一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義

　　禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書，是禮儀活動(dòng)主辦方（單位、團(tuán)體或個(gè)人）邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。

　　二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容禮儀

　　活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

　　三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)

　　禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面： 禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。感情誠摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場合，向禮儀對(duì)象表達(dá)專門誠摯的感情。 語言簡潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W。適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。

　　四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的，尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì)，寫好它可以說至關(guān)重要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。

　　一般格式如下：

　　邀請(qǐng)函

尊敬的________________：

您好!

　　___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

　　請(qǐng)看例文一：

　　邀請(qǐng)函

尊敬的×××教授：

　　我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。 順祝健康!

聯(lián)系人：xx省文學(xué)研究會(huì)

20xx年x月x日

　　這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請(qǐng)函”字樣出現(xiàn)的范例。

　　再看例文二：

　　新春晚會(huì)邀請(qǐng)函

________小姐／先生

　　仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心�的辛勤工作。久久�?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的期盼。

　　故在此邀請(qǐng)您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。地點(diǎn)：×××

時(shí)間：20××年×月×日

備注：期間抽獎(jiǎng)，請(qǐng)隨賜名片 在一個(gè)商業(yè)社會(huì)里，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函也出現(xiàn)得越來越普遍。 商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。

　　一般來說，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。如： xxxxxx公司年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函 尊敬的×××先生／女士：過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。 新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。

　　為了感謝您一年來對(duì)xxxxxx公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×x殿舉辦××年度xxxxxx公司客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨! 讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!

　　xxxxxx公司

　　xx年x月x日

　　這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會(huì)”字樣外，還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語“財(cái)富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請(qǐng)方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。

　　一般包括參會(huì)企業(yè)名稱、參會(huì)人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會(huì)要求(如參與某項(xiàng)專題活動(dòng))；被邀請(qǐng)方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。回執(zhí)要隨邀請(qǐng)函同時(shí)發(fā)出，并要求按時(shí)回復(fù)。 由以上各例，我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

　　標(biāo)題。

　　一般只寫文種“邀請(qǐng)函”即可，字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng) 主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。 稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。 正文。是邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請(qǐng)函寫得過長。

　　敬語。

　　末尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的敬語。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。落款。署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱，署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。其次是形式上的要求。邀請(qǐng)函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。

　　五、寫禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函要注意的事項(xiàng)

　　1．“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×x活動(dòng)的函”。

　　2．被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

　　4．邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　5．邀請(qǐng)函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。 總之，禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函屬于社會(huì)生活使用文書，具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準(zhǔn)確文雅。

　　邀請(qǐng)函樣本篇二：全民大精彩邀請(qǐng)函

　　致: xx

　　一、節(jié)目介紹： 20xx年安徽綜藝頻道《全民大精彩》是安徽電視臺(tái)重點(diǎn)打造的主題欄目。節(jié)目以“啟航·向快樂出發(fā)”為主題，在安徽綜藝頻道進(jìn)行全賽程現(xiàn)場錄制、滾動(dòng)播出，收視率覆蓋全省17個(gè)地市。活動(dòng)全民參與，形式多樣，直接、 靈活，觀眾喜聞樂見。

　　二、為豐富全省人民的精神文化生活，展示各行業(yè)優(yōu)秀代表的風(fēng) 采風(fēng)貌，特邀全省各行業(yè)單位代表榮譽(yù)出席節(jié)目現(xiàn)場的錄制。 通過強(qiáng)勢(shì)欄目與優(yōu)秀企業(yè)、產(chǎn)品的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，達(dá)到在全省各地引導(dǎo)消費(fèi)，發(fā)展?jié)摿ζ放频哪康摹?/p>

　　三、為了更好的建立企業(yè)和媒體的友好關(guān)系，展示參與單位的精 彩形象，特為嘉賓單位在欄目中提供：

　　1、節(jié)目中安排主持人對(duì)嘉賓單位進(jìn)行口播介紹，結(jié)合針對(duì)企 業(yè)的宣傳鏡頭。

　　2、嘉賓單位可組織10-15人的優(yōu)秀代表出席。

　　3、現(xiàn)場為嘉賓單位提供形象宣傳標(biāo)版80cm x 100cm，展示 企業(yè)的特色亮點(diǎn)。(如:單位的名稱、廣告語、宣傳口號(hào)，招商熱 線等)

　　4、現(xiàn)場為嘉賓單位提供統(tǒng)一的上鏡服裝（印有單位字樣），更好的展示單位的良好風(fēng)貌與整體形象。

　　5、為出席單位安排片尾鳴謝字幕

　　6、錄制結(jié)束后根據(jù)現(xiàn)場情況評(píng)選優(yōu)秀企業(yè)嘉賓并頒發(fā)銅牌。

　　電視節(jié)目制作存檔單 收件人：付女士錄制時(shí)間： 3月29—30日 或 4月19—20日 發(fā)件人：劉先生 電話：13739245689 傳真： 0551-2198272

　　邀請(qǐng)單位：xx

　　錄制形式：演播室現(xiàn)場錄制

　　主持人：阿進(jìn) 潘潘

　　首播時(shí)間：安徽電視臺(tái)綜藝頻道晚上19：50 —21：20

　　重播時(shí)間：安徽電視臺(tái)綜藝頻道 次日下午13：07 —14：37

　　錄制地點(diǎn)：安徽電視臺(tái)600平米演播大廳 （合肥市桐城南路355號(hào)b區(qū)）

　　費(fèi)用合計(jì)： 4800 元（不需要提前支付，嘉賓單位進(jìn)入現(xiàn)場現(xiàn)金結(jié)清）

　　下列由嘉賓單位填寫

　　宣傳牌字樣： 服裝字樣： 出席人數(shù)： 人單位簽章：

　　附：

　　1、參加節(jié)目的單位必須要法人代表： 有特色、信譽(yù)高 單位地址；

　　2、請(qǐng)簽字蓋章傳回存檔 郵政編碼；

　　簽定日期： 年 月 日

　　帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及手機(jī)號(hào)碼：

　　邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。

　　如搬遷邀請(qǐng)函 __________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等）：感謝您一直以來對(duì)本公司（或本人）的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————（某地），誠邀請(qǐng)貴單位（或領(lǐng)導(dǎo)朋友）在（時(shí)間地點(diǎn)）參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

　　落款：（單位、時(shí)間）一般格式

尊敬的___________：

您好！

　　________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日

　　在應(yīng)用寫作中邀請(qǐng)函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支，寫好它至關(guān)重要。

　　商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請(qǐng)其合作伙伴（投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情；反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。 一般來說，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。

　　請(qǐng)看例文。

　　網(wǎng)聚財(cái)富主角阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函

尊敬的××先生/女士：

　　過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。 新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對(duì)阿里巴巴的大力支持，我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨！ 讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂！

　　商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

　　1． 標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。

　　如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”�；顒�(dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。

　　2． 稱謂。邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理（局長）”。

　　3． 正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角�！焙偷谌�段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂。 這兩句話獨(dú)立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　4． 落款。落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

　　范文一：

尊敬的 先生/女士：

　　您好!

　　我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第28屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議”。本次會(huì)議的主題是：從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(fao)和國際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(ipc-asia)主辦，中國國際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí)，來自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。本次會(huì)議的主要議題包括：

　　1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略”。

　　2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參與者。

　　3.參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會(huì)議，繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。

　　真誠地期待著您的積極支持與參與!

　　篇二：邀請(qǐng)函格式大全邀請(qǐng)函格式

　　一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書，是禮儀活動(dòng)主辦方（單位、團(tuán)體或個(gè)人）邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。

　　二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

　　三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)洛陽禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面： 禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。感情誠摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場合，向禮儀對(duì)象表達(dá)專門誠摯的感情。 語言簡潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W。適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。

　　四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法 在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的，尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì)，寫好它可以說至關(guān)重要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函

　　請(qǐng)看例文一：

　　新春晚會(huì)邀請(qǐng)函

________小姐／先生：

　　仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心�的辛勤工作。久久�?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的期盼。故在此邀請(qǐng)您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。

　　地點(diǎn)：×××

時(shí)間：××年×月×日

　　備注：期間抽獎(jiǎng)，請(qǐng)隨賜名片 在一個(gè)商業(yè)社會(huì)里，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函也出現(xiàn)得越來越普遍。 商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。一般來說，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。如： xxxxxx公司年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函尊敬的×××先生／女士：過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。 新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對(duì)xxxxxx公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×x殿舉辦××年度xxxxxx公司客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨! 讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!

　　xxxxxx公司

　　xx年×月×日

　　這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會(huì)”字樣外，還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語“財(cái)富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請(qǐng)方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會(huì)企業(yè)名稱、參會(huì)人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會(huì)要求(如參與某項(xiàng)專題活動(dòng))；被邀請(qǐng)方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。回執(zhí)要隨邀請(qǐng)函同時(shí)發(fā)出，并要求按時(shí)回復(fù)。 由以上各例，我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

　　那么，什么是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?我們要怎樣來寫作禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?

　　一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書，是禮儀活動(dòng)主辦方（單位、團(tuán)體或個(gè)人）邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。

　　二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

　　三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)洛陽禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面： 禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。感情誠摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場合，向禮儀對(duì)象表達(dá)專門誠摯的感情。

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