一、整體情況

　　1、活動(dòng)主題:

　　圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)

　　2、活動(dòng)主旨:

　　為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時(shí)放松心情，展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)的風(fēng)采，活躍校園氣氛。

　　3、活動(dòng)時(shí)間:

　　12月24日晚18:00

　　4、活動(dòng)地點(diǎn):

　　XX外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心

　　5、主辦方:

　　XX外語外貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體聯(lián)合會(huì)

　　6、承辦方:

　　XX外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)

　　二、工作人員和項(xiàng)目組

　　1、工作人員：

　　總負(fù)責(zé)：正主席

　　總導(dǎo)演：某副主席

　　總策劃：XXX

　　2、項(xiàng)目組：

　　(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

　　組長(zhǎng)：各協(xié)會(huì)分管副主席和分管藝術(shù)部主席

　　組員：各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及參演人員

　　任務(wù)：

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動(dòng)游戲)

　　b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

　　c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

　　d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

　　(2)第二項(xiàng)目組：宣傳服務(wù)組

　　組長(zhǎng)：分管宣傳部主席

　　副組長(zhǎng)：宣傳部部長(zhǎng)

　　組員：宣傳報(bào)道組(海報(bào)宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)

　　任務(wù)：

　　a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳

　　b、完成臺(tái)詞的創(chuàng)作、晚會(huì)工作證及椅卡的制作、請(qǐng)柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作

　　c、晚會(huì)全過程節(jié)目攝影

　　d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等

　　(3)第三項(xiàng)目組：采購(gòu)組

　　組長(zhǎng)：分管財(cái)務(wù)部主席

　　副組長(zhǎng)：財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)

　　組員：財(cái)務(wù)部成員

　　任務(wù)：

　　a、負(fù)責(zé)采購(gòu)布置舞臺(tái)物品及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的用品

　　b、保管采購(gòu)清單并做好報(bào)銷費(fèi)用的工作

　　(4)第四項(xiàng)目組：舞臺(tái)布置組

　　組長(zhǎng)：分管藝術(shù)部主席

　　副組長(zhǎng)：藝術(shù)部部長(zhǎng)

　　組員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員

　　任務(wù)：

　　a、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)與裝飾

　　b、確保演出當(dāng)天舞臺(tái)裝飾的完整性

　　c、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)桌椅的配備工作

　　(5)第五項(xiàng)目組：外聯(lián)組

　　組長(zhǎng)：分管外聯(lián)部主席

　　副組長(zhǎng)：外聯(lián)部部長(zhǎng)

　　組員：外聯(lián)部部員

　　任務(wù)：

　　a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助

　　b、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓(7所高�？傆�(jì)不超過15個(gè))并及時(shí)送出請(qǐng)柬，做好晚會(huì)當(dāng)天的接待招待工作

　　c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目

　　d、聯(lián)系各大商家對(duì)本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì)的贊助項(xiàng)目

　　(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

　　組長(zhǎng)：XXX

　　組員：策劃部及秘書處部員

　　任務(wù)

　　：a、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況

　　b、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)話筒的傳遞

　　c、晚會(huì)期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理

　　(7)第七項(xiàng)目組：清場(chǎng)組

　　組長(zhǎng)：副主席

　　組員：擴(kuò)展部、財(cái)務(wù)部、宣傳部、秘書處

　　任務(wù)：

　　a、擴(kuò)展部：負(fù)責(zé)清理晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置

　　b、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的場(chǎng)地清掃

　　c、宣傳部、秘書處：負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　1、晚會(huì)前三個(gè)階段：

　　(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請(qǐng)嘉賓

　　1)節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會(huì)收集節(jié)目的渠道，確定主持人。

　　2)前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺(tái)詞。

　　(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購(gòu)買物品

　　1)節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)督。

　　2)中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會(huì)出本次晚會(huì)的海報(bào)。

　　3)物品購(gòu)買：由采購(gòu)組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長(zhǎng)。

　　4)邀請(qǐng)嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請(qǐng)嘉賓，經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請(qǐng)柬。

　　(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期

　　本階段主要確定晚會(huì)的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓)

　　1)晚會(huì)全過程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)

　　2)末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。

　　3)核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。

　　2、晚會(huì)當(dāng)日流程：

　　由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé)(節(jié)目附表)

　　3、晚會(huì)后期工作：

　　(1)清掃會(huì)場(chǎng)(由清場(chǎng)組負(fù)責(zé))

　　(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé))

　　(3)書面總結(jié)(全體工作人員)

　　四、宣傳：

　　1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報(bào)，23曰再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報(bào)，需要海報(bào)約15張，組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)的制作。

　　2、12月20曰前后，在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“XXX(贊助者)預(yù)祝外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿成功”云云。

　　備注：活動(dòng)宣傳方式

　　1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動(dòng)的宣傳，背面為贊助商簡(jiǎn)介等。

　　2、與我院廣播站聯(lián)系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會(huì)。

　　3、由我院各系出海報(bào)張貼于各系實(shí)驗(yàn)樓，宣傳此次圣誕晚會(huì)，并寫明商家名稱。

　　4、由團(tuán)聯(lián)宣傳部出宣傳海報(bào)，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。

　　5、晚會(huì)由商家冠名，并在晚會(huì)中介紹贊助商。

　　6、在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。

　　五、會(huì)場(chǎng)布置：

　　1、入口：放圣誕樹

　　2、玻璃：白色的噴雪，寫為MerryChristmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案

　　3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請(qǐng)到場(chǎng)者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動(dòng)結(jié)束后，可作為協(xié)會(huì)活動(dòng)的紀(jì)念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品

　　4、空中：放20個(gè)氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處

　　六、資金預(yù)算：(附表)

　　宣傳：海報(bào)：3元/張15張=45元

　　橫幅：40元/條2條=80元

　　宣傳單：0.2元/張100張=200元

　　會(huì)場(chǎng)布置：圣誕歌曲的CD：20元/張1張=20元

　　圣誕樹：80元/棵1棵=80元

　　噴雪：2.5元/瓶6瓶=15元

　　氣球：0.5元/個(gè)20個(gè)=10元

　　彩帶：0.5元/條30條=15元

　　氫氣球：1.5元/個(gè)20個(gè)=30元

　　紙張(最想表達(dá)的一句話)：2元/張2張=4元

　　油性筆：3元/支3支=12元

　　獎(jiǎng)品設(shè)置：保暖水杯15元/個(gè)10個(gè)=150元

　　七、應(yīng)急方案

　　如果晚會(huì)遭遇停電狀況的話

　　1、由秘書處負(fù)責(zé)看管晚會(huì)財(cái)務(wù)。

　　2、由文藝部負(fù)責(zé)看管表演所需道具。

　　3、由策劃部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。

　　4、如晚會(huì)開場(chǎng)前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)推遲到明天或另改時(shí)間舉行。

　　5、如晚會(huì)上半場(chǎng)遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)推遲到明天或另改時(shí)間舉行。

　　6、如晚會(huì)下半場(chǎng)遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)結(jié)束。

　　八、贊助方案：

　　圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”，隨著中西方文化的融合，圣誕節(jié)在中國(guó)尤其在中國(guó)年輕一代的影響逐漸增大，如今，圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國(guó)學(xué)生的一個(gè)隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié)，各種各樣的圣誕節(jié)慶�；顒�(dòng)越來越受到大學(xué)生的關(guān)注。

　　圣誕節(jié)派對(duì)作為一種重要的形式，對(duì)大學(xué)生的吸引力非常巨大，即使因?yàn)楦鞣N原因，他們可能無法親自參與本次活動(dòng)，但是，一個(gè)歡樂而溫馨的圣誕節(jié)PARTY依然能成為大學(xué)生們閑暇之時(shí)津津樂道的話題。

　　其影響力之大，難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對(duì)，能夠達(dá)到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學(xué)生的心中將前進(jìn)一大步。

　　這次活動(dòng)，我們將以“XX圣誕之夜”來命名，在活動(dòng)的宣傳中，不遺余力地為贊助商做宣傳;同時(shí)，贊助商以現(xiàn)金的形式支持我們這次活動(dòng)，與“外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會(huì)”攜手，“圣誕之夜”派對(duì)在成都大學(xué)做大、做好!

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