辦公會(huì)文說的主要職責(zé)是會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)等,雖然工作輕松,撒旦是其中的一些經(jīng)驗(yàn)也很多,今天小編就整理了辦公室文書個(gè)人工作總結(jié)的文章。
一年來,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和辦公室全體同事的支持幫助下,本人認(rèn)真按照公司各項(xiàng)規(guī)章制度嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)的指示精神,在本職崗位上本著要干就要干好、干細(xì)的態(tài)度,盡心盡職,虛心學(xué)習(xí),勤奮工作,不斷進(jìn)取,使自己的業(yè)務(wù)水平不斷提高,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、注重學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
一是加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)。鳥欲高飛先振翅,人求上進(jìn)先讀書。學(xué)習(xí)增長才干,知識(shí)改變命運(yùn),勤奮走向成功,能力成就事業(yè)。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代、信息化時(shí)代的到來,社會(huì)變化發(fā)展迅速,知識(shí)不斷更新,需要學(xué)習(xí)的東西也越來越多。學(xué)無止境,熱愛學(xué)習(xí)、努力學(xué)習(xí)是人生永恒的主題。面對(duì)新的形勢(shì)、新的任務(wù),唯有堅(jiān)持不解地學(xué)習(xí),才能不斷適應(yīng)新形勢(shì),才能不斷充實(shí)自己,才能強(qiáng)身固本不辱使命。特別是作為一名文書,只有不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),才能保證政治立場(chǎng)堅(jiān)定、方向觀點(diǎn)明確、工作思路清晰、思想覺悟提高。一年來,我牢固樹立“終身學(xué)習(xí)”的理念,始終把學(xué)習(xí)作為每天的必修課,堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)了黨的十七大和十七屆三中、四中、五中全會(huì)精神,學(xué)習(xí)關(guān)于“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)的文件精神,特別是認(rèn)真學(xué)習(xí)、執(zhí)行華能企業(yè)文化核心理念,樹立華能企業(yè)核心價(jià)值觀,發(fā)揚(yáng)華能企業(yè)精神,立足文書崗位,忠誠、勤奮、努力工作,做好各項(xiàng)服務(wù),不斷提高工作效率與工作質(zhì)量。通過學(xué)習(xí),提高了思想境界,增強(qiáng)了創(chuàng)新和服務(wù)的意識(shí),進(jìn)一步樹立了正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。
二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作能力。在搞好理論學(xué)習(xí)的同時(shí),我始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊。通過學(xué)習(xí)使我確立了實(shí)事求是、謹(jǐn)慎行事的作風(fēng),有效地避免了工作中的失誤。由于自己在工作中遇到的問題能及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,遇到挫折能找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),有不足能及時(shí)糾正,并做到了尊重領(lǐng)導(dǎo),服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,我的工作也得到了大家的好評(píng)。
二、轉(zhuǎn)變作風(fēng),大力發(fā)揚(yáng)爭先創(chuàng)優(yōu)精神
作為企業(yè)的一名新黨員,我積極參加“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng),用“愛心、熱心、耐心、細(xì)心和精心”來做好本職工作,向優(yōu)秀共產(chǎn)黨員學(xué)習(xí),更好地發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。自覺將建設(shè)學(xué)習(xí)型黨組織的要求貫穿于創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)全過程,堅(jiān)定理想信念,努力帶頭用中國特色社會(huì)主義理論體系武裝自己的頭腦,學(xué)習(xí)掌握新知識(shí)新技能,不斷加強(qiáng)自身理論素養(yǎng)和實(shí)踐能力。同時(shí),做到虛心向書本學(xué)、同事學(xué),做到在干中學(xué),學(xué)中干,切實(shí)提高自身落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的執(zhí)行力,爭做勤學(xué)善用、勇于創(chuàng)新的新黨員。我認(rèn)為愛崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)是在平凡工作崗位上爭先創(chuàng)優(yōu)的最好詮釋。為此,我時(shí)刻以共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,干一行,愛一行,帶頭弘揚(yáng)正氣,發(fā)揮表率作用。充分發(fā)揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的精神,本著對(duì)企業(yè)和組織高度負(fù)責(zé)的精神,以極強(qiáng)烈的責(zé)任感,盡職盡責(zé),真正做到恪盡職守,把工作的事當(dāng)作大事,不計(jì)私利,為電力企業(yè)建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發(fā)揮女性細(xì)致耐心的優(yōu)勢(shì),努力提高工作效率。對(duì)待工作,始終保持嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作態(tài)度和吃苦耐勞的工作精神,以自己積極進(jìn)取、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ骶癫粩噙M(jìn)取、奮發(fā)向上,努力做到急領(lǐng)導(dǎo)、部門、群眾之所急,想領(lǐng)導(dǎo)、部門、群眾之所想,真正發(fā)揮了文書的橋梁紐帶作用。通過工作,也使我培養(yǎng)了較好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力,個(gè)人的寫作水平得到提高。
三、盡職履責(zé),扎實(shí)做好本職工作
文書的工作繁忙、復(fù)雜,特別是在各類登記統(tǒng)計(jì)方面,偶爾也會(huì)出現(xiàn)誤差和遺忘現(xiàn)象,為了避免這些情況的發(fā)生,我按照文書崗位標(biāo)準(zhǔn),編制了每日、每周、每月、每年的工作內(nèi)容安排,并按時(shí)間、按要求、按規(guī)定做好各項(xiàng)工作的落實(shí),各項(xiàng)工作從未拖廷,得到了領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),也有效提高了了工作效益和質(zhì)量。
一是做好了廠行政公文的收發(fā)管理工作。每日做好所有來文查收辦理工作,根據(jù)來文單位、來文時(shí)間及輕重緩急程度分類辦理,做好各類來文的拆封、簽收、登記、審核、擬辦、呈閱批示、發(fā)送閱知、閱辦及督辦工作。同時(shí),按照精簡高效的原則,做好了發(fā)文廠行政辦理工作。發(fā)文中嚴(yán)格按發(fā)文管理流程辦理,并建立每日發(fā)文紙質(zhì)登記臺(tái)帳,以便日后查閱,跟蹤落實(shí),催批催辦。建立了全年來文和發(fā)文及重要資料的移交臺(tái)賬,按檔案歸檔要求及時(shí)歸檔,并保證了其完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
二是做好了日常印信管理工作。嚴(yán)格按公務(wù)信件管理標(biāo)準(zhǔn)辦理介紹信和證明信等各類信件,做到實(shí)事求是,嚴(yán)格把關(guān)。明確印鑒管理程序,嚴(yán)格印章的使用審批,堅(jiān)持用印必須經(jīng)過批準(zhǔn)的原則。制發(fā)文件、函件及對(duì)外簽訂合同、協(xié)議,上報(bào)各種表格、單位或個(gè)人獎(jiǎng)懲材料、聯(lián)系業(yè)務(wù)、物資采購供應(yīng)、提供情況證明等,一律先由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,造冊(cè)登記后才能用印。完善使用登記制度,做好用印記錄,分類登記,年終立卷存檔備查,確保做到規(guī)范化、合法化。
三是做好了文電保密工作。在傳遞、管理秘密公文中,均采取相應(yīng)的保密措施,確保文件安全,及時(shí)清理和保管密級(jí)文件資料,重要內(nèi)部秘密文件的保密保管做到及時(shí)、安全,按規(guī)定范圍傳閱和使用。對(duì)上外網(wǎng)信息堅(jiān)持“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則,做到了不泄密、不失密。
四事做好了重要公務(wù)電話的轉(zhuǎn)接、記錄、送批處理工作。
認(rèn)真做好了來訪參觀、上級(jí)單位臨時(shí)檢查等相關(guān)事宜公務(wù)電話接聽工作,并及時(shí)登記呈領(lǐng)導(dǎo)批示處理。在完成好自己日常工作的同時(shí),積極協(xié)助秘書及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù),認(rèn)真配合做好各類會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、材料印發(fā)、座位牌制作等其它工作事宜。
四、自查自糾,進(jìn)一步提高工作水平
根據(jù)廠部對(duì)標(biāo)管理工作要求,我積極參加管理對(duì)標(biāo)活動(dòng),結(jié)合自己崗位工作實(shí)際,并嚴(yán)格按照崗位職責(zé)和工作管理標(biāo)準(zhǔn)的要求和規(guī)定,對(duì)于自身崗位進(jìn)行了逐項(xiàng)對(duì)標(biāo)自查自糾。通過對(duì)標(biāo)自查,總體上來說,在處理大量公文時(shí),對(duì)收文、發(fā)文以及外來傳真文件、公函等能做到及時(shí)有效準(zhǔn)確處理和安全保密,按照流程順序保證公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn),能按有關(guān)規(guī)定管理和使用印章,各類信件能做到實(shí)事求是。但有些方面離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)”的要求尺度,離嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的工作要求,尚有一定差距。
通過崗位對(duì)標(biāo)對(duì)照工作中存在的問題,我將從以下幾方面制定整改措施,認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行。
一是針對(duì)發(fā)文管理工作中校對(duì)簽注和發(fā)文批復(fù)方面存在的問題,我將在公文簽發(fā)后正式印發(fā)前,進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)看審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定發(fā)文要求相關(guān)部門明確催批責(zé)任人,書面批復(fù)和外單位來文及時(shí)送綜合辦辦理存檔,口頭批復(fù)做到及時(shí)反饋,以便辦理。
二是針對(duì)收文管理方面公文承辦催辦以及各部門重要資料歸檔綜合辦等方面存在的問題,我將嚴(yán)格按照規(guī)定控制辦文時(shí)限,跟蹤催辦閱辦的文件做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦。對(duì)各部門人員因公外出帶回的會(huì)議材料、技術(shù)資料及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話等,及時(shí)收回上交綜合辦公室,辦理公文審批閱辦手續(xù),由綜合辦統(tǒng)一歸檔。
三是針對(duì)證明信管理方面存在的問題,我將嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)開具,對(duì)于職工或職工親屬對(duì)外從事的與企業(yè)無關(guān)的個(gè)人經(jīng)濟(jì)活動(dòng),如擔(dān)保、貸款等需由企業(yè)承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng),一律不開具證明信。正常開具證明做到簡化辦理程序,提高辦事效率。
四是對(duì)于印章管理方面存在的問題,我將以一名共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,嚴(yán)格自律,培養(yǎng)良好的政治素質(zhì)和保密觀念,敢于堅(jiān)持原則,按程序用印,保障印章的正確使用和絕對(duì)安全。
通過查找不足,我體會(huì)到無論做什么工作,都要端正態(tài)度,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),特別是黨性的學(xué)習(xí),不斷提高自身的政治素養(yǎng)。
雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。在今后的工作中,我一定要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),對(duì)交辦到手中的工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,確保不出紕漏;還應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),事情無論大小都要盡心盡力,不斷思考、不斷總結(jié)、不斷創(chuàng)新,充分調(diào)動(dòng)自己的主觀能動(dòng)性,提高自己的工作能力和工作質(zhì)量?傊覍⒉粩嘧晕壹訅,從每一件小事做起,從每一個(gè)細(xì)節(jié)做起,以更高的標(biāo)準(zhǔn),更嚴(yán)的要求,更踏實(shí)的工作作風(fēng)要求自己,努力做到精益求精,追求一流的工作質(zhì)量,創(chuàng)造一流的工作業(yè)績,爭做一名優(yōu)秀的黨員干部。
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