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關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制閉環(huán)管理體系初探的研究

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-14 09:13:15 | 移動(dòng)端:關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制閉環(huán)管理體系初探的研究

企業(yè)內(nèi)部控制閉環(huán)管理體系的研究結(jié)果是怎么樣的?很多專業(yè)的人士都不一定對(duì)這個(gè)問(wèn)題有很透徹的研究吧,下面這篇文章帶大家一起學(xué)習(xí)一下!

【摘要】企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展與企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)與執(zhí)行密切相關(guān),內(nèi)部控制已成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要管理機(jī)制。針對(duì)目前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制管理仍存在諸多薄弱環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀,本文提出應(yīng)加強(qiáng)企?I“建立標(biāo)準(zhǔn)――風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警――監(jiān)控評(píng)估――優(yōu)化完善”的內(nèi)部控制閉環(huán)管理體系建設(shè),闡述內(nèi)部控制閉環(huán)管理的目標(biāo)和具體措施,旨在持續(xù)規(guī)范企業(yè)行為,不斷提升全員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。 

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 內(nèi)部控制 閉環(huán)管理 

一、引言 

當(dāng)前,企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的步伐逐步加快,資本市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的監(jiān)管日益嚴(yán)格,國(guó)家對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管審計(jì)的力度不斷加大,對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更新更高的要求。為了提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,很大程度上需要依靠科學(xué)有效的內(nèi)部控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部控制是受企業(yè)董事會(huì)、管理層和員工的影響,旨在為取得經(jīng)營(yíng)效果和效率、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、遵循適當(dāng)?shù)姆ㄒ?guī)等而提供合理保證的一種過(guò)程,是企業(yè)管理自我調(diào)整和制約的手段,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的過(guò)程中起著越來(lái)越重要的作用。 

財(cái)政部在《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的基礎(chǔ)上,又下發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,為企業(yè)進(jìn)一步建立健全內(nèi)部控制、不斷完善治理結(jié)構(gòu)提供了制度依據(jù)。內(nèi)部控制在我國(guó)企業(yè)中的重視程度日益提升,內(nèi)部控制水平得到了大幅提高,但仍存在環(huán)境基礎(chǔ)薄弱、監(jiān)督缺乏有效的機(jī)制保障、信息與溝通不暢、制度執(zhí)行乏力等問(wèn)題,內(nèi)部控制體系建設(shè)理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較為貧乏,因此,健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)“建立標(biāo)準(zhǔn)――風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警――監(jiān)控評(píng)估――優(yōu)化完善”的內(nèi)部控制閉環(huán)管理,已成為促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展、良性循環(huán)的重要途徑。 

二、建立內(nèi)部控制手冊(cè)和模型,加強(qiáng)內(nèi)控設(shè)計(jì)有效性 

規(guī)范和完善企業(yè)內(nèi)部控制,必須有據(jù)可依、有標(biāo)可達(dá)。梳理業(yè)務(wù)流程,建立財(cái)務(wù)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制閉環(huán)管理的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)在全面分析業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,制定相關(guān)業(yè)務(wù)流程應(yīng)遵循的財(cái)務(wù)內(nèi)控要求,建立內(nèi)控控制模型,設(shè)立預(yù)算管理、采購(gòu)管理、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、資金管理、財(cái)務(wù)報(bào)告管理、信息系統(tǒng)管理等多個(gè)主要流程,設(shè)立每個(gè)業(yè)務(wù)流程的適用范圍、控制目標(biāo)、控制描述、控制頻率、控制系統(tǒng)、責(zé)任部門、責(zé)任人、檢查資料、參考文件等控制要素。企業(yè)內(nèi)部控制模型如下圖: 

編制內(nèi)部控制手冊(cè)和模型后,企業(yè)內(nèi)控管理部門應(yīng)征求各部門意見(jiàn)并進(jìn)一步完善,進(jìn)行全面穿行測(cè)試,加強(qiáng)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的適用性和可操作性,增強(qiáng)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的有效性,力爭(zhēng)內(nèi)控要求覆蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 

三、常態(tài)化執(zhí)行內(nèi)控要求,加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警 

內(nèi)部控制形成了一個(gè)完整嚴(yán)密、相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)、相互制約的控制系統(tǒng)。企業(yè)建立的制度體系覆蓋所有部門、崗位和業(yè)務(wù)流程。而對(duì)執(zhí)行情況及有效性的反饋,以及在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的新風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),又不斷從各個(gè)崗位提出來(lái)?梢(jiàn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)源于業(yè)務(wù),并最終落實(shí)在業(yè)務(wù)中,因此,內(nèi)控管理體系更不應(yīng)是在各業(yè)務(wù)管理以外的獨(dú)立管理體系,我們應(yīng)重視并建立自下而上的與業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密融合的常態(tài)化內(nèi)控管控體系。 

首先,內(nèi)部控制除企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)控管理人員外,應(yīng)在各業(yè)務(wù)部門設(shè)立專職或兼職內(nèi)控管理員,負(fù)責(zé)本部門按照內(nèi)控頻率進(jìn)行內(nèi)控流程測(cè)試、資料提供,并逐級(jí)落實(shí)內(nèi)控責(zé)任。其次,增強(qiáng)內(nèi)控日常執(zhí)行的及時(shí)性和前瞻性,及時(shí)匹配新政策、新業(yè)務(wù)和審計(jì)發(fā)現(xiàn),在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展前,加強(qiáng)業(yè)務(wù)收入、成本風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)控審核,及時(shí)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)并提出風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施。再次,持續(xù)加強(qiáng)信息化手段控制,造假之所以存在就是因?yàn)橛袡C(jī)可乘,如果我們的控制流程都無(wú)懈可擊,造假就不可能實(shí)現(xiàn)。把內(nèi)控要求嵌入企業(yè)信息化系統(tǒng),把企業(yè)信息流連通起來(lái),系統(tǒng)間相互校驗(yàn),對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行有效整合和信息共享,既降低人工時(shí)間和工作量,也降低了人為操作的舞弊風(fēng)險(xiǎn)和出錯(cuò)概率。最后,內(nèi)部控制要通過(guò)支撐業(yè)務(wù)精細(xì)管理,加強(qiáng)崗位職責(zé)和信息質(zhì)量的日常檢查和督導(dǎo),確保數(shù)據(jù)真實(shí)和準(zhǔn)確,自下而上,全員管控,形成常態(tài)化的工作機(jī)制。 

四、加強(qiáng)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)和審計(jì),倒逼內(nèi)控執(zhí)行高效規(guī)范 

(一)開(kāi)展經(jīng)常性內(nèi)控自我評(píng)價(jià) 

日常工作中,財(cái)務(wù)部門、內(nèi)部審計(jì)部門可督促各業(yè)務(wù)部門開(kāi)展內(nèi)控自測(cè),每年就內(nèi)控自測(cè)的開(kāi)展情況進(jìn)行評(píng)比,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,以激勵(lì)為措施,引導(dǎo)各單位不斷夯實(shí)內(nèi)控基礎(chǔ)工作,使內(nèi)控管理內(nèi)化到企業(yè)日常管理和業(yè)務(wù)操作的全過(guò)程,進(jìn)一步提升對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范能力和關(guān)注敏銳度。 

(二)開(kāi)展專項(xiàng)內(nèi)控檢查 

對(duì)合同簽訂和履行、資產(chǎn)賬實(shí)相符情況、資金管理、物資管理等企業(yè)重點(diǎn)、高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)流程開(kāi)展專項(xiàng)檢查,通報(bào)檢查情況,要求被檢查單位上報(bào)整改計(jì)劃,跟進(jìn)限期整改后復(fù)查,避免屢查屢犯、前查后犯等整改不深入、不徹底的情況。豐富檢查方式,探索業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)、各單位交叉互查等監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)了各單位之間溝通理解,交流學(xué)習(xí),互助提高。 

(三)引入外部審計(jì)監(jiān)督 

對(duì)于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)較復(fù)雜的企業(yè),可不定期引入會(huì)計(jì)師事務(wù)所等外部專業(yè)力量進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,校驗(yàn)企業(yè)內(nèi)控管理的客觀性、真實(shí)性和有效性。 

五、定期優(yōu)化內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),增進(jìn)內(nèi)控逐優(yōu)閉環(huán)管理 

第一,隨著企業(yè)不斷發(fā)展,內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)持續(xù)更新完善,企業(yè)應(yīng)制定內(nèi)控優(yōu)化管理辦法,根據(jù)政策變化情況、業(yè)務(wù)發(fā)展情況、審計(jì)檢查情況、人員變更情況、職責(zé)調(diào)整情況等,定期優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控模型,對(duì)控制要求、責(zé)任人員及時(shí)變更,并正式下發(fā)新的執(zhí)行版本。 

第二,對(duì)之前內(nèi)控設(shè)計(jì)和執(zhí)行的有效性進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)并及時(shí)通報(bào),對(duì)于在內(nèi)外部審計(jì)中出現(xiàn)的重大、重要或一般性內(nèi)控缺陷,嚴(yán)格納入企業(yè)考核辦法,充分運(yùn)用內(nèi)控檢查成果,強(qiáng)化內(nèi)部控制權(quán)威性。 

第三,加強(qiáng)內(nèi)控人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)。企業(yè)內(nèi)部控制的具體工作質(zhì)量直接取決于人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),跟工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、道德水平和法律意識(shí)有直接關(guān)系。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)其對(duì)專業(yè)理論及管理水平的學(xué)習(xí),定期對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)部控制知識(shí)的教育,使每個(gè)員工都能將自己行為緊密地控制在內(nèi)部控制制度框架下。 

企業(yè)內(nèi)部控制閉環(huán)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要手段,是堅(jiān)持規(guī)范運(yùn)作和高效管理,不斷增強(qiáng)全員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)的保證。企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制的過(guò)程中應(yīng)將內(nèi)部控制理念和方法滲透到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程中,將“建立標(biāo)準(zhǔn)――風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警――監(jiān)控評(píng)估――優(yōu)化完善”閉環(huán)管理中的各項(xiàng)控制措施落到實(shí)處,才能促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,持續(xù)提升企業(yè)價(jià)值。 

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