20xx年大學(xué)元旦晚會(huì)策劃書模板
活動(dòng)主題:20xx年元旦晚會(huì)
活動(dòng)目的:時(shí)間如白駒過(guò)隙,轉(zhuǎn)眼間20xx年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進(jìn)一步推進(jìn)我系文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。20xx年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺(tái)表演形式,融親情、友情、師生情于一體,對(duì)各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問(wèn)候,祝愿他們桃李天下,競(jìng)放芬芳;對(duì)踏上新旅途的大一新生致以熱烈的歡迎。
活動(dòng)時(shí)間:20xx年12月23日
活動(dòng)地點(diǎn):藝術(shù)樓小劇場(chǎng)
活動(dòng)面向?qū)ο?/strong>:網(wǎng)絡(luò)傳媒系全體師生
邀請(qǐng)嘉賓:校領(lǐng)導(dǎo): ;其他系領(lǐng)導(dǎo)及老師: ;本系領(lǐng)導(dǎo): ;各院系團(tuán)學(xué)會(huì)主席,團(tuán)副。
活動(dòng)流程:
【前期準(zhǔn)備階段(12月1-12月13)】
1. 購(gòu)買物資:購(gòu)買嘉賓吃的零食以及圣誕樹(shù)、入場(chǎng)箭頭貼紙、氣球等舞臺(tái)裝飾用品。通知各班班長(zhǎng)與團(tuán)學(xué)會(huì)統(tǒng)一購(gòu)買道具、蘋果、以及搞活動(dòng)時(shí)用的水果。
2. 宣傳工作:在教學(xué)樓及金海岸各貼出一副大海報(bào),告知全院學(xué)生(12月2號(hào)前貼出來(lái))。制作邀請(qǐng)嘉賓的邀請(qǐng)涵并在12月16號(hào)前送到。
3. 節(jié)目準(zhǔn)備:通知各班文娛委員立即著手排練本班節(jié)目,節(jié)目形式不限,但要求節(jié)目?jī)?nèi)容健康,積極向上,體現(xiàn)大學(xué)生青春、活潑的特色。大一每班至少準(zhǔn)備一個(gè),大二可班級(jí)合作選出2-3個(gè)節(jié)目,表演節(jié)目時(shí)間不低于3分鐘,不多余7分鐘,五分鐘為最佳。另外通知邀請(qǐng)的社團(tuán)準(zhǔn)備節(jié)目。
4. 開(kāi)場(chǎng)舞:由全團(tuán)學(xué)會(huì)人員組成,集體參加表演,情況特殊者可請(qǐng)假。各節(jié)目的排練,文娛部要派人跟蹤指導(dǎo),注:12月17號(hào)下午為元旦晚會(huì)全部節(jié)目篩選時(shí)間,地點(diǎn)另行通知。12月24號(hào)上午在小劇場(chǎng)為正式彩排時(shí)間(輔導(dǎo)員、主席團(tuán)、書記團(tuán)負(fù)責(zé)整體調(diào)配和審核)
5. 主持人:在各班中采取推薦或者自愿報(bào)名的方式在11月26號(hào)參加競(jìng)選,競(jìng)選出兩男兩女(如果實(shí)在沒(méi)有合適人選,就盡快請(qǐng)主播系的同學(xué)來(lái)主持。)。同時(shí)要在第一次篩選前寫好主持人演講臺(tái)詞并制成卡片再有在經(jīng)過(guò)第一次篩選之后設(shè)計(jì)和制作節(jié)目單。
6. 對(duì)晚會(huì)的座位進(jìn)行規(guī)劃和合理安排,并安排好座位。
7. 對(duì)晚會(huì)節(jié)目的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)和班級(jí)表現(xiàn)的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)設(shè)置出獎(jiǎng)項(xiàng)以及準(zhǔn)備好獎(jiǎng)品、榮譽(yù)證書。
8. 禮儀:挑選出4-6名禮儀小姐,并籌辦禮儀服裝及嘉賓茶水在23號(hào)要準(zhǔn)時(shí)到位。
9. 考勤:開(kāi)場(chǎng)舞訓(xùn)練時(shí)的考勤,彩排時(shí)的通知。
10. 活動(dòng)物資的搬運(yùn)以及到時(shí)展板的搬運(yùn)。
【會(huì)場(chǎng)布置階段(12月24號(hào)07:30- 10:00】
1、 藝術(shù)樓進(jìn)場(chǎng):大門口插一面團(tuán)學(xué)會(huì)的旗幟,粘貼一張?jiān)┩頃?huì)的大海報(bào)。從藝術(shù)樓大門口地上每隔三米粘貼一個(gè)印有網(wǎng)絡(luò)系logo的箭頭直到小劇場(chǎng)。
2、 在走廊的兩邊粘貼簽字版(紙質(zhì)),進(jìn)場(chǎng)前觀眾可以簽字留言拍照留念。
3、用氣球、彩紙、熒光棒裝飾舞臺(tái)周邊。
【晚會(huì)開(kāi)始】
1、 主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開(kāi)始;(晚會(huì)開(kāi)始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上)
2、 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話
3、 對(duì)全年我系優(yōu)秀學(xué)生頒獎(jiǎng)
4、 開(kāi)場(chǎng)舞(網(wǎng)絡(luò)傳媒系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干部表演);
5、 安排的節(jié)目進(jìn)行演出
6、 邀請(qǐng)嘉賓代表對(duì)晚會(huì)的舉辦給予評(píng)價(jià)。并進(jìn)行優(yōu)秀節(jié)目和優(yōu)秀班級(jí)評(píng)比的頒獎(jiǎng)。
7、 對(duì)贊助商進(jìn)行感謝(可以設(shè)置在節(jié)目表演中)
8、 宣布布晚會(huì)結(jié)束,主持人安排退場(chǎng)秩序,時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請(qǐng)團(tuán)學(xué)會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng),表演人員和工作人員留影;
9、 整體流程:13:10觀眾入場(chǎng)完畢-→會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒→13:30頒獎(jiǎng)儀式→14:30晚會(huì)正式開(kāi)始
晚會(huì)進(jìn)行時(shí)的工作人員及工作安排
1 導(dǎo)演組 :主席團(tuán)、書記團(tuán)
a) 確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且監(jiān)督及時(shí)送出請(qǐng)柬。
b) 負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓代表對(duì)晚會(huì)的舉辦給予評(píng)價(jià)。
c) 負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座。
d) 總體籌劃、策劃、聯(lián)系。
e) 總體安排、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度
f) 主持人的確定
2 節(jié)目組:文娛部
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具
3、宣傳組:宣傳部
a) 邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)
b) 利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開(kāi)展宣傳
c) 觀眾入場(chǎng)前的簽字版設(shè)計(jì)
d) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、照相等
e) 負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、
4、后勤組:學(xué)習(xí)部、組織部、心理部。
A)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障
B)導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì)場(chǎng)秩序
5、機(jī)動(dòng)組:體育部、辦公室、監(jiān)察部
任 務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持以及處理緊急情況
6、現(xiàn)場(chǎng)組:體育部、監(jiān)察部
A)負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位 )
b、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光及幕布 現(xiàn)場(chǎng)燈光、音響安排
7、秩序組:組織部
任務(wù): 組織演員在會(huì)場(chǎng)等候、并組織他們按順序上臺(tái)
8、禮儀組:心理部
任務(wù):引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水
9、外聯(lián)組:外聯(lián)部
a) 聯(lián)系贊助商
b) 負(fù)責(zé)與贊助商協(xié)調(diào)
c) 負(fù)責(zé)贊助物品的聯(lián)系和保管
活動(dòng)預(yù)算:
本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源以審批資金為主.贊助資金為輔,在活動(dòng)期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出,靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。
可行性分析
1、本次活動(dòng)是在迎新等晚會(huì)的基礎(chǔ)上開(kāi)展的,得到了老師和同學(xué)們的支持,從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。
2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn),具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專業(yè)知識(shí),由學(xué)院相關(guān)部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。
3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂(lè)章,同時(shí),通過(guò)這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長(zhǎng)得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場(chǎng)迎新晚會(huì)。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動(dòng)的可行性。
4、本次晚會(huì)系部非常重視,有以往晚會(huì)成功舉辦為例,在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動(dòng)的贊助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,從資金上保證了活動(dòng)的可行性。
晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表
次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
1場(chǎng)地申請(qǐng)
2四位禮儀到崗
3發(fā)放節(jié)目單
4會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具
5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座
6搬運(yùn)團(tuán)學(xué)會(huì)器材
7借用所需工具工作
8舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作
9音箱設(shè)備調(diào)試工作
10準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準(zhǔn)備工作
13搬運(yùn)桌椅及電腦
14贊助商的服務(wù)工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務(wù)人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位
xx照相及dv工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
22進(jìn)出口控制工作
23外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作
24主持人、演員到位
應(yīng)急預(yù)案
停電應(yīng)急方案:
1. 若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;果仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
2.在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
3. 在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由現(xiàn)場(chǎng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
節(jié)目應(yīng)急方案:
1. 上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
2. 任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
3. 其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
4. 如若發(fā)生演出人員和工作人員的沖突,為保證活動(dòng)的順利實(shí)施,工作人員必須先做出讓步,活動(dòng)結(jié)束后可再行商討。
注:各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則:
晚會(huì)結(jié)束后,各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳎?/p>
注: 1、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
2、如不能馬上歸還物品,先運(yùn)回團(tuán)學(xué)會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
網(wǎng)絡(luò)傳媒系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
十一月二十日
策劃書寫作格式
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動(dòng)背景
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出;顒(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
九、需要注意的事項(xiàng):
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀;
2、 可以專門給策劃書制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
5、 一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。
20xx年元旦放假時(shí)間安排(如下表)
這樣,就知道了201*年12月30日至20xx年1月1日放假調(diào)休,共3天201*年12月29日(星期六)正常上班,20xx年1月2日(星期三)上班。
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