一、協(xié)會流程

　　1.書寫，填寫社團申請表。

　　2.材料上交學(xué)院及領(lǐng)導(dǎo)，等待審批。

　　3.審批完畢后材料反回我會，協(xié)會進行活動籌劃。

　　4.規(guī)劃協(xié)會。

　　二、活動籌劃

　　1.協(xié)會招新

　　招新之前在學(xué)校食堂、教室和宿舍樓張貼公告，面向全校同學(xué)征求有騎行經(jīng)驗或?qū)ψ孕熊囘\動有強烈興趣的同學(xué)并且與他們做盡量深入的了解，希望從中發(fā)現(xiàn)更多有利于協(xié)會的信息，并熱烈歡迎各位同學(xué)加入我們的行列中來，征集設(shè)計制作會標(biāo)、會服、會旗等象征協(xié)會的標(biāo)志。

　　2.干部選拔

　　為協(xié)會能夠更好的發(fā)展壯大起來，協(xié)會組織干部選拔，篩選夠更好地勝任協(xié)會各部部長的同學(xué)，然后進行一次組織機構(gòu)重組，繼續(xù)協(xié)會各項工作。

　　3.會議

　　自行車修理、騎行技術(shù)的輔導(dǎo)和幫助，醫(yī)療衛(wèi)生、知識技能方面的工作。

　　4.協(xié)會活動組織會議

　　安排合適的時間組織體能訓(xùn)練、騎行技術(shù)培訓(xùn)、自行車修理技術(shù)培訓(xùn)、醫(yī)藥衛(wèi)生技能培訓(xùn)等，在時間較短的假日組織短途騎行拉練如郊游等。

　　5.大型長途騎行活動，地點待定(向院領(lǐng)導(dǎo)申請，經(jīng)審批后進行)。

　　6.其他

　　三、協(xié)會工作

　　1.確定本學(xué)期工作方向

　　積累活動經(jīng)驗，完善協(xié)會部門職能，展開協(xié)會義工活動，形成協(xié)會文化精神著實兩個重要方面。

　　第一個重要方面，協(xié)會初期發(fā)展要遵循的最重要一個原則是求穩(wěn)不求快，形成一個統(tǒng)一、堅定的領(lǐng)導(dǎo)核心，循序漸進地展開規(guī)劃中的各項工作和活動。

　　第二個重要方面，參加騎行活動是高度依賴技術(shù)和體能的，這些技術(shù)包括以下幾個方面：個人騎行技術(shù)、團隊騎行技術(shù)、領(lǐng)隊技術(shù)、自行車修理技術(shù)、醫(yī)藥衛(wèi)生常識技能，體能鍛煉也必不可少。在協(xié)會發(fā)展過程尤其是創(chuàng)建初期，學(xué)習(xí)和訓(xùn)練將成為協(xié)會工作中不可缺少的重點。

　　2.向各部介紹安排工作內(nèi)容

　　會長、副會長：

　　全面負(fù)責(zé)本協(xié)會工作，主持日常工作，向?qū)W校團委匯報工作情況，保持與主管部門的聯(lián)系，把握工作方向，協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)部關(guān)系。

　　秘書處：

　　負(fù)責(zé)會員檔案資料、協(xié)會大事志等社團重要檔案的制定和保管；負(fù)責(zé)收集、篩選會員優(yōu)秀游記、照片、視頻等資料，以及會員對自行車運動和協(xié)會的認(rèn)識理解、建議、批評等資料作為協(xié)會歷史檔案保管，在組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)換屆時交于下屆繼續(xù)保管，只有協(xié)會全部會員有權(quán)查看這些檔案資料。這將是一份屬于協(xié)會集體的用以傳承的寶貴的精神財富。另一方面，負(fù)責(zé)與宣傳部協(xié)調(diào)合作，拿出合適部分(包括批評)交于宣傳部用以宣傳、刊登在網(wǎng)站上。

　　秘書處所屬資料需要覆蓋全部協(xié)會有價值資料，保證公正謙虛地褒貶兼收(除惡意攻擊外)，安全、整潔、有條理地保管，不隨意轉(zhuǎn)借他人，很好地向下傳承。另外所有資料秘書處、會長各持電子、紙質(zhì)各一份，以免一方丟失、損壞。

　　策劃部：

　　信息搜集，負(fù)責(zé)從各種渠道(如書籍地圖、網(wǎng)絡(luò)、其它自行車組織甚至旅行社咨詢等)搜集騎行路線、景點詳細(xì)信息，尤其在發(fā)展初期佳木斯市周邊路程較近可供拉練、短途活動的景點信息；

　　根據(jù)所獲信息，為每次大、小型騎行活動纂寫詳盡、科學(xué)的策劃。

　　技術(shù)部：

　　負(fù)責(zé)自行車修理、騎行、領(lǐng)隊與醫(yī)藥衛(wèi)生知識技能方面工作。

　　財務(wù)部：

　　負(fù)責(zé)協(xié)會資金的收入、保管、支出，必須有詳盡的記錄；協(xié)會公有財產(chǎn)的部分保存及記錄，以及散落在各個部門、各種日常寫作指導(dǎo),會員個人處的協(xié)會公有財產(chǎn)的記錄。如因個人不當(dāng)行為損壞需個人修理或賠償。

　　協(xié)會財務(wù)方面所有信息要完全向全部會員透明開放，任何個人不得出于私人目的挪用協(xié)會公有財產(chǎn)或資金，只有全部會員有權(quán)查看協(xié)會財務(wù)記錄。

　　外聯(lián)部：

　　負(fù)責(zé)協(xié)會活動經(jīng)費的籌集，發(fā)展壯大時期與自行車專賣店、自行車俱樂部及其他企業(yè)合作，爭取資金贊助。

　　宣傳部：負(fù)責(zé)協(xié)會的板報等各種形式宣傳、組織張貼公告等。

　　自行車隊：組織訓(xùn)練，參加自行車賽，訓(xùn)練領(lǐng)隊，發(fā)布賽事安排，裝備的團購等。

　　由會長、副會長各部門部長同時作為理事組成理事會，決策一些協(xié)會重大事宜。

　　3.制定本學(xué)期

　　每次長假都能舉辦一次大型長途騎行活動，平時在合適的時間安排體能訓(xùn)練、騎行技術(shù)培訓(xùn)、自行車修理技術(shù)培訓(xùn)、醫(yī)藥衛(wèi)生常識技能培訓(xùn)等，在時間較短的假日組織短途騎行拉練如郊游等。

　　4.協(xié)會規(guī)劃

　　在協(xié)會發(fā)展的過程中，建立實施完備的用以保障安全的。

　　5.部門工作規(guī)劃

　　為了協(xié)會部門更好的發(fā)展，各部門部長知道自己的工作方向，自己指定各自部門的便于協(xié)會考核。

　　6.學(xué)期

　　7.新學(xué)期工作規(guī)劃制定

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