根據(jù)上海市煙草工會“關(guān)于開展我為‘中華’打造‘百年品牌’獻一計專題合理化建議征集活動的通知”的要求,更好地實現(xiàn)“中華”品牌“百萬千億”工程目標(biāo)和“五個上水平”戰(zhàn)略任務(wù),進一步調(diào)動廣大員工參與企業(yè)改革發(fā)展的熱情,自覺以主人翁的使命感和責(zé)任感投身企業(yè)各項工作,發(fā)揮自身聰明才智。為此,公司工會特以“建言獻策促發(fā)展,凝心聚力耀‘中華’”為主題,開展“我為中華獻良計、做貢獻”的職工合理化建議征集活動。
一、推行合理化建議的動因
客觀世界是普遍聯(lián)系和永恒發(fā)展的,一個品牌的前行也遵循著這一客觀規(guī)律。近年來,隨著社會變革、行業(yè)發(fā)展、管理創(chuàng)新、市場變化等外部環(huán)境和內(nèi)部自身矛盾的演進,促使中華品牌在謀求新一輪發(fā)展中,要有更深層次的思考、更切合實效的動作和更強大的動力支撐。而企業(yè)合理化建議平臺的搭建,在一定程度上可以打通管理秩序的束縛,挖掘出實踐中的真切問題,并在一個合力的基礎(chǔ)上凝聚起員工的巨大能量,發(fā)揮每位職工的主動精神,為品牌發(fā)展謀點子、出方案,最終助推企業(yè)的前進。
二、開展合理化建議的活動請況
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳動員
為“建言獻策促發(fā)展 凝心聚力耀“中華”,公司召開了我為“中華”打造“百年品牌”獻一計專題合理化建議動員會。會上公司公司領(lǐng)導(dǎo)作了專題報告,詮釋了內(nèi)涵,從為什么要開展合理化建議、意義何在、如何推進、注意事項等方面作了解讀,同時又邀請青年員工以PPT演講的方式向大家展示世界500強企業(yè)中品牌合理化建議機制的推廣和運行情況。通過領(lǐng)導(dǎo)引路,職工參與,使廣大職工群眾在意識層面充分認(rèn)識到開展合理化建議的重要性和必要性。
。ǘ┟鞔_步驟,開展有序
1.建議收集。各部工會根據(jù)“我為‘中華’打造‘百年品牌’獻一計專題合理化建議征集活動”方案的內(nèi)容要求,結(jié)合部門實際,組織職工通過電子信箱、專題會議、班組學(xué)習(xí)、組織生活等形式,讓職工充分發(fā)表合理化意見與建議,并填寫《申報表》(附件1)。
2.建議上報。各部工會將收集到的合理化建議進行鑒別、篩選、分類后,進行內(nèi)部評審與反饋。將優(yōu)秀提案(前提必須是部門可以采納或具有一定前瞻性和可操作性的)上報公司工會,并上報《部門匯總表》(附件2)。
3.開展評審。由公司工會委員和相關(guān)部門人員工作組,收集、匯總合理化意見和建議,并根據(jù)建議的內(nèi)容,由專業(yè)評審組進行評審。對部門采納的合理化建議,由公司工會專業(yè)評審組在部門評審的基礎(chǔ)上給予一定獎勵。
4.表彰獎勵。合理化建議按程序上報,由專業(yè)評審組進行集體評審,按作用大小、創(chuàng)新程度、推廣價值,以及先進性、科學(xué)性、可操作性、效益性等要求,評定獎勵等級,并對各部職工合理化建議征集活動逐條進行反饋。
。ㄈ└采w面廣,影響力大
合理化建議推進的過程中,各部門認(rèn)真貫徹落實實施方案,立足部門、立足班組、立足崗位,引導(dǎo)廣大職工積極參與職工合理化建議活動。截止至8月底共收到合理化建議126條。其中上報公司工會建議數(shù)45條,營銷部門共報27條,春天百貨共報6條,專賣分局共報5條,公司本部共報7條。在所有合理化建議中部門采納數(shù)14條;不采納數(shù)67條。
。ㄋ模┩貙捛,內(nèi)容豐富
推進中,公司工會將合理化建議征集活動與崗位技能競賽、讀書活動、作風(fēng)建設(shè)等活動結(jié)合起來,動員廣大職工按照工作方法持續(xù)改進,工作成效不斷提升的要求,為中華品牌獻計獻策。至8月底,公司工會共收到中華品牌類建議99條,包含要素有經(jīng)營管理、品牌培育、精準(zhǔn)營銷、價格定位。上報公司工會建議中具體涉及工藝創(chuàng)新,品牌突破;提高售價,增加毛利;活動營銷,體驗文化;品牌組合,提升記憶;活躍包裝,視覺刺激等。非中華品牌類建議9條,包含市場監(jiān)管,制度創(chuàng)新等要素,上報公司工會建議中具體涉及建立消費者信息庫;增進行政處罰自由裁量權(quán)的運用;激勵員工的技巧;中華零售大戶認(rèn)證;合理的商品流動是品牌生命力延續(xù)的基礎(chǔ)等。
三、推行合理化建議的幾點體會
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)支持,鼓勵建議
推進合理化建議工作只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視,才能取得實實在在的效果。準(zhǔn)備階段,公司領(lǐng)導(dǎo)親自作動員,打消職工顧慮,鼓勵職工積極提出切合實際的建議。在活動推進階段,領(lǐng)導(dǎo)又認(rèn)真聽取階段性工作匯報,提出建設(shè)性意見。在匯總評定中,各領(lǐng)導(dǎo)班子又分條線,分業(yè)務(wù),分部門,對報公司工會的合理化建議進行篩選、依據(jù)先進性、科學(xué)性、可操作性、效益性等方面,評定獎勵等級,并對各部職工合理化建議征集活動逐條進行反饋。
。ǘ┲鲃訁⑴c,職業(yè)自覺
“現(xiàn)場主動、職業(yè)自覺”要求我們樹立立足本職、崗位奉獻的職業(yè)精神,在企業(yè)中營造和實現(xiàn)積極參與、共同探討、不斷反思、努力踐行的氛圍和效果。在提出合理化建議的過程,正是職工建立職業(yè)自覺意識,優(yōu)化流程控制,強化實效導(dǎo)向,調(diào)整自我,顧全大局,能夠用發(fā)展的眼光看問題的過程。
(三)職工潛力,巨量無限
從此次活動的開展、參與、成果匯總情況可見,職工群眾中所蘊藏著巨大的智慧能量和探索發(fā)現(xiàn)的精神。職工每日耕耘的崗位是企業(yè)發(fā)展最廣闊的沃土;顒铀罱ǖ暮侠砘ㄗh輸出平臺,激發(fā)了員工參與企業(yè)發(fā)展的熱情,賦予了職工主人翁的地位。人才智慧是企業(yè)的力量源泉,只有充分調(diào)動好,用好這一資源,才能使企業(yè)在未來挑戰(zhàn)的路上披荊斬棘,不斷發(fā)展。
合理化建議總結(jié)(二)為鼓勵全院職工立足本職崗位,圍繞醫(yī)院各項工作的質(zhì)量改進、流程改造和創(chuàng)收增效等方面,積極提合理化建議,提高醫(yī)院管理水平,根據(jù)“人人參與,群策群力”的精神,我院自今年1月26日起,開展“我有金點子”合理化建議征集活動。
自該項活動開展以來,始終得到全院職工的支持和積極響應(yīng),在各位職工的積極參與、合理化建議工作小組成員的努力和各職能科室的支持下,取得較好成果。全年共收到1456條建議,被采納建議420條,占總建議28.85%。建議涉及到行政辦公自動化、后勤的水電管理和財產(chǎn)管理、加強醫(yī)療服務(wù)、拓展醫(yī)療市場等方面的內(nèi)容。在被采納的建議中,有11條建議被評為最佳建議,7條建議被評為最佳建議提名獎,7名同志被評為提建議積極分子,3個科室獲組織獎、3個科室獲年度合理化建議執(zhí)行獎、有4條建議被評為年度最佳建議等。他們分別是:
季度最佳建議
。1)婦產(chǎn)科張慧珠的“出售小包裝高麗參方便產(chǎn)婦”;
。2)婦產(chǎn)科張蔚卿提出的“定期舉辦資源調(diào)劑賣場”;
。3)超聲科林仙方會同科室提出的“開設(shè)專家預(yù)約門診和超聲專家門診”;
。4)超聲科余力提出的“建立一支科室網(wǎng)絡(luò)管理員隊伍,提高工作效率”;
。5)文化中心楊雙齊的“設(shè)立開放式建議箱,建立合理化建議論壇”;
。6)放射科朱華勇的“購置散裝CD-R光盤,節(jié)約成本”;
。7)注射室陳巧玲的“皮試與取藥一次性付費,減少病人付費次數(shù),減少發(fā)票使用”;
。8)計算機中心唐朝斌、采購供應(yīng)部馮建的“關(guān)于節(jié)約醫(yī)院激光打印機使用成本報告、降低墨盒使用數(shù)量”;
。9)醫(yī)學(xué)工程部陳仁更提出的“人工腎水處理廢水利用”;
。10)林列提出的謹(jǐn)防天上掉下“重磅炸彈”建議;
。11)馬宗慶提出應(yīng)用新政策,提高職工收入建議。
最佳建議提名獎
(1)服務(wù)中心林俐的“增加門診病歷內(nèi)容,包括專家門診專家排班表等”;
。2)服務(wù)中心張冬蓮的“在住院大廳大屏幕上播某病友生日快樂祝福語”;
。3)總務(wù)科鄭仁生的“建立網(wǎng)絡(luò)電話簿”;
(4)核醫(yī)學(xué)科王錚的“將現(xiàn)有廁所自動沖水改成手動沖水”;
(5)門診部洪碧君的“推出產(chǎn)婦“2號熱藥”;
(6)腫瘤外科徐東的“拍攝一些體表腫瘤的教學(xué)片”;
。7)盧平麗、林俐提出的放置體重秤建議。
提建議積極分子
1、放射科余力提出6條建議,采納5條;
2、人力資源部吳曉艷 提17條采納9條;
3、總務(wù)科鄭仁生 提23條采納6條;
4、核算中心祖學(xué)亮 提12條采納6條;
5、消化二科陳姬雅 提9條采納5條;
6、財務(wù)部王喜豐 提8條采納4條;
7、服務(wù)中心林俐 提8條采納4條。
組織獎
1、財務(wù)部提建議64條采納19條;
2、急救中心和ICU分別提55條和61條,分別采納17條和11條;
3、服務(wù)中心提建議51條采納14條。
年度合理化建議執(zhí)行獎
1、總務(wù)科。對總務(wù)科的建議全年216條,總務(wù)科采納了67條,其中手機充電器、電子體重秤、廁所沖水延時等建議取得良好的經(jīng)濟效益,其他很多小建議也及時予以落實。
2、藥劑科。配合小包裝高麗參、產(chǎn)婦2號3號熱藥、分級回收病區(qū)藥品等建議,都取得很好的經(jīng)濟效益,特別是分級回收病區(qū)藥品建議,在臨床科室配合下,形成制度,()規(guī)范了臨床科室的零用藥管理。
3、醫(yī)學(xué)工程部。對醫(yī)學(xué)工程部提的建議共99條,采納31條,其中廁所沖水延時、林國明的液氧瓶替換普通氧氣瓶、沈作銘的使用省電器等建議為醫(yī)院節(jié)水節(jié)電取得良好效益。
年度個人最佳建議獎
1、朱華勇的散裝CD-R光盤代替盒裝光盤(直接節(jié)約約8000元);
2、馬宗慶提出應(yīng)用新政策,提高職工收入建議,利用合法途徑減少個稅支出,預(yù)計每人可節(jié)約200-500元;
3、陳巧玲的改善皮試付費流程(流程再造,方便病人,推行4個月節(jié)約4000元);
4、楊雙齊的建立合理化建議論壇(職工了解的一個平臺,推動了合理化建議工作)。
其他獎
1、推行獎:放射科獲科內(nèi)合理化建議推行獎,科內(nèi)合理化建議推行早于醫(yī)院,科內(nèi)有獎勵制度,有建議工作底稿,建議內(nèi)容詳實有效,促進科室工作有序發(fā)展;
2、鼓勵獎:張柳芳、陳志紅共提建議17條,雖采納不多,但每條建議非常認(rèn)真,內(nèi)容詳實。
3、合理化建議志愿者獎:小組成員14人,利用業(yè)余休息時間“淘金”,認(rèn)真負(fù)責(zé),對未采納的建議進行篩選,共挖掘建議18條。
我院開展的合理化建議活動,職工踴躍參加,顯示出我院職工熱愛醫(yī)院、熱愛本職工作的熱情,使職工的主人翁精神得到了進一步的增強。下階段,合理化建議工作將繼續(xù)深入,將各項建議落到實處,為我院改進各項工作,提高管理水平發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
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