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01
轉(zhuǎn)眼之間進(jìn)入學(xué)生會已經(jīng)將近一年的時間了,在這忙忙碌碌的一年中,感覺自己有所收獲,通過日常的管理工作以及很多活動的舉辦,我對學(xué)生會的工作有了很多的理解和認(rèn)識,感謝我所在的團(tuán)隊(duì)帶給我的進(jìn)步。
在日常的管理工作中,我們形成了很好的制度,包括我在內(nèi)的干事都比較認(rèn)真細(xì)致地對待查寢、查晚歸、查課等工作,這些基本的管理工作讓我們很深刻的意識到學(xué)生會的職責(zé)所在,這是一個服務(wù)師生的團(tuán)隊(duì),也許這不是一個可以讓成員個人盡情展示自我才華的舞臺,但在學(xué)生會工作就要正確面對這些重復(fù)性的甚至有些枯燥的工作。
本學(xué)期學(xué)生會主要舉辦的活動有女生節(jié),管院技能節(jié)之裝機(jī)大賽,管院技能節(jié)之“我是淘寶店長”電子商務(wù)大賽,在這幾次的活動之中,作為辦公室部門的一名干事,我主要是以執(zhí)行者的身份參與其中的,其中包括發(fā)通知、組織本班同學(xué)積極參與等等,而且有幸作為裝機(jī)大賽初賽以及“我是淘寶店長”電子商務(wù)大賽決賽的主持人,這兩次寶貴的經(jīng)歷給了我比較大的鍛煉,因?yàn)槲沂莻比較“低調(diào)”的女生,尤其在臺上表現(xiàn)的就更為“內(nèi)斂”,總是很膽怯,通過這兩次主持活動的嘗試,我得到了自我的突破,很感謝主席團(tuán)及部長趙婷婷對我的鼓勵和幫助。裝機(jī)大賽的初賽和預(yù)賽都比較成功,這來源于我們學(xué)生會全體同仁的共同努力,尤其是裝機(jī)場地的申請,主機(jī)以及顯示器等設(shè)備的準(zhǔn)備,主席團(tuán)和部長都付出了大量的努力。
在學(xué)生會工作的一年,不僅使我獲得了工作方面的能力,也使我學(xué)到了如何規(guī)劃時間,如何合理的取舍。在這一年中, 周貝老師帶給我們很多指導(dǎo),讓我們這個的團(tuán)隊(duì)有所成長。雖然我比較“沉默”,與團(tuán)隊(duì)某些成員的交流不是很多,但是我很開心能和大家一同共事。
必須看到的是,在這個團(tuán)隊(duì)中也的確存在一些問題,比如團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)性欠缺,部分成員的工作熱情不夠高漲等等,這些問題有待于進(jìn)一步改進(jìn)。六月已到,可能換屆也不是太遠(yuǎn)的事了,無論最終誰會繼續(xù)留在這里,我都希望這個團(tuán)隊(duì)能夠繼續(xù)前行,獲得更多的成長和進(jìn)步!
02
時光荏苒,歲月如梭,20xx年9月,我正式成為了紫金學(xué)院機(jī)械系辦公室的一名干事,接下來經(jīng)歷了將近一年的學(xué)生會工作,作為一名辦公室的干事,我有很多體會?偨Y(jié)如下:
第一:從辦公室的工作內(nèi)容和性質(zhì)上講,和我當(dāng)初想的有一定差別。我加入學(xué)生會以來一直抱著學(xué)習(xí)態(tài)度。
當(dāng)展開工作之后,因?yàn)榻佑|的東西和我剛開始的想法有些出入,但是,這并不影響我對工作的熱情,因?yàn)椋谒枷肷衔襾韺W(xué)生會第一目的,是來做事情的。(我記得有位學(xué)長在我部門第一次例會時說過一句話:“干事就是要干事情,加入學(xué)生會就要負(fù)的起責(zé)任。”) 有的時候工作確實(shí)很辛苦,記得有幾次活動的準(zhǔn)備工作和后期的收場工作都讓我疲憊不堪,事情很多,可我覺得那都是我部門分內(nèi)的事情,總是要做完的,所以我覺得第一是工作要有積極性,第二要把工作當(dāng)成自己應(yīng)該完成的任務(wù),這樣才能有質(zhì)量并且不懈怠的完成工作。還有一點(diǎn)不可否認(rèn),雖然工作內(nèi)容和我的想法有出入,可是我卻學(xué)習(xí)到了很多我意想不到東西:文章寫作,文字處理,工作計(jì)劃與工作安排、總結(jié)等,
因?yàn)榻?jīng)常有晚會等活動,現(xiàn)在我對學(xué)校幾個活動場地已經(jīng)比較熟悉,對晚會的流程心里也比較清楚,也可以應(yīng)付較平常的晚會的策劃、工作和總結(jié)要求,也曾經(jīng)負(fù)責(zé)過一些小的活動。一年下來,已經(jīng)讓我覺得學(xué)生會工作不妄此行了
第二:從學(xué)生會工作的體系上來講,從一個干事的角度,我有一些體會。
剛加入辦公室的時候我部門的部長是鄭望,在初期的一段工作中接觸卻很少。可是我記得他反復(fù)強(qiáng)調(diào)過我的一句話:“記得要把自己該做的事情做好。”每個學(xué)生會的成員在學(xué)生會中都有自己的身份:主席、部長、干事。每個人的分工和任務(wù)也就相應(yīng)的不同,做為干事,任務(wù)就是做好部長分配下來的任務(wù),并敢于主動承擔(dān)責(zé)任。有的時候事情非常繁瑣,可是沒有人又不行,所以我覺得每個人都應(yīng)該有能力做盡量做的想法。有的時候事情很勞累,我也覺得每個人應(yīng)該有齊心完成任務(wù)的作為。只有這樣才能做到分工合理,大家才能得到相應(yīng)的鍛煉。
第三:從學(xué)生會具體工作上來說,各項(xiàng)工作的開展首先都需要組織。
拿我部門來說,組織工作主要由部長做,主要方式是通過電話聯(lián)系。手機(jī)短信更是最主要的工具?墒俏矣X得,正因?yàn)樾枰R時的通知,有的時候是因?yàn)槲覀儗ぷ鞯膬?nèi)容還不是很清楚,對近期的任務(wù)不是很了解,所以不能自覺的去做,所以我應(yīng)該主動與部長溝通,自我組織,自我完成。工作展開之后,部長進(jìn)行合理的分工,盡量給每個干事發(fā)揮自己特長的機(jī)會,并且給在某些方面較差的干事學(xué)習(xí)的機(jī)會。在工作中,常常也會遇到一些特殊的情況,我認(rèn)為可以自己解決的盡量自己解決,不要總請示上面,自己也是學(xué)生會的一員,也應(yīng)該有自我解決問題的權(quán)利和義務(wù),實(shí)在不能自我解決的也應(yīng)該先自己想想再去向上級建議,這樣才能取得最好的解決方法,為上級排憂解難,自主的完成任務(wù),及時的解決問題才不會引起其他問題,保證正常的工作流程。
總而言之,一年的學(xué)生會生活讓我學(xué)到了很多東西,我也很開心的享受了這一年的時間!
03
屹立隆冬,思緒綿長。轉(zhuǎn)眼間進(jìn)入學(xué)生會辦公室已一學(xué)期了,感覺自己還沒做多少工作,可經(jīng)歷就是財(cái)富,雖然沒有取得多大的成績,卻也學(xué)到了不少東西,積累了很多的工作經(jīng)驗(yàn)?傮w感覺我們學(xué)生會以及我們辦公室的工作都開展得比較到位,也取得了很好的成績,我個人對此很滿意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個個都是精英,都是我學(xué)習(xí)的好榜樣,能與大家在一起學(xué)習(xí)、工作我也感到很榮幸。在過去的一學(xué)期里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻要求自己要做最努力的一個,F(xiàn)將我在本學(xué)期的個人工作總結(jié)如下:
我做過的工作:
(1)完成法學(xué)院第五屆學(xué)生會干部、干事通訊錄。
(2)整理xxxx下半年中期檢查教學(xué)信息反饋表。
(3)做法學(xué)院學(xué)生會xxxx-xxxx年度工作總結(jié)。
(4)積極參加例會、值班等。
我在工作中所取得的經(jīng)驗(yàn):
(1) 處理好人際關(guān)系,是做好辦公室工作的前提。
(2) “內(nèi)抓團(tuán)結(jié),外塑形象”是做好一切工作的關(guān)鍵所在。
(3) 在工作中建健全各項(xiàng)規(guī)章制度,形成比較科學(xué)的管理體系,不斷提高辦公室內(nèi)部成員的認(rèn)識和管理水平。
(4) 不應(yīng)追求那些“華而不實(shí)”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實(shí)實(shí),一步一個腳印去做。
(5) 多向他人學(xué)習(xí),自己就會提高得更快。
今后建議:
(1)學(xué)生會能夠完善各項(xiàng)規(guī)章制度,加大考核力度,真正實(shí)現(xiàn)“能者上,平者讓,庸者下”的工作方法,以廣大同學(xué)切身利益為出發(fā)點(diǎn)開展各項(xiàng)工作。
(2)在能力可能的情況下,完善辦公室以及我們學(xué)生會的硬件設(shè)施,以便于我們今后更好地開展工作。
(3)積極申辦一些學(xué)校的活動,以提高我院學(xué)生會的實(shí)力和影響力。
(4)希望我們在“迎評創(chuàng)優(yōu)”中,提高認(rèn)識,積極準(zhǔn)備,努力為校爭光。
04
一、主要工作
(一)健全組織,落實(shí)各項(xiàng)制度。日語系對就業(yè)工作非常重視,全員參與。級學(xué)生進(jìn)入大四,日語系就成立了就業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由系主任崔蓮淑老師擔(dān)任,副組長由教學(xué)助理王尤老師和學(xué)工辦主任王戍老師擔(dān)任,組員由畢業(yè)班輔導(dǎo)員孫莉莉老師、實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師擔(dān)任。日語系還建立了一整套制度和措施,包括畢業(yè)生系列教育制度、大四學(xué)生日常管理制度、實(shí)習(xí)規(guī)定要求、綜合技能課要求、畢業(yè)服務(wù)周安排等一系列規(guī)定制度和措施,較好地保證了就業(yè)工作的順利完成。
(二)重視實(shí)習(xí),學(xué)生收獲頗豐。在畢業(yè)實(shí)習(xí)前逐個做學(xué)生的實(shí)習(xí)動員工作,與相關(guān)單位和學(xué)生家長溝通,幫助學(xué)生落實(shí)實(shí)習(xí)單位。與實(shí)習(xí)單位、實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師、學(xué)生本人保持密切聯(lián)系,解決實(shí)習(xí)過程中出現(xiàn)的各種實(shí)際問題。從始至終關(guān)注每名學(xué)生的就業(yè)情況,通過電話交流、電子郵件、飛信、qq等途徑,引導(dǎo)學(xué)生正確面對社會與校園的差異,面對求職中遭遇的困難,指導(dǎo)學(xué)生積極樂觀地解決問題,增強(qiáng)自身的心理承受能力和溝通交際能力;將在課堂教學(xué)中學(xué)到的日語專業(yè)知識和畢業(yè)實(shí)習(xí)具體實(shí)踐有機(jī)結(jié)合,提高專業(yè)實(shí)踐水平,為日后走上工作崗位積累寶貴的經(jīng)驗(yàn);指導(dǎo)學(xué)生要將畢業(yè)實(shí)習(xí)和就業(yè)有機(jī)結(jié)合,要明確實(shí)習(xí)目的,堅(jiān)定就業(yè)信心,在畢業(yè)實(shí)習(xí)過程中展示華外優(yōu)良文化,學(xué)會做人,學(xué)會做事,學(xué)會學(xué)習(xí),終身實(shí)踐,傳承我校“嚴(yán)、精、細(xì)”的工作作風(fēng),最終成功就業(yè),盡快完成從學(xué)生到職業(yè)人的轉(zhuǎn)變。學(xué)生返校后,組織學(xué)生做好畢業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié),召開畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告會。引導(dǎo)學(xué)生通過畢業(yè)實(shí)習(xí)認(rèn)識到自身的不足,有效地完成綜合技能課程的學(xué)習(xí),有目標(biāo)有意識地提升自身的綜合素質(zhì)。通過與學(xué)生的工作單位溝通、實(shí)習(xí)單位信息反饋、與學(xué)生本人的交流等,對于日語系的專業(yè)課程內(nèi)容、課程形式、時間設(shè)置,與日語專業(yè)任課教師共同分析,提供了相應(yīng)的建議。此外,日語系十分重視實(shí)習(xí)基地的建設(shè)。12月至6月,通過系主任、助理、學(xué)工辦主任的多方努力,我系先后與東北亞國際交流中心、文化藝術(shù)村普安山寨、今泉宮城野納豆有限公司建立了實(shí)習(xí)基地。
(三)盡早動手,準(zhǔn)備工作到位。根據(jù)當(dāng)今社會的就業(yè)形勢,利用班會、講座、談話、咨詢等多種形式對學(xué)生進(jìn)行了大四學(xué)年規(guī)劃教育、就業(yè)意識教育、擇業(yè)心態(tài)教育等就業(yè)系列教育。結(jié)合全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)緩解后的就業(yè)市場現(xiàn)狀,教育學(xué)生客觀認(rèn)識目前的就業(yè)形勢和人才需求情況;引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)自己的興趣、愛好、能力和社會需求找到適合自己發(fā)展的方向,以得到個性化的發(fā)展。具體指導(dǎo)學(xué)生撰寫自薦信、制作個人簡歷,介紹面試技巧、網(wǎng)上求職技巧;請中日合資企業(yè)長春通利鋁合金科技有限公司總經(jīng)理牛山正善先生為學(xué)生做專題報(bào)告,請日語系資深教師為學(xué)生做專題講座,幫助學(xué)生了解日企的文化、管理特色和用人標(biāo)準(zhǔn)。督促學(xué)生在知己知彼后,有目標(biāo)有意識地提升自己的就業(yè)能力。對學(xué)生進(jìn)行就業(yè)意向的詳細(xì)調(diào)查,并按就業(yè)意向分門別類,請日語系有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的教師給予專門指導(dǎo)。通過就業(yè)處信息庫、網(wǎng)上查詢、專業(yè)教師為學(xué)生搜集就業(yè)信息并及時發(fā)布,有針對性地為學(xué)生推薦合適的就業(yè)崗位;組織學(xué)生積極參加校內(nèi)外不同類型的招聘會,指導(dǎo)學(xué)生根據(jù)自身的實(shí)際情況,選擇工作單位和工作崗位;組織召開擇業(yè)經(jīng)驗(yàn)交流會,引導(dǎo)學(xué)生在求職應(yīng)聘過程中,從自己和同學(xué)身上吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以積極樂觀的心態(tài)面對應(yīng)聘現(xiàn)場和應(yīng)聘結(jié)果。
(四)廣開渠道,工作做細(xì)做實(shí)。配合相關(guān)部門做好國家就業(yè)政策的宣傳工作。對高校應(yīng)屆畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)、三支一扶、西部志愿者工程等政策,給予學(xué)生相應(yīng)的教育和指導(dǎo)工作,鼓勵學(xué)生以多種方式就業(yè)。樹立成功應(yīng)聘業(yè)內(nèi)知名企業(yè)和自主創(chuàng)業(yè)的學(xué)生先進(jìn)典型,在同學(xué)中廣泛宣傳,號召大家向其學(xué)習(xí)。根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況,正確引領(lǐng)學(xué)生的就業(yè)方向,積極鼓勵畢業(yè)生多途徑就業(yè),在學(xué)生遇到相關(guān)問題時及時為其解決。指導(dǎo)學(xué)生明確就業(yè)協(xié)議和勞務(wù)合同的區(qū)別和聯(lián)系,了解如何簽訂《就業(yè)協(xié)議書》;配合就業(yè)處做好畢業(yè)生各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作,數(shù)據(jù)客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確;切實(shí)做好畢業(yè)生的客觀推薦、及時派遣等就業(yè)服務(wù)工作;幫助學(xué)生辦理一系列離校手續(xù),保證所有學(xué)生安全順利離校。按照學(xué)校相關(guān)部門要求,分階段制定就業(yè)工作計(jì)劃頁 頁 ,并定期做好系內(nèi)總結(jié)工作;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)學(xué)生的相關(guān)自然數(shù)據(jù)、個人信息、就業(yè)信息,建立日語系屆畢業(yè)生就業(yè)信息庫,保持信息的連續(xù)完整;詳細(xì)記錄院系組織學(xué)生參加的各類就業(yè)專題講座報(bào)告、招聘活動。
二、問題
部分畢業(yè)生實(shí)習(xí)崗位與日語專業(yè)不對口,個別學(xué)生實(shí)習(xí)中間因故變換工作崗位,今后將在這方面加強(qiáng)指導(dǎo)。
三、建議
畢業(yè)班輔導(dǎo)員要保持相對穩(wěn)定。
綜合技能課程在第七學(xué)期安排一部分,以更加有利于就業(yè)。
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