一、整體情況

　　1、圣誕節(jié)晚會(huì)主題名稱：陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)圣誕節(jié)晚會(huì)匯演――暨“xx新年狂歡夜”

　　2、圣誕節(jié)晚會(huì)目標(biāo)：融合陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)師生情誼、展現(xiàn)陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)的風(fēng)采、擴(kuò)大陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)、西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì)的影響。

　　3、時(shí)間：xx年12月25日19：00—23：00

　　4、地點(diǎn)：西安工業(yè)大學(xué)未央校區(qū)經(jīng)緯廣場(chǎng)

　　5、主辦單位：共青團(tuán)西安工業(yè)大學(xué)委員會(huì)

　　陜西科技大學(xué)管理學(xué)院

　　西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院

　　6、承辦單位：陜西科技大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)

　　西安工業(yè)大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)

　　西安工業(yè)大學(xué)社團(tuán)管理辦公室

　　陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)

　　西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì)

　　7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

　　二、工作人員和項(xiàng)目組

　　8、工作人員

　　顧問：陜西科技大學(xué)管理學(xué)院院長、碩士生導(dǎo)師顏毓?jié)嵔淌?/p>

　　西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院黨總支部書記、副院長、碩士生導(dǎo)師

　　田亮教授

　　統(tǒng)籌組：陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)

　　西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì)主席團(tuán)

　　9、項(xiàng)目組：

　　(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

　　組長：

　　組員：

　　任務(wù)：

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；

　　b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

　　d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；

　　(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組

　　組長：

　　組員：宣傳部、公關(guān)部(外聯(lián)部)兩部理事

　　任務(wù)：

　　a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

　　b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及ｄｖ攝像

　　(3)第三項(xiàng)目組：公關(guān)組

　　組長：

　　組員：公關(guān)部(外聯(lián)部)、宣傳部二部部員

　　任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾

　　給予贊助商的服務(wù)工作。

　　b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等

　　(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組

　　組長：

　　組員：主席團(tuán)行政助理、公關(guān)部、禮儀部

　　任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；

　　b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定)；

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影 大賽禮品等；

　　d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接 待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

　　e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；

　　(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組

　　組長：

　　組員：行政部理事

　　任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；

　　b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

　　組長：

　　組員：陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)其他成員

　　西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì)其他成員

　　任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　10、晚會(huì)前三個(gè)階段：

　　(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月11日)：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

　�、俟�(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚�(gè)渠道。另外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

　�、谫澲�商確定：由公關(guān)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

　�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

　　(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月12日－12月19日)：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。

　�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定西安工業(yè)大學(xué)圖書館禮堂。到陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

　�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

　　③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。

　　④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

　　(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月20日－12月25日)

　　本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

　�、偻頃�(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月21日，地點(diǎn)西安工業(yè)大學(xué)圖書館禮堂。

　�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

　　③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。

　　④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。

　　11、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)

　　12、晚會(huì)后期工作：

　　(1)為演員分發(fā)小禮品

　　(2)費(fèi)用處理

　　(3)書面總結(jié)

　　(4)ｖｃｄ制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

　　四、節(jié)目單

　　13、本次晚會(huì)共20個(gè)節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)

　　節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

　　五、資金預(yù)算

　　用途金額(單位：元)備注

　　場(chǎng)地租用300元

　　舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置7000元

　　海報(bào)300元

　　宣傳展板150元

　　&nbs

　　p; 宣傳橫幅200元

　　晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅120元

　　服裝費(fèi)1000元

　　獎(jiǎng)品500元

　　場(chǎng)地布置150元

　　彩球50元

　　禮炮100元

　　節(jié)目單20元

　　交通費(fèi)200元

　　熒光棒150元

　　邀請(qǐng)?zhí)?0元

　　策劃書20元

　　工作證100元

　　道具500元

　　vcd制50作元

　　化妝品300元

　　小禮品200元

　　礦泉水100元

　　14、總預(yù)算：11560元人民幣。

　　六、資金來源

　　15、贊助商家及金額：11560元人民幣

　　16、合作協(xié)議：

　　七、應(yīng)急控制

　　17、停電應(yīng)急方案：

　　(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

　　(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

　　(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由行政部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

　　(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)常

　　18、燈光應(yīng)急方案：

　　(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。

　　(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。

　　19、節(jié)目應(yīng)急方案：

　　(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

　　(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　20、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

　　八、附錄

　　附錄一、晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：

　　次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人

　　1場(chǎng)地申請(qǐng)

　　2四位禮儀到崗

　　3發(fā)放節(jié)目單

　　4會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具

　　5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座

　　6搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材

　　7借用所需工具工作

　　8舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作

　　9音箱設(shè)備調(diào)試工作

　　10準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶

　　11化妝室換衣間搭建工作

　　12服裝道具準(zhǔn)備工作

　　13搬運(yùn)桌椅及電腦

　　14贊助商的服務(wù)工作

　　15贊助商接待交流工作

　　16換衣間服務(wù)人員到位

　　17維持秩序工作人員到位

　　18舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位

　　19照相及dv工作人員到位

　　20電線及器材看管人員到位

　　21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作

　　22進(jìn)出口控制工作

　　23外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作

　　24主持人、演員到位

　　注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。

　　晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則：晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>

　　注：1、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng)；

　　2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并

　　在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

　　附錄二、相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式。(另附)

　　主辦單位：共青團(tuán)西安工業(yè)大學(xué)委員會(huì)

　　陜西科技大學(xué)管理學(xué)院

　　西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院

　　承辦單位：陜西科技大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)

　　西安工業(yè)大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)

　　西安工業(yè)大學(xué)社團(tuán)管理辦公室

　　陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)

　　西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì)

　　xx年11月30日

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