禮儀是在交往中體現(xiàn)出來的人們之間互相尊重的意愿,就是與人交往的程序、方式以及實施交往行為時的外在表象方面的規(guī)范,包括語言、儀容、儀態(tài)、風度等等。下面是小編為你帶來的日本的商務(wù)禮儀論文 ,歡迎閱讀。
日本以周到、細致的禮儀聞名于世。商務(wù)交往的過程更是風俗文化碰撞的過程,了解多一點,溝通多一點。
一衣帶水的文化淵源
日本有“櫻花之國”、“造船王國”、“貿(mào)易之國”、“鋼鐵王國”等美稱,與中國一水之隔,兩國人民的友好往來的歷史源遠流長,日本人的許多風俗習(xí)慣都可以從中國找到根,日本人對中國的文化表現(xiàn)出一種特有的尊重。那么與日本人交往,首先得學(xué)會日本人的基本禮儀,如互遞名片、握手、打招呼等,如果能夠把其禮儀模仿得維妙維肖,那么與日本人的會見就會顯得輕松自如。
講究有序的生活禮儀
日本人辦事顯得慢條斯理。對自己的感情常加以掩飾,不易流露,不喜歡傷感的對抗性的和針對性的言行、急躁的風格。所以,在與日本人打交道的過程中,耐性是非常重要的。
“愛面子”是日本人的共性,它是一個人榮譽的記錄,又是自信的源泉,情面會強烈地影響日本人的一切,一句有傷面子的言語,一個有礙榮譽的動作,都會使事情陷入僵局,“面子”是日本人最重視的東西。因此,與日本人相處,應(yīng)時時記住給對方面子。日本人講道義,重恩情,在他們看來,“一個人永遠報答不了萬分之一的恩情”。知恩圖報,對他們而言是普通而又相當重要的事情。
送禮,在日本更是習(xí)以為常,同事的榮升、結(jié)婚、生孩子、生日、過節(jié)等都會贈送禮物,這種禮儀既是歷史的遺風,又被賦予了時代新意。送禮之習(xí),在商務(wù)交往往中同樣風行。給日本客人送一件禮物,即使是小小的紀念品,他都會銘記心中,因為它不但表明你的誠意,而且也表明彼此之間的交往已超出了商務(wù)的界限,說明你對他的友情,重視了他的面子,他就沒法忘記你的“恩情”。日本人不喜歡在禮品包裝上系蝴蝶結(jié),而用紅色的彩帶包扎禮品象征身體健康。不要給日本人送有動物形象的禮品。
接受日本人的邀請,也有一定的講究。例如應(yīng)邀參加正式的宴會,則應(yīng)鄭重其事,梳妝打扮,西裝革履。但如果是參加郊游,或其他的文娛、體育活動,即使是首次見面,只要輕裝打紛,或者是適合的裝束,力求自然,就更能顯示出你的熱情大方,瀟灑自如。
日本特色的談判技巧
日本企業(yè)的談判方式頗具文化特色,日本企業(yè)在尋求合作伙伴時表現(xiàn)出一種慎重與合規(guī)性,很重視與業(yè)務(wù)伙伴的初次接觸。為此往往喜歡通過介紹人來取得首次接觸,而且對介紹人的身份或地位看得較重,介紹人名望高信譽可靠,日本企業(yè)就易與對方迅速確立友好的關(guān)系,爾后的談判就幾乎是成功的一半。日本企業(yè)界有這樣一種觀念,即介紹人身上現(xiàn)有的一切責任感理應(yīng)隨著引見或推薦,自動延伸到被介紹者那里,所以日本企業(yè)視介紹人為商務(wù)談判中的一個組成部分而備加重視。
在談判桌上,日本企業(yè)談判代表表態(tài)總是非常謹慎,更謀求和諧一致的團體精神。所以,即使你與某個談判代表人交換意見取得成功,但若其他談判成員保持沉默,仍將無濟于事。
而且,他們的交談風格非常含蓄,談話中較少有明確的信息,給人一種言不盡意的感覺,但是他們的眼神、手勢或面部表情等非語言溝通方式卻可能顯示出談判的真實意圖。
在談判中若出現(xiàn)意見分歧,日本人傾向是不愿將沖突公開化。他們比較講究以婉轉(zhuǎn)的、含蓄的方式或旁敲側(cè)擊來對待某一爭議,以避免與對方的直接爭辯。他們商談問題注重情面,但強調(diào)心靈的交鋒,而不作明確語言交流,克制或忍耐是一種慣例,體現(xiàn)出日本人的價值觀。所以一般在爭論問題時,他們一般不看對方的眼睛,而是直視對方的胸部,力求避免對方視線的直接接觸。否則被認為是一種缺乏修養(yǎng)或被激怒的表現(xiàn)。
日本企業(yè)對談判的時間概念有獨特的理解,他們似乎把會晤和交談以謀求共識所用的時間看作是一種無限資源。因此,在討論問題時總喜歡作長時間的思考,尤其是在回答對方提問或要求時似有一種驚人的耐久力,甚至在較長時間處于沉默思考之中。把談判的時間拖延得足夠長,往往容易使對方變得急躁而做出原來不該有的讓步;蛟S這才是日本人的真正用意所在,是一種談判策略。
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