策劃書即對某個未來活動或者事件進行策劃，并展現(xiàn)給讀者文本；策劃書寫作。策劃書是目標規(guī)劃文字書，是實現(xiàn)目標指路燈。下面是展會策劃書范文，請參考！

　　展會策劃書范文

　　一、確定舉辦目

　　舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標展覽會才是成功。通常我們目標為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場信息動態(tài)和市場需求深度把握等。

　　二、選擇適合場地

　　選擇合適場地是參展計劃中重要一部分，首先須考慮是人群流動方式，解人潮在整個展覽會場移動方向，再依此挑選攤位。

　　是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商爭論，廠商可將這樣攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度地點，避免擋住可見度。

　　三、參展背景分析

　　例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

　　四、參展安排

　　(一)、展前準備：

　　1.參展主題確定;

　　2.展位確定;

　　3. 展臺設(shè)計與搭建;

　　明確參會主題、優(yōu)質(zhì)展位就一定能達到我們預(yù)期效果嗎?如果沒有專業(yè)細致展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?

　　大家參展目都是一樣,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)長期經(jīng)營目標，則是許多企業(yè)關(guān)注核心問題。

　　在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：

　　展臺設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能要素，例如，展臺形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽好、責(zé)任心強、價格合理租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

　　4.如何有效邀請準客戶：

　�、俦M量早一些通過發(fā)送邀請函方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

　�、跍蕚湟恍┛梢砸环譃槎�禮品，并印有公司標志(等于許多流動廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整一份禮品。

　　(二)、展中促銷

　　1.產(chǎn)品促銷活動：

　　當場簽訂合同客戶給予一定優(yōu)惠或給予有分量禮品，促使有意向(猶豫)客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

　　2.展中注意事項

　　細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。

　�、賲⒄谷藛T除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識胸牌外，需特別注重自己形象。給客戶不好印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。

　　②主動拜訪一下這些同行，這里指同行，并非指同一種產(chǎn)品企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品企業(yè)。向他們推薦你產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享效果。

　�、壅箷�上經(jīng)常會碰到同行中探子，他們扮作客戶來套你價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

　�、苊刻靺⒄菇Y(jié)束后，要對當天客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出需求判斷今年產(chǎn)品流

　　行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品開發(fā)及推廣。

　　3.每日工作流程

　　7:30：早飯后，負責(zé)人安排當日工作，各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì) 8:30：準時到達布展地點

　　9:00--11:30：招商工作進展

　　11:30--13:00：負責(zé)人安排輪值午餐

　　13:00--17：00：招商工作進展

　　17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表

　　18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作

　　4.展示會中接待步驟

　　1、登記(客戶姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責(zé)任人等)

　　2、現(xiàn)場演示

　　3、介紹公司及產(chǎn)品背景

　　4、展示其他樣機

　　5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

　　6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮

　　7、發(fā)放資料、禮品

　　8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間

　　9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

　　5.媒體報導(dǎo)：

　�、俟�司網(wǎng)站進行同步報道。

　�、谏钲凇⒈本┑葒鴥�(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

　�、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客宣傳。

　　6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣活動策劃：

　　展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多地方聚集習(xí)慣，好現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

　　(三)、展后

　　1.代理商追蹤跟進。

　　2.把在展會上火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

　　3.網(wǎng)站后續(xù)報道。

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