一、 活動背景：

　　大學(xué)是我們?nèi)松�旅程的一個驛站，大學(xué)我們?nèi)松�征程的一個港灣。今日我們來到咸陽師范學(xué)院，相聚在這里，我們將走過人生最精彩的時光。在這里我們將學(xué)到更多的知識，結(jié)識更多的朋友�，F(xiàn)在我們就用歌聲和舞蹈唱響未來。讓我們攜手精心打造這次盛會，共同譜寫一首精彩絕倫的青春之歌！

　　二、 活動主題：

　　迎新暨頒獎晚會

　　三、 活動時間及地點(diǎn)：

　　時間：XX-10-29（星期五）晚上7：00

　　地點(diǎn)：3#210教室

　　四、 活動對象：

　　全體大一新生

　　注：本社團(tuán)新社員必須全部到場（特殊情況除外）。

　　五、 策劃主辦單位：

　　北極光文學(xué)社團(tuán)

　　贊助單位：

　　六、 活動前期準(zhǔn)備：

　　1， 節(jié)目搜集并整理成節(jié)目清單，10月22號星期五之前交社長一份；

　　2， 節(jié)目彩排：第一次彩排定于10月22號星期五，在3#樓一空教室，第二次彩排10月23號星期六，第三次彩排10月28號星期六，具體時間依情況而定；

　　3， 前期宣傳：以各種展板、海報、通知等形式予以宣傳；

　　4， 拷貝音樂：用節(jié)目的同學(xué)均自己準(zhǔn)備背景音樂，在星期五之前確定并上傳至文體部負(fù)責(zé)人手上；

　　5， 舞臺布置：活動開始前必須把舞臺布置到位；

　　6， 邀請嘉賓：星期五之前將邀請函交給各邀請嘉賓（物電院學(xué)生會主席：徐照風(fēng)；副主席：王猛、張鳳賢、周旭；團(tuán)總支副書記：唐輝；校學(xué)生會副主席：陳磊；校學(xué)生會社團(tuán)部部長：劉洋；各社團(tuán)社長。）；

　　七、 活動流程：

　　1， 18：30觀眾入場完畢，會場一切準(zhǔn)備工作就緒；

　　2， 18：50相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進(jìn)入會場就座；

　　3， 19：00主持人宣布晚會正式開始；

　　4， 副社長對來賓表示感謝并致辭；

　　5， 節(jié)目匯演開始；

　　6， 征文比賽頒獎（頒獎嘉賓即邀請嘉賓）；

　　7， 頒獎嘉賓頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎品；

　　8， 大一新生代表發(fā)言；

　　9， 主持人宣布晚會閉幕；

　　10， 播放歌曲，嘉賓退場；

　　11， 觀眾離席（工作人員留下收拾會場）；

　　八、 工作人員及項目組：

　　工作組委員及成員為北極光文學(xué)社團(tuán)全體成員，現(xiàn)因工作需要，將全體成員分為以下幾個組：

　　副社長王瀟寒主管宣傳部和文體部；

　　副社長韓卓主管秘書部和組織部；

　　副社長朱琳主管編輯部和外聯(lián)部；

　　1， 宣傳組：

　　組長：李雨杉

　　成員：宣傳部所有成員

　　任務(wù)：負(fù)責(zé)活動的主體宣傳，包括各種圖文展板，通知等；

　　2， 節(jié)目組：

　　組長：石凌云

　　成員：文體部所有成員

　　任務(wù)：節(jié)目的搜集和整理；節(jié)目彩排；制作節(jié)目清單并上交；做好晚會所需的準(zhǔn)備；主持人的選拔；

　　3， 禮儀組：

　　組長：尚雪雪

　　成員：秘書部所有成員

　　任務(wù)：禮儀接待；茶水服務(wù)；晚會期間的禮儀服務(wù)；

　　4， 后勤組：

　　組長：張昕、鄭杰、張吉利

　　成員：編輯部、外聯(lián)部、組織部所有成員

　　任務(wù)：組織會場紀(jì)律；組織演員上場；組織嘉賓、觀眾入場；現(xiàn)場照相；邀請函的發(fā)放；舞臺布置；收拾會場；幻燈片播放；

　　九、 活動預(yù)算：

　　1， 宣傳紙張10元；

　　2， 邀請函20份30元；

　　3， 會場布置50元；

　　4， 果品、茶水40元；

　　5， 服裝及造型50元；

　　6， 其它20元；

　　總計：200元

　　十、 活動目的： 歡迎新同學(xué)，團(tuán)結(jié)社團(tuán)力量，豐富校園生活，歌舞青春活力，展現(xiàn)廣大同學(xué)才華。增進(jìn)社團(tuán)內(nèi)部人員的交流和溝通，同時也為同學(xué)們能夠通過本次晚會以自信、樂觀的心情去面對生活和人生！

　　十一、 注意事項：

　　1， 確保不能存在任何安全隱患，以及所有與會人員的安全；

　　2， 各負(fù)責(zé)人員在做好自己工作的基礎(chǔ)上互相幫助，維持活動的氣氛使活動有序、成功的舉辦；

　　3， 活動期間所有工作人員必須統(tǒng)一佩戴工作證；

　　4， 除主持人以外所有工作人員必須提前一小時到達(dá)會場幫忙布置會場和其它工作；

　　5， 晚會結(jié)束之后，所有工作人員留下點(diǎn)名并收拾會場（如有特殊情況可向秘書部請假）；

　　6， 本次活動一切報銷以小票為準(zhǔn)（特殊情況除外），報銷在活動結(jié)束后一兩天內(nèi)完成；

　　7， 確保后勤組準(zhǔn)確到位，并具備處理突發(fā)事件的能力；

　　北極光文學(xué)社團(tuán)

　　XX-8-27

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