邀請函又叫請柬,也稱請?zhí),是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。
1、格式要求。
邀請函一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標題即用大字書寫的“請柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求,并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠,文字須準確、簡練、文雅。
2、針對商務或個人:
邀請信(邀請書)
邀請請信:邀請信是為了增進友誼,發(fā)展業(yè)務,邀請客人參加慶典、會議及各種活動的信函。
格式:
1、稱謂。
2、開頭:向被邀請人簡單問候。
3、交待時間、地點和活動內(nèi)容、邀請原因等。
4、參加活動的細節(jié)安排。
5、聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。
同學聚會邀請函范文:
同學聚會邀請函(一)
親愛的同學們:
您好!
我們將于__年__月__日在________地舉行聚會,期待你的參加,謝謝。
__年__月__日
同學聚會邀請函(二)
親愛的同學:
同窗三載,溫馨如昨,悲歡歲月,依稀如夢。
光陰易逝,一晃三十五載,幾多坎坷,幾多磨難。遙想當年青春年少,風華正茂,意氣方遒,如今是年華已逝,霜雪滿頭。但我們相信:無論你事業(yè)輝煌,還是暫時失意;無論你身居要職,還是平民百姓;無論你十分悠閑,還是多么忙碌。但是,同窗之情不變。你不會忘記琳山夜月、教堂夕陽,你不會忘記那特殊的年份:鋤頭、扁擔、斗笠;勞動、學習、開會。
往事如煙,多少回夢里相聚。我們想約你,約你重續(xù)昨日舊夢,聽聽久違的聲音,看看熟悉的面孔,訴訴離別的思緒。讓你我拋開塵世的喧囂、擺脫身邊的煩惱,讓心棲息,忘卻憂愁;說說心里話,聊聊同學情。
在五月,這個馬蘭芳香的季節(jié),我們商定在美麗的古城相會,希望你能來重溫那段甜美而浪漫的回憶。
同學聚會邀請函(三)
親愛的同學:
彈指一揮間,一晃畢業(yè)已十年。曾記否,畢業(yè)前,淚眼揮手相送;現(xiàn)如今,畢業(yè)后,記憶儼然朦朧。
感慨萬千,物是人非。環(huán)肥燕瘦者,如今為人妻為人母;英俊倜儻者,如今為人夫為人父。想目睹一下當初她(她)么?想必,風采不現(xiàn),神韻依舊。輕候一聲:你好么?不恨郎娶妾嫁,不怨造物弄人,只盼來生再遇。我愿,忍受五百年的風吹、五百年的日曬、五百年雨淋,只愿你從身旁走過。喝口孟婆湯,穿過奈河橋,三生石已滿,寫不下許多情緣。
挑燈夜戰(zhàn)打牌,燭光微弱背書。曾幾次夢回的寢室。哥(姐)已不在學校,學校還有哥(姐)的傳說!
煽情少表,牛叉少吹,言歸正傳。
茲定于20XX年X月X日(農(nóng)歷十二月廿八)舉行同學聚會,萬望還在乎多年同窗情義的你,積極參加。
地點:待定——你罵千遍萬遍嫌少,人罵半句一句嫌多的母校!
為了保證將此次聚會搞成安定團結(jié)和諧的盛會,特要求如下:
第一,為方便交流同學感情,避免曬幸福秀恩愛,原則上,單人參加,不歡迎家屬列席。友情提醒:小三、小白、前妻、前夫、情人、小蜜及其他中國法律不予認可的親密關系人(例,同志哥),不在家屬范疇。
第二,只敘同窗情,取締攀比炫富之風。
、賴澜{駛豪車,倘若駕駛勞斯萊斯、蘭博基尼、奔馳、寶馬及同等車型來會者,有承擔本次聚會所有費用的義務,并為他人提供往返路途之費用。
、趪澜宕髅,單價低于30K的不在名表之列。
、蹏澜溆肎ucci、LV、Chanel等名包。
④嚴禁當著同學面對屬下、秘書、乙方及家屬大聲電話呵斥,太有炫權之意。
、輫澜@耀房產(chǎn)、珠寶及干爹、干娘。
第三,以一顆平常心參加同學會,若是懷有“沒事開開同學會,拆散一對是一對”之惡俗念頭者,謹慎參會。本組織者有保障家庭和諧穩(wěn)定之義務,倘若發(fā)現(xiàn),及時糾偏,不留情面。若是:a.保密工作到位,不被其他同學察覺;b.其他同學視而不見;c.聚會結(jié)束后,單獨交流者,均不在此列。
第四,費用:暫定壹百/人(非/家庭)。最終核算再補。為保證費用的安全、放心,現(xiàn)實“物錢分開”原則,本組織者負責聯(lián)系住宿、吃飯、娛樂等等事項,另選一名信賴之同學(財務)負責埋單事宜。務必請同學們參會前將費用轉(zhuǎn)賬至該財務,憑匯款通知單或是網(wǎng)上匯款截圖打印件參會!煩請財務務必仔細認真,做好記錄,最后公布決算。
第五,各自做好安全工作。包括人身安全、財物安全。小心駕駛,安全第一。嚴禁酒后駕駛。住宿注意防火防災防盜。
第六,同學聚會,自愿原則,風險自擔。本組織者不承擔因突發(fā)事件或是意外事件的后果(例如舊情復燃、家庭矛盾等)。
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