工程結(jié)算策劃書
一、工程概況:
1.1、工程名稱:
1.2、業(yè)主名稱:
1.3、業(yè)主性質(zhì):
1.4、工程合同價(jià):
1.5、工程特征(包括建筑面積、層數(shù)、功能、總高度、合同開竣工時(shí)間、實(shí)際開竣工時(shí)間等技術(shù)指標(biāo)):
1.6、承包范圍:
1.7、合同約定主要結(jié)算條款(包括費(fèi)用條款及結(jié)算申報(bào)、審核時(shí)間條款):
1.8、材料供應(yīng)方式:
1.9、審核單位情況(是否確定審核單位,是否政府審計(jì),是否二審):
1.10、勞務(wù)分包情況(包括主體分包模式、專業(yè)分包情況):
1.11、其他需要說明的問題:
二、工程結(jié)算編制申報(bào)存在的問題:
2.1、工程經(jīng)濟(jì)簽證及業(yè)主批價(jià)辦理情況:
2.2、材料供應(yīng)對(duì)帳情況:
2.3、自供材料批價(jià)是否齊全:
2.4、工程變更資料收集情況:
2.5、施工方案對(duì)于結(jié)算的影響:
2.6、專項(xiàng)施工方案的收集情況:
2.7、竣工圖紙的編制或完善對(duì)于工程結(jié)算的影響:
2.8、各種竣工資料(含隱蔽驗(yàn)收、技術(shù)核定單、工作聯(lián)系單、驗(yàn)收記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、圖紙會(huì)審、會(huì)議紀(jì)要等)的收集情況:
2.9、水電費(fèi)使用及轉(zhuǎn)帳情況:
2.10、業(yè)主分包工程合同收集或造價(jià)確定情況:
2.11、影響工程結(jié)算編制和申報(bào)的其他情況:
三、解決結(jié)算編制和申報(bào)的相應(yīng)對(duì)策:
3.1、經(jīng)濟(jì)簽證、業(yè)主批價(jià)的補(bǔ)充整理工作:
3.1.1經(jīng)濟(jì)簽證及批價(jià)補(bǔ)充完善責(zé)任人:(包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、商務(wù)經(jīng)理、預(yù)算負(fù)責(zé)人等)
3.1.2經(jīng)濟(jì)簽證、批價(jià)的核對(duì)篩選:由商務(wù)經(jīng)理牽頭,技術(shù)負(fù)責(zé)人配合,將收集到的經(jīng)濟(jì)簽證按照專業(yè)分別編號(hào)登記。
3.1.3經(jīng)濟(jì)簽證及批價(jià)完善補(bǔ)充完整的最終時(shí)間:
3.1.4確定如果按期完不成全部簽證情況下的結(jié)算申報(bào)方法:需要對(duì)未完成的經(jīng)濟(jì)簽證進(jìn)行逐項(xiàng)分析,列表說明,探討對(duì)整體結(jié)算影響。
3.2、材料對(duì)帳的處理方法:
3.2.1對(duì)業(yè)主供料的對(duì)帳:確定業(yè)主供料是否齊全,單價(jià)及合價(jià)是否正確,對(duì)于業(yè)主供料沒有價(jià)格應(yīng)當(dāng)與業(yè)主溝通,確定是否轉(zhuǎn)帳及轉(zhuǎn)帳的價(jià)格。
3.2.2對(duì)勞務(wù)供料的對(duì)帳:確定供料(含業(yè)主供料)是否都已經(jīng)轉(zhuǎn)帳,未轉(zhuǎn)帳(含限額領(lǐng)料)是否都有勞務(wù)分包單位簽字確認(rèn),轉(zhuǎn)帳價(jià)格的確定方式。
3.2.3完善材料對(duì)帳的責(zé)任人及責(zé)任時(shí)間:項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,材料負(fù)責(zé)人具體辦理,商務(wù)經(jīng)理配合。對(duì)帳完成時(shí)間不能晚于結(jié)算申報(bào)前20天。
3.2.4確定在結(jié)算申報(bào)前不能完成材料對(duì)帳的結(jié)算申報(bào)方式:應(yīng)當(dāng)與業(yè)主溝通,完不成或業(yè)
主不轉(zhuǎn)帳情況下結(jié)算申報(bào)的材料價(jià)格確定方式。是否在結(jié)算書中直接退出甲供料。
3.3、自供材料的批價(jià)核對(duì)與補(bǔ)充辦理:
3.3.1材料批價(jià)核對(duì)責(zé)任人及時(shí)間:由商務(wù)經(jīng)理(預(yù)算負(fù)責(zé)人)審核提出批價(jià)的缺失情況,項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,材料負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,對(duì)缺失的或不合理的批價(jià)與業(yè)主進(jìn)行溝通,及時(shí)完善,確定的完成時(shí)間不能晚于結(jié)算申報(bào)時(shí)間的前20天;
3.3.2批價(jià)材料的篩選:對(duì)于同種材料分不同時(shí)間批價(jià)的,應(yīng)當(dāng)由商務(wù)經(jīng)理(預(yù)算負(fù)責(zé)人)進(jìn)行篩選,確定申報(bào)結(jié)算時(shí)材料的進(jìn)價(jià)價(jià)格,同時(shí)應(yīng)分析業(yè)主、監(jiān)理、咨詢單位所持有的材料批價(jià)資料情況綜合確定。
3.3.3采保費(fèi)申報(bào)的比例確定:商務(wù)經(jīng)理牽頭,材料負(fù)責(zé)人配合,根據(jù)業(yè)主批價(jià)單的情況確定采保費(fèi)的計(jì)取比例。
3.4、工程變更資料的處理方法:
3.4.1工程變更資料的收集整理:理論上講,工程的變更資料應(yīng)當(dāng)為資料員與商務(wù)人員處的資料相同,但是根據(jù)我公司的實(shí)際情況,在結(jié)算申報(bào)兩個(gè)月前商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)與資料員仔細(xì)核對(duì)工程變更資料。本工作由商務(wù)人員與技術(shù)人員配合進(jìn)行,確保變更資料沒有遺漏。
3.4.2變更資料的篩選:商務(wù)經(jīng)理(預(yù)算負(fù)責(zé)人)牽頭,技術(shù)負(fù)責(zé)人配合,將變更增加和變更減少的資料分別整理編號(hào),逐個(gè)分析,確定結(jié)算申報(bào)時(shí)的取舍,同時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮申報(bào)后的可能會(huì)出現(xiàn)的后果。
3.4.3工程變更資料缺失情況的處理:通過商務(wù)人員與技術(shù)人員的核對(duì),發(fā)現(xiàn)變更資料缺失且對(duì)工程結(jié)算編制和申報(bào)有較大影響的,應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,技術(shù)人員經(jīng)辦,商務(wù)人員配合,在結(jié)算申報(bào)前20天內(nèi)完善資料。
3.5、施工組織設(shè)計(jì)的收集與整理
3.5.1工程技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)將業(yè)主、監(jiān)理批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)交商務(wù)人員一份,商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在工程施工過程中的經(jīng)濟(jì)工作中與施工組織設(shè)計(jì)相對(duì)照,確定施工組織設(shè)計(jì)所包含的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。
3.5.2商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)將施工組織設(shè)計(jì)仔細(xì)研究,分析組織設(shè)計(jì)中涉及工程量計(jì)算、措施費(fèi)計(jì)算的部分與技術(shù)人員交流溝通,并與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工情況相結(jié)合,確定最準(zhǔn)確的計(jì)算方法。
3.5.3對(duì)于施工組織設(shè)計(jì)不明確的做法和不利于結(jié)算的做法,項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,商務(wù)人員配合,技術(shù)人員實(shí)施,向業(yè)主、監(jiān)理提出修改或提出技術(shù)核定單進(jìn)行修正。
3.5.4對(duì)于施工組織設(shè)計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工不符且不利于結(jié)算內(nèi)容的處理:項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,技術(shù)人員實(shí)施在結(jié)算申報(bào)前20天完善資料的修改,到期完不成的,應(yīng)當(dāng)共同研究結(jié)算申報(bào)方式并分析申報(bào)后果。
3.6、專項(xiàng)施工方案的收集:專項(xiàng)施工方案包括腳手架施工方案、模板施工方案、砼施工方案、設(shè)備安裝(吊裝)施工方案、安裝工程調(diào)試方案等涉及工程造價(jià)的方案及組織設(shè)計(jì)。
3.7、竣工圖紙的編制:
3.7.1竣工圖紙的編制應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目經(jīng)理組織,技術(shù)人員辦理,商務(wù)人員配合并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成;
3.7.2竣工圖紙應(yīng)當(dāng)全面反映工程的實(shí)際情況,對(duì)于在原施工圖上繪制竣工圖的,在發(fā)生變化的部位應(yīng)當(dāng)以標(biāo)注形式注明“詳見××圖紙變更單(技術(shù)核定單、工作聯(lián)系單)”等字樣,同時(shí)標(biāo)注時(shí)應(yīng)當(dāng)全面考慮對(duì)工程結(jié)算編制的影響,執(zhí)行趨利避害原則;
3.7.3對(duì)于重新繪制竣工圖紙的,可以適當(dāng)在竣工圖加以說明,將在圖紙上不能計(jì)算的工程量在說明中具體說明,有利于結(jié)算的編制;
3.7.4繪制竣工圖是商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)全程參與,提出相應(yīng)的意見,以便于結(jié)算的編制和審核。
3.8、其他竣工資料的整理:
3.8.1隱蔽驗(yàn)收資料:對(duì)于涉及工程造價(jià)或證明變更資料的隱蔽驗(yàn)收資料應(yīng)當(dāng)復(fù)印備用;
3.8.2技術(shù)核定單和工作聯(lián)系單:對(duì)于涉及工程造價(jià)的技術(shù)核定單和工作聯(lián)系單應(yīng)當(dāng)分析是否辦理了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)簽證,同時(shí)根據(jù)施工合同確定是否應(yīng)當(dāng)辦理經(jīng)濟(jì)簽證,沒有辦理的及時(shí)辦理,無法辦理的應(yīng)當(dāng)分類匯總作為結(jié)算資料;
3.8.3圖紙會(huì)審:應(yīng)當(dāng)保證完整的圖紙會(huì)審記錄作為結(jié)算資料;
3.8.4驗(yàn)收記錄和試驗(yàn)記錄:商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)與資料員積極溝通,保證資料的完整性備用;
3.8.5會(huì)議紀(jì)要:對(duì)于涉及工程造價(jià)的會(huì)議紀(jì)要等資料應(yīng)當(dāng)作為結(jié)算資料整理提交;
3.8.6其他影響工程結(jié)算和工程造價(jià)的竣工資料商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)保存?zhèn)溆谩?/p>
3.9水電費(fèi)資料:
3.9.1首先應(yīng)當(dāng)確定水電費(fèi)的繳納人:如果為自行繳納,應(yīng)當(dāng)整理出水電費(fèi)匯總表,確定使用數(shù)量和單價(jià),本工作項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,安全人員實(shí)施,商務(wù)人員配合;如為業(yè)主繳納,應(yīng)當(dāng)向業(yè)主溝通是否轉(zhuǎn)帳,扣除數(shù)量價(jià)格如何?
3.9.2如為我公司總包管理的水電費(fèi),應(yīng)當(dāng)明確各施工單位使用的水電費(fèi)數(shù)量、單價(jià)、線損分?jǐn)偳闆r并形成書面資料要求各單位簽認(rèn)。
3.10、商務(wù)人員必須持有工程施工合同、補(bǔ)充協(xié)議以及合同交底等全部材料;同時(shí)要積極與業(yè)主溝通爭取持有業(yè)主分包工程的分包合同。對(duì)于自行分包的合同商務(wù)人員必須保留一份原件并注意保密。
3.11、商務(wù)人員必須對(duì)涉及工程造價(jià)和工程結(jié)算編制的其他資料和情況有明確的概念和思路。
四、工程結(jié)算的編制與申報(bào)
4.1工程結(jié)算的編制:
4.1.1工程結(jié)算編制首先要求商務(wù)人員在上述經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料的基礎(chǔ)上認(rèn)真仔細(xì)的計(jì)算工程量。對(duì)于總價(jià)包干的工程應(yīng)當(dāng)仔細(xì)對(duì)比原包死價(jià)所包括的內(nèi)容,然后計(jì)算由于變更、增加工程量、施工措施不同增加或減少的工程量及造價(jià);
4.1.2對(duì)于清單單價(jià)包死的工程:除了仔細(xì)計(jì)算工程量以外,應(yīng)當(dāng)分析當(dāng)時(shí)清單單價(jià)的組成與實(shí)際施工的內(nèi)容是否相符,不同的,應(yīng)當(dāng)在施工期間提出并修改單價(jià)(包括措施費(fèi)的增加);
4.1.3商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照自行計(jì)算的工程量編制出一份準(zhǔn)確的工程結(jié)算書,作為工程結(jié)算的保底值,本數(shù)值注意保密;
4.1.4對(duì)于不能確定申報(bào)金額的結(jié)算值,如可能存在的爭議部分、未簽證部分、總包服務(wù)費(fèi)、未確定的材料價(jià)格等商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)列出明細(xì),注明造價(jià),會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理、相應(yīng)管理部門人員進(jìn)行研究確定結(jié)算申報(bào)值;
4.1.5在確定結(jié)算保底值和不確定數(shù)值后,商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)組織項(xiàng)目經(jīng)理、分公司(事業(yè)部)專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行研究包括業(yè)主性質(zhì)、監(jiān)理單位是否審核、審核單位狀況、是否復(fù)審等情況,對(duì)于已經(jīng)確定審核單位的工程,必要時(shí)與審核單位領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員進(jìn)行溝通,對(duì)結(jié)算最終申報(bào)值作出最終決定,確定申報(bào)總值,研究結(jié)算期望值;
4.1.6對(duì)于條件允許的工程,如平米包干、包清工工程等,應(yīng)當(dāng)由商務(wù)人員牽頭對(duì)整個(gè)工程的成本進(jìn)行測(cè)算,確定工程的實(shí)際發(fā)生成本,該成本應(yīng)當(dāng)包括發(fā)生在該工程上所有的成本,以此作為結(jié)算編制的最低保底值。
4.1.7工程結(jié)算申報(bào)值確定后商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)組織項(xiàng)目部相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)簽,然后報(bào)公司相關(guān)部門會(huì)簽,將會(huì)簽意見修改或解釋后整理完善,相關(guān)程序按照公司文件執(zhí)行。結(jié)算書的蓋章應(yīng)當(dāng)按照施工合同的印章為準(zhǔn),不得蓋項(xiàng)目印章。
4.2工程結(jié)算的申報(bào):
4.2.1工程結(jié)算的申報(bào)應(yīng)當(dāng)按照施工合同約定時(shí)間內(nèi)完成,逾期確實(shí)完不成的應(yīng)當(dāng)給業(yè)主說明原因(如簽證不及時(shí)、批價(jià)不全等原因);
4.2.2工程結(jié)算申報(bào)時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主要求是否報(bào)相應(yīng)的結(jié)算資料,如變更簽證、材料批價(jià)單、
工程量計(jì)算底稿等,對(duì)于沒有明確要求提供的,盡量不要提供;對(duì)要求提供的,必須仔細(xì)核對(duì)后方可提供;對(duì)于沒有辦理完成的結(jié)算資料應(yīng)當(dāng)在提供時(shí)注明清楚;
4.2.3結(jié)算書及結(jié)算資料申報(bào)時(shí)必須要求業(yè)主簽收,簽收手續(xù)按照公司制訂的表格格式。對(duì)于業(yè)主拒不簽收的,應(yīng)當(dāng)曉之以理,動(dòng)之以情,再不簽收的,應(yīng)當(dāng)采取快遞或公證送達(dá)的方式進(jìn)行,但要與業(yè)主人員進(jìn)行溝通解釋;
4.2.4結(jié)算書申報(bào)后,應(yīng)當(dāng)明確分工,對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行跟蹤。一般項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤業(yè)主單位、監(jiān)理單位,商務(wù)人員跟蹤審核單位,分公司職能部門負(fù)責(zé)全面指導(dǎo),為結(jié)算提供外圍服務(wù),如對(duì)接審核單位高層、政府相關(guān)部門等。
4.2.5工程結(jié)算編制完成后,公司(分公司、經(jīng)理部)職能部門應(yīng)當(dāng)與結(jié)算責(zé)任人(項(xiàng)目經(jīng)理和商務(wù)經(jīng)理或預(yù)算負(fù)責(zé)人)簽訂結(jié)算責(zé)任狀,明確結(jié)算完成時(shí)間、效果、職權(quán)范圍、獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)等剛性指標(biāo)并交公司分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行,但公司職能部門及分管領(lǐng)導(dǎo)不能以包代管,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)指導(dǎo)、監(jiān)督、配合完成結(jié)算審核工作并兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。
五、業(yè)主結(jié)算的審核:
5.1結(jié)算審核工作是決定結(jié)算成敗的最重要的環(huán)節(jié),商務(wù)人員的工作時(shí)間必須到位,對(duì)于不同的審核人員采取不同的態(tài)度,但必須做到有理有利有節(jié);
5.2對(duì)于結(jié)算審核過程中存在的爭議可以暫時(shí)擱置,避免沖突,合并處理;
5.3對(duì)于結(jié)算審核中暴露的問題匯總后,商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)組織項(xiàng)目經(jīng)理、職能部門進(jìn)行分析,確定問題性質(zhì),按照必爭項(xiàng)、爭取項(xiàng)、放棄項(xiàng)進(jìn)行分類,分別估算出相應(yīng)的工程造價(jià),可以按照下表進(jìn)行分類:
費(fèi)用項(xiàng)目簡述 費(fèi)用金額 費(fèi)用種類 涉及造價(jià) 爭取金額 備注
5.4結(jié)算費(fèi)用的使用:商務(wù)人員將爭議問題匯總后,應(yīng)當(dāng)在組織相關(guān)人員的會(huì)議上研究解決問題的方法和措施以及要發(fā)生的費(fèi)用金額并提出書面申請(qǐng),研究確定后向分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)同意后方可實(shí)施,費(fèi)用由商務(wù)人員借支,項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可;
5.5費(fèi)用金額:原則上不超過爭議金額的10%,并盡量在實(shí)際審核人員層面發(fā)生。在費(fèi)用發(fā)生前商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)先與審核人員溝通,確定可行性。需要公司職能部門或分管領(lǐng)導(dǎo)出面解決的,商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)材料。對(duì)與公司層面的對(duì)接結(jié)算費(fèi)用原則上不超過爭議金額的15%;
5.6結(jié)算逾期未完成審核:對(duì)于按照合同約定逾期沒有完成工程結(jié)算審核,應(yīng)當(dāng)由商務(wù)人員擬草,項(xiàng)目經(jīng)理審核,公司職能部門在公司分管領(lǐng)導(dǎo)間辦理完會(huì)簽后向業(yè)主發(fā)送結(jié)算催告函并辦理相應(yīng)手續(xù);
5.7結(jié)算報(bào)告的出具:結(jié)算審核完成后,商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)將審核報(bào)告初稿進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),并對(duì)各費(fèi)用項(xiàng)目核查,同時(shí)提交職能部門進(jìn)行審核,確保無漏項(xiàng)、錯(cuò)誤發(fā)生;待審核完畢后方可同意出具審核報(bào)告;
5.8審核報(bào)告的蓋章:所有結(jié)算報(bào)告必須加蓋公司結(jié)算專用章方可生效。
5.8審核報(bào)告的提交:結(jié)算審核報(bào)告必須交公司職能部門保管,當(dāng)事人只能保留復(fù)印件并注意保密。
六、勞務(wù)結(jié)算的審核:
6.1勞務(wù)結(jié)算按照勞務(wù)合同的約定進(jìn)行,成熟一個(gè),結(jié)算一個(gè),不要等到業(yè)主結(jié)算完成后在進(jìn)行結(jié)算;
6.2應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照勞務(wù)合同的約定進(jìn)行材料超欠供分析并按照合同約定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處罰;
6.3勞務(wù)結(jié)算的審核嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)簽、復(fù)審。
七、工程結(jié)算分析和總結(jié)
7.1對(duì)業(yè)主、勞務(wù)結(jié)算全部完成后,商務(wù)人員必須對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行分析,分析出經(jīng)營效益和管理效益。管理效益分析為現(xiàn)場(chǎng)管理效益和結(jié)算效益;形成結(jié)算分析報(bào)告報(bào)公司職能部門審核。
7.2對(duì)工程結(jié)算過程進(jìn)行總結(jié),總結(jié)結(jié)算的得與失,經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。
八、工程結(jié)算策劃的獎(jiǎng)與罰
8.1公司職能部門將審核過的結(jié)算分析報(bào)告報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核后按照結(jié)算效益扣減兩倍的結(jié)算費(fèi)用和審計(jì)費(fèi)用之和后按照5%~10%提取獎(jiǎng)勵(lì)金額;
8.2獎(jiǎng)勵(lì)金額的分配:原則按照公司職能部門10%~30%,商務(wù)人員40%~60%,其他人員20%~40%分配;
8.3結(jié)算效益為負(fù)值或不足以沖減審計(jì)費(fèi)用和結(jié)算費(fèi)用的,按照凈損失金額的50%進(jìn)行處罰,處罰比例按照獎(jiǎng)勵(lì)比例執(zhí)行。
九、其他
9.1本策劃書根據(jù)工程實(shí)際情況由項(xiàng)目商務(wù)人員為主編制,項(xiàng)目其他人員配合,公司職能部門指導(dǎo)進(jìn)行;
9.2本結(jié)算策劃書的獎(jiǎng)罰逐個(gè)兌現(xiàn),嚴(yán)格執(zhí)行。
9.3公司合約成本部對(duì)結(jié)算策劃書進(jìn)行審批并有最終解釋權(quán)。
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