一、前言
作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。迎新生是活動開展的最好時機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為該月同學(xué)們的功課相對于其它月份少,將有更多的時間組織和參與活動,更何況學(xué)院的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在大學(xué)生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象,更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費群體。因此,XXX協(xié)會又怎會錯過這么好的一個黃金時機(jī)呢?本次活動策劃不但總結(jié)了前幾屆迎新生晚會成功的經(jīng)驗,極具權(quán)威性。況且本次活動是XXXXX最具特色的招牌活動之一,也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團(tuán)委、XXXX系各部門及組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到其他兄弟協(xié)會、學(xué)生組織的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。XXX也會為此而奮斗到底。
二、協(xié)會簡介
XXXX 成立于20xx年4月。其宗旨在于:引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)XXX,XXX領(lǐng)域各個方面的知識,培養(yǎng)學(xué)生運用理論實際問題的能力,激發(fā)學(xué)生
的創(chuàng)新意識,同時為全國競賽選拔人才。XXXX主要是針對XXX的協(xié)會,同時XXXX是我校較大的學(xué)生學(xué)術(shù)性團(tuán)體,有專門的指導(dǎo)老師對會進(jìn)行指導(dǎo)。是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系學(xué)生的紐帶和開展學(xué)術(shù)討論研究的助手,XXX也是為我校學(xué)生提供認(rèn)識XXX、開展XX活動,交流XX經(jīng)驗的平臺的組織,。協(xié)會現(xiàn)有大一新生XXX余人,大二會員人數(shù)不計,約在XXX人,新老校區(qū)均有會員。并且XXXXX是規(guī)劃在數(shù)學(xué)與財經(jīng)系名下,XXXX是我院較大的系別之一,存在著巨大的商機(jī)。
三、市場分析
1. 同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學(xué)校消費地域集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動中進(jìn)行宣傳,效果定是顯著。
3.因為年年都有迎新生晚會,如條件允許的話,商家還可以同我們數(shù)學(xué)建模協(xié)會建立一個長期友好合作關(guān)系,使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠(yuǎn)意義!
4.高效廉價的宣傳在以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
5.大學(xué)校園文化生活豐富,活動眾多,其盛況頗具影響力
6、大學(xué)生有著自己消費特點:
。1)消費群體范圍集中,針對性強(qiáng),消費量大
。2)容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導(dǎo)
。3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射
。4)接受能力強(qiáng),尤其對新鮮事物的接受能力
四、活動介紹
1.晚會主題:XXXXXXX
2.晚會時間:XXXX年XX月XX日
3.晚會地點:XX校區(qū)XX教室
4.承辦單位:XXXXXX
5、晚會形式
在節(jié)目內(nèi)容上健康向上,盡量貼近主題的前提下,提倡豐富多樣化的表演節(jié)目,表現(xiàn)為表演形式多樣化,表演風(fēng)格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性。所有節(jié)目需提前彩排,最后經(jīng)過審查、篩選之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
迎新生晚會,是由XXXX全體同學(xué)共同參與的一年一度的盛會,并且今年XXXXX系沒有迎新晚會,屆時一定會有很多同學(xué)的參與與觀看,且各校區(qū)的所有會員都會參與,人數(shù)接近XXX.迎新生晚會的含義:迎接新生到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式,在各大校園普遍推廣,為突出本次迎新生晚會的特色性與可欣賞性,今年的晚會節(jié)目樣式多種多樣如:歌曲、舞蹈、小品、話劇、T臺秀、樂器演奏等。
五、活動宣傳
。1)橫幅宣傳
于活動當(dāng)天在教室懸掛橫幅,條幅上寫有貴公司的獨家冠名,這是區(qū)別于其他商家的最大特點。而且根據(jù)經(jīng)驗,學(xué);蛘呦导墔f(xié)會舉辦的活動,真正能給我們留下深刻印象的只有那些在條幅獨家冠名的商家,而在每年的活動中,唯有迎新晚會是最大最吸引人得活動,每條橫幅上商家名字為同學(xué)們記憶最深刻。
(2)海報宣傳
在全校宣傳欄內(nèi)張貼海報, 在保證有關(guān)活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益,學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的道路上和食堂前(建議公司參與設(shè)計海報或展板),宣傳單,節(jié)目單, 以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
。3)視頻宣傳
在晚會開始時,我們會播放PPT,我們會在PPT最后明確放映感謝“XXX公司的獨家贊助或者大力支持”。并且在背景PPT里面也會明確展示贊助單位名稱。
。4)邀請節(jié)目單宣傳
在晚會邀請節(jié)目清單上明確寫明贊助商名,且邀請函都是送給老師及兄弟協(xié)會會長或者學(xué)院學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)的,因此一定會達(dá)到很好的宣傳效果。
。5)獎品宣傳
獎品:由贊助單位提供的晚會互動節(jié)目的獎品,并將贊助單位提
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