xx公司董事會(huì):
各位領(lǐng)導(dǎo)董事以及董事會(huì)主席,在**公司的近2個(gè)月的時(shí)間我經(jīng)過了我自身的努力和奮斗,由于我自身的缺點(diǎn)和性格難以和車間的同事融合。因此我決定辭職。辭去**公司總經(jīng)理助理職務(wù)。
在辭去職務(wù)前我將我在**公司看到詳細(xì)情況匯總?cè)缦。主要?塊問題:財(cái)務(wù)改良、人力資源管理改善、制度體系化流程化規(guī)范化、銷售的擴(kuò)張問題。因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展到一定的程度必須要有所程度的改變也必然導(dǎo)致所有權(quán)和控制權(quán)的分離。就像我做職業(yè)經(jīng)理人,為股東打工。不是為某一個(gè)人打工。如果沒有公司上層的權(quán)利的下放以及決心那么任何一個(gè)人來了也會(huì)和我一樣,要不就混日子拿錢。企業(yè)要發(fā)展壯大那么首先要有比較健全的制度來保障,大企業(yè)和小企業(yè)最重要的區(qū)別是什么?那就在于小企業(yè)的核心資源、信息都掌握在企業(yè)家一個(gè)人手里,而大企業(yè)的核心資源和信息卻分散在管理人員。所以小的企業(yè)可以靠感情來維系,而大的企業(yè)靠健全制度。當(dāng)然,單純的靠制度也不可以完全管理好一個(gè)企業(yè)。企業(yè)還需要企業(yè)文化,需要員工之間的相互理解、相互尊重和相互信任。而我們**公司缺少的就是上面的東西、制度、企業(yè)文化員工的理解、尊重和信任。
上面所說的就是健全公司制度這是我們**公司發(fā)展的根基,F(xiàn)有的**公司沒有很好的制度和制度執(zhí)行力,就是靠感情來維系,怎么樣來提高制度執(zhí)行力。是我公司應(yīng)該要面臨的問題。也就是我所說的4塊問題的其中之一,制度的體系化流程化和規(guī)范化。
有了良好的制度和完善的制度那么就要有很好制度推行者,而他找來之前首先公司董事會(huì)要有一致的意見,還要有相應(yīng)的公司職位法定權(quán)如果沒有那也是一句空話也就談不上還有2塊的處理,人力資源管理改善、財(cái)務(wù)改良問題。 首先我來說一下人力資源管理改善問題,**公司總的員工也不多,除了技術(shù)和外面的那就說里面的員工。雖然說我們的主任多不脫產(chǎn),但是20多人的人員分3塊且3個(gè)車間4個(gè)主任連帶倉庫有5個(gè)主任那就是管理資源浪費(fèi),我認(rèn)為一個(gè)就可以。且工資制度要明確,同工同酬。而現(xiàn)有我們**公司的薪酬制度不明確造成大家在吃大鍋飯。員工的努力和不努力表現(xiàn)不明確,努力不努力應(yīng)該由數(shù)據(jù)來說話。不是由感情來說話。這就是我要說的人力資源管理改善問題。
現(xiàn)在我要說的是財(cái)務(wù)制度的改良問題,這其中就問題多多,包括企業(yè)主的管理理念問題。首先我來說倉庫管理問題,倉庫的管理混亂,誰多可以領(lǐng)料沒有很好的領(lǐng)用制度。倉庫的呆滯料過多。有的東西沒有賬目,為什么沒有。杭州工程處領(lǐng)用的東西為什么會(huì)多實(shí)際用的少為什么?是倉庫還是杭州工程處的問題還是采購問題。因?yàn)槌隽诉@些問題首先的責(zé)任在誰,那就是企業(yè)主管理人。沒有很好的采購制度和倉庫管理制度以及現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)管理制度多造成了現(xiàn)有的管理很亂,那首先追究責(zé)任人就是企業(yè)主和管理人。一般的大型品牌企業(yè)講究的是零庫存,而我們的公司不可能是零庫存,那怎么樣來實(shí)現(xiàn)和靠近零庫存?這就是我要說的企業(yè)主的管理理念問題,價(jià)值分享。要做到這一點(diǎn)那我們公司的企業(yè)家必須擺在位置,學(xué)會(huì)價(jià)值分享,而不是獨(dú)吞利潤。我可以說一個(gè)不會(huì)分享價(jià)值要獨(dú)吞利潤的企業(yè)它永遠(yuǎn)不是一個(gè)成功的企業(yè)。而我們公司的倉庫價(jià)值有100多萬的庫存,我就要問為什么?為什么會(huì)這么高。當(dāng)然還不包括公司的呆滯料沒有建賬的。我們公司有很高的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。所以說要學(xué)會(huì)價(jià)值分享,發(fā)展好的供應(yīng)商使之變成好的商業(yè)合作伙伴進(jìn)行利益捆綁轉(zhuǎn)嫁我們公司的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。轉(zhuǎn)移我們的資金壓力,使我們更好的更加靈活的面對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
在現(xiàn)有的生產(chǎn)中我們要掌握的就是裝配過程,核心的東西,F(xiàn)有的鋁殼加工就可以進(jìn)行外加工,我要的就是半成品的殼子。而這個(gè)鋁殼在我們的生產(chǎn)車間占有很大的比重,張維林的生成車間在總裝鋁殼就要花掉車間的5人,而每天的鋁殼生產(chǎn)量大約在50~60套之間
而我公司在本成品鋁殼的常備原材料資金也大約在25萬其中不包括小的配件。中間環(huán)節(jié)也可以減少成本浪費(fèi)。反之原材料供應(yīng)商成為我的倉庫和我的風(fēng)險(xiǎn)嫁接主。而我公司更加靈活的面對(duì)市場(chǎng)和增加產(chǎn)量提高生產(chǎn)。我們也不存在生產(chǎn)場(chǎng)地不夠等等問題。
有了上面的開端,那么我們的線路板也可以同樣的來處理這個(gè)問題。我們的風(fēng)險(xiǎn)也可以嫁接給我的供應(yīng)商。我要的就是半成品的板子,但是他上面還涉及LED的元器件的問題,這也可以解決。我要的就是要我指定供應(yīng)商的LED,如果出現(xiàn)質(zhì)量問題還可以進(jìn)行索賠。我們主要來面對(duì)的就是新產(chǎn)品的開發(fā)和各供應(yīng)商提供的半成品的組裝問題。這中間我們的原材料常備又可以控制下來。中間的費(fèi)用大約35萬。而我們也不存在風(fēng)險(xiǎn)。
有了上面的兩大塊改善倉庫的資金節(jié)約就出來了,那倉庫建帳也可以更加方便管理,人力也節(jié)約了。隨之而來的節(jié)約就更多了。因?yàn)楝F(xiàn)在的倉庫領(lǐng)用和生產(chǎn)各方面多沒有報(bào)表,各方面的合格率多沒有也很難來真真的計(jì)算生產(chǎn)成本。如果有了上面的2塊計(jì)算成本很方便。這就是我說的財(cái)務(wù)改良問題。
最后就是我要說的銷售擴(kuò)張問題,F(xiàn)有的公司銷售沒有很好的體現(xiàn),銷售人員的缺乏,公司還局限于杭州,怎么樣來以杭州為基點(diǎn)進(jìn)行擴(kuò)張。如果我們現(xiàn)在沒有很好的銷售團(tuán)隊(duì)。如果沒有了杭州這個(gè)基點(diǎn)那公司是不是要有問題了呢?
各位董事以上是我進(jìn)2個(gè)月來看到和想到的問題。因?yàn)樾愿袼刮也贿m合在現(xiàn)有形式下的**公司工作。我也很難來改變公司所以我辭職。這將是我在**公司的最后意見和今后接任者的工作建議,如有采納非常高興。 此致
祝各位商祺
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