一、 活動(dòng)前言
心源社從成立到現(xiàn)在已經(jīng)經(jīng)歷了5個(gè)年頭并得到了社會(huì)上各行各界愛(ài)心人士的支持與幫助,這期間我們將所有愛(ài)心人士的幫助、鼓勵(lì)與心源社的愛(ài)傳遞到社會(huì)的每一片角落,并始終堅(jiān)持著公益事業(yè)這條明亮而寬廣的道路 。幫助貧困生孩子不僅僅是我們心源社的責(zé)任,更需要愛(ài)心人士的幫助。
二、活動(dòng)地點(diǎn)及時(shí)間
地點(diǎn):四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院風(fēng)雨籃球場(chǎng) 時(shí)間:6月8日
三、活動(dòng)目的及意義:
1. 通過(guò)開(kāi)展本次活動(dòng),能夠進(jìn)一步達(dá)到對(duì)貴公司的宣傳,提高公司在整個(gè)學(xué)院的影響力。
2.通過(guò)活動(dòng)的開(kāi)辦,將“一對(duì)一”活動(dòng)推廣成由“企業(yè)、社團(tuán)、受助對(duì)象”為一體的“二幫一”活動(dòng)形式;并現(xiàn)場(chǎng)簪定企業(yè)對(duì)家庭的指定幫助。
3. 活動(dòng)對(duì)于學(xué)院師生來(lái)說(shuō)將是一堂生動(dòng)的教育課,讓大家學(xué)會(huì)感恩并參加到我們傳承愛(ài)的隊(duì)伍中。
4.本次活動(dòng)會(huì)邀請(qǐng)到長(zhǎng)期給予心源社幫助的相關(guān)社會(huì)人士、媒體單位等,借此機(jī)會(huì)對(duì)他們長(zhǎng)期給予我們的幫助、關(guān)心表示感謝
5.通過(guò)此次活動(dòng)讓同學(xué)們體會(huì)到教育的意義并積極參加到我們支教的行列中來(lái)。
6.通過(guò)活動(dòng)的開(kāi)展,也能夠引起更多人的關(guān)注,能夠進(jìn)一步壯大公益事業(yè),讓更多的熱心人士支持幫助心源社做好公益事業(yè)。
7. 活動(dòng)是對(duì)我社五年來(lái)在各次活動(dòng)中得失的全面總結(jié),是我社在未來(lái)發(fā)展的轉(zhuǎn)折點(diǎn)與指路牌;
四、活動(dòng)主辦:四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
活動(dòng)承辦:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)心源社、計(jì)科系
活動(dòng)協(xié)辦:遂寧市藍(lán)月文化傳媒有限責(zé)任公司
活動(dòng)全程贊助單位:待定
五、活動(dòng)主題:一對(duì)一愛(ài)的扶貧
六、活動(dòng)宣傳方案(見(jiàn)附表)
七、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1.先在策劃組的聯(lián)合下召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議,議程如下:
a. 確立活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)
b. 成立一個(gè)策劃小組(包含計(jì)科系的同學(xué)在內(nèi))
c. 結(jié)合社聯(lián)的指導(dǎo)思想討論確立本次活動(dòng)的各項(xiàng)工作
d. 完善和確立策劃書(shū)
e. 將本次活動(dòng)各項(xiàng)事宜任務(wù)進(jìn)行分配
f. 成立各項(xiàng)工作小組
g. 確定長(zhǎng)期幫扶的公司及家庭
h. 活動(dòng)人員由計(jì)科系同學(xué)、心源社社員和藍(lán)月文化傳媒公司職員共同參與并分配到各小組統(tǒng)一進(jìn)行相關(guān)工作
i. 5月16到5月28日為晚會(huì)的贊助進(jìn)行落實(shí)
2. 5月17日聯(lián)系各小組召開(kāi)一次會(huì)議會(huì)議議程如下:
a. 將本次活動(dòng)的意義、性質(zhì)以及重要性在會(huì)議上作以說(shuō)明、強(qiáng)調(diào)
b. 大家共同發(fā)言對(duì)一些具體工作與活動(dòng)環(huán)節(jié)進(jìn)行討論確立
c. 將活動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)分配到各小組
3.贊助小組應(yīng)明確此次贊助的方向,為本次活動(dòng)籌劃工作做好資金的準(zhǔn)備。
4.本次活動(dòng)的策劃組每周召開(kāi)一次會(huì)議,對(duì)活動(dòng)的各項(xiàng)工作小組的籌備情況進(jìn)行匯總,對(duì)各小組在工作中的遇到的問(wèn)題與情況進(jìn)行商議并處理,然后對(duì)宣傳、聯(lián)系、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置進(jìn)行具體指導(dǎo)。
5、宣傳組工作:
本次晚會(huì)的宣傳工作由宣傳組具體負(fù)責(zé),要求與注意事項(xiàng)如下:
a.5月28日前宣傳組制定出宣傳方案,交與策劃組審定。
b.5月28日至晚會(huì)開(kāi)始前,宣傳工作的具體實(shí)施階段,全面宣傳的工作的開(kāi)展時(shí)間。
c.本次晚會(huì)意義不言而喻,宣傳工作的成與敗關(guān)系到晚會(huì)的成功與否,所以宣傳組對(duì)宣傳方案的制定與實(shí)施要有新意與力度
6、舞臺(tái)組工作
主要任務(wù):
a. 負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)與布置
b. 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光的布置
c. 晚會(huì)所需背景音樂(lè)的準(zhǔn)備
d. 晚會(huì)的攝像、拍照
具體要求:
a. 晚會(huì)舞臺(tái)的布置要因地制宜,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況, 作出布置方案。由于是在學(xué)術(shù)報(bào)告廳,所以要提前進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行規(guī)劃。布 置要求符合晚會(huì)的主題與晚會(huì)氛圍。
b. 根據(jù)晚會(huì)流程各節(jié)目的順序及各個(gè)節(jié)目所需,要提前把音樂(lè)、話(huà)筒、音響、燈光準(zhǔn)備好,晚會(huì)的燈光、音樂(lè)、音響要提前與學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理員聯(lián)系。背景音樂(lè)除了各個(gè)節(jié)目所需,還要考慮晚會(huì)的開(kāi)場(chǎng)、互動(dòng)環(huán)節(jié)、結(jié)尾的背景音樂(lè)等
c. 現(xiàn)場(chǎng)攝像與拍照時(shí)要選準(zhǔn)拍攝的角度與時(shí)機(jī),要求達(dá)到最佳效果。
d. 6月7日16點(diǎn)前必須完成舞臺(tái)的搭建及音響燈光的配置與調(diào)試
7.采購(gòu)工作
物品導(dǎo)購(gòu):本次物品的導(dǎo)購(gòu)根據(jù)各個(gè)小組工作所需與活動(dòng)所需,盡量節(jié)儉!對(duì)于音響、燈光這類(lèi)物品由贊助小組與贊助商進(jìn)行協(xié)商最后決定。如在活動(dòng)籌備過(guò)程中,各小組有所需物品,由本組組長(zhǎng)向物品與財(cái)務(wù)管理小組遞交所需物品清單。(對(duì)于本次活動(dòng)的物品購(gòu)買(mǎi),采購(gòu)小組要認(rèn)真詳細(xì)記錄,憑發(fā)票報(bào)賬)
8.后勤工作
a. 物品管理:在這次活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中,可能會(huì)借到服裝、桌椅等物品,凡所借物品無(wú)論大小,貴宜,都要進(jìn)行登記,以便活動(dòng)后進(jìn)行有序的歸還。
b. 財(cái)務(wù)管理:對(duì)于本次活動(dòng)的資金出納情況一定要進(jìn)行詳細(xì)的登記,凡所購(gòu)物品超過(guò)100元的要向策劃組說(shuō)明情況。
9.禮儀工作:
主要任務(wù):
a. 負(fù)責(zé)本次活動(dòng)嘉賓的邀請(qǐng)與接待
b. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)觀眾的座位安排
c. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)與捐贈(zèng)環(huán)節(jié)禮儀任務(wù)
d. 晚會(huì)新聞稿的撰寫(xiě)
禮儀要求:
a. 禮儀人員要求服裝統(tǒng)一
b. 禮儀人員服務(wù)態(tài)度要好,言行要符合禮儀的標(biāo)準(zhǔn)
c. 新聞稿的撰寫(xiě)要及時(shí),并且符合活動(dòng)的實(shí)際狀況與內(nèi)容
d. 在前四天根據(jù)策劃組的嘉賓名單向參加晚會(huì)嘉賓發(fā)出邀請(qǐng)涵,
(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況與到會(huì)嘉賓的實(shí)際人數(shù)確定禮儀人數(shù))
10、節(jié)目工作
本次晚會(huì)的節(jié)目為保障其質(zhì)量,我們節(jié)目的征集除面向?qū)W院學(xué)生外,同時(shí)也會(huì)面向院外等相關(guān)單位。例如學(xué)院內(nèi)我們會(huì)面向全院學(xué)生以及學(xué)院藝術(shù)團(tuán)及藝體系相關(guān)專(zhuān)業(yè)老師。學(xué)院外面向遂寧市文化局、遂寧市殘疾中心、遂寧市文化藝術(shù)團(tuán)、中國(guó)電信公司等相關(guān)單位。節(jié)目征集后,同時(shí)我們會(huì)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)作為評(píng)委進(jìn)行彩排篩選等,以較高的節(jié)目質(zhì)量保證本次晚會(huì)的成功舉辦。
主要任務(wù):
a.負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、節(jié)目的彩排、節(jié)目形式的確立
b.負(fù)責(zé)晚會(huì)流程的調(diào)整與確立,及節(jié)目質(zhì)量的保證
節(jié)目要求:
c.節(jié)目的意義要從本次晚會(huì)性質(zhì)出發(fā)(公益類(lèi)),娛樂(lè)性不要太強(qiáng),讓觀眾能從節(jié)目中有所體會(huì)有所感染
d.整體節(jié)目要求健康、積極向上
e.節(jié)目的選材最好是尋找切合我們身邊及社會(huì)所發(fā)生的事件或者話(huà)題
節(jié)目征集:
a.本次活動(dòng)的節(jié)目征集由活動(dòng)節(jié)目組負(fù)責(zé)
b.以心源社的名義向?qū)W院藝術(shù)團(tuán)、藝術(shù)系、話(huà)劇社等文藝機(jī)構(gòu)、團(tuán)體發(fā)出誠(chéng)摯邀請(qǐng)。
d.本次活動(dòng)的節(jié)目征集面向全院的師生。
節(jié)目彩排:
a. 5月31日第一次節(jié)目彩排
b.6月4日第二次節(jié)目彩排
c.6月7日晚進(jìn)行最后一次彩排(風(fēng)雨籃球場(chǎng))
d.節(jié)目彩排分三次進(jìn)行;前兩次是節(jié)目的篩選與指導(dǎo),最后一次是節(jié)目的確定。
11.安全保障工作
a. 本次活動(dòng)的安全保障工作由活動(dòng)安保組全全負(fù)責(zé)。
b. 安全小組要與學(xué)校保衛(wèi)部緊密聯(lián)系,對(duì)本次活動(dòng)的正常進(jìn)行,成功舉辦給予有力的保障。
c. 要對(duì)活動(dòng)當(dāng)天的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序進(jìn)行維護(hù),對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的一些不安全隱患進(jìn)行排除,對(duì)活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的緊急情況要作出第一時(shí)間反映,及時(shí)靈活處理,保障活動(dòng)的正常進(jìn)行。
12.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作
a. 在活動(dòng)前一天應(yīng)搭建好舞臺(tái),為晚上的彩排做好準(zhǔn)備
b. 活動(dòng)當(dāng)天8點(diǎn)——12點(diǎn)之間會(huì)場(chǎng)布組應(yīng)在策劃組的安排下將嘉賓席的座位與各系所坐區(qū)域工作完成。(對(duì)嘉賓席與各系的區(qū)域應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行合理的劃分)。
13.活動(dòng)開(kāi)始前一天召開(kāi)動(dòng)員大會(huì),會(huì)議議程如下:
a. 在次強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的重要性與意義
b. 對(duì)各小組籌備工作進(jìn)行匯總
c. 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作作出具體安排
14.相關(guān)嘉賓邀請(qǐng):貴公司領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、遂寧市電視臺(tái)、遂寧日?qǐng)?bào)、遂寧市團(tuán)委、遂寧市紅十字會(huì)、遂寧市志愿者聯(lián)合會(huì)、遂寧市殘疾托養(yǎng)中心、遂寧市特殊教育學(xué)院校長(zhǎng)、支教方代表
八、活動(dòng)當(dāng)期流程
7:00 觀眾入場(chǎng)
7:30 活動(dòng)正式開(kāi)始
1.貴公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致詞
2.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致詞
3.現(xiàn)場(chǎng)支教老師教學(xué)生唱歌
4.學(xué)生為老師準(zhǔn)備的一段話(huà)或一首詩(shī)現(xiàn)場(chǎng)宣讀
5.課堂結(jié)束,老師并對(duì)學(xué)生說(shuō)一些勵(lì)志的話(huà)語(yǔ)并傳承下一屆支教老師對(duì)學(xué)生的幫助
6.一首勵(lì)志的歌曲
7.公司對(duì)特困家庭現(xiàn)場(chǎng)簪定長(zhǎng)期幫扶
8.一對(duì)一幫扶宣傳片
9.大合唱
10.朗誦
11.心源社視頻播放
12.感恩的心手語(yǔ)操
13.團(tuán)委相關(guān)老師作總結(jié)
(晚會(huì)總時(shí)間為120分鐘, 節(jié)目共有9個(gè)節(jié)目)
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