復(fù)函是機關(guān)、單位為答復(fù)來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文。以下是小編整理的　　回復(fù)函格式(一)

　　1、概述

　　答復(fù)即復(fù)函，屬公函的一種。

　　復(fù)函是機關(guān)、單位為答復(fù)來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關(guān)對下級單位的答復(fù)之用，也可用于平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的答復(fù)。復(fù)函如屬上級機關(guān)對下級機關(guān)所要求事項的答復(fù)，同時具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。

　　2、寫作要點：

　　復(fù)函的全文由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成：

　�。�1）標(biāo)題

　　由發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別（復(fù)函）組成，一般不可省略。

　�。�2）正文

　　包括受文單位、開頭用語、答復(fù)意見、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫；開頭用語多為“你處××函收悉，經(jīng)××研究，現(xiàn)答復(fù)如下”

　�。�3）落款

　　發(fā)文機關(guān)、日期并加蓋公章。

　　復(fù)函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。一般應(yīng)一事一函。

　　3、范文

　　地質(zhì)礦產(chǎn)部產(chǎn)于地?zé)豳Y源管理問題的復(fù)函

　�。ǖ睾�184號）

　　山東臨沂市人民政府：

　　臨沂市湯頭地下熱水站負(fù)責(zé)人王澤清同志來信反映在地?zé)峁芾碇写嬖诘膯栴}，我部現(xiàn)作如下答復(fù)。

　　地?zé)豳Y源屬礦產(chǎn)資源，分類上屬于能源礦產(chǎn)。地?zé)崮苁堑貧��?nèi)巖石（固相）、和流體（液、氣相）中能被人類經(jīng)濟、合理地開發(fā)出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地?zé)崮艿囊环N媒介、載體，它只能帶出地?zé)崮艿?0%，因此，地下熱水

　　1

　　應(yīng)屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在1991年8月國務(wù)院法制局與地礦部聯(lián)合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數(shù)部門代表的肯定。

　　臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價值，就在于它的溫度和有益元素，這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源，應(yīng)按《礦產(chǎn)資源法》對某進行合理地開發(fā)利用和保護，使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。

　　綜上所述，地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。

　　2

　　回復(fù)函格式(二)

　　附件（回復(fù)函格式）：

　�。▎挝唬╆P(guān)于參加《XXXXXX總體城市設(shè)計》的復(fù)函

　　XXXXXXXX規(guī)劃局：

　　經(jīng)我公司/單位認(rèn)真考慮，愿意參加XX市規(guī)劃局舉辦的《XXXXX設(shè)計及重點地區(qū)詳細(xì)城市設(shè)計》方案征集項目，接受征集文書提出的各項要求，保證遵從各條事項。無異議。

　　項目組成員如下：

　　我公司相關(guān)的城市設(shè)計業(yè)績有：

　　1、 （僅列名稱、規(guī)模、設(shè)計時間）

　　2、

　　……

　　特此復(fù)函

　　（年月日）

　　附：設(shè)計單位相關(guān)資料

　　回復(fù)函格式(三)

　　收集整理：

　　答復(fù)函是對詢價函的回復(fù)。答復(fù)函也由開頭、正文、結(jié)尾三部分組成。 ◇開頭

　　與普通書信一樣，其頂格書寫稱謂，即詢價者的尊稱。稱謂后面加冒號。 ◇正文

　　分三步完成：回答詢價函中的問題，有問必答；以熱情的口吻歡迎對方盡快訂貨；可提供一些對方所問范圍之外的信息，既體現(xiàn)了服務(wù)的熱情與周到，也可起到一定的促銷作用。

　　◇結(jié)尾

　　要年、月、日俱全。

　　××××商貿(mào)公司：

　　感謝你們八月十三日的詢問信。我們很高興對皮鞋、皮包向您們報價。 前封函中我們已說清了可以立即從倉庫發(fā)貨的品種。至于其他品種，我們所說的發(fā)貨日期只是大概的估計，但不會超過所說日期一個月。

　　我們報價的所有品種都由高質(zhì)量皮料制成，設(shè)計多樣，色彩豐富，是可以滿足像您們這種高級時髦貿(mào)易的要求。

　　盼望收到您們的訂貨，并寄上商品目錄一份，您們也許會對我們的其他一些產(chǎn)品產(chǎn)生興趣。它們包括皮手套和女用皮包。商品目錄會給您們提供我們貨物的基本情況，但不可能對您們的所有問題一一作答。如蒙再次來信詳細(xì)詢問，我們將樂意解答。

　　×××皮革制品營銷部

　　20 ××年×月×日

　　我們知道，答復(fù)函(報價函)是針對詢價函而寫的，所以，答復(fù)函必須有針對性，不能答非所問。

　　這封報價函，不僅有針對性，且措詞十分得體。

　　因為是答復(fù)函，語氣比詢價函要謙恭一些�！昂芨吲d"、“樂意”等詞語的運用，

　　既是向?qū)Ψ奖硎玖己玫姆��?wù)態(tài)度，又表達了對對方應(yīng)有的尊敬。

　　另外，撰寫者在有問必答的同時，也做到了留有余地。比如：“我們所說的發(fā)貨日期只是大概的估計，但不會超過所說日期一個月�！奔然卮鹆藢Ψ�，又沒把話說死；既表明了自己的誠意，又為自己留下了回旋的余地。

　　最后，在回答了對方的問題之后，撰寫者還巧妙地向?qū)Ψ浇榻B了其他產(chǎn)品，從而增加了信函的容量。

　　回復(fù)函格式(四)

　　關(guān)于《興圍社區(qū)4個城中村新建消防供水管道碰口數(shù)量及位置》的復(fù)函

　　福永街道城管科：

　　貴科《興圍社區(qū)4個城中村新建消防供水管道碰口數(shù)量及位置》

　　的函我

　　防供水管道標(biāo)注�？傆嬇鲇嬕�求。

　　此復(fù) 附件1.置統(tǒng)

　　2. 興圍社區(qū)4個城中村新建消防供水管道初步設(shè)計圖。

　　深圳市福永自來水公司 二0一0年六月二十八日

　　關(guān)于《興圍社區(qū)4個城中村新建消防供水管道

　　碰口數(shù)量及位置》的復(fù)函

　　福永街道城管科：

　　貴科關(guān)于《興圍社區(qū)4個城中村新建消防供水管道碰口數(shù)量及

　　位置》的函我社區(qū)已收到，經(jīng)考察復(fù)核，我社區(qū)同意上述4個城中村消防供水管道的碰口及位置的設(shè)計�？傆嬇隹� 7 處，碰口位置出水水頭壓力均大于0.1MPa，滿足設(shè)計要求。

　　附件：

　　1.興圍社區(qū)4個城中村新建消防供水管道碰口數(shù)量及位置統(tǒng)計表；

　　深圳市福永興圍社區(qū) 二0一0年六月二十八日 此復(fù)

　　關(guān)于對興圍社區(qū)4個城中村現(xiàn)狀消防栓

　　進行檢測的復(fù)函

　　福永街道城管科：

　　貴科關(guān)于《對興圍社區(qū)4個城中村現(xiàn)狀消防栓進行檢測的函》收悉，現(xiàn)將檢測情況函復(fù)如下：

　　興圍社區(qū)4個城中村整治范圍內(nèi)現(xiàn)狀消防栓共有31個，全部都能正常使用。

　　此復(fù)

　　深圳市福永興圍社區(qū)

　　二0一x年六月二十八日

　　回復(fù)函格式(五)

　　XXX：

　　根椐xxxxxxxxx，現(xiàn)有關(guān)事項作如下回復(fù)：

　　1.xxx

　　2.xxx

　　3.xxx

　　4.xxx

　　5.xxx

　　201x-1-22 XXXXXXXXXXXXX有限公司

　　回復(fù)函格式(六)

　　我公司同意參加北京京北雙龍房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的（項目名稱）工程的施工投標(biāo)。

　　公司名稱（蓋章）

　　年 月 日

　　附：各標(biāo)段項目名稱

　　第1標(biāo)段：

　　15#住宅樓等9項 第2標(biāo)段：17#住宅樓等8項 第3標(biāo)段：31#住宅樓等6項 第4標(biāo)段：37#住宅樓等4項 第5標(biāo)段：

　　第6標(biāo)段：

　　第7標(biāo)段：

　　第8標(biāo)段：

　　21#住宅樓等5項 19#住宅樓等9項 34#住宅樓等10項33#住宅樓等4項

　　回復(fù)函格式(七)

　　關(guān)于XX省XX市邀請XXXX參觀考察的復(fù)函

　　尊敬的XXX市長：

　　您好！貴市邀請我方前往參觀考察的邀請函收悉。

　　XX是XX省下轄的一個地級市，位于XX省西南部，地處遼河三角洲中心地帶，東北、西北分別與XX市和XX市轄區(qū)相鄰，南鄰XXX，與XXX隔河相望，總面積4071平方公里，占XX省總面積的2.75％。XXX居于東北亞經(jīng)濟圈與環(huán)渤海經(jīng)濟圈的交叉點，是XX沿海經(jīng)濟帶重要節(jié)點城市，是全國沿海開放城市之一，也是國家重要的石油化工基地。良好的生態(tài)環(huán)境，優(yōu)越的地理位置，中國北方生態(tài)名城的迷人風(fēng)采，吸引著海內(nèi)外有識之士熱切的目光。素有XXXX之稱的XX，既是生態(tài)旅游的勝地，又是可投資興業(yè)的生態(tài)寶地。

　　近年來，XXX緊緊抓住“XX沿海經(jīng)濟帶”開發(fā)開放和振興東北老工業(yè)基地的雙重機遇，著力推進經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整和增長方式轉(zhuǎn)變，國民經(jīng)濟和社會發(fā)展取得顯著成就。XXX已成為XX沿海開發(fā)開放的重點區(qū)域，打開了XX全新的發(fā)展空間，開啟了轉(zhuǎn)身向海的新征程。在國家確定的XX沿海布局中，XX既是主軸城市，又是渤海翼的重要組成部分，為XX拓寬了巨大的對外開放發(fā)展空間。

　　非常榮幸能夠受邀參觀考察XXX，謹(jǐn)代表XXXXXXXX全體職工及我個人忠心感謝貴市的邀請，XXXX將應(yīng)邀，并組織相關(guān)人員赴貴市進行交流和學(xué)習(xí)。

　　特此函復(fù)。

　　聯(lián)系人：YYYYYYY

　　電話：YYYYYYYY

　　傳真：YYYYYYY

　　郵箱：YYYYYYY

　　XXXXXXXX 二〇一x年X月YYY日

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