開工典禮策劃書
一、活動(dòng)主題、宗旨及原則:
。ㄒ唬┗顒(dòng)主題是:慶祝市糧油儲(chǔ)備中心辦公樓奠基典禮。
。ǘ┗顒(dòng)宗旨是:
1、通過(guò)奠基儀式展示企業(yè)的發(fā)展方向和積極向上的發(fā)展精神,增強(qiáng)企業(yè)活力和熱情,升華企業(yè)精神,提升市場(chǎng)戰(zhàn)斗力;
2、加強(qiáng)與政府機(jī)關(guān)的溝通和合作,推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展;
3、提高企業(yè)的知名度。
(三)活動(dòng)原則是:內(nèi)容大氣、氣氛熱烈、場(chǎng)面恢宏、費(fèi)用節(jié)儉、鼓舞人心、反響強(qiáng)烈。
二、開工奠基時(shí)間、地點(diǎn)及參加人員
。ㄒ唬⿻r(shí)間:6月16日(暫定)
。ǘ┑攸c(diǎn):沈陽(yáng)市糧油儲(chǔ)備中心庫(kù)工地現(xiàn)場(chǎng)。
。ㄈ﹨⒓尤藛T:公司人員、客戶、儀程主持、禮儀小姐等。
擬邀嘉賓:市領(lǐng)導(dǎo)(市政府高班長(zhǎng)副市長(zhǎng))、沈陽(yáng)市財(cái)政局、沈陽(yáng)市發(fā)改委、沈陽(yáng)市農(nóng)發(fā)行、沈陽(yáng)市土地局、沈陽(yáng)市規(guī)劃局、沈陽(yáng)市糧食局、沈陽(yáng)建設(shè)局、國(guó)家糧食儲(chǔ)備局沈陽(yáng)科學(xué)研究設(shè)計(jì)院、施工單位代表及相關(guān)部門一把手等。
慶典主持:沈陽(yáng)市電視臺(tái)節(jié)目主持人
。ㄋ模⿺M邀媒體:《沈陽(yáng)日?qǐng)?bào)》、沈陽(yáng)市電視臺(tái)、《遼沈晚報(bào)》。
三、主要議程
(一)主要議程有以下幾項(xiàng)
1、(8:30—9∶15)嘉賓簽到,領(lǐng)取禮品,嘉賓由禮儀小姐引導(dǎo)
2:(9∶15—9∶30)參加奠基儀式人員就位,等待奠基儀式開始
3:(9∶30—9∶40)樂(lè)隊(duì)奏樂(lè),主持人宣布,奠基典禮慶典儀式開始,介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓 4:(9∶40—9∶50)局領(lǐng)導(dǎo)致辭(主要內(nèi)容:感謝各位領(lǐng)導(dǎo),各位嘉賓在百忙之中來(lái)參加奠基典禮,公司的規(guī)劃簡(jiǎn)介)
5:(9∶50—10∶00)公司領(lǐng)導(dǎo)致辭(主要內(nèi)容:感謝各位領(lǐng)導(dǎo),各位嘉賓,長(zhǎng)期以來(lái)的支持,以及今后的發(fā)展戰(zhàn)略)
6:(10∶00—10∶10)沈陽(yáng)市政府領(lǐng)導(dǎo)為糧油儲(chǔ)備中心庫(kù)奠基典禮致辭7:(10∶10—10∶20)剪彩禮儀式開始
8:(10∶20—10∶30)禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入奠基現(xiàn)場(chǎng)
9:(10∶30—10∶35)禮炮響起,樂(lè)隊(duì)奏樂(lè),奠基儀式開始
10:(10∶35—10∶55)禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入嘉賓離場(chǎng)
11:(10∶55—)酒店,慶祝酒會(huì)
(二)活動(dòng)結(jié)束
1、施工代表、公司領(lǐng)導(dǎo)及與會(huì)人員合影留念。
2、全體參加開工奠基典禮的領(lǐng)導(dǎo)光臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。
三、注意事項(xiàng)及服務(wù)聯(lián)系
1、嘉賓、貴賓等到場(chǎng)后首先到接待處簽到。
2、與會(huì)人員車輛停放到工地指定現(xiàn)場(chǎng),由保安負(fù)責(zé)看管。
3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓按要求組織人員于9:30分前入場(chǎng)到位。
4、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、聽從指揮,活動(dòng)結(jié)束后,要按現(xiàn)場(chǎng)安保負(fù)責(zé)人指揮行走,保證人車安全。
5、簽到處:設(shè)在奠基側(cè)面入口處。簽到處設(shè)有標(biāo)示牌,并配有肩披綬帶的禮儀小姐人負(fù)責(zé)簽到。
6、禮品發(fā)放區(qū):簽到處。專人負(fù)責(zé)。禮品暫定為消費(fèi)卡。
四、前期準(zhǔn)備工作
1、主場(chǎng)地布置及舞臺(tái)搭建在前一天完成。并做好儀式活動(dòng)所需的一切準(zhǔn)備工作。
2、提前3天向沈陽(yáng)市氣象局獲取開盤當(dāng)日的天氣情況資料。
3、提前6天落實(shí)指揮和負(fù)責(zé)秩序工作,落實(shí)活動(dòng)范圍內(nèi)保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。
4、提前4天確定貴賓、嘉賓名單。
5、提前做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的禮品工作,提前3天辦理升空氣球所需的消防審批并向氣象局備案(廣告公司負(fù)責(zé))。
五、會(huì)場(chǎng)布置
(一)工地會(huì)場(chǎng)
1、工地現(xiàn)場(chǎng)入口處及奠基現(xiàn)場(chǎng)各立彩虹門1個(gè)
2、鐵路橋兩側(cè)懸掛條幅)。
3、南箕街工地段人行道設(shè)置6個(gè)金色升空氣球。
4、工地南北兩側(cè)插彩旗若干,烘托現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
6、舞臺(tái)(105米)搭在工地西側(cè),面朝東,舞臺(tái)下(前方)擺放盆栽鮮花,舞臺(tái)上鋪紅色地毯,舞臺(tái)后懸掛“十堰市糧油儲(chǔ)備中心庫(kù)開工慶典”面畫,舞臺(tái)上放話筒、音箱一套。
7、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、站在工地大門口主席臺(tái)北側(cè)。
8、奠基石放在工地中央。
9、剪彩區(qū)設(shè)在工地主席臺(tái)。具體設(shè)計(jì)如下:
(1)主席臺(tái)區(qū)(剪彩區(qū)):設(shè)在售樓部入口處,其左側(cè)為貴賓致辭專用麥克風(fēng)(透明有機(jī)玻璃,上有精美插花),右側(cè)為主持人用立式麥克風(fēng),臺(tái)面鋪有紅色地毯,紅色地毯上鋪金色布幔地毯,臺(tái)前及左右側(cè)有綠化和不銹鋼禮儀柱。
。2)嘉賓區(qū):設(shè)在剪彩區(qū)兩側(cè)。
特別說(shuō)明:
來(lái)賓身份識(shí)別。來(lái)賓到場(chǎng)后,禮儀小姐按不同身份為來(lái)賓佩帶胸花。如貴賓佩帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花,嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花,貴賓由禮儀小姐指引或公司領(lǐng)導(dǎo)陪同前往貴賓休息區(qū),嘉賓由禮儀小姐引往售樓大廳。
六、人員配置
。ㄒ唬┛傊笓]:由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。擔(dān)任。負(fù)責(zé)六、儀式日程安排
一:儀式及工作安排
時(shí)間
地點(diǎn)清豐南箕街工地現(xiàn)場(chǎng)
慶典議程負(fù)責(zé)人組織實(shí)施說(shuō)明
5:30--7:30外場(chǎng)布置專人盯場(chǎng)(兩名),防止電線被人踢短路
7:00--7:30軍樂(lè)隊(duì)軍樂(lè)隊(duì)預(yù)演
7:30--8:00樂(lè)隊(duì)準(zhǔn)備調(diào)試樂(lè)器、音響設(shè)備
7:50—8:30線路、音響設(shè)備布置工作人員始終不離現(xiàn)場(chǎng)
現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督:
8:00—8:20地毯鋪設(shè)配合保安維護(hù)地毯清潔
7:50—8:10
簽到臺(tái)設(shè)置一名簽到人員,兩名禮儀;一張桌子、一把椅子、一個(gè)簽到牌、兩個(gè)所邀請(qǐng)人員名單表
8:10—9:50來(lái)客簽到接待禮儀:
接待保安:
7:50—10:30
施工隊(duì)伍排隊(duì)施工隊(duì)伍偑戴安全帽
9:00—11:00媒體記者拍攝、采訪
9:00—9:20模特走秀
9:20—9:40軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓交替演奏
9:20—9:40領(lǐng)導(dǎo)、貴賓入場(chǎng)由確定入場(chǎng)貴賓,引領(lǐng)入場(chǎng)、確定站位9:40慶典開始主持人宣布慶典開始,介紹領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、嘉賓,由簽到處負(fù)責(zé)人提供到場(chǎng)人員名單
9:43—9:45董事長(zhǎng)致辭
9:45—9:48總經(jīng)理致辭
9:49—9:52政府領(lǐng)導(dǎo)致辭
9:53—9:56市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)宣布開工剪彩開始
9:58--10:00剪彩儀式剪彩名單人員名單確定:
放禮花:放飛小氣球:
奏軍樂(lè):禮炮:
10:05奠基儀式鳴炮
10:10工作指導(dǎo)
11:00安排就餐就餐地點(diǎn):
10:20舞臺(tái)演出
10名剪彩專業(yè)禮儀:
10名迎賓禮儀:
16名保安:
抽調(diào)人員名單:
儀式主持人:
信息聯(lián)絡(luò)員:
貴賓接待室招待:
記者招待:
放飛小氣球:
放禮花:
樓書、dm及小禮品發(fā)放:
售房疑難問(wèn)題緊急處理:
舞臺(tái)演出負(fù)責(zé)人:
整個(gè)活動(dòng)總協(xié)調(diào)人:
機(jī)動(dòng)人員:
注:所有工作人員工作8:30基本就緒,9:00以后停止一切準(zhǔn)備工作
七、布場(chǎng)物料、人員及預(yù)算鄭州開工奠基儀式策劃方案
。ㄒ唬┪锪
18米彩虹門14個(gè),龍柱1對(duì),宮燈柱2對(duì),行走卡通2個(gè),升空金色氣球14只,禮炮車2輛,飛艇1架,條幅34+80條,紅色地毯8米,金色布幔8米,鮮花200盆,手持禮花9只,背景2幅,升空小氣球200只,音箱1套,座式麥克風(fēng)2只,無(wú)線麥克風(fēng)2只,精美插
花2束,奠基石1塊(10570),彩旗若干(帶字50面)。
。ǘ┤藛T配備
禮儀小姐8-12名;調(diào)音師1名;軍樂(lè)隊(duì)33人;舞獅隊(duì)(含鑼鼓等),保安12人。
。ㄈ┒Y品
1)雅戈?duì)栆r衫若干(根據(jù)實(shí)際到場(chǎng)貴賓嘉賓情況而定)
2)雨傘、筆記本
。ㄈ┪绮
。ㄋ模┟襟w宣傳活動(dòng)
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