怎么寫年終總結(jié)？有人會說，把去年的日期改成今年的就行。不過我說，這種應(yīng)付差事之舉恐怕只能用在應(yīng)付差事上。今天小編告訴大家年終總結(jié)該怎么寫。

問:年終總結(jié)是什么?

答:年終總結(jié),簡單來說就是總結(jié)的一種,屬于年度性匯報(bào),多以工作總結(jié)為主,可以是個(gè)人總結(jié),也可以是單位或部門總結(jié).

年終總結(jié)通常為書面報(bào)告形式,便于照本宣科或者檔案留存,只有個(gè)別高手擅長即興發(fā)揮口頭匯報(bào).

年終總結(jié)屬于階段性總結(jié),按照匯報(bào)主體不同,可以分為個(gè)人總結(jié)和單位總結(jié);按照匯報(bào)內(nèi)容不同,可以分為全面總結(jié)和專項(xiàng)總結(jié).

個(gè)人總結(jié)

個(gè)人總結(jié)是以自我為中心,對個(gè)人一年來工作、生活或?qū)W習(xí)等情況的整理匯總.根據(jù)行業(yè)不同和單位需要,可以轉(zhuǎn)化為述職報(bào)告,也可以成為績效匯報(bào),甚至作為年度最佳員工的獲獎感言.

無論何種職業(yè),一年結(jié)束,總要"秋后算賬",統(tǒng)計(jì)工作,發(fā)現(xiàn)問題,提出對策.

單位總結(jié)

單位總結(jié)是以單位名義對整體工作的全面梳理,涵蓋全單位的每一個(gè)人,每一件事.

有些單位,比如機(jī)關(guān)事業(yè)單位,需要向上一級部門提交年終總結(jié)報(bào)告.有些單位,比如公司企業(yè),需要向下級部門或全體人員通報(bào)一年來的工作情況.根據(jù)報(bào)送范圍不同,內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)也會有所不同.

無論哪種單位,年終歲尾,總要"收官盤點(diǎn)",總結(jié)過去,正視困難,展望未來.

全面總結(jié)和專項(xiàng)總結(jié)

全面總結(jié),顧名思義就是面面俱到、事無巨細(xì)的總結(jié)整體工作.比如,每年的政府工作報(bào)告就是全國性的一份年終工作總結(jié).專項(xiàng)總結(jié),就是對某項(xiàng)工作或某個(gè)領(lǐng)域,甚至是某個(gè)重大事件的專門總結(jié).比如,每年度一期的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展產(chǎn)業(yè)報(bào)告等.

不管是個(gè)人還是單位,年終總結(jié)都可以根據(jù)實(shí)際分為全面總結(jié)和專項(xiàng)總結(jié).有時(shí)候全面總結(jié)里會重點(diǎn)突出某項(xiàng)工作;有時(shí)候?qū)ｍ?xiàng)總結(jié)也會成為全面總結(jié),畢竟有些單位或個(gè)人一年或許就做一項(xiàng)工作.

問:為什么要寫年終總結(jié)?

答:說到要寫年終總結(jié),很多人或許會感到莫名其妙或者不知所謂.不過,其中大部分可能是"懶人".

寫年終總結(jié),大體有兩方面原因:單位要求或"自討苦吃".

寫年終總結(jié),通常是一些單位的硬性要求或者慣例.

記得有一次,跟某個(gè)大機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)聊天,說起現(xiàn)在年輕人工作態(tài)度不端的問題,他哭笑不得地講了一個(gè)故事.說是一份年終總結(jié),有人同一個(gè)字連續(xù)錯(cuò)了五年.這五年,這位領(lǐng)導(dǎo)連升兩級,而那個(gè)錯(cuò)字先生卻被末位淘汰.

的確,年年歲歲花相似,歲歲年年人不同,不管個(gè)人,還是工作,每一年都會有不同變化.一個(gè)字錯(cuò)五年,我想這個(gè)人的工作也是五年一無所獲吧!

年終總結(jié)的本意,并不是寫一份總結(jié)報(bào)告,或者來一次集中匯報(bào)那么簡單.而是要全方位、系統(tǒng)性、深層次地梳理一年來的得與失、喜與悲,以及進(jìn)與退.

寫年終總結(jié),應(yīng)當(dāng)是某些個(gè)人總結(jié)收獲的最佳工具.

也許有人會說,這一年做過的事情我都認(rèn)認(rèn)真真記在本子上了,年底匯報(bào)時(shí)照著念就可以.有這種想法的人,建議平時(shí)沒事兒的時(shí)候先自己念一遍,然后再來考慮為什么要寫的問題.

寫年終總結(jié),就是要幫助我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)和防微杜漸.諸事落于筆端、寫在紙上,其實(shí)是在引導(dǎo)我們整理思路.

一份出色的年終總結(jié),不僅可以為取得的成績錦上添花,而且體現(xiàn)出你的用心和態(tài)度.

做事認(rèn)真的人,就算一年來并不完美,或者并不是那個(gè)出盡風(fēng)頭的人,但只要用心總結(jié),也不會被人認(rèn)為不夠勤奮,你的付出無需昭告天下.

當(dāng)然,一些人所推崇的諸如報(bào)表、PPT等匯報(bào)工具,只是年終總結(jié)的另一種展現(xiàn)形式罷了.百花齊放,百家爭鳴,創(chuàng)新值得鼓勵(lì).

問:怎么寫年終總結(jié)?

答:說到具體操作,很多人也許會認(rèn)為這個(gè)問題很簡單,眼看著即將年底,卻一直不為所動.

這些不著急的人群,歸納起來大體有這么幾類.

第一類,可能是職場達(dá)人.

這類人工作勤奮,熟悉職場,即便是最后的總結(jié)報(bào)告寫得再簡單,也掩蓋不了他們對于單位的貢獻(xiàn),工作成績有目共睹,寫不寫都會被大眾認(rèn)可.對他們來說,寫年終總結(jié)非常隨意,靠實(shí)力說話,不必拘泥于形式.

第二類,稱其為文字高手.

這類人才思敏捷,擅長表達(dá),就算是平日里的工作無甚亮點(diǎn),在他們的妙筆生花之下,也會寫出驚世駭俗眾人信服的工作總結(jié),看上去辛勤滿滿可圈可點(diǎn).對他們而言,做任何事情,寫出來比做出來容易.

第三類,且叫做拿來主義.

這類人洞察力強(qiáng),聰明絕頂,不管是任何工作或者文字材料,都擅長模仿他人.不懂的事情,看別人怎么做便照貓畫虎,多數(shù)不會出錯(cuò).不會寫的文字,按模板內(nèi)容填空完成即可.對他們來講,粘貼復(fù)制是最佳利器.

或許,還有其他一些人群"位列仙班",但也無需再去一一分類.對我而言,不屬于以上任何一個(gè)分類,但愚笨如我,倒也認(rèn)為,寫年終總結(jié)很簡單.

怎么寫年終總結(jié)?建議從工作、文字、拿來三個(gè)方面一起發(fā)力.

從工作角度講,就是要積累素材.

有人喜歡每日列清單,待辦事項(xiàng)、完成工作涇渭分明,找到那些打鉤部分,匯總起來便是全年工作,一二三四、清楚明白.劃出分類,按照小學(xué)知識找到同類項(xiàng),即可成為素材.不過,這樣的素材雖然全面,但整理歸納較為費(fèi)勁.

有人習(xí)慣每周寫小結(jié),有些是工作需要,有些是自我習(xí)慣,日積月累那可是實(shí)實(shí)在在的工作成效.從中挑出幾項(xiàng)重點(diǎn)工作,找到值得驕傲之處,便可變?yōu)槟杲K總結(jié)里的"主菜",精彩紛呈妙趣橫生.不過,養(yǎng)成記事習(xí)慣的畢竟少數(shù).

然而,對于我等大多數(shù)人庸人來講,平日里不會使用工具,也未能及時(shí)記錄.年終總結(jié)之時(shí),只能憑借微弱的記憶力,回想某月某日某人某地某事.如果運(yùn)氣好,倒可以想起參加過的某次重大活動,或者曾經(jīng)為公司或單位創(chuàng)下的輝煌戰(zhàn)績.如果不幸,絞盡腦汁未能想起任何過往,也不必心灰意冷.

看看同一個(gè)部門、同一個(gè)小組的同事做過什么,任何單位的成績都是集體智慧的結(jié)晶,同事參與其中,你也一定功不可沒.實(shí)在不知自己一年來做過哪些工作,那就委屈一下,把集體的工作轉(zhuǎn)移給自己,假裝身處其間好了.

如果以上方法均難以奏效,也莫?dú)怵H.從現(xiàn)在開始,學(xué)著如何記錄.工作生活乃至學(xué)習(xí),點(diǎn)點(diǎn)滴滴或許都會成為日后成績.很多職場達(dá)人的方法可以借鑒,不過,選一種自己可以堅(jiān)持下來的比較重要.記錄下來之后,學(xué)會整理,等到需要之時(shí),便可從中盡情篩選.

素材已有,萬事俱備只欠東風(fēng),接下來便是如何呈現(xiàn).常用的形式有PPT展示,有報(bào)表上報(bào),也可以拍一部年度大片.當(dāng)然,最常用的,還是要寫出一份年終總結(jié)報(bào)告.

從寫作角度講,就是要掌握方法.

說到底,年終總結(jié)不過是一篇文章罷了.你可以寫成大會報(bào)告那種鴻篇巨著,也可以寫成一封家書那樣情思纏綿.

根據(jù)職業(yè)不同、身份不同、場景不同,形式也可以不同.比如,如果你是馬云或者劉強(qiáng)東,你的年終總結(jié)想怎么寫就怎么寫.

不過,正常的年終總結(jié)報(bào)告,一些默認(rèn)的規(guī)矩,卻不可不察也.按照框架結(jié)構(gòu)劃分,大體分為并列式、總分式和論文式,不同類型寫作方法略有不同.

最為簡單的稱為并列式.

就是一二三四一直到十幾,分別列出完成過的重點(diǎn)工作,可以按照時(shí)間順序,也可以按照工作的輕重順序.這估計(jì)是現(xiàn)代最流行的寫法,近似于清單法,對語言要求不高,只要把事情說明白即可.

怎么寫年終總結(jié)？有人會說，把去年的日期改成今年的就行。不過我說，這種應(yīng)付差事之舉恐怕只能用在應(yīng)付差事上。今天小編告訴大家年終總結(jié)該怎么寫。

不過,切忌一不小心寫成了流水賬,自己匯報(bào)時(shí)也會出現(xiàn)讀不下去的尷尬.

中規(guī)中矩的或是總分式.

開頭講講基本情況,中間分別闡釋幾項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù),最后再總結(jié)以上成績.正文部分一般分為三大段:取得的成績(好的方面)、存在的問題(不足之處)和下一步打算(改進(jìn)措施).

即便是最高水平的大會報(bào)告,雖然有十三大段,但也是按照回顧5年來的成績、總結(jié)當(dāng)前面臨的困難、提出今后的努力方向三大部分而寫.

這種寫法較為穩(wěn)妥,但過于普通,難以一鳴驚人.

容易出彩的當(dāng)屬論文式.

學(xué)術(shù)界如何歸類,暫且不去管它,我將它叫做論文式,因?yàn)榇朔ㄅc寫議論文一樣,極需歸納概括能力,這也是申論考試和機(jī)關(guān)工作人員的基本功.

論文式年終總結(jié),簡單來講就是把一年工作的規(guī)律或特點(diǎn)高度提煉出來,多用于單位總結(jié)或?qū)ｍ?xiàng)總結(jié).如果個(gè)人總結(jié)也能寫出這種水平,恰好這個(gè)人正在謀一份公務(wù)員的工作,那么恭喜你,明年一定會大受重用.所謂筆桿子里出績效,大抵錯(cuò)不了.

這種方法過于復(fù)雜,難以簡單說出其中訣竅,只要個(gè)別優(yōu)秀人才掌握即可.如果非要給出示范,建議閱讀舊作《造就一個(gè)人究竟有多難》.

當(dāng)然,年終總結(jié)并無文體約束,語言可以優(yōu)美一些,感情可以真摯一些.畢竟有可能會口頭匯報(bào),念出來的時(shí)候,如果聲情并茂,肯定會打動不少人.而我說的這三種分類,只是文章框架結(jié)構(gòu)罷了.

關(guān)于寫作方法、語言風(fēng)格以及展現(xiàn)形式,那就得去懂得一些套路.

從拿來角度講,就是要懂得套路.

所謂套路,其實(shí)說的是前人已有的經(jīng)驗(yàn),拿來主義,拿過來的也就是他們的好方法.至于年終總結(jié)的套路,并沒有完全嚴(yán)格的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn).

不同職業(yè),應(yīng)有不同模板.

舉個(gè)例子,如果你是銷售行業(yè),工作業(yè)績要用數(shù)字說話,就別學(xué)我一樣寫出長篇累牘的議論文,一份數(shù)據(jù)詳實(shí)的報(bào)表也許更能打動你的老板.反過來講,如果你是所謂體制內(nèi)的刨書匠,年終總結(jié)如果只是寫出了并列式的水平,我猜明年你的職級不一定可以順利晉升.

在什么山唱什么歌,所謂規(guī)矩,就是規(guī)規(guī)矩矩.

不同崗位,也該不同風(fēng)格.

老板有老板的表達(dá)方式,小弟有小弟的匯報(bào)形式,位置決定姿態(tài).不同崗位看問題的角度和高度都會不一樣,聚焦問題,精準(zhǔn)發(fā)力,才能體現(xiàn)出自己的核心價(jià)值.員工考慮的是如何努力工作多出成績,中層管理者既要有縱覽全局的高度,也要有觸及末端的深度,職責(zé)不同,對單位的貢獻(xiàn)也就不同.

有些本該躲在幕后的工作,只要默默無聞奉獻(xiàn)就好,說與不說,你的付出別人總能看到.此時(shí)無聲勝有聲,年終總結(jié)越是簡單明了,越容易有說服力.

不同場合,就得不同重點(diǎn).

不論是個(gè)人總結(jié),還是單位總結(jié),面向的對象不同,匯報(bào)的場合不同,重點(diǎn)就應(yīng)該有所區(qū)別.

通常來講,個(gè)人總結(jié)等同于述職報(bào)告,受眾人群除了上司就是同事.如果只是單純交一份書面報(bào)告,請記得在文中體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和個(gè)人努力;如果是要當(dāng)眾宣讀的總結(jié),建議環(huán)顧四周面面俱到一點(diǎn),不要忽略任何一個(gè)人曾經(jīng)對你的幫助,這時(shí)候的年終總結(jié),就不再是你一個(gè)人的獨(dú)角戲.

當(dāng)然,還有很多類型,比方說你是一個(gè)team leader,你的個(gè)人總結(jié)其實(shí)只是team總結(jié)的升級版.

總結(jié)一下

凡事不可認(rèn)真,如果真的要去研究年終總結(jié)這個(gè)事物,恐怕一本書都難以窮盡.寫年終總結(jié)本是一件小事,但是許多人忽略了它的重要性.

歸根結(jié)底,寫年終總結(jié),并不是只要幾張紙那么簡單.通過寫的過程,其實(shí)是在引發(fā)我們回憶、總結(jié)和思考.只有通過思考,才會提高我們對工作的認(rèn)識,才能及時(shí)改正問題,進(jìn)一步提高能力,爭取在新的一年里更好的工作.

看起來,似乎一直在說年終總結(jié)怎么寫.其實(shí),我是想說,一年的工作應(yīng)該怎么干.

如果踏實(shí)工作,勤勤懇懇,有沒有這份年終總結(jié),又有什么關(guān)系?

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