各位尊敬的會(huì)員：

　　大家好！

　　為了促進(jìn)會(huì)員之間的溝通和交流，擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力，協(xié)會(huì)將于XX年1月××日舉辦XX新年茶話會(huì)。屆時(shí)，協(xié)會(huì)將盛情邀請(qǐng)各位會(huì)員、市領(lǐng)導(dǎo)和特邀嘉賓參加本次活動(dòng)，具體安排如下：

　　一、活動(dòng)主題：

　　二、活動(dòng)舉辦方：

　　主辦方：××市××××××協(xié)會(huì)

　　承辦方：××××××××××××有限公司

　　贊助方：××××××有限公司、××××××××有限公司

　�。ㄈ绻�有其他單位提供贊助的，請(qǐng)與協(xié)會(huì)秘書處聯(lián)系）

　　三、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)：

　　1、活動(dòng)時(shí)間： XX年1月××日（星期×）晚上18：30—21：00（18：00恭候，19：00正式開始 ）

　　2、活動(dòng)地點(diǎn)： ××××酒店（暫定），屆時(shí)將提前一周以郵件和邀請(qǐng)函形式再行通知為準(zhǔn)。

　　四、活動(dòng)流程：

　　具體請(qǐng)參見附件《XX新年茶話會(huì)活動(dòng)流程》

　　五、報(bào)名方法

　　1、報(bào)名方式：填寫附件《報(bào)名回執(zhí)》和“企業(yè)宣傳照片”并發(fā)送至協(xié)會(huì)秘書處郵箱：××××××××××。

　　3、報(bào)名時(shí)間：在XX年12月××日下午15：00前提交。

　　關(guān)于企業(yè)宣傳照片的說明：為了促進(jìn)會(huì)員之間的了解，讓企業(yè)會(huì)員更好地自我宣傳，協(xié)會(huì)特提供一個(gè)平臺(tái)循環(huán)播放企業(yè)宣傳照片，請(qǐng)有需求的會(huì)員提交十張以內(nèi)的照片。

　　六、聯(lián)系人

　　秘書處 ×××； 電話： ××××—××××××××； qq：××××××××××

　　感謝大家的參與和支持！

　　××××××××協(xié)會(huì)

　　XX年12月××日

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