引導(dǎo)語:在分析公共關(guān)系危機管理必要性和重要性的基礎(chǔ)上,本章重點論述了公共關(guān)系危機的特點和類型,危機的預(yù)防、處理等問題。下面是小編為你帶來的公共關(guān)系論文,希望對你有所幫助。
一、公共關(guān)系危機問題的主要特點
我們認(rèn)為,危機是指突然發(fā)生的、可能嚴(yán)重影響或危及組織生存和發(fā)展的事件。危機公關(guān)是指發(fā)生危機事件時的公共關(guān)系管理活動,即運用公共關(guān)系手段對危機事件進行處理。要掌握危機處理的方法和手段,必須先了解危機的特點。 危機事件具有以下五個方面的特點:
1、突發(fā)性和緊急性。危機大多是帶有明顯的突發(fā)性和緊急性特點的事件。在發(fā)生之前,雖然都可以估計到其發(fā)生的可能性,但一般又無法確定其一定會發(fā)生,更無法確定其發(fā)生的具體時間和規(guī)模。社會組織要處理好此類事件,就必須具有很大的靈活性和很強的應(yīng)變能力。
2、具有高度不確定性。危機發(fā)生以后,人們往往不知所措,不僅僅因為這種事件的開端是無法用常規(guī)性規(guī)則進行判斷,而且其后的發(fā)展和可能涉及的影響是沒有經(jīng)驗性知識進行指導(dǎo),一切都是瞬息萬變的,同時,由于信息時代的發(fā)展,事物之間的聯(lián)系愈發(fā)呈現(xiàn)多元和共時的特征,資源的有限性也會導(dǎo)致事實上顧此失彼,形成“連帶效應(yīng)”,把危機的影響擴大。
3、對組織具有很嚴(yán)重的危險性。危機一般對組織形象、組織生存的環(huán)境和發(fā)展前景等都會產(chǎn)生重大的負(fù)面的影響。因此,在處理此類事件時,往往需要調(diào)動整個組織的各種力量,綜合運用各種公關(guān)手段,全力以赴地進行處理。
4、沖擊性很強。這類事件一般來勢猛、發(fā)展快。不論是不期而至的天災(zāi),還是長期醞釀一朝爆發(fā)的,一旦爆發(fā),其來勢之猛、發(fā)展之快、涉及之、,影響之烈,非及時果斷地給予解決不可。
5、極易引起社會輿論的關(guān)注。伴隨事件發(fā)生的強大社會輿論壓力,常常會成為危機事件處理中最為復(fù)雜和棘手的公關(guān)問題。
由于危機事件的這些特點,危機事件的處理不但事關(guān)重大,而且具有相當(dāng)大的難度。危機事件的實質(zhì),是非程序化決策問題。對于危機狀態(tài),正是要在有限信息,有限時間的條件下尋求“滿意”的處理方案。迅速地從正常情況轉(zhuǎn)換到緊急情況。從另一個角度,危機具有雙重屬性,危機具有損害性的同時,還有正向性,危機之中往往孕育著轉(zhuǎn)機。面對公關(guān)危機,一些企業(yè)成功的化危為機,一些企業(yè)在危機中遭遇損失,甚至遭受滅頂之災(zāi)。由于不同的企業(yè)在對待公關(guān)危機時采取的不同的態(tài)度和處理方案所產(chǎn)生的截然不同的結(jié)果,因此,它越來越被人們視為公關(guān)活動中最具挑戰(zhàn)性的工作,也越來越被公關(guān)界所重視。
二、公共關(guān)系危機的主要類型分析
1、公害問題而引起的危機。公害是由于現(xiàn)代工業(yè)發(fā)展而帶來的對生態(tài)環(huán)境造成不利影響的各種副作用問題,如蘇聯(lián)切爾諾貝利核電站的泄漏事件等。隨著社會的發(fā)展,如何解決由于環(huán)境問題而引起的公害問題,成為當(dāng)代公關(guān)研究的一個熱點話題。如1991年2月,英國公共關(guān)系協(xié)會的機關(guān)刊物《公共關(guān)系》專以此為主題,出版了“綠色公關(guān)”?。
2、意外災(zāi)難性事件而引起的危機。意外災(zāi)難性事件常常造成重大的人員傷亡和嚴(yán)重的經(jīng)濟損失,對組織形象損害非常大。如1990年廈航飛機在廣州白云機場發(fā)生的撞機事故,美國9·11事件,發(fā)生在中國內(nèi)地的“非典”事件等。
3、產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量而引起的危機事件。這類由于組織產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的低劣給消費者帶來嚴(yán)重后果的危機事件,其直接后果是消費者的丟失,公眾不信任感增長,業(yè)務(wù)量急劇下降,企業(yè)和產(chǎn)品形象遭嚴(yán)重?fù)p害。如近年來某些大電器企業(yè)發(fā)生的大量不合格產(chǎn)品退貨事件。
4.反宣傳時間而引起的危機。反宣傳而引起的危機一般有兩種類型:一種是對組織的不利情況的報道,如對企業(yè)的偷稅漏稅,財務(wù)不健全,舞弊,生產(chǎn)條件惡略等的報道。另一種是對組織情況的歪曲,失實的不利報道,如近年來發(fā)生的所謂的廈華彩電被列入國家發(fā)布的不合格產(chǎn)品名單的報道,所謂的康佳彩電的北京用戶不滿意率達百分之百的報道等。對這類的傳聞或報道如不加以及時處理,組織形象,產(chǎn)品信譽十分有害。
三、公共關(guān)系危機的內(nèi)部成因分析
“每一次危機既包含導(dǎo)致失敗的根源,又孕育著成功的種子。發(fā)現(xiàn)培育以便收獲這個潛在的成功機會,就是危機管理的精髓”。因此對危機的成因作深層的探析也就顯得非常重要。除自然環(huán)境因素、社會環(huán)境因素之外,許多危機的產(chǎn)生根源在組織內(nèi)部,即往往是因為內(nèi)部的管理體制或人員素質(zhì)導(dǎo)致問題演化成危機,具體有以下幾方面:
1.管理者公關(guān)理念淡薄,缺乏危機管理意識
在現(xiàn)代組織中,還有相當(dāng)一部分管理者沒有正確的公共關(guān)系理念,對社會利益、社會責(zé)任的認(rèn)識仍停留在口頭上,在組織利益與社會利益相矛盾時,首先想到的是如何維護組織自身利益,忘卻了皮之不存、毛將焉附的道理,以致危機發(fā)
生之前,不知道“患憂”,發(fā)生之后,想方設(shè)法要“置身事外”,使問題演變成一場危機。
2.組織自身決策違背公關(guān)基本原則要求
在現(xiàn)代社會,組織的決策與行為應(yīng)自覺考慮到社會的利益,“與公眾共同發(fā)展”。如決策背離公眾和社會環(huán)境的利益與要求,就有可能使組織利益目標(biāo)與社會利益目標(biāo)相對立,從而引發(fā)公眾對組織的抵觸、排斥和對抗,使企業(yè)陷入危機之中。
3.組織人員素質(zhì)低下,行為嚴(yán)重違背組織宗旨
組織人員包括管理人員和員工兩類,就管理者而言,現(xiàn)階段我國的企業(yè)管理者已逐步向職業(yè)化過渡,但仍有不少組織內(nèi)部管理者素質(zhì),純粹靠經(jīng)驗、習(xí)慣甚至關(guān)系行使其管理職能。對內(nèi)缺乏感召力和凝聚力,不能激發(fā)員工工作潛能;對外缺乏組織形象意識與公眾權(quán)益意識,對公眾的正當(dāng)權(quán)益要求置若罔聞,甚至粗暴對待公眾,以致引發(fā)組織形象危機。就員工而言,員工的工作特性已決定了他(她)們是組織形象的直接代言人,許多公眾也是通過與一線員工的直接“ 對話”才對組織有了總體印象。這其中員工服務(wù)素質(zhì)優(yōu)劣、服務(wù)能力強弱就直接關(guān)系到公眾對企業(yè)的認(rèn)同程度,往往個別員工的粗暴行為就會給組織形象帶來惡劣后果。如北京的國貿(mào)中心惠康超市員工強行對兩名顧客搜身;沈陽商業(yè)城店員手持電風(fēng)扇毆打顧客;寧波南大連鎖超市公司保安毆打孕婦等一系列惡性事件的發(fā)生,輕則使用權(quán)組織陷入民眾譴責(zé)、輿論曝光的困境;重則直接影響組織的生存。
4.沒有建立正常有序的傳播溝通渠道
許多企業(yè)在傳播溝通意識上還存在兩大“盲目點”:其一,無限制擴大組織機密范圍,不是奉行事無不可對人言,而是追求事事保密、層層設(shè)卡,惟恐公眾知曉組織決策內(nèi)容。在前面介紹的“紅太陽”集團毆打記者事件中,既不允許記者參觀生產(chǎn)現(xiàn)場,又不讓記者看產(chǎn)品檢測報告(保管人不在也是一個大原因),怎么會不使人對產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)生各種疑惑呢?更有一些組織,甚至不讓員工知曉內(nèi)部有關(guān)信息,這種視公眾為敵人,視員工為愚民的行為又怎么能使員工對組織忠誠、
公眾對組織理解。其二,只知道信息的單向發(fā)布,不知道信息的及時反饋,如在廣告投入上,有多少企業(yè)組織對廣告效果做過科學(xué)測評呢。閑時圖輕松,急時亂投醫(yī),一旦危機發(fā)生,誰都不知道發(fā)生的程度如何,公眾的知曉狀況如何,行動程度如何,媒體的態(tài)度又是如何,第一手信息資料缺乏,危機又怎么能得以有效控制呢
四、公共關(guān)系危機的預(yù)防
危機預(yù)防是指組織對危機隱患及其發(fā)展趨勢進行檢測、診斷與與預(yù)控的一種危機管理活動。危機預(yù)防的主要目的是為了預(yù)防和消除可能出現(xiàn)的各種隱患,抱枕,保證組織系統(tǒng)的正常運行。英國著名危機管理專家邁克爾·里杰斯曾說“預(yù)防是解決危機的最好方法”,只有做好積極危機預(yù)防防御工作,才能降低危機所帶來的損失。危機預(yù)防應(yīng)從以下幾方面著手。
為了預(yù)防危機,組織必須樹立有關(guān)危機管理和危機公關(guān)的意識,并將其作為現(xiàn)代管理的重要組成部分來對待。沒有危機意識,單純的硬性危機防預(yù)體系是無力的,超前、無形、全面的危機意識才是企業(yè)公共關(guān)系危機防范中最堅固的防線,其內(nèi)容包括以下幾個方面。
。1)聲譽和形象意識。把信譽和形象視作企業(yè)的無形資產(chǎn)、無形財富,把樹立和維護良好的組織形象作為企業(yè)危機公關(guān)目標(biāo),這是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源泉。
。2)傳播意識。主動利用一切傳播機會和傳播媒介影響公眾、引導(dǎo)公眾和爭取公眾,引導(dǎo)新聞媒體對企業(yè)正面宣傳,形成有利于企業(yè)發(fā)展的良好輿論環(huán)境。
(3)誠信意識。市場經(jīng)濟不是智力游戲,比誰比誰更聰明,它需要的是信任與合作,任何的欺詐行為都會對誠信社會造成傷害。誠信是企業(yè)擁有良好公關(guān)危機意識的重要體現(xiàn)。面對危機,企業(yè)要開誠布公地說明事情原委,采取誠意的態(tài)度接受批評,淡化矛盾、轉(zhuǎn)化危機。
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