策劃書即對某個(gè)未來的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書寫作。策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。下面是科技協(xié)會(huì)招新策劃書,請參考!
科技協(xié)會(huì)招新策劃書一.活動(dòng)背景:
在秋高氣爽的九月,伴隨著新生的到來,一批批老同學(xué)也告別了母校。而在各個(gè)社團(tuán)中,這時(shí)的成員調(diào)整也需要相應(yīng)的拉開帷幕。上一屆的走了很多,但是骨干的保留仍然讓一個(gè)社團(tuán)充滿生機(jī),而對于新成員的渴望也是一個(gè)組織能夠長久發(fā)展的必備力量。因而“更新?lián)Q代”成了九月校園的主題。
二.活動(dòng)目的:
為保證鞏固社團(tuán)的后備力量,為保證科協(xié)日后工作的正常開展,為保證學(xué)?萍蓟顒(dòng)的順利進(jìn)行,我們將展開科協(xié)納新活動(dòng)。以促進(jìn)科技意識的深入,科技知識的開闊,科技能力的提高,從而提高科協(xié)的威望和學(xué)?萍蓟顒(dòng)的成績。
三.活動(dòng)宗旨:
“慧眼識真,發(fā)掘人才”
四.活動(dòng)時(shí)間:
xx.9.15(16、19)中午11:40—12:50,下午17:40—19:00 五.活動(dòng)地點(diǎn):
食堂門口六.活動(dòng)設(shè)備:
兩張桌子(5#地下室)、兩個(gè)長凳(食堂四樓)、一塊遮布(文體館)、宣傳海報(bào)(1#,3c,5#,10#,13#)、宣傳板兩塊(食堂門口)、納新宣傳介紹(食堂門口)、宣傳冊(不定)、報(bào)名表(不定)、獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)杯(宣傳點(diǎn))、科技智星(6本)、創(chuàng)業(yè)大賽作品(十余份)、圓珠筆(十余只)、遮陽傘(一把)、部門介紹牌(五個(gè))。七.活動(dòng)安排:
◆活動(dòng)前期:
(1)于xx.9.12日由主席團(tuán)召開部長會(huì)議,商量那新的具體事宜。包括:時(shí)間確認(rèn)、宣傳設(shè)備、人員設(shè)置、部門確認(rèn)、策劃書寫等等。
。2)于xx.9.13日經(jīng)由宣傳部查看以往納新資料,尋找有用信息,并最終確定出宣傳文本,即宣傳板,宣傳冊,宣傳介紹、報(bào)名表等等。
。3)于xx.9.13日由組織部根據(jù)昨天的會(huì)議書寫出一份納新策劃書,并交給主席團(tuán)審核,并加以改正。
。4)于xx.9.14日由宣傳部張貼宣傳海報(bào)、宣傳介紹、宣傳板(地點(diǎn)分別為各新生宿舍樓和食堂門口),由組織部將橫幅設(shè)置好(于粉體樓前)。
。5)于xx.9.14日由組織部確定場地,完成宣傳板、橫幅的審核,確認(rèn)桌椅、遮布的租借,確定納新人員的值班表。
◆活動(dòng)中期:
。1)納新期間由組織部分別和其他部門早上7:10分在5#地下室搬桌子(如下雨,還需搬出遮陽傘),人數(shù)為5人為宜。之后去辦公室取宣傳單、報(bào)名表、圓珠筆、作品、獎(jiǎng)杯等物品,安排好場地,擺好宣傳板等。在8:10去食堂四樓搬長凳,之后整理宣傳點(diǎn),擺放好所有物品,留下2人進(jìn)行值班。
。2)其他人于11:20和17:40在宣傳點(diǎn)集合完,確認(rèn)分工,如部門介紹、傳單發(fā)放、報(bào)名表的發(fā)放。確定好當(dāng)值人員,實(shí)行交替值班制。
。3)在中午宣傳完后,整理相關(guān)資料,并留下2人值班,對于不足的資料進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)足。對于之前工作之中的不足點(diǎn)進(jìn)行思考,并想出自己的看法,之后再提出。
(4)在上午和下午的值班過程中也會(huì)有新生路過,因此值班的2人應(yīng)該去主動(dòng)細(xì)心的去介紹,進(jìn)行一些間斷的宣傳。
。4)下午18:50由值班人員開始收拾宣傳點(diǎn),將東西送還至各處。
。5)每天之后需統(tǒng)計(jì)報(bào)名情況,確認(rèn)宣傳的熱點(diǎn)區(qū)和非熱點(diǎn)區(qū),上報(bào)給主席團(tuán)。
。6)如因下雨,或者宣傳效果局部不明顯情況,可采取“掃樓”方式,進(jìn)宿舍宣傳報(bào)名。其具體方向應(yīng)該根據(jù)報(bào)名的統(tǒng)計(jì)情況而定。于中午12:10開始由有宿舍優(yōu)勢的同學(xué)進(jìn)行宣傳,于13:30回到宣傳點(diǎn),匯報(bào)情況。
。7)各部在宣傳的過程前都應(yīng)該有部長進(jìn)行培訓(xùn),使之了解部門的優(yōu)勢,方便進(jìn)行部門招人。各部門之間也應(yīng)該達(dá)成友好共識,宣傳其他部門,其主要目的是針對科協(xié)內(nèi)部納新。
◆活動(dòng)后期:
。1)于xx.9.19日之前審批場地,確定面試地點(diǎn)。
。2)于xx.9.19日下午統(tǒng)計(jì)整體報(bào)名情況,召開會(huì)議,明確各部門招新要求。
。3)于xx.9.20日中午向報(bào)名者發(fā)送短信,通知他們在當(dāng)日晚上進(jìn)行面試。
。4)于xx.9.20日晚開始各部門進(jìn)行正式的面試,會(huì)后馬上確定合格人眩
。5)于xx.9.21日中午各部通知合格人選,組織召開各部會(huì)議,完成本次納新工作。八.注意事項(xiàng):
。1)負(fù)責(zé)前期工作的是宣傳部,負(fù)責(zé)中期工作的是組織部,負(fù)責(zé)后期工作的是主席團(tuán),各部門都必須切實(shí)負(fù)起責(zé)任。
。2)在納新值班期間應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到場,不得拖延。在值班期間不得出現(xiàn)打鬧,嬉鬧,聽音樂,懈怠工作等行為。在宣傳時(shí),不能與詢問者發(fā)生沖突,或者態(tài)度平淡。
。3)對于宣傳點(diǎn)的各項(xiàng)物品應(yīng)該妥善管理,不能胡亂放置,以免造成財(cái)物損失。
。4)在值班期間如果有特殊情況出現(xiàn),需要離開。應(yīng)該聯(lián)系他人,得到他們同意并到場后,方可離開。
。5)在面試期間應(yīng)該尊重面試者,不得以權(quán)謀私,做內(nèi)部交易等等。各部門都必須嚴(yán)格把關(guān),篩選人才。九.聯(lián)系方式:
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