時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又跨過了一個年度,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。今年3月份督查中心成立人事財(cái)務(wù)部,有了一個全新的開始,感到肩上的擔(dān)子重了、壓力大了,但是我們沒有畏縮,在領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和各部門的大力支持下,憑著責(zé)任心和敬業(yè)精神,我們逐步成熟起來。切實(shí)履行部室職能及崗位職責(zé),較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、今年完成的主要工作
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)工作
回顧一年來本部門所做的工作:大量資金收付業(yè)務(wù),繁雜的日常報(bào)銷工作,日常財(cái)務(wù)、會計(jì)記賬審核工作,各種財(cái)務(wù)票據(jù)的規(guī)范使用,內(nèi)部與部門間的協(xié)調(diào),會計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和指導(dǎo)等等。由于我們部門財(cái)務(wù)人員長期未接觸財(cái)務(wù)工作,并且對行政單位零余額賬戶方面的知識根本就是不清楚,對于我們都是新生事物,做起工作困難重重,而我本人做為負(fù)責(zé)人也是今年三月份剛剛上任,新的人員,新的工作環(huán)境,以及新的工作內(nèi)容給財(cái)務(wù)工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。在這種情況下,我們財(cái)務(wù)人員沒有畏縮,在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與幫助下,團(tuán)結(jié)一致,在工作中學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)中工作,相互間取長補(bǔ)短,克服了種種壓力與困難,在較短的時間內(nèi)掌握了一定財(cái)務(wù)方面的基礎(chǔ)知識,逐步完善財(cái)務(wù)管理,使財(cái)務(wù)工作平穩(wěn)運(yùn)行,完成了年度部門工作任務(wù)。
1、完成新舊會計(jì)制度銜接轉(zhuǎn)換工作
根據(jù)財(cái)政部《新舊事業(yè)單位會計(jì)制度有關(guān)銜接問題的處理規(guī)定》,人事財(cái)務(wù)部積極做好相關(guān)工作。參加委財(cái)務(wù)處組織的事業(yè)單位會計(jì)制度培訓(xùn)會,準(zhǔn)確領(lǐng)會和掌握新事業(yè)單位會計(jì)制度內(nèi)容。按照規(guī)定要求,重新調(diào)試會計(jì)核算軟件,設(shè)立今年新賬,編制期初資產(chǎn)負(fù)債表,正確實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,圓滿完成新舊賬套銜接轉(zhuǎn)換工作。
2、完成2012年預(yù)算執(zhí)行情況自查自糾工作
根據(jù)《XX市交通委員會關(guān)于開展2012年預(yù)算執(zhí)行情況自查自糾工作的通知》(京交財(cái)發(fā)〔2013〕100號)要求,積極做好自查自糾工作。結(jié)合各自崗位職責(zé)確定的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容,對照自查內(nèi)容和重點(diǎn)進(jìn)行檢查。對相關(guān)資料進(jìn)行匯總,認(rèn)真填報(bào)自查報(bào)表,撰寫自查工作報(bào)告。通過自查,提高了對預(yù)算執(zhí)行的認(rèn)識,強(qiáng)化了預(yù)算執(zhí)行效果,規(guī)范了內(nèi)部控制,提高了資金使用效益。
3、完成工資統(tǒng)發(fā)相關(guān)工作
按照事業(yè)單位規(guī)范管理工作要求,中心職工工資由財(cái)政統(tǒng)一發(fā)放。為保證財(cái)政統(tǒng)發(fā)工作順利進(jìn)行,我們積極做好各項(xiàng)工作。
。1)及時提交財(cái)政統(tǒng)發(fā)信息。每月的工資信息先報(bào)人力社保局審批后,交財(cái)務(wù)部門提交財(cái)政。由于審批流程長,環(huán)節(jié)多,轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部門時距提交財(cái)政時間很短。為此,我們每月必須及時了解人員變動信息,在最短時間內(nèi)完成信息修改,及時提交,保證統(tǒng)發(fā)工資按時發(fā)放。
(2)及時與財(cái)政核對發(fā)放信息。與財(cái)政工資系統(tǒng)核對統(tǒng)發(fā)信息,確保工資發(fā)放準(zhǔn)確。
4、積極做好公務(wù)卡辦理、還款工作
為貫徹落實(shí)公務(wù)卡結(jié)算工作,我們部積極做好公務(wù)卡改革的各項(xiàng)工作。為中心領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人辦理公務(wù)卡共10張,并制定了《公務(wù)卡使用管理細(xì)則(試行)》,后附:市級預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄。工作中,財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)公務(wù)卡結(jié)算流程,掌握還款方法,對每筆公務(wù)卡消費(fèi)信息認(rèn)真核對,及時準(zhǔn)確辦理還款。
5、做好年度預(yù)算及決算工作
結(jié)合今年部門預(yù)算,根據(jù)我中心的發(fā)展實(shí)際需要,本著“量力而行,精打細(xì)算,突出重點(diǎn)”的原則,按照“;、保運(yùn)轉(zhuǎn)、保重點(diǎn)”的資金保障順序,著重從兩個方面編制了明年部門預(yù)算:一是厲行節(jié)約確;局С觯喊üべY福利支出、商品和福利支出、對個人和家庭補(bǔ)助支出;二是精打細(xì)算爭取項(xiàng)目支出:包括后勤保障專項(xiàng)、安全督查專項(xiàng)、內(nèi)部管理專項(xiàng)、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化專項(xiàng)、交通運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)考評專項(xiàng)等五個方面進(jìn)行編制。在編制過程中注重各種報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、各項(xiàng)指標(biāo)填報(bào)的完整性、提供資料的合規(guī)性和完整性、項(xiàng)目申報(bào)書和項(xiàng)目明細(xì)表的完整性和準(zhǔn)確性。使預(yù)算更加切合實(shí)際,利于操作,確保我中心各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。本年的財(cái)務(wù)決算是根據(jù)會計(jì)資料對會計(jì)年度內(nèi)的業(yè)務(wù)活動和財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行綜合總結(jié),由決算填報(bào)說明、分析報(bào)告及49張決算報(bào)表三部分組成,也是一項(xiàng)比較復(fù)雜、繁重的工作。
(二)人事、勞資工作
1、規(guī)范人事管理基礎(chǔ)信息工作
為加強(qiáng)人事管理工作規(guī)范化、信息化,按照委人事處統(tǒng)一部署,一是開展了重新填寫履歷表和歸檔工作;二是對去年錄入的“人事管理系統(tǒng)”信息進(jìn)行了重新核對和完善。為使基礎(chǔ)資料的填寫更加準(zhǔn)確和規(guī)范,首先針對履歷表的每項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)致的解釋說明,然后認(rèn)真檢查職工填寫的履歷表是否符合要求,最后將填寫規(guī)范的職工基礎(chǔ)信息錄入到人事管理信息系統(tǒng)中,順利完善了人事檔案的基礎(chǔ)信息,并為實(shí)現(xiàn)人事管理信息化奠定了基礎(chǔ)。
2、落實(shí)民主推薦的人才聘任制度
根據(jù)《XX市交通委員會安全督查事務(wù)中心科級干部選拔任用工作暫行辦法》,結(jié)合實(shí)際,中心首次采用民主推薦的選聘方式,對符合任職要求的魏立波等六名同志進(jìn)行了民主投票、跟蹤考察、主任辦公會任命、公示等程序,選拔優(yōu)秀科級干部。此舉有利于加強(qiáng)督查中心中層領(lǐng)導(dǎo)干部力量,通過民主、公開、競爭、擇優(yōu)的方式選拔人才,有利于將政治堅(jiān)定、群眾信任、能力突出的優(yōu)秀人才選拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位,對督查中心的可持續(xù)發(fā)展和人才建設(shè)具有積極的作用,為推動中心建設(shè)提供了堅(jiān)強(qiáng)有力的人才支持和組織保障。
3、探索招聘工作創(chuàng)新,引進(jìn)高素質(zhì)人才,為中心的發(fā)展和建設(shè)提供堅(jiān)強(qiáng)的人事保障。
。1)截至目前,中心自成立以來已組織了二次面向社會公開招聘工作,招聘工作嚴(yán)格遵守《XX市事業(yè)單位公開招聘工作人員實(shí)施辦法》,在實(shí)際操作中,中心大膽創(chuàng)新,探索了“四個結(jié)合”的招聘方式:
第一、考察與考試相結(jié)合。為避免“一考一面定崗”的弊端,中心在人員招聘工作中創(chuàng)新性的設(shè)置了實(shí)習(xí)環(huán)節(jié),即在資格審查和資格復(fù)審兩個環(huán)節(jié)邀請應(yīng)聘者來中心參加主管領(lǐng)導(dǎo)與應(yīng)聘者的見面會,由主管領(lǐng)導(dǎo)向應(yīng)聘者介紹中心情況和招聘崗位職責(zé)。在筆試環(huán)節(jié),設(shè)置與交通工作相關(guān)的具體問題,使應(yīng)聘者在作答過程中對工作有進(jìn)一步的思考。在崗位實(shí)習(xí)階段,安排符合資格的應(yīng)聘者來中心進(jìn)行崗位體驗(yàn),近距離接觸工作和未來同事。中心希望通過上述環(huán)節(jié)設(shè)置幫助應(yīng)聘者更好的判斷。
第二、理論與實(shí)務(wù)相結(jié)合。堅(jiān)持“為用而考”,在實(shí)習(xí)、筆試、面試等環(huán)節(jié)的題目設(shè)置上,堅(jiān)持做到理論與實(shí)務(wù)相結(jié)合,既有通知、紀(jì)要、請示、工作方案、發(fā)言講話、新聞報(bào)道等應(yīng)用公文的寫作,又有會務(wù)、接待、活動組織、調(diào)研、人際關(guān)系處理等辦公實(shí)務(wù),既考察了應(yīng)聘者的知識儲備和理論水平,也考察了應(yīng)聘者處理具體問題的能力,最大限度避免“為考而考”現(xiàn)象。
第三、文字表達(dá)與語言表達(dá)相結(jié)合。實(shí)習(xí)階段,要求應(yīng)聘者完成相關(guān)文字寫作,制作并講解匯報(bào)ppt,考查應(yīng)聘者文字材料的分析提煉能力和語言組織能力。能力之外,中心還非常注重應(yīng)聘者道德素養(yǎng)的考查,筆試環(huán)節(jié)設(shè)置人際關(guān)系處理題目,了解應(yīng)聘者的為人處事方式和心態(tài),實(shí)習(xí)階段注重觀察應(yīng)聘者的工作態(tài)度,是否適應(yīng)工作環(huán)境和能否與同事融洽相處。中心希望通過德才方面的考查,確保錄用能夠滿足崗位需求的高素質(zhì)人才。
第四、嚴(yán)格程序與貼近實(shí)際相結(jié)合。兩次招聘對筆試、面試環(huán)節(jié)進(jìn)行了全程錄像,保證了招聘工作的公開、公平、公正。實(shí)習(xí)期間,組織了“人才體驗(yàn)之旅”,安排應(yīng)聘人員到崗位所在辦公室實(shí)習(xí),近距離接觸工作、接觸未來同事,在單位食堂共同就餐,體驗(yàn)中心生活,通過不同側(cè)面的交流互動,加深了相互了解,既保證了崗位需求和人才需求相匹配,又保證了應(yīng)聘人員充分了解中心,提前判斷中心是否符合個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
。2)根據(jù)《XX市交通委員會系統(tǒng)今年事業(yè)單位人事工作要點(diǎn)》通知精神,在深入分析單位人員結(jié)構(gòu)、需求方向和總結(jié)今年社會招聘工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,中心提前著手,積極開展今年軍轉(zhuǎn)干部實(shí)習(xí)招聘工作。為做好今年的軍轉(zhuǎn)干部招聘工作,中心多次召開會議研究相關(guān)事項(xiàng),對投遞簡歷人員嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真篩查,把好人員“入口關(guān)”,并借鑒社會招聘經(jīng)驗(yàn),組織軍轉(zhuǎn)干部進(jìn)行崗位實(shí)習(xí),在實(shí)際工作中考察招聘對象實(shí)際工作能力和人文素養(yǎng),同時使雙方增進(jìn)了解,確保工作意愿與崗位需求相一致。
4、開展實(shí)施平時考核工作
為進(jìn)一步建立健全中心人事考核評價機(jī)制,加強(qiáng)中心人員隊(duì)伍建設(shè)、提高工作效能,落實(shí)市交通委開展日常考核的有關(guān)要求,督查中心于4月份啟動“周計(jì)劃、月記實(shí)、季總結(jié)”考核模式,制定了中心平時考核實(shí)施辦法(試行)。結(jié)合中心干部考核評價表以百分制標(biāo)準(zhǔn)對日常工作進(jìn)行量化評分,考核貫穿全年,實(shí)現(xiàn)考核信息化、系統(tǒng)化、常態(tài)化。
5、多種形式培訓(xùn) 提升員工綜合素質(zhì)
作為首都交通人,我們的人文素養(yǎng)不僅是交通行業(yè)形象的良好代表,更代表著政府的形象。而人文素養(yǎng)的培訓(xùn)也是一項(xiàng)長期的任務(wù)。中心在重視人員理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)的同時,努力通過健全培訓(xùn)制度和創(chuàng)新培訓(xùn)機(jī)制來加強(qiáng)內(nèi)部文化建設(shè),提高中心員工的人文素養(yǎng),精心營造內(nèi)部和諧文化氛圍。
①堅(jiān)持經(jīng)常性的人文素養(yǎng)培訓(xùn)。除了組織大家全員收看委人事處組織的“交通大講堂”系列活動及參照公務(wù)員管理單位和規(guī)范工資收入單位全員培訓(xùn)活動外,還邀請部分專家、學(xué)者來中心授課,組織收看關(guān)于“從歷史角度和傳統(tǒng)角度解讀‘中國夢’”、“中國傳統(tǒng)文化論壇”等一些有關(guān)哲學(xué)、藝術(shù)、文學(xué)等內(nèi)容的視頻講座。既提高了員工的藝術(shù)修養(yǎng)和鑒賞能力,又培養(yǎng)良好的生活情趣。
、趫(jiān)持經(jīng)常性的內(nèi)部培訓(xùn)。定期舉行員工演講、經(jīng)驗(yàn)交流活動,每個人都通過自己的親身經(jīng)歷,采用演講、ppt文稿等方式詳細(xì)介紹了各自所在部門的職責(zé)、案例分析、創(chuàng)新手段以及對中心發(fā)展展望與建議等內(nèi)容。培訓(xùn)過程中,演講者和大家積極互動討論,中心領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場點(diǎn)評,培訓(xùn)后經(jīng)過完善的交流材料再放在中心網(wǎng)站上供大家學(xué)習(xí)交流。為大家提供了一個展露才華、互相學(xué)習(xí)的平臺,充分調(diào)動了工作積極性。
、蹐(jiān)持經(jīng)常性的讀書讀報(bào)活動。中心為每個部門訂閱了北京晨報(bào)、北京青年報(bào)、參考消息、經(jīng)濟(jì)觀察信息等報(bào)紙,并通過開辟專門的圖書閱覽園地,訂閱了《三聯(lián)生活周刊》、《人物》、《青年文摘》、《家庭》等雜志,拓寬了員工視野,提高了大家閱讀的積極性。
6、按照人員變動情況,按時審核在職及退休人員的工資,及時完成工資發(fā)放工作。
按照每月員工工資表的公積金及保險(xiǎn)費(fèi)扣繳情況,及時編制公積金、保險(xiǎn)應(yīng)繳數(shù)額表,確保人員按時足額繳納。今年1-11月份在職人員工資總額為281.32萬元,退休人員工資總額為22.7萬元。1-11月個人繳納醫(yī)療保險(xiǎn)合計(jì)4.36萬元:個人繳納公積金合計(jì)25.44萬元。辦理了申彤、衛(wèi)旋、薛勇等6名同志的工資、公積金、社保轉(zhuǎn)入或建立工作,辦理了李英退休檔案的移交,并對退休工資進(jìn)行審核,完成各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算。
二、存在問題
。ㄒ唬┐嬖诠ぷ鹘(jīng)驗(yàn)和能力的不足,對政策理解有時不到位;作為服務(wù)部門,有的工作做的不夠細(xì)致、到位。
。ǘ┯捎诳剖胰藛T緊張,工作量較大,只是限于完成工作任務(wù),工作質(zhì)量不高。
三、明年重點(diǎn)工作
。ㄒ唬 財(cái)務(wù)工作
1、繼續(xù)做好日常會計(jì)核算工作和國庫集中支付基礎(chǔ)工
作,具體是工資及日常支出的報(bào)銷工作,會計(jì)憑證編制、審核、登帳、報(bào)表等工作。
2、總結(jié)上年度經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高管理水平和執(zhí)行能力,逐步完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)對資金的管理和對項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,繼續(xù)做好下一年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算及決算工作。
3、協(xié)助相關(guān)科室做好項(xiàng)目資金支付工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時工作。
(二)人事工作
明年中心人事工作的指導(dǎo)思想是:嚴(yán)格落實(shí)交通委的各項(xiàng)人事方針政策,貫徹中心領(lǐng)導(dǎo)班子的的各項(xiàng)決議,圍繞中心重點(diǎn)工作,著力打造“服務(wù)型”部門,以不斷激發(fā)干部隊(duì)伍活力,特別是提高年輕干部隊(duì)伍建設(shè)水平為突破點(diǎn),深入推進(jìn)內(nèi)部管理體制改革,不斷強(qiáng)化人事管理,認(rèn)真落實(shí)上級賦予的各項(xiàng)人事工作任務(wù),在做好人事調(diào)配、平時考核、人員招聘、工資福利管理等各項(xiàng)常規(guī)工作的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)完成以下工作:
1、進(jìn)一步健全教育培訓(xùn)制度,固化“請進(jìn)來”和“走出去”。繼續(xù)做好每周一次的培訓(xùn)。繼續(xù)定期邀請相關(guān)行業(yè)專家進(jìn)行專題授課。廣泛征求員工意見,在培訓(xùn)機(jī)制和培訓(xùn)內(nèi)容上進(jìn)一步下功夫,不斷提高培訓(xùn)工作質(zhì)量;確定首批去交通運(yùn)輸部門及企業(yè)掛職鍛煉的業(yè)務(wù)骨干和培養(yǎng)對象,并做好相應(yīng)協(xié)調(diào)保障工作。
2、加大競爭選拔干部力度,靈活實(shí)施內(nèi)部輪崗。在中心領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下,不斷探索靈活多樣、務(wù)實(shí)管用的常態(tài)競爭性選拔方式;把工作需要和本人意愿相結(jié)合,中心各部室負(fù)責(zé)人及其他干部進(jìn)行有計(jì)劃地調(diào)整職位任職。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)人事干部能力建設(shè),促進(jìn)人事信息交流。人事干部要熟練掌握中心各項(xiàng)人事活動的流程及實(shí)施辦法,通過參加委舉行的各項(xiàng)比賽和掛職鍛煉,進(jìn)一步提高政策理論水平,加速成長進(jìn)步。日常工作中進(jìn)一步利用好人力資源系統(tǒng),信息報(bào)送要在今年的基礎(chǔ)上提高發(fā)布質(zhì)量和數(shù)量。
4、深入開展人事工作規(guī)范化建設(shè),不斷提高管理水平和服務(wù)意識。在總結(jié)各項(xiàng)人事工作流程的基礎(chǔ)上,用流程推動工作,耐心細(xì)致做好關(guān)系員工切身利益的工作。創(chuàng)新思路,通過建章立制來解決在工作中遇到的各種問題。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時工作。
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