中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理是怎么樣的?其中是不是還存在著哪些不足的地方?我們應(yīng)該去整改?下面這篇關(guān)于中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理的研究論文稿,大家一起看看吧!
摘要:應(yīng)收賬款是企業(yè)資金營運的重要組成部分,直接影響了企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,而這塊現(xiàn)金流又往往是中小企業(yè)資金的主要來源,因而直接影響企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力。本文通過分析中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的不足,并指出如何加強應(yīng)收賬款的管理,緩解應(yīng)收賬款上升帶來的財務(wù)風(fēng)險。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;現(xiàn)金流;財務(wù)風(fēng)險
隨著經(jīng)濟增長和商業(yè)模式多樣化不斷的出現(xiàn),應(yīng)收賬款開始變成中小企業(yè)提升銷售收入的重要營銷手段,對促進企業(yè)市場競爭實力提升,增加企業(yè)銷售額具有很大的幫助,使企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化。但伴隨著房地產(chǎn)行業(yè)的蓬勃發(fā)展,央行采取穩(wěn)健的貨幣政策,投資于實體的貨幣量越來越緊張,中小企業(yè)收回貨款的速度越來越慢,逐步的出現(xiàn)客戶破產(chǎn)清算,貨款回收比例下降,壞賬準(zhǔn)備計提的比例上升,壞賬損失不斷增加等現(xiàn)象,應(yīng)收賬款管理不善給中小企業(yè)帶來較大的財務(wù)風(fēng)險。
一、引起應(yīng)收賬款增加的原因
(一)風(fēng)險管理意識薄弱
當(dāng)前,不少企業(yè)只關(guān)注訂單和銷售額,較少關(guān)注應(yīng)收賬款回收情況,沒有充分考慮被客戶無故占用和拖欠的貨款給企業(yè)帶來的財務(wù)成本。特別是請了職業(yè)經(jīng)理人的企業(yè),管理者為了完成經(jīng)濟指標(biāo),對客戶拖欠的貨款表現(xiàn)的漠不關(guān)心,為了搶占市場份額,通過放寬信用政策等營銷手段實現(xiàn)預(yù)期的業(yè)績,給企業(yè)帶來的巨大的經(jīng)營風(fēng)險。
(二)對客戶調(diào)查不深入
對于中小企業(yè)來說,銷售人員力量薄弱,很難組織力量對潛在客戶開展全面調(diào)查。特別是未上市或者不是公眾公司的客戶,公開的信息較少,導(dǎo)致要了解企業(yè)情況變得非常困難。在兩種因素的共同作用下,產(chǎn)品銷售往往只憑一紙合同就作為雙方履行約定交易的承諾,一旦客戶出現(xiàn)破產(chǎn)、跑路等情況,企業(yè)追回損失的可能性非常小。
(三)應(yīng)收賬款管理水平低下
中小企業(yè)人力較少,財務(wù)人員素質(zhì)不高,甚至很多企業(yè)是委托中介代理記賬,企業(yè)負責(zé)人忙于產(chǎn)供銷,無暇關(guān)注應(yīng)收賬款情況,應(yīng)收賬款變成無人管理的空白區(qū)。而當(dāng)應(yīng)收賬款出現(xiàn)逾期,才開始向客戶催收貨款,造成應(yīng)收賬款居高不下,大量占用企業(yè)資金,給企業(yè)帶來高額的財務(wù)成本。由于缺乏專人管理應(yīng)收賬款,對賬等日常工作也無人跟進,甚至當(dāng)企業(yè)逾期貨款過了法律保護期限,再想起催收貨款時,卻拿不出有力的證據(jù),給企業(yè)帶來損失。
(四)缺乏有效的獎懲制度
市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展帶來充分的市場競爭,一方面促進企業(yè)創(chuàng)新進步,另一方面導(dǎo)致企業(yè)為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地,給銷售人員考核業(yè)績壓力越來越大,銷售人員為了完成于銷售掛鉤的績效工資,不斷放寬應(yīng)收賬款信用政策,甚至賒銷產(chǎn)品。這樣的結(jié)果是銷售額上去了,應(yīng)收賬款也隨之攀升了,引起這樣的原因主要是企業(yè)的考核制度效率較低,有獎勵但是懲罰不夠科學(xué),同時信用管理制度也比較隨意,對銷售人員約束不大。
二、提升應(yīng)收賬款管理的方法
(一)提升風(fēng)險管理意識
通常企業(yè)的考核都是圍繞銷售額和績效開展的,銷售人員出于自身利益考慮,不斷提升銷售額而不顧貨款回收,對賒賬等方式贏得的訂單可能產(chǎn)生的壞賬風(fēng)險漠不關(guān)心。企業(yè)要想提升資金回收的效率,避免這種情況的發(fā)生,必須建立一套完整的銷售考核體系,將貨款的回籠同銷售部門的業(yè)績考核緊密聯(lián)系,摒棄以銷售額指標(biāo)與利潤額指標(biāo)為基礎(chǔ)的考核工作,制定系統(tǒng)的營銷收款管理流程,確立科學(xué)的業(yè)績考核準(zhǔn)則,科學(xué)系統(tǒng)的評定銷售量、貨款回籠過程。
加強貨款回收風(fēng)險意識的宣貫,從企業(yè)負責(zé)人自身做起,牢固樹立風(fēng)險意識,時時刻刻提醒銷售人員注意貨款回收風(fēng)險的控制。要求銷售人員主動作為,按逾期期限長短,通過電話、信件及其他網(wǎng)絡(luò)通訊工具不定期向客戶催收貨款,同時也通過感情交流、人文關(guān)懷等方式加深客戶的印象,同客戶建立牢固的關(guān)系。
針對無法收回的貨款,要及時訴諸法律,拿起法律的武器,保護辛勤勞作的成果,鞏固法律保護的基礎(chǔ)。
要將貨款回收的獎懲緊密結(jié)合,收回貨款積極的要通過公開表揚等方式予以鼓勵,貨款無法收回效率低的即使銷售額遙遙領(lǐng)先,也要給予一定的懲罰措施,全面要求重視貨款的回收。
(二)加強合同的審核
合同訂立是應(yīng)收賬款產(chǎn)生的最前端,因此加強合同審核是把控應(yīng)收賬款風(fēng)險的重要一環(huán)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確合同審核的人員,通過引進法律顧問加強銷售、財務(wù)、合同管理部門人員法律法規(guī)的培訓(xùn),提升法律意識。使合同訂立時就能解決一些明顯的法律風(fēng)險,給后續(xù)貨款的回收提供更多的證據(jù)。
合同管理部門應(yīng)當(dāng)仔細審核合同的條款,將合同條款同國家法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策、企業(yè)信用政策等系統(tǒng)審查,收集完整的合同內(nèi)容并歸檔保存。財務(wù)部門和銷售部門監(jiān)督后續(xù)合同的履行情況,及時提醒雙方落實合同條款。
(三)建立信用管理政策
企業(yè)信用政策的建立應(yīng)當(dāng)聯(lián)系企業(yè)實際并結(jié)合企業(yè)長遠的發(fā)展規(guī)劃。如果信用政策偏離企業(yè)實際,過緊會影響企業(yè)銷售額增長,失去快速占領(lǐng)市場的機會;過松導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款不斷攀升,占用企業(yè)大量資金,財務(wù)成本不斷增加,消化了企業(yè)大量的利潤。以上兩個方面都會給企業(yè)帶來負面的影響,削弱企業(yè)的市場競爭力。要想防止上述問題的出現(xiàn),企業(yè)就必須具備科學(xué)的信用政策,和客戶建立良好的溝通關(guān)系,深入掌握客戶實際需求,建立完善的適合客戶的資信檔案,針對客戶的信用等級合理確立信用限額。
同時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立一套較為完整的信用審批體系,由專門的部門負責(zé)審核,加強應(yīng)收賬款的前端管理。
(四)加強業(yè)財融合
加強財務(wù)與業(yè)務(wù)部門信息共享,雙方通過建立有效溝通機制,能夠較為及時和準(zhǔn)確的了解客戶的應(yīng)收賬款情況,能夠及時提醒客戶付款,給客戶一定的付款準(zhǔn)備時間。同時也能為財務(wù)部門通盤的資金安排提供準(zhǔn)確的信息來源,使得資金預(yù)算更加準(zhǔn)確和高效。
三、結(jié)束語
總而言之,現(xiàn)金流是企業(yè)的血液,而中小企業(yè)的現(xiàn)金流主要依靠?營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,因而加強應(yīng)收賬款管理是確保企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的重要手段。通過管理前移、優(yōu)化信用管理、提升風(fēng)險意識、加強業(yè)財融合等手段提升應(yīng)收賬款的管理水平,確保企業(yè)資金的流動,才能降低中小企業(yè)財務(wù)成本、經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
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