我于200X年X月XX日至200X年X月XX日期間在“XXX物業(yè)公司”-“XXX管理處”進行了物業(yè)管理實習,實習時間XX天。在實習中,我在管理處指導老師的熱情指導下,積極參與管理處日常管理相關工作,注意把書本上學到的物業(yè)管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業(yè)管理理論,探求物業(yè)管理的本質與規(guī)律。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收獲也很多。通過實習,使我對物業(yè)管理有了深層次的感性和理性的認識。
我所實習的“XXX管理處”,隸屬于“XXX物業(yè)公司”,是“XXX集團”的下屬企業(yè)。XXX集團是集房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理、文化產(chǎn)業(yè)等項目為一體的綜合型民營企業(yè)集團。擁有XXXX工程發(fā)展有限公司、XXX花園物業(yè)管理有限公司、XXX建設工程有限公司、XXX國際傳媒有限公司等十幾家下屬企業(yè)。是XX省房地產(chǎn)綜合實力榜首企業(yè),XX省最佳成長型十大民營企業(yè)。XXX花園社區(qū),是全國文明社區(qū)示范點,是榮獲首屆“XXXXXX獎”的唯一社區(qū)。社區(qū)占地2平方公里,入住8萬多人。規(guī)劃將建成一個占地7平方公里,入住30萬人的XXX新城。社區(qū)堅持“建設節(jié)能住宅、實行自治管理、構建和諧社區(qū)、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”的目標,堅持“以人為本、以德為魂、以文為美”的核心理念。
我實習的主要地點則是“XXX花園”-“XXXX”,該小區(qū)由3棟小高層住宅樓組成,XXXX工程發(fā)展有限公司建設,建筑面積5.2萬㎡。整個小區(qū)綠化景觀由XX市藝術建筑設計院設計。小區(qū)總面積4萬㎡,綠化面積1.8萬㎡;景觀部分總面積2700㎡,其中水體面積260㎡,鋪裝面積2400㎡,景亭3座,健身設施、球場、花架、兒童活動場多處。工程于20xx年4月20日開工,由XXX建設工程有限公司施工。有XX土木工程建設監(jiān)理有限公司監(jiān)理。交通:622(XX方向)、721(XX方向)、555(XX方向)、508(XX方向)、707(XX方向);學校:幼兒園2所,XX幼兒園、XX幼兒園;小學2所,XX一小和XX國際部;中學1所:XX中。
本次我實習的主要工作是“XXXXXX”的驗房,驗房流程如下,開發(fā)商竣工驗收==>物業(yè)公司進行房屋接收驗收(第一次)==>由房產(chǎn)商和物業(yè)公司共同督促施工單位整改==>物業(yè)公司再進行二次接收驗收確認,合格后物業(yè)公司簽字接收;如不合格再整改==>物業(yè)公司督促施工單位對房間進行第一次開荒打掃==>物業(yè)公司與購房者共同進行房屋入住驗收==>購房者認為合格后,在入住驗收單上簽字確認,如不合格,維修部再進行整改==>購房者辦理入住手續(xù)。
實習還包括指導業(yè)主裝修,業(yè)主和裝修方應當與管理處簽訂住宅室內(nèi)裝飾裝修管理服務協(xié)議。協(xié)議包括下列內(nèi)容:裝飾裝修工程的實施內(nèi)容;裝飾裝修工程的實施期限;允許施工的時間;廢棄物的清運與處置;住宅外立面設施及防盜窗的安裝要求;禁止行為和注意事項;管理服務費用;違約責任;其他需要約定的事項。
入伙亦稱入住,是指入住人收到書面入。ㄈ牖铮┩ㄖ⑥k理完結相應手續(xù);入住人收到入。ㄈ牖铮┩ㄖ笤谙薅ㄆ谙迌(nèi)不辦理相應手續(xù)的,亦視為入住。小區(qū)門口人流匯集,由秩序維護員疏導車輛,接待人員在入口處指引業(yè)主去入伙地點。入伙期間采用“一條龍”服務模式進行,發(fā)展商、施工單位、物業(yè)公司聯(lián)合現(xiàn)場辦公。入伙地點,有入伙流程圖擺放在顯眼的位置;辦公臺面有工作組標識;根據(jù)實際工作場地和預計客戶流量,將場地隔離,財務收費處單獨隔離,保證安全。業(yè)主在進入物業(yè)公司入伙接待處、由接待人員核對身份后,在《業(yè)主簽到表》登記,并領取資料袋。資料中裝有需業(yè)主知悉及簽署的種種文件和表格。簽到后,業(yè)主直接面對接待組,由接待組完成文件簽約、財務收費、咨詢講解等工作。在業(yè)主簽署文件時,物業(yè)公司負責復印、收集業(yè)主的有效證件復印件以及公司單位的法人委托書等。根據(jù)業(yè)主房產(chǎn)資料,財務組已準備每戶在入伙時應繳納的費用清單,方便入伙時接待組根據(jù)清單直接告之。業(yè)主如有疑問者,將被帶領到咨詢組單獨辦公場地,避免因此造成對其他業(yè)主的影響。如有異議者,接待人員無法讓其信服,則有分公司經(jīng)理負責接待。對極個別拒絕簽署文件者,則有分公司經(jīng)理和公司領導進行溝通和解釋,公司視其原因情況給予具體的處理方法。以上接待工作結束后,將《入伙會簽單》轉收樓組。接待流程完畢。業(yè)主走進收樓現(xiàn)場時,收樓組已做好各項準備工作:如各類鑰匙(房屋、信箱)分棟分閣分層分戶集中整齊擺放;收樓組每人必備的文件夾及接管驗收記錄等。收樓組人員在核對會簽單后,領取鑰匙。然后指派專門人員引領業(yè)主收樓。到達住戶家時,由收樓人員將鑰匙給業(yè)主,由業(yè)主檢驗信箱鑰匙,并由業(yè)主親自打開入戶門。進門后,收樓人員在《接管驗收記錄》上登記業(yè)主對房屋質量、房屋設備的意見。如業(yè)主不同意收樓,拒絕簽字,應與業(yè)主協(xié)商后向管理處代為轉達意見,由管理處跟蹤處理業(yè)主意見。收樓結束后,詢問業(yè)主是否有其它需求,如果沒有,則請業(yè)主在《接管驗收記錄》上簽字確認。收樓人員根據(jù)實際情況,填寫《入伙會簽單》后,將所有資料交回收樓組組長。至此,入伙流程結束。各種入伙的資料都須仔細收集保管,并進行相應的統(tǒng)計分析。尤其是收樓時發(fā)現(xiàn)的問題,應立即歸類并迅速提交相關方予以解決。
物業(yè)還有一項工作的就是業(yè)主的接待,房屋的問題大部分都是在裝修和入住后產(chǎn)生的,熱情接待業(yè)主,并盡快的幫助業(yè)主解決實際問題。
回顧我的實習生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。實習中,我采用了看、問等方式,對“XXX管理處”的日常管理工作的開展有了進一步的了解,分析了管理處工作開展的特點、方式、運作規(guī)律。同時,對公司的服務品牌、公司使命以及公司精神都有了初步了解。
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