事務所
抱著試試看的想法去尋找XX年寒假實習的機會,也許上天眷顧我,把武漢**會計師事務所的實習機會給了我,心里感動,也很激動。特別值得一提的是,感謝所里的朱老師,給予我的支持,更要感謝所長何女士,她不僅接收我,而且在審計業(yè)務上給予我耐心而且細致的指導。事務所雖然不太,但給人一種家的感覺。
公司
這次審計的是武漢**工程置業(yè)有限公司,是一家私人房地產開發(fā)公司。經過先前的網上搜索,得知公司的資質以及公司老板的信息,但是很可惜后來也沒有見到老板。公司是XX年成立的,主營業(yè)務是房地產開發(fā)。所以特殊的是產品是樓房,有一些重要的項目:預收帳款、開發(fā)成本(設計費,土地購置費,配套設施費,裝潢費等),稅金(所得稅,營業(yè)稅,教育金附加,城建稅,土地增值稅,印花稅等)。
會計
公司的財務部門是2個女的負責的,一個是會計,一個是出納。會計很認真,從憑證到日記帳、明細帳、總帳,從賬戶到報表,從手工到電腦,會計業(yè)務的處理十分認真,十分細致。為我們的審計提供了很大的方便。財務部的配置很好,安全防盜門,辦公桌、椅、沙發(fā),空調,配置很高的電腦,打印機,保存歷年財務資料的想箱柜等,可見公司的實力和對財務部的重視。財務軟件是金蝶財務軟件,南方普遍用金蝶軟件,北方是用友。兩本記帳憑證,按次序分開,便于查閱,后附原始憑證(收據、發(fā)票等)。10本賬,現金和銀行存款日記帳各一本,武漢市財政局制作的,每月要合計的雙紅線,(每年累計),并不是每天都要計,總帳各個科目的記錄,明細帳包括三本,主要資產負債表的項目2本(1-8,8-12),主要損益表的項目2本(1-8,8-12,中間要減去),由于公司的性質特殊,預收帳款帳3本,并由紅藍舌頭,好像前是具體項目下各個對象如供應商標記,后面是各個項目的標記,首頁有相應目錄,便于查閱。會計向工商局提交審計報告,向稅務局交稅并提交財務制度、處理辦法進行備案。
審計
審計從9:30開始的,持續(xù)到下午4:30,中午吃了一頓飯,當然是公司出的錢,應該是記管理費用招待費了。剛開始的時候,我只是看何所長和朱老師在審計,沒多大頭緒。過了一會,何所長讓我做一件工作,把資產負債表和利潤表的數字勾稽關系用計算器檢查一下是否正確。之后讓我做了管理費用和財務費用的審計工作底稿(具體的每個項目的審計認定書)按照何所長的要求就做了一下,檢查的結果是會計做的都正確。由于公司財務做帳的特點是分1-7月和8-12月兩次做。檢查的時候就必須兩次相加,八月的數字重復的時候還要減去。管理費用的項目很多:工資,辦公費,差旅費、福利費、招待費其他等,每一筆都有記錄。財務費用就兩個,一個是利息收入,另一個是其他費用(如手續(xù)費等),由于這個帳使用電腦打印出來的,軟件設計的不合理,每月結平,但是不匯總。所以算的時候把每一月的利息收入的數字加起來。并且?guī)秃嗡L很快地檢查了相關的核算項目是否正確。老師的主要疑問:300多萬記了其他應收款,虛增資產,要調整。損益表的凈利潤算的不合理,后經會計人員解釋還是正確的,原因在于只是一個月的,軟件的問題。驗資報告的時期沒寫,很不規(guī)范。事務所的審計要交財政局檢查,是不可馬虎的。
思考與建議
1、會計和審計的關系
審計就是審會計的,這一點在這次審計中體現得淋漓盡致。審計是看會計的做法是否正確和合理,會計的業(yè)務核算流程是否正確。通常情況下,審計人員會對會計處理提出疑問,處理錯誤的話就要調整和修改,這也是很麻煩的事,更是丟面子的事,審計必須和會計人員關系處理好,讓會計人員既要修改又要心服口服,審計人員必須熟悉會計,更要倒算會計,做會計的老師。當然審計的課本理論和實際還是有差距的,實際的要松一些,畢竟不是每個人都是CPA。
2、審計態(tài)度
認真、細致是審計人員的基本素質。只有認真、細致才能發(fā)現問題、思考問題。遵守職業(yè)道德,對于公司的隱私不要問得太多,比若說借款,關聯方等。
3、審計專業(yè)性
只有在熟悉會計的基礎上,應用審計的思路和方法才能做好審計。審計重在實務和職業(yè)判斷能力,必須得不斷的實踐和摸索,才能形成有效的審計套路。
4、功能有記帳向財務分析轉變
現在公司財務部的定位還只是記好帳,提供會計信息。缺乏的是對報表的財務分析,對公司的財務狀況,經營成果,現金流量進行評價,比如償債能力,抗風險能力等財務指標,并給出指導性建議。
5、各個行業(yè)由各個行業(yè)的特點,主營業(yè)務不同,產品不同,經營方式的不同,購產銷的方式的迥異,銷售方式不同(預收,現收,應收,分期收,售后返還,售后回購,售后回租,會員卡娛樂消費場所多用等等),審計就要按照這些具體的特點有針對性的審計。
6、小公司的業(yè)務少一些,有些科目就沒有,比如說長期股權債權投資,債務重組、合并報表、非貨幣性交易等,只是應付工商局的年審,以及把審計報告提交給開發(fā)局,另外稅務審計和一般審計分開,稅務審計要針對每一個影響稅收的費用(管理財務銷售其他業(yè)務費用等)、收入逐個核查,以確認是否合理。上市公司的業(yè)務多,關聯方企業(yè)太多,需要審計人員到每一個關聯企業(yè)審計,特別是要想IPO和再籌資的話。需要眾多審計人員組成審計團隊,實行三級復核制度,最終出具合理的審計報告書,有時候審計人員直接提著筆記本到上市公司去,只要輸入一定的數據,軟件直接就將審計報告處理好了。
7、需要經過一定時間的系統的審計流程訓練才能對審計有所感悟。簡單的是,資產負債表項目的分工合作(資產、負債和所有者權益),帳賬核對(日記帳、總帳、明細帳),帳實核對(監(jiān)盤),賬證核對(憑證和三帳)。復雜的是企業(yè)的風險控制導向的審計,抽樣審計等,具體審計的策略和重點,。需要帶著問題去學習,去問老師。關注每一個審計的細節(jié),并問為什么這么做,為什么有的項目簡單審,有的項目復雜審,為什么有的項目那樣審,而有的項目這樣審。即時求教,機會難得。熱心幫助老師解決簡單問題,協助老師做好審計工作。對審計的整個流程有所掌握,審計計劃、審計實施、實際報告,過程需要的種種資料(執(zhí)照、章程、合同、會議記錄、三張表、審計工作底稿、驗資報告等復印件),知其用途。
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