一、主題：青島商業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會暨200X半島都市報社客戶答謝會

　　二、主辦：半島都市報

　　三、協(xié)辦：半島新生活半島網(wǎng)(網(wǎng)上直播)

　　四、時間：20xx年12月10日

　　五、目的：

　　1、借元旦到來即將之際，我報社以與商業(yè)客戶展開研討會的形式，將與我報一直保持廣告合作的青島市家電與綜合百貨業(yè)態(tài)的召集在一起，圍繞島城商業(yè)、家電業(yè)發(fā)展趨勢、今后的共同合作方式等問題，展開良好的溝通，借此加強與我報答客戶的合作關(guān)系，以利于今后的進一步廣告及相關(guān)方面的合作。

　　2、借機邀請青島市政府及各區(qū)市宣傳部等相關(guān)部門負責人，加強與政府的合作。

　　3、答謝廣大客戶和相關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo)。

　　六、地點：

　　麗晶大酒店(或香格里拉大飯店)

　　1、100人容量的多功能會議室。工作人員約15名會議內(nèi)容：會議議程：會議室就座;會議開始，介紹來賓講話;講話;半島新生活、半島網(wǎng)領(lǐng)導(dǎo)講話報告作幻燈片);與各大商場的互動活動內(nèi)容等等;工作;工作;工作要求較高，這樣勢必牽涉很多的人力;如參會人員級別高低不一，可能會影響其對半島都市報社的號召力認可度;由于首次舉辦此類活動，關(guān)于介紹半島都市報的廣告形象及幻燈片沒有制作過，沒有一個統(tǒng)一具體的數(shù)據(jù)，做為一個比較正式的活動，此類介紹必不可少，現(xiàn)在預(yù)備，時間不充足。同時，此次活動費用支出也較高，對于我報廣告處的盈利點有所降低;另，此次活動對各個環(huán)節(jié)要求較高，一旦在細節(jié)上組織不利，將影響到整個活動的效果，甚至起到相反的作用。文秘站，歡迎閱讀報社客戶答謝會活動方案。

　　2、配套音響、話筒設(shè)備齊全。

　　七、參加人員(約100人，具體參會名單附后)

　　1、家電連鎖、百貨連鎖、家電廠家代表約70名

　　2、政府參會人員約5名(包括青島市政府及各區(qū)宣傳部、工商局、消費者協(xié)會、衛(wèi)生防疫局等單位領(lǐng)導(dǎo))

　　3、新聞媒體約10名(包括電視臺及半島都市報、半島網(wǎng)、半島新生活記者)

　　4、我報參會領(lǐng)導(dǎo)及

　　八、

　　1、介紹半島都市報6年來的發(fā)展歷程和所取得的累累碩果;

　　2、邀請各商家代表討論青島商業(yè)及家電市場發(fā)展的趨勢及看法(分為綜合商業(yè)業(yè)態(tài)和家電商業(yè)業(yè)態(tài)兩類);討論平面廣告對島城消費行為的影響，以及廠家通過平面媒體所傳達的促銷信息對整個消費群購買潛力的作用;進一步圍繞今后的合作方向和方式方法展開研討;圍繞青島各個商圈的發(fā)展展開討論。

　　3、答謝宴會。

　　九、

　　1、14：30-14：55來賓簽到并發(fā)放禮品，機動部負責果盤點心安排到位;半島都市報社VCD播放，服務(wù)人員引領(lǐng)來賓到

　　2、15：00-15：10主持人公布

　　3、15：10-15：20半島都市報社社長

　　4、15：20-15：30半島都市報社總經(jīng)理發(fā)言;

　　5、15：30-15：50半島都市報社廣告處處長

　　6、15：50-16：10半島都市報發(fā)展史幻燈片放映：包括半島都市報的成長歷程，半島都市報目前發(fā)行量和影響滲透力(可參照半島都市報央視調(diào)查

　　7、16：10-16：30政府領(lǐng)導(dǎo)、各大商家代表等特邀嘉賓講話(家電商家邀請一家，百貨商家邀請一家);

　　8、16：30-17：50各商家分家電、百貨、超市老總分組類上臺座談。

　　8、17：50–18：15現(xiàn)場答記者問。

　　9、18：30答謝晚宴。

　　十、費用預(yù)算：

　　1、中餐餐費：200元/人×100人=20000元

　　2、酒水費用：5000元

　　3、媒體勞務(wù)費：200元/人×10人=2000元

　　4、簽到簿：30元/本×2本=60元

　　5、室外橫幅：10元/米×30米×1條=300元

　　6、拱門橫幅：10元/米×12米×1條=120元

　　7、背景噴繪：約5米×3米×60元/平米=900元

　　8、請柬：4元/份×70份=280元

　　9、禮品費用：200元/份×70份=14000元

　　9、不可預(yù)見費用：3000元

　　費用合計：45660元

　　附一：

　　1、參會商家名單：利群集團、海信廣場、陽光百貨、中山百盛、維客集團、北方國貿(mào)、利客來、國美電器、蘇寧電器、大中電器、五星電器、三聯(lián)家電、東方、國貨、家世價、協(xié)亨手機連鎖、東泰手機廣場、天方手機超市、臺東鞋城、華聯(lián)、千川、中山商城、龍山商業(yè)街、家樂福、佳世客、法寶、伊都錦、大福源、萬達購物廣場。(待定)

　　2、參會政府領(lǐng)導(dǎo)名單：財貿(mào)委、工商局、消費者協(xié)會、衛(wèi)生防疫站(暫定)

　　3、活動倒計時表：

　　1)提前2周定下活動場地;

　　2)提前2周確定參會人員名單并發(fā)出請柬;

　　3)提前2周做好主持人安排;

　　4)提前2周與半島網(wǎng)、電視臺等相關(guān)方面做好現(xiàn)場報道銜接

　　5)提前1周做好幻燈片;

　　6)提前1周預(yù)備好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、現(xiàn)場論壇研討問題等相關(guān)文字

　　7)提前1周觀察好場地并做好桌次安排并定好菜譜;

　　8)提前1周禮品預(yù)備到位;

　　9)提前1天布置好活動現(xiàn)場(包括戶外宣傳橫幅、拱形門、室內(nèi)背景板、幻燈片調(diào)試等等相關(guān)活動)。

　　附二：

　　關(guān)于此項活動開展的效果利弊分析

　　效益：青島商業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會暨2005半島都市報社客戶答謝會的展開，在半島都市報成立6周來首次舉行，必會進一步加強與廣大商家客戶之間的關(guān)系，增進與青島市政府相關(guān)部門的關(guān)系，促進今后的廣告合作。

　　同時，此次活動的開展，將進一步提升半島都市報在廣大客戶和青島市政府之間的影響力和報社形象，提高半島都市報在當?shù)孛襟w中的競爭力，擴大半島都市報社和廣告處的影響力和美譽度。

　　不利點：此次活動的開展，因為涉及家電和綜合百貨商業(yè)的各個廠商，因參與廠商領(lǐng)導(dǎo)情況差異也較大，因此對參與人員的前期調(diào)動

　　活動是否按原定計劃舉辦，請領(lǐng)導(dǎo)批示。更多商業(yè)活動方案請繼續(xù)關(guān)注方案網(wǎng)。

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