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2018最新一個(gè)簡(jiǎn)單的方法做好你的年終總結(jié)

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2018春節(jié)即將來(lái)臨,你是不是被年終報(bào)告搞得頭皮發(fā)麻?不要急不要慌,小編已經(jīng)幫你整理好了該注意的幾個(gè)點(diǎn),快跟小編一起來(lái)看看吧!

每一年年底總習(xí)慣做點(diǎn)什么收收心收收尾,然后準(zhǔn)備歡快的度過春節(jié)小長(zhǎng)假了,緊蹦了一年的神經(jīng)在這一刻也可徹底放松了,那么在這之前還是有必要做一次年終的回顧與總結(jié)。

這個(gè)動(dòng)作大致分為三個(gè)步驟:首先把去年完成的20個(gè)里程碑(10~20)成就列出來(lái),然后對(duì)照一下你的“焦點(diǎn)”,看看你在哪些地方投入了時(shí)間、注意力和精力,經(jīng)過系統(tǒng)的分析與反;最后確定在下一年必須達(dá)成的三個(gè)目標(biāo)。

不管你是否在新的一年立下了自己的決心,在年底進(jìn)行一次年終總結(jié)是很有必要的。

年終總結(jié)應(yīng)包括三個(gè)要素:

1.列出你過去一年完成的任務(wù)清單

2.看看你的“焦點(diǎn)”,確定你在哪里投入了大量時(shí)間、注意力和精力

3.未來(lái)三年工作和個(gè)人生活的目標(biāo)

01

我們應(yīng)該先從成績(jī)清單開始,列出你今年完成的20件事。你要養(yǎng)成習(xí)慣做一個(gè)屬于自己的成就列表,這個(gè)列表可以按照短期(每周&每月)和長(zhǎng)期(季度&年度)分類。它之所以很強(qiáng)大是因?yàn)橛幸粋(gè)很重要的原因:你很容易忘記你所完成的事情,以及你所達(dá)到的成就。

這里必須要說(shuō)到蔡格尼克記憶效應(yīng),它指人們傾向于記住未完成的項(xiàng)目和任務(wù)比已處理完成的印象更加深刻,是我們做事有始有終的驅(qū)動(dòng)力。因此大腦為我們所面臨的問題投入了更多的資源,而不是消耗在已經(jīng)解決的問題上。

你的日程表,電話聯(lián)系人列表,以及社交媒體資源等等,都是可以幫助你喚起記憶在哪些地方取得了成就。20可能許多人看起來(lái)是一個(gè)大數(shù)字,但是當(dāng)你認(rèn)真的完成它,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你的成就清單讓你充滿了驚訝感。看似沒有譜的事情一件完成了一大截,某個(gè)沒有實(shí)現(xiàn)的愿望今年有望實(shí)現(xiàn)了,竟然做了這么多事情自己都不知道...?

如果發(fā)現(xiàn)自己真的做得太少就要好好反省了,千萬(wàn)不要再偷懶了,從“今天”開始行動(dòng),從你的字典里去掉“明天”二字,我明天開始學(xué)習(xí),我明天開始減肥,我明天開始早起.... 記住“明天”就是失敗。

02

接下來(lái),要反思一下自己在過去一年在哪里投入了時(shí)間、注意力和精力。我最推薦的方法是通過思考我們?nèi)松钠邆(gè)焦點(diǎn)。生活中,我們每天的時(shí)間幾乎都投入到了這七個(gè)領(lǐng)域。這些焦點(diǎn)是我們的思維、身體、情感、事業(yè)、財(cái)務(wù)、人際關(guān)系和娛樂。

通常,我們傾向于把更多的時(shí)間投資到某個(gè)焦點(diǎn),而犧牲其他方面,比如我們過度投資自己的事業(yè)而犧牲娛樂。有時(shí)你會(huì)無(wú)意識(shí)的忽略某一兩個(gè)焦點(diǎn),比如當(dāng)我們習(xí)慣于不鍛煉或睡眠不好的時(shí)候,我們忽略了身體的焦點(diǎn)。

在焦點(diǎn)投資方面并沒有正確或錯(cuò)誤的方法。事實(shí)上,當(dāng)你在每一個(gè)焦點(diǎn)中花費(fèi)相同的時(shí)間、注意力和精力,通常會(huì)讓你取得更少的成就。比如當(dāng)你專注于你的身體焦點(diǎn)時(shí),這樣你才更有希望在夏季展現(xiàn)出令人羨慕的六塊腹肌。但要提醒你注意一個(gè)問題:不要因?yàn)槟骋粋(gè)焦點(diǎn)的問題而嚴(yán)重影響了你的時(shí)間、注意力和精力,這是非常不劃算的。就算你實(shí)在不喜歡鍛煉,也不要徹底忽視了身體健康的重要性,比如抽煙、酗酒、肥胖等問題。

在年終焦點(diǎn)反思中,你要問:我在一件事情上投入的時(shí)間、注意力和精力是否讓我感到快樂?為了做這件事情我放棄了哪些東西?投入與產(chǎn)出是否值得或者是否劃算?或者明年你會(huì)重新確定一個(gè)不同的焦點(diǎn)平衡方式?

03

最后,選擇并確定在明年年底前完成的三件大事,請(qǐng)遵循三目標(biāo)法。你要確定的是目標(biāo),而不是問題,使它們具體且有可實(shí)現(xiàn)的步驟,最重要的是你的內(nèi)心非常期望實(shí)現(xiàn)它們,而非可有可無(wú)。

簡(jiǎn)單易用的三目標(biāo)法:

1.每天計(jì)劃要完成的三件事

2.每周計(jì)劃要完成的三件事

3.每年計(jì)劃要完成的三件事

當(dāng)你設(shè)定每日和每周的目標(biāo)時(shí),你可以通過完成它們進(jìn)而實(shí)現(xiàn)你的三個(gè)年度大目標(biāo)。如果你要完成一部10W字的小說(shuō),每天完成300字到年底就可以完成;如你現(xiàn)在120斤,想減肥到90斤,制定每天的飲食和鍛煉計(jì)劃,堅(jiān)持到年底的時(shí)候是否就能擁有苗條的身材呢;計(jì)劃制定了一定要定期回顧反省,最重要的是確保完成(勿追求完美)。

總之,這個(gè)小小的年終總結(jié)大約需要花費(fèi)一個(gè)小時(shí)(最多兩小時(shí))。這是一個(gè)非常有意義的時(shí)刻,做一次年終作業(yè)吧!讓你收獲三件事:

1.反思這一年在工作中投入所取得的成就

2.通過從更高的角度透視你的生活,讓你想做不平常的或者有意義的事情

3.設(shè)定年度目標(biāo),它將指導(dǎo)你每日和每周的目標(biāo)

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