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單位邀請函模版

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尊敬的用人單位:

  為認真貫徹____________精神,做好高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)工作,促進化工、建筑、機電類及相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生充分就業(yè),滿足廣大用人單位對各類專業(yè)人才日益增加的需求,同時增進高校與用人單位的溝通交流,江蘇省高校招生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心、南京工業(yè)大學(xué)定于20xx年12月15-16日在南京舉辦“____________供需洽談會”,誠邀貴單位參會。

  本次大會由“____________”和“____________”兩部分組成,現(xiàn)就有關(guān)事項函告如下:

  一、校企見面交流會

  1、時間地點:____________________________________。

  2、參會對象:____________________________________。

  3、會議主題:____________________________________。

  二、畢業(yè)生供需洽談會

  1、時間地點:____________________________________。

  2、參會對象:全體用人單位代表;____________________________________。

  三、報到時間、地點

  1、需要住宿的用人單位代表報到時間:____________________________________。

  2、無需住宿的用人單位代表報到時間:____________________________________。

  四、會務(wù)服務(wù)與費用

  1、本次會議住宿、交通費自理,每單位收取會務(wù)費500元(包括資料費、參會代表15日晚餐、16日中餐等),在報到現(xiàn)場交清。

  2、由于參會單位較多,每單位參會代表限2人,原則上不提供接站和預(yù)定返程車票服務(wù)。

  3、為每家用人單位免費提供1個標準展位(3.0m×2.0m),提供兩份午餐及茶水。洽談會共設(shè)展位280個,訂完即止。

  五、參會辦法

  1、網(wǎng)上申請:____________________________________。

  2、現(xiàn)場或傳真申請:參會單位可于12月5日前詳細填寫好《參會回執(zhí)》,到活動主辦單位或以傳真、電子郵件方式向活動主辦方申請參會。

  3、參會單位申請展位后,須傳真經(jīng)年檢的單位法人資格證明材料(如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、事業(yè)單位法人登記證、外派機構(gòu)經(jīng)有關(guān)部門審批的有效證件、辦學(xué)許可證等)至主辦單位,進行資質(zhì)審核,確認展位。因故不能按時到會的,須于12月12日前以傳真方式告知主辦方,以便主辦方進行協(xié)調(diào)安排。

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  六、聯(lián)系方式

  地址:郵編:

  聯(lián)系人:電話:

  傳真:電子信箱

  ________________大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)辦公室

  地址:________________________________郵編:________________

  聯(lián)系人:________________________________

  電話:________________________________

  傳真:________________電子信箱________________

  參會回執(zhí)(略)

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