邀請函電是審批出國的重要依據(jù)，其內(nèi)容應(yīng)包括邀請單位、地址、聯(lián)系電話、傳真、專用電子郵件郵箱（在公用網(wǎng)站上注冊的電子郵件信箱無效）等；詳細(xì)邀請出國（境）事由，出訪時間，在外停留天數(shù)，各項費用（國際旅費、在外食宿、交通、醫(yī)療保險等）承擔(dān)情況；被邀請人姓名、性別、單位、職務(wù)；邀請人職務(wù)和落款簽名。

　　邀請函需用英文或本國文字（香港、澳門使用中文或英文邀請函）在公函紙上寫就并從本土發(fā)出。特別重要的是，邀請方必須與出訪單位有業(yè)務(wù)關(guān)系或?qū)��?yīng)關(guān)系，如政府官員出訪由相關(guān)的政府機構(gòu)邀請，企業(yè)人員出訪由有業(yè)務(wù)往來的公司邀請等，邀請函中的訪問目的與出訪人員身份必須相符；邀請函不能由無資信的外國（或香港、澳門）小公司、旅行社或社團發(fā)出。省外辦將視情況要求提供邀請方的詳細(xì)背景資料，如公司規(guī)模、法人代表的身份證復(fù)印件等，必要時請外交部和駐外使領(lǐng)館和駐港澳機構(gòu)協(xié)助調(diào)查邀請信的真?zhèn)魏托抛u。

　　審批審核所需邀請函份數(shù)（可復(fù)�。┡c《云南省因公出國任務(wù)申報表》或《云南省因公往來香港澳門特別行政區(qū)任務(wù)申報表》所需份數(shù)相同。

　　申請簽證用的邀請信必須出自于出國任務(wù)批件時用的邀請方。絕大多數(shù)使領(lǐng)館只接受從邀請國本土寄出的邀請函原件，如日本、韓國、德國、英國、西班牙、巴西等。有的使領(lǐng)館接受傳真件，但必須十分清楚。邀請信上必須有邀請單位名稱、地址、電話、邀請人的署名及被邀請人姓名、單位、職務(wù)、出生日期和地點、出訪目的、時間和停留期限等。

　　有的國家還需要注明費用由誰負(fù)擔(dān)。對邀請信的內(nèi)容各國使領(lǐng)館經(jīng)常會有變化，申辦前需要進行查詢。篇二：邀請函要求

　　凡赴中國旅游或探親訪友的，需提供國內(nèi)單位或常住個人的邀請函。如無邀請函，請?zhí)峁┞?lián)程機票和酒店訂單。

　　國內(nèi)單位或常住個人的邀請函應(yīng)書寫或打印，并經(jīng)邀請人簽名。邀請函可以是傳真件，郵寄信件或掃描打印件，但不能是電子郵件。

　　申請旅游或探親簽證，有時需提供邀請函。邀請函主要有以下兩種：

　�。�1）“被授權(quán)旅游單位”簽發(fā)的“旅游邀請函”；

　�。�2）中國境內(nèi)各類公司、企事業(yè)單位或個人的邀請函。中國境內(nèi)個人出具邀請函時，需提供個人身份證件復(fù)印件；

　　★邀請函須包含以下事項：

　�、俦谎�請人個人信息：姓名、性別、出生日期、護照號碼等；

　�、诒谎�請人訪問信息：來華目的、抵離日期、訪問地點、與邀請單位或邀請人關(guān)系、費用來源等；③邀請單位或邀請人信息：邀請單位名稱或個人姓名、聯(lián)系電話、地址、單位印章、法定代表或邀請人簽字等。

　　其他詳細(xì)規(guī)定，請查閱“辦證須知”。篇三：發(fā)放邀請函要求

　　店外拓展注意事項

　　一：邀請函發(fā)放對象：

　　1：剛交過房正在裝修的業(yè)主：（客戶在忙著裝修，很少有時間看家具，現(xiàn)在很多業(yè)主在裝修中感覺到高額裝修費，壓力較大，所以在后期買家具上面話費會考慮能省就省，抓住這個心理給正在裝修客戶講解清楚以便抓住客戶需求。）

　　2：剛交過房小區(qū)客戶：現(xiàn)在很多小區(qū)客戶在拿到房鑰匙起就會關(guān)注平時搬新家需使用物品廠家或商場是否有優(yōu)惠活動，因為現(xiàn)在大家都知道只要有商家搞活動就意味著產(chǎn)品有優(yōu)惠；所以這部分客戶就趁著商家搞活動優(yōu)惠把需購買物品準(zhǔn)備齊全，以達(dá)到節(jié)省成本的目的。 3：正在自建的自用房（不屬于小區(qū)房）：該客戶也是家具消費較大群體，自家修建房屋房間較多，建筑費用也高，在家具方面也是舍得花費。

　　4：如說需要來的也需要購買家具的朋友

　　二：邀請函發(fā)放登記要求：

　　1：向客戶講解清楚此次活動優(yōu)惠給客戶帶來的好處和活動內(nèi)容。 2：登記好客戶姓名、電話、小區(qū)名稱、單元號等（詳情參照邀請函發(fā)放登記表）

　　3：登記客戶手機號碼后仔細(xì)核對是否有11位，防止登記回的手機號碼多位和少位。

　　4：對正在裝修小區(qū)客戶不在的住房詳細(xì)登記小區(qū)名稱、棟數(shù)、單元號、樓層門號，以便登記回公司查詢購買回的資料進行客戶電話號碼查詢。

　　三：拓展方法

　　1：針對彌勒縣城小區(qū)，對每個潛力小區(qū)進行地毯式搜索客戶，爭取不放過每一扇門，挨家挨戶敲門講解清楚此次活動主題、活動內(nèi)容、舉辦時間、舉辦地點及優(yōu)惠力度；

　　2：如遇到小區(qū)保安追趕不讓發(fā)，就說（不好意思我不知道，現(xiàn)在我不發(fā)了），一般情況下好好說不會不讓發(fā)；

　　3：如遇到不讓進小區(qū)實行車輪戰(zhàn)術(shù)，換批次人員進入，直到樓盤客戶搜完為止； 四：不允許把邀請函發(fā)給不購買家具的親朋好友，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)交由紅人家私領(lǐng)導(dǎo)處置。

　　五：在公司拓展期間，對公司活動時間和活動內(nèi)容保密，防止競爭對手在同一時間瓜分客戶降低銷量。

　　五：拓展期間著裝準(zhǔn)備；

　　1：參加拓展人員每人準(zhǔn)備一背包，主要用于攜帶邀請函和dm單進小區(qū)方便；

　　2：準(zhǔn)備客戶拓展登記使用的筆和紙；

　　3：拓展期間盡量穿平底鞋，避免在拓展期間心愛的小腳因走路過多而起泡。

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