(shè)計是一方面，優(yōu)秀的系統(tǒng)管理員做的初始化工作是關(guān)系將來財務(wù)報銷軟件執(zhí)行好壞的另一個重要因素。(2)財務(wù)處工作人員指除了系統(tǒng)管理員以外的財務(wù)處一般工作人員，日常由他們具體負(fù)責(zé)接待財務(wù)報銷人員，認(rèn)真審核報銷票據(jù)、報銷流程等是否規(guī)范，審核通過后根據(jù)網(wǎng)上填報信息及票據(jù)實際內(nèi)容通過報銷軟件進(jìn)行制單、辦理結(jié)算，審核不通過時則負(fù)責(zé)填制報銷問題匯總清單并及時反饋給報賬人員。(3)普通報賬人員指到財務(wù)處報賬的學(xué)校的普通教師、管理人員、教輔后勤人員等。這些人跟財務(wù)處人員直接接觸，活躍在報銷的第一線，他們的需求是根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)置的工號等識別信息登錄網(wǎng)上報賬系統(tǒng)，在已分配的權(quán)限范圍內(nèi)根據(jù)原始票據(jù)錄入報銷憑證，并提交財務(wù)審核，不再需要跑財務(wù)處報賬，款項直接存入報賬人員銀行卡。(4)各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)置的級別具有相應(yīng)的審批權(quán)限，從最低級的負(fù)責(zé)本部門經(jīng)費簽批，到高級的負(fù)責(zé)全校某一類專項經(jīng)費審批等，他們的需求是在自己職權(quán)范圍內(nèi)可以查看使用自己負(fù)責(zé)審批經(jīng)費的報銷單據(jù)，對符合規(guī)定的進(jìn)行簽批，可以匯總或明細(xì)查看自己負(fù)責(zé)審批經(jīng)費的具體使用情況等。(5)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)。這其中包括財務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，他們的需求是根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)置的權(quán)限可以查詢具體每一筆報銷內(nèi)容，但更必要的是通過軟件可以獲得他們想要的強大的分析匯總功能，可以綜合查詢學(xué)校某一項目支出情況，匯總分析各類收支，針對性提供各種統(tǒng)計報表，以便能為學(xué)校整體決策提供財務(wù)依據(jù)。

(二)業(yè)務(wù)流程分析。結(jié)合時代發(fā)展及財務(wù)知識更新，財務(wù)報銷系統(tǒng)的報賬流程應(yīng)由傳統(tǒng)的手工審批向電子審核轉(zhuǎn)變。具體思路如下:首先，普通報賬人員根據(jù)購貨或購買服務(wù)時取得的發(fā)票、文件資料等，進(jìn)行整理并順序粘貼工整;其次，報賬人員到財務(wù)網(wǎng)站或?qū)W校網(wǎng)站報賬系統(tǒng)中填制電子報賬單，并留下相關(guān)影像資料;再次，財務(wù)處工作人員對報賬人填的報賬單和影像資料進(jìn)行初步審核;第四，報賬人員將已填寫完畢并經(jīng)初步審核的報賬單通過網(wǎng)絡(luò)報至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)系統(tǒng)中影像資料及報賬單進(jìn)行審核，通過后進(jìn)行電子簽批(以前這一步的實現(xiàn)需要報賬人員帶紙質(zhì)憑證實地、挨個找部門負(fù)責(zé)人親筆簽字)，并加蓋電子印章，報賬人將紙質(zhì)單據(jù)封袋投入報賬單搜集箱;第五，財務(wù)處人員定期搜集報賬單，通過財務(wù)報賬系統(tǒng)上再次審核已填制的電子報賬單據(jù)，無誤并簽批合格的直接導(dǎo)入賬務(wù)系統(tǒng)生成記賬憑證、辦理結(jié)算付款，打印單據(jù)裝訂，并通過微信、短信方式告知報賬人員具體付款信息，發(fā)現(xiàn)有誤則填寫問題清單，聯(lián)系并反饋給報賬人員。(三)報賬軟件功能分析。高校財務(wù)報賬系統(tǒng)需要實現(xiàn)三個主要功能:(1)報賬單錄入。報賬人員通過該節(jié)點進(jìn)行報賬單的錄入。具體來講，該節(jié)點應(yīng)包括報賬單錄入、報賬單管理(包括查看、修改、刪除、排序、送審、狀態(tài)查詢等功能)。(2)單據(jù)審核。對于已送審的報銷單據(jù)，在該節(jié)點進(jìn)行審核，應(yīng)包括審核通過、退回(附退回原因)、暫緩處理等功能。這里既包括財務(wù)人員對報銷單的初審，也包括職能部門負(fù)責(zé)人對報銷單據(jù)的簽批過程。(3)單據(jù)處理:對于完全審核通過的報銷單據(jù)在該節(jié)點進(jìn)行制單、審批單打印等操作，該節(jié)點還應(yīng)設(shè)置短信通知、單據(jù)狀態(tài)查看、問題清單填寫等功能。

二、流程設(shè)計

財務(wù)報銷管理總體功能包括報銷單錄入、審批管理和單據(jù)處理等。財務(wù)報銷管理模塊大致包括四個部分。(1)報銷人員報銷單錄入。普通報銷人員登錄系統(tǒng)后，在報銷單錄入界面，點擊“增加”按鍵彈出報銷單錄入對話框，通過對話框，錄入報銷事項具體內(nèi)容，包括摘要、金額、預(yù)算項目編碼、報賬日期和附件張數(shù)、收款單位銀行賬戶信息等基礎(chǔ)資料。點擊“保存”按鍵，將上述錄入結(jié)果保存。如有其他報銷單需要錄入，點擊“增行”按鍵繼續(xù)增加，錄入完畢保存。通過“影像上傳”將報銷單據(jù)影像拍照上傳至系統(tǒng)中，通過“查看”“修改”按鍵可以對已錄入報銷單進(jìn)行查看和修改操作。點擊“報送”按鍵將已錄入完畢報銷單送財務(wù)部門初審，點擊“送審簽批”將單據(jù)轉(zhuǎn)至相應(yīng)項目審批負(fù)責(zé)人審批。財務(wù)部門初審?fù)瓿汕�，不能送審簽批�?/p>

“狀態(tài)查詢”可以查看報賬人員送審報銷單目前的審批狀況。(2)審批人審批。審批人登錄系統(tǒng)，在待審批事項界面查看待審批報銷單匯總表格。雙擊具體單據(jù)名稱，彈出報銷單具體信息，包括報銷人、報銷事項摘要、報賬金額、預(yù)算項目代碼、報賬日期、附件張數(shù)、收款單位銀行賬戶信息等，審核人不可以直接修改報銷人員已錄入報銷單，審批人審批權(quán)限包括:批準(zhǔn)、退回、暫緩處理等。點擊“批準(zhǔn)”按鍵通過審批，加蓋審批人電子印章，轉(zhuǎn)至下一審批流程;點擊“退回”按鍵，需要填寫退回原因，填寫完畢將退回給報銷單錄入人。(3)財務(wù)人員報賬單處理。財務(wù)人員登錄系統(tǒng)，在歡迎界面顯示已審批通過的報銷單匯總表格。雙擊具體單據(jù)可查看報銷單具體信息包括報銷人、報銷事項摘要、報賬金額、預(yù)算項目代碼，報銷日期、附件張數(shù)、收款單位銀行賬戶信息等，另外還有所有審批人員電子簽章，財務(wù)人員審核無誤后，點擊“制單”按鍵，直接由網(wǎng)上報賬系統(tǒng)導(dǎo)入賬務(wù)系統(tǒng)直接生產(chǎn)記賬憑證，點擊“審批單打印”按鍵，打印所有審批人電子印章，與事先取回的原始票據(jù)裝訂。出納人員登錄系統(tǒng)根據(jù)已審核制單報賬單中銀行賬戶信息辦理結(jié)算。首付款成功后，點擊“短信通知”按鍵，將結(jié)算信息發(fā)送至報賬人手機。

三、結(jié)語

綜上所述，高校財務(wù)管理工作在整個高校的管理工作中占據(jù)著重要地位，而適用的高校財務(wù)報銷軟件對于促進(jìn)高校財務(wù)管理工作水平提高具有重要作用。本文根據(jù)《高等學(xué)校會計制度》，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)軟件工程思路，通過需求分析和流程設(shè)計，對高校財務(wù)報銷軟件進(jìn)行重新設(shè)計，將一定程度上有助于設(shè)計出優(yōu)質(zhì)的財務(wù)報銷軟件，使得財務(wù)報銷過程得以簡化，有效減少報賬人員及財務(wù)人員的工作量，提高工作效率，達(dá)到事半功倍的效果。

 

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