篇一:青協(xié)周年晚會(huì)策劃書
青年志愿者協(xié)會(huì)六周年生日晚會(huì)策劃書
一、 活動(dòng)主題:
舞動(dòng)青春 歡樂青協(xié)
二、 活動(dòng)背景:
青年志愿者協(xié)會(huì)成立六周年。六年來青協(xié)經(jīng)歷了無數(shù)的風(fēng)風(fēng)雨雨,最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就,特此舉辦生日晚會(huì)。
三、 活動(dòng)的目的及意義:
為慶祝青年志愿者協(xié)會(huì)六周年生日,也為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富同學(xué)的課余生活,活躍校園氛圍,發(fā)掘文藝人才,激發(fā)同學(xué)們的青春活力與合作精神,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采、鍛煉自我的舞臺(tái)。并且祝愿青協(xié)蓬勃發(fā)展,祝愿琴院桃李天下!通過這次活動(dòng),讓每一位同學(xué)都感受到青協(xié)的熱情,讓更多的同學(xué)了解青協(xié),號召更多的同學(xué)加入青協(xié),為社會(huì)公益做貢獻(xiàn)!
四、活動(dòng)的組織單位:
青年志愿者協(xié)會(huì)
五、活動(dòng)的步驟:
、迩捌跍(zhǔn)備
1、
2、 活動(dòng)申請:向團(tuán)委提出申請舉辦青協(xié)六周年晚會(huì),得到批準(zhǔn)后盡快申請教室,活動(dòng)宣傳: 確定時(shí)間。
① 橫幅
在教學(xué)樓、食堂、球場鐵絲網(wǎng)等醒目地點(diǎn)懸掛,活動(dòng)前兩天懸掛,直到活動(dòng)結(jié)束。 ② 海報(bào)宣傳
a.在一、二食堂前宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報(bào)、倒計(jì)時(shí)海報(bào)。
b.在學(xué)生公寓宣傳欄張貼宣傳報(bào)、節(jié)目單。
c.在圖書館宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào)、節(jié)目單。
③展板
a.在一、二食堂前放置宣傳展板。
b.活動(dòng)前一天在迎新地點(diǎn)擺放展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影
響該板。
④ 校內(nèi)媒體
學(xué)院廣播站,在廣播站中播出。
、 網(wǎng)絡(luò)宣傳
到青協(xié)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒
同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。
3、節(jié)目準(zhǔn)備工作:
、佟 節(jié)目的收集、挑選。 (節(jié)目中可有中間互動(dòng)環(huán)節(jié),以增加晚會(huì)氛圍,調(diào)動(dòng)起大
家的激情)
、、各節(jié)目的排練。同時(shí)登記好所要的音樂,道具服裝也要準(zhǔn)備好。
③、定出晚會(huì)的節(jié)目單,主持稿發(fā)給主持人。
、堋⑼頃(huì)大彩排(xx月xx日xx點(diǎn)xx分,xx地點(diǎn))。邀請各部長、會(huì)長和相關(guān)指導(dǎo)老師參加,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。
⑤、 總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié)。
4、嘉賓的邀請:
1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和青協(xié)干部
2、xx月xx號發(fā)邀請函;
5、物品的準(zhǔn)備:
1、宣傳海報(bào)、條幅、展板(宣傳階段),邀請函(xx月xx日發(fā)),節(jié)目單(xx月xx日公布)
2、演出道具、音響在xx號準(zhǔn)備好;
舞臺(tái)布置,包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、吹泡泡機(jī)等,在xx號準(zhǔn)備好。
3、服裝、化妝品等各在xx號做好準(zhǔn)備
4、現(xiàn)場飲料在xx號準(zhǔn)備好
6、會(huì)場安排
1、座次按系部安排
2、背景的選擇
3、設(shè)備的擺放、安裝
4、工作人員的安排
5、準(zhǔn)備青協(xié)一至六周年的海報(bào)并懸掛在會(huì)場入口走廊兩邊
6、把“微笑墻”擺放在會(huì)場門口顯眼處
㈡活動(dòng)實(shí)施
1、整體流程
會(huì)場一切準(zhǔn)備工作就緒→xx點(diǎn)xx分觀眾入場完畢→xx點(diǎn)主持人宣布晚會(huì)開始→領(lǐng)
導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動(dòng)→頒獎(jiǎng)活動(dòng)→主持人宣布晚會(huì)閉幕→觀眾退場
2、人員入場
1、工作人員提前四十分鐘到達(dá)會(huì)場
2、禮儀小姐到場
3、觀眾在晚會(huì)開始之前XX分鐘入場,由特定的工作人員帶領(lǐng)到會(huì)場
4、在觀眾入場同時(shí)播放會(huì)歌《和你一樣》
5、在會(huì)員的熱烈歡迎下工作人員引領(lǐng)嘉賓入場同時(shí)相關(guān)工作人員維持會(huì)場秩序
3、晚會(huì)開始
1、由主持人介紹到場嘉賓,評委老師,青協(xié)會(huì)長,各部長
2、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)致詞
3、開場節(jié)目XX
4、主持人宣布晚會(huì)開始
5、根據(jù)節(jié)目單進(jìn)行演出
6、在每個(gè)節(jié)目開始之后,由評為小組打分,并由相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)分
7、主持人與觀眾互動(dòng)
8、由主持人宣布本場晚會(huì)的前三名,邀請嘉賓為演員頒獎(jiǎng)
9、全體合唱《祝你生日快樂歌》背景音樂響起
10、由主持人邀請嘉賓切蛋糕
11、由主持人上臺(tái)宣布本場晚會(huì)圓滿結(jié)束,《和你一樣》的旋律再次響起,所有
演員登臺(tái)謝幕(同時(shí)禮炮響起)
4、晚會(huì)結(jié)束后期安排
1、晚會(huì)結(jié)束后保持會(huì)場秩序,所有同學(xué)不能先行離開,帶嘉賓、評委老師離開后方可按秩序離開
2、待觀眾離開后,相關(guān)人員留下收拾會(huì)場
、缱⒁馐马(xiàng)
1、 工作人員、演員務(wù)必在晚會(huì)開始前xx分鐘到達(dá)晚會(huì)現(xiàn)場
2、 保持會(huì)場衛(wèi)生,要求同學(xué)們不能懈怠零食等食物入場
3、 開始前要求所有在場人員將手機(jī)調(diào)成靜音
4、 演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度。
5、 設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試,晚會(huì)期間不準(zhǔn)試麥,必要時(shí),設(shè)備科制備兩套以備不時(shí)只需
6、 在前一個(gè)節(jié)目演出時(shí)后兩個(gè)節(jié)目應(yīng)該做好準(zhǔn)備,若節(jié)目在演出時(shí)出現(xiàn)意外,則由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織重演,若重演再出現(xiàn)差錯(cuò)測立即停演
7、 會(huì)場工作人員人手準(zhǔn)備一只手電筒,以應(yīng)對突然停電
8、 若在晚會(huì)前半部分出現(xiàn)停電,并超過十分鐘,由主持人宣布晚會(huì)改天重新開始
9、 若在晚會(huì)后半部分出現(xiàn)停電超過十分鐘,由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束
10、 晚會(huì)進(jìn)行中可能出現(xiàn)一些意外情況,要求工作人員必須做好心理準(zhǔn)備
11、 遇到突發(fā)問題,參與人員應(yīng)本著相互理解、相互支持的原則,友好協(xié)商
解決
12、 各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,相互主動(dòng)幫助完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目
13、 如果晚會(huì)中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時(shí),及時(shí)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決
14、 活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成
六、活動(dòng)預(yù)算
小計(jì): 1、晚會(huì)前一周的宣傳,包括海報(bào)、展板、條幅xx元
2、背景幕布,音響設(shè)備
3、熒光棒,氣球,彩紙,小禮炮,手電筒,鮮花,吹泡泡機(jī)xx元。
4、節(jié)目單、請?zhí)?。節(jié)目單:xx元/張*xx張=xx元
請柬:xx元/張*xx張=xx元
4、現(xiàn)場飲料:瓶裝水共xx元(xx瓶* xx元/瓶=xx元)
5、現(xiàn)場攝影:
沖洗照片xx元/張*xx=xx元
刻錄光盤xx盤xx元
翻錄光盤xx盤xx元
6、服裝,化妝品,道具 xx元
7、生日蛋糕 xx元
8、獎(jiǎng)品,證書 ,禮物 xx元
9、其他未知費(fèi)用
其他一切不可知費(fèi)用小計(jì):xx元
總計(jì):xx元
七、活動(dòng)地點(diǎn) xx
八、活動(dòng)時(shí)間 xx
九、活動(dòng)負(fù)責(zé)人
1、節(jié)目組:負(fù)責(zé)人 :xxx組員:xxx
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
2、后勤組:負(fù)責(zé)人xxx 組員xxx
a、負(fù)責(zé)會(huì)場后勤保障 ,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持以及處理緊急情況
b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會(huì)場秩序
c、組織演員在等候地點(diǎn)等候、并組織他們按順序上臺(tái)
d、相關(guān)物品的購買
3、舞臺(tái)組:負(fù)責(zé)人xxx 組員xxx
a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備、晚會(huì)燈光、音樂、背景、場地等設(shè)計(jì)和布置
b、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作,例如場內(nèi)道具搬運(yùn)等工作
4、拍攝組:負(fù)責(zé)人xxx組員xxx
負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等
5、禮儀組:負(fù)責(zé)人xxx組員xxx
負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座,給嘉賓送水
6、宣傳組:負(fù)責(zé)人xxx組員xxx
負(fù)責(zé)印發(fā)請柬、節(jié)目單,展開宣傳
7、 外聯(lián)組:負(fù)責(zé)人xxx組員xxx
負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用
8、 總策劃:xxx
9、 總負(fù)責(zé):xxx
十、預(yù)計(jì)取得的效果
這次生日晚會(huì)將以宏大的場面、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺(tái)表演形式于一體如火如荼地展開,最終會(huì)取得圓滿的成功!給廣大師生帶來美的享受,留下了深刻的印象。 同時(shí)這次晚會(huì)展現(xiàn)了大學(xué)生激情澎湃的精神風(fēng)貌,鍛煉了同學(xué)們的能力,豐富了大家的課余生活。這次晚會(huì)就是這么一個(gè)優(yōu)秀的藝術(shù),它定會(huì)讓青協(xié)龍騰虎躍,煥發(fā)勃勃生機(jī)! 十一、晚會(huì)后期
1、 感謝所有演員給我們帶來精彩節(jié)目,并為他們分發(fā)小禮物
2、 對所有費(fèi)用實(shí)際花銷進(jìn)行清算
3、 做出晚會(huì)總結(jié),寫出收獲,提出不足,避免再次出現(xiàn)同樣錯(cuò)誤
篇二:青協(xié)周年晚會(huì)策劃書
一、活動(dòng)背景:
回首十載,在青春無悔,青春似火的歲月里,長江職業(yè)學(xué)院的志愿者群體發(fā)展猶如從星星綠地到廣闊無垠的森林,從涓涓小溪到浩瀚無邊的大海一百年。一路走來,我們播散愛心的種子,在十年的孕育中,沖破泥土,益漸參天。六月的愛心蒲公英早已遍播大地,愛心之火也正熊熊燃燒。我們堅(jiān)信,志愿者的愛心將不斷的照亮世界,驅(qū)除黑暗,溫暖世界的每一個(gè)角落。通過本次主題為回首與展望的晚會(huì),我們將立足當(dāng)前,規(guī)劃未來,對協(xié)會(huì)精益求精,努力將“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿精神提升到更加高的境界上去,讓其薪火相傳,生生不息!
二、活動(dòng)目的及意義:
1、此次晚會(huì)志在總結(jié)青年志愿者協(xié)會(huì)十年的歷程,同時(shí)在此基礎(chǔ)上繼續(xù)秉承,傳揚(yáng),創(chuàng)新志愿者與時(shí)俱進(jìn),無私奉獻(xiàn)的崇高精神。
2、借此機(jī)會(huì)向廣大在校大學(xué)生弘揚(yáng)無私奉獻(xiàn)的志愿者精神,為校園精神文化建設(shè)和構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們志愿者的最大力量。
3、讓更多的校外群體了解長江職業(yè)學(xué)院的校園文化,了解志愿者這個(gè)愛心群體,更好地宣傳長江職業(yè)學(xué)院以及院校的志愿者群體。
4、讓更多的企業(yè)商戶等可以加入到校園志愿者行列中來。和我們志愿者一起成長,一起為社會(huì)奉獻(xiàn)出自己一份愛心,去點(diǎn)燃生命中的真意之火。
三、活動(dòng)時(shí)間:
四月二十四日
四、晚會(huì)地點(diǎn):
藝術(shù)樓六樓
五、參與此次晚會(huì)的兄弟學(xué)校:
六、參與此次晚會(huì)的其他院系及協(xié)會(huì):
七、晚會(huì)的活動(dòng)流程:
1)晚會(huì)前期:
1.辦公室申請晚會(huì)場地,制作邀請領(lǐng)導(dǎo)老師,兄弟院校,本校各社團(tuán)及其他院系的邀請函,校領(lǐng)導(dǎo)由會(huì)長團(tuán)等人負(fù)責(zé)邀請,由辦公室主任(汪俊)總負(fù)責(zé)。
2.由會(huì)長團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)系其他兄弟院校表演人員,安排好接待工作!
3.由青春文藝部部長(張媛媛)負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目籌集的工作,為了突出由校團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)主辦這個(gè)特點(diǎn),因此每個(gè)部門至少準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目,現(xiàn)在就開始,各個(gè)部長做好節(jié)目挑選,排練等工作,于3月底由有關(guān)輔導(dǎo)老師和會(huì)長團(tuán)等參與節(jié)目的篩選工作。選出6--7節(jié)
目,邀請別的院校以及學(xué)校各社團(tuán)帶來的節(jié)目來表演參與晚會(huì)(此工作由副會(huì)長袁雅倩負(fù)責(zé))并排出節(jié)目單。
4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉贊助,(具體的策劃書,經(jīng)費(fèi)預(yù)算,給贊助商帶來的宣傳效應(yīng)等資料后備),以籌集活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。該晚會(huì)的各項(xiàng)支出應(yīng)在經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi),由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。
5.新聞信息部應(yīng)對晚會(huì)進(jìn)行全校范圍內(nèi)宣傳,在校園主干道和人流量較多的地方放置宣傳海報(bào)(預(yù)計(jì)3張海報(bào),一份關(guān)于宣傳青協(xié)活動(dòng)的板報(bào)放于主干道上),具體包括青協(xié)近年來組織的活動(dòng)照片和文字說明。海報(bào)的設(shè)計(jì)要突出青年志愿者的特點(diǎn))。具體工作包括制作宣傳板報(bào),張貼橫幅,利用經(jīng)費(fèi)制作海報(bào)POP等,此項(xiàng)任務(wù)由新聞信息部負(fù)責(zé)。
6.晚會(huì)當(dāng)天新聞信息部負(fù)責(zé)會(huì)場布置,其余部門抽調(diào)3——5人輔助。
7.實(shí)踐服務(wù)部負(fù)責(zé)互動(dòng)環(huán)節(jié)道具準(zhǔn)備。
8.青春文藝部部長安排禮儀接待人員,晚會(huì)開始前,在會(huì)場入口安排4名女生接待貴賓與觀眾,在入會(huì)場處安排8名女生接待觀眾與貴賓進(jìn)入會(huì)場,每條人行道上安排2名女生指導(dǎo)人員入座。
2).晚會(huì)進(jìn)行:
1.晚會(huì)開始后,青春文藝部安排4名女生輪班在場內(nèi)值崗,包括接待老師入坐,給他們端遞茶水等任務(wù)!
2.新聞信息部負(fù)責(zé)音響及燈光的控制,PPT的放映以及節(jié)目音樂的播放。
3.由協(xié)調(diào)管理部負(fù)責(zé)整場晚會(huì)的秩序,在每條走道上安排4名人員負(fù)責(zé)秩序維護(hù),有序進(jìn)場,不準(zhǔn)中途退場,若有觀眾大聲喧嘩,打鬧現(xiàn)象以及突發(fā)狀況應(yīng)及時(shí)制止與應(yīng)對。
3).晚會(huì)結(jié)束:
1.晚會(huì)結(jié)束后,由協(xié)調(diào)管理部負(fù)責(zé)嘉賓以及觀眾有序退場,并做好安保工作,由協(xié)調(diào)管理部負(fù)責(zé)。
2.由實(shí)踐服務(wù)部負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行會(huì)場的衛(wèi)生打掃清理工作。
八、晚會(huì)注意事項(xiàng):
1.晚會(huì)開始前,新聞信息部負(fù)責(zé)調(diào)試及檢測音響,燈光,麥克風(fēng)等硬件設(shè)施,將一切布置到最佳狀態(tài)。
2.青春文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目的彩排,對有不好影響的節(jié)目或地方作出修改。
3.各部門布置會(huì)場時(shí),注意安全,端正會(huì)場座椅,給各位嘉賓以及兄弟學(xué)校留下好的印象。
4.在節(jié)目演出期間若出現(xiàn)意外情況,及時(shí)報(bào)告主持人,以便將不良影響降低到最低限度。
九、活動(dòng)預(yù)算 :
晚會(huì)宣傳:門票、橫幅、海報(bào)、禮花、板報(bào)制作、請?zhí)l(fā)放等700元。
布置會(huì)場:氣球、彩帶、工具、食品、水等800元。
節(jié)目所需:演員服裝、盤發(fā)、化妝、游戲道具、禮花、等2500元。
預(yù)算共計(jì):4000元
十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理:
表演人員的服裝,狀容,發(fā)型,布置晚會(huì)現(xiàn)場所需的彩帶氣球,禮花以及其他道具,各部門負(fù)責(zé)將所購器具列好清單,到辦公室領(lǐng)取資金,所購物品必須有發(fā)票,以便辦公室進(jìn)行賬面記錄。 十一、委員要求:
所有青年志愿者除有節(jié)目的人外都要穿會(huì)服進(jìn)場,佩戴工作證,服從上級的工作安排。舉止文明,穿著得體,樹立長江職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員的良好形象。
十二、晚會(huì)負(fù)責(zé)人及參與人員:
主辦單位:****學(xué)院校團(tuán)委
承辦單位:校團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)
主要負(fù)責(zé)人:副會(huì)長周文雅
指導(dǎo)老師:校團(tuán)委謝老師
參與人員:校領(lǐng)導(dǎo)(由會(huì)長團(tuán)等人負(fù)責(zé)邀請),各兄弟院校,青年志愿者協(xié)會(huì)所有成員和在校大學(xué)生
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