點擊查看更多：文員工作崗位職責(zé)

對自己的職業(yè)有一份好的職責(zé)認(rèn)定可以讓你在勝任的時候給大家有一個良好的職業(yè)形象，以便之后的工作進展順利。今天小編給大家?guī)�來幾篇精選的《人事文員崗位職責(zé)》。希望對大家有所幫助！

人事文員崗位職責(zé)（一）：

1、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

2、負(fù)責(zé)公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作

3、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位職責(zé)書，建立人事、職稱檔案

4、依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

5、依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)

6、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

7、組織與公司各部門、人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

8、負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化推薦，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

10、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

11、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等資料的移交工作，并進行離職原因分析

12、員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報與上級人員的到職和離。負(fù)責(zé)人員薪資異動的人事基本資料的帶給；

13、負(fù)責(zé)對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理；職的相關(guān)手續(xù)的辦理；

14、完成上級交辦的其它臨時性工作

人事文員崗位職責(zé)（二）：

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)，員工考勤錄入和校對；

2、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的統(tǒng)計管理工作；

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室并做好會議記錄，下發(fā)會議通知；

5、負(fù)責(zé)公司文化季刊、海報排版及相關(guān)設(shè)計工作；（人力資源總監(jiān)招聘）

6、負(fù)責(zé)公司文化活動的協(xié)助籌辦和現(xiàn)場參與工作；

7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。

人事文員崗位職責(zé)（三）：

人事專員工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。

2、負(fù)責(zé)新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并構(gòu)成相應(yīng)檔案資料。

3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，構(gòu)成結(jié)論上報。

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常狀況。

5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和推薦。

6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，帶給相應(yīng)的報表和資料。

7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測評的督導(dǎo)與跟進。

8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改善意見。

9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

10、負(fù)責(zé)草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。

11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試，負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進員工。

13、工作對人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

人事文員崗位職責(zé)（四）：

行政人事文員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負(fù)責(zé)辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務(wù)。

七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。

八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

人事文員崗位職責(zé)（五）：

酒店人事文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公室的文書處理工作。

2、負(fù)責(zé)文書資料的傳閱、轉(zhuǎn)遞、歸類、存檔工作。

3、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作并做好記錄，整理會議紀(jì)要。

4、負(fù)責(zé)本部門各類打印發(fā)放工作。

5、負(fù)責(zé)全酒店員工考勤匯總審核工作。

6、協(xié)助及執(zhí)行有效的招聘、辭退程序，與各部門持續(xù)緊密聯(lián)絡(luò)，確保招聘標(biāo)準(zhǔn)能貼合實際工作的要求。

7、協(xié)助安排實習(xí)生的實習(xí)。

8、負(fù)責(zé)員工的工作檔案管理。

9、負(fù)責(zé)新員工的入職報到并跟進證件和工號牌的發(fā)放，通知有關(guān)部門發(fā)放工服協(xié)助簽訂勞動合同。

10、負(fù)責(zé)員工辭職的手續(xù)辦理。

人事文員崗位職責(zé)（六）：

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、理解其他臨時性工作。

13、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

14、社會保險的投保、申領(lǐng)。

15、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

16、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

人事文員崗位職責(zé)（七）：

1、遵章守紀(jì)，以身作則，嚴(yán)栺遵守公司各項規(guī)章制度和管理規(guī)定，完成上級交代的各項任務(wù)。

2、協(xié)助部門經(jīng)理組織每月生日會及節(jié)假日晚會，每月安排新入職及老員工進行體檢，對各種需要審核的證照，依據(jù)職能部門審核時間進行資料整理、上報。

3、熟悉酒店考勤制度，每月及時對各部門的考勤進行審查、核實，完成后上交財務(wù)部。

4、協(xié)助人事經(jīng)理，對員工更衣室、男女生宿舍進行管理，安排入職員工入住宿舍，并對入住人員提出的意見進行匯總，向部門經(jīng)理反映。

5、管理好酒店各部門檔案，對酒店每月預(yù)定的報刊雜志進行修改入檔，向員工借閱的同時，督導(dǎo)借閱人員及時歸還，確保不丟失、不損壞。

6、熟悉酒店人力資源管理制度及各崗位職責(zé)，在人事招聘時，對應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問題進行解答。

7、協(xié)助部門經(jīng)理，負(fù)責(zé)公司人事招聘、培訓(xùn)等工作，并針對工作向部門經(jīng)理提出改善意見和推薦。

8、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店各部門崗位編制工作。及時溝通各個部門，結(jié)合實際經(jīng)營需求，合理控制勞動力總量及工資總額，杜絕勞動力的浪費。

9、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店衛(wèi)生檢查工作，定期或不定期抽查酒店衛(wèi)生執(zhí)行狀況，對于不合栺的，進行明示處理。

10、定期或不定期在員工中間開展調(diào)查，在第一時間掌握員工思想動態(tài)以及情緒波動并做好安撫工作，準(zhǔn)確向部門匯報，以確保員工穩(wěn)定性，降低員工流失率。

11、嚴(yán)栺遵守地方政府的勞動用工政策和酒店相關(guān)管理制度，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、辭退工作。

12、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完成員工勞動合同的簽訂工作，依合同之條款對員工實施管理，并適時對勞動用工合同進行務(wù)必的修改，以保證用工公平化、人性化。

13、負(fù)責(zé)配合有關(guān)職能部門做好安全教育工作，參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提來源理意見。

14、協(xié)同有關(guān)部門，在部門經(jīng)理的監(jiān)督下，籌備酒店會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

15、每月定時溝通各部門，對內(nèi)部發(fā)行的刊物進行修改，刊發(fā)。

16、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人抓好員工培訓(xùn)，認(rèn)真做好上級交辦的其它工作任務(wù)。

人事文員崗位職責(zé)（八）：

人事專員工作職責(zé)

1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位職責(zé)制。

4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

5、負(fù)責(zé)人員招聘，透過多種渠道為公司尋求適宜的人才。

6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。

7、負(fù)責(zé)組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。

8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。

9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理

11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

14、負(fù)責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。

16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作。

人事文員崗位職責(zé)（九）：

人事專員工作職責(zé)

1、工作對人力資源部部長負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改善意見。

3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門分類存放。

4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試，負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進員工。

5、負(fù)責(zé)新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并構(gòu)成相應(yīng)檔案資料。

6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，構(gòu)成結(jié)論上報。

7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常狀況。

8、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和推薦。

9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，帶給相應(yīng)的報表和資料。

10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測評的督導(dǎo)與跟進。

11、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

12、負(fù)責(zé)草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。

13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面的其他工作。

人事文員崗位職責(zé)（十）：

人事專員工作職責(zé)

負(fù)責(zé)公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計；

負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作；

負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；

負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作；

負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎金及變動調(diào)整；

負(fù)責(zé)公司各類社會保險金的繳納及管理；

負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計；

及時做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計報表工作；

負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理；負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

負(fù)責(zé)對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達；

做好本部門的法律法規(guī)搜集工作；

負(fù)責(zé)公司員工體檢組織工作；

負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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