綜合部是公司內(nèi)部崗位職務的一種稱呼,主要負責本部門各項事物的內(nèi)外對接、溝通、協(xié)調(diào),讓各項事物得到更快的解決,綜合部擔任著本部門的重要角色。以下是小編為大家搜集整理提供到的綜合部是公司內(nèi)部崗位職務的一種稱呼,主要負責本部門各項事物的內(nèi)外對接、溝通、協(xié)調(diào),讓各項事物得到更快的解決,綜合部擔任著本部門的重要角色。,希望對您有所幫助。歡迎閱讀參考學習!
綜合部年終述職報告1各位領(lǐng)導、各位同事:
大家好!201*年,綜合管理部在公司的正確領(lǐng)導下,在公司各部門和全體員工的積極支持與配合下,我部門緊緊圍繞工作職責,夯實基礎(chǔ)、開拓創(chuàng)新,力求充分發(fā)揮綜合部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務、督促、檢查”的職能作用,本人認真履行崗位職責,發(fā)揮管理事務、搞好服務、綜合協(xié)調(diào)的“橋梁與紐帶”作用,完成了綜合部承擔的各項工作任務,下面我從以下三個方面對全年工作進行述職,請各位領(lǐng)導和各位同事給予指正。
一、主要工作完成情況:
(一)個人思想品德方面。能夠認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;能夠堅定不移地貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營路線方針;能夠認真履行黨員的義務和權(quán)利,堅決服從黨組織的決定和安排;能夠做到以集體的利益為重,以大局為重,注重維護公司形象;能夠腳踏實地、認真負責的對待自己的工作;注重學習,不斷擴充本職工作相關(guān)專業(yè)知識,同時努力拓展自己的知識面,研讀各類政策、閱讀各類書籍,以開闊自己的視野,不斷提高自身的整體素質(zhì)。
(二)公司基礎(chǔ)管理工作。為進一步規(guī)范公司工作流程,提高工作運行效率, 201*年全年制定、修訂了14項制度,保證了公司工作的規(guī)范高效運行;隨著公司的迅速發(fā)展,綜合管理部牽頭搭建了子公司目標責任制考核體系,為公司對全資、控股子公司的管理提供了規(guī)范的平臺保障,為子公司的有序運轉(zhuǎn)提供了良好的制度保障,有效發(fā)揮了公司對子公司的指導、監(jiān)督作用。
(三)行政管理工作。綜合部行政管理主要圍繞“辦文、辦會、辦事”三個方面開展;“辦文” 即主要完成了公司各類總結(jié)材料及日常材料的起草、梳理、匯總及公文的流轉(zhuǎn)等工作,不定期組織本部門人員進行文字寫作能力的交流學習,努力提升部門整體寫作能力;“辦會”即主要完成了公司各類會議的會前準備、會中服務、會后落實等工作;“辦事”即主要完成公司證照、印鑒的審核、使用及保管,辦公用品、低值易耗品的采購及管理等工作;201*年我部門積極對接管委會政務服務平臺相關(guān)政策,打造了一套規(guī)范、高效的平臺內(nèi)部運轉(zhuǎn)流程,保證了公司公文收發(fā)流轉(zhuǎn)的有序、高效運轉(zhuǎn)。
(四)人力資源管理工作。201*年是公司迅速壯大的一年,同時伴隨而來的也是人事調(diào)整密集,人員流動頻繁的一年。綜合管理部全年圓滿完成了公司員工薪酬福利、五險一金等日常工作的辦理,完成了員工崗位調(diào)動、招聘、任免、職稱評聘等工作,建立了外派人員管理制度,搭建了績效考核管理體系,通過績效管理促進公司目標的及時、準確完成,努力借助績效管理讓公司與員工實現(xiàn)“共贏”。
(五)黨群、企業(yè)文化建設(shè)工作。在黨群、企業(yè)文化建設(shè)方面,配合黨支部積極開展入黨積極分子培養(yǎng)工作,組織開展了十八屆三中、四中全會精神培訓學習等活動,以“創(chuàng)建服務型黨組織”為主線,堅持圍繞公司全局發(fā)展、全面推進黨的建設(shè)各項工作。以創(chuàng)建健康和諧企業(yè)為理念,打造優(yōu)良團隊為宗旨,通過外出參觀考察、與合作單位聯(lián)誼、參加培訓學習、組織視頻學習、開展義務植樹等多種多樣的形式,提高員工團隊意識,使企業(yè)文化融入到企業(yè)的經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)中。
(六)后勤服務管理工作。協(xié)助管委會完成了職工食堂管理工作,為職工解決后顧之憂;從規(guī)范辦公用品、報刊、低值易耗品的管理等細節(jié)入手,多措并舉節(jié)約辦公成本。與物業(yè)對接,提供舒適的辦公環(huán)境,為公司的工作的開展提供良好的后勤保障。
二、工作中存在的不足:
回顧201*年的工作,綜合管理部做了大量繁瑣細致的工作,也取得了一定的成績,但仍存在很多不足之處。主要表現(xiàn)在子公司管理體系需進一步健全,績效考核管理體系仍有待于完善,企業(yè)文化建設(shè)導向不夠鮮明,長期的培訓體系規(guī)劃需要建立、綜合檔案管理工作尚需啟動等。這些問題我部門將認真研究,在今后的工作中著力加以解決。
三、201*年工作思路:
201*年,我部門將以團隊建設(shè)為主線,努力讓綜合管理部工作再上新臺階,進一步提升整體工作水平和能力,更好地發(fā)揮“橋梁與紐帶”作用。
重點工作思路。從制度建設(shè)、檔案管理、后勤保障等幾個方面規(guī)范、細化公司基礎(chǔ)管理工作。細化子公司管理體系、公司績效考核管理體系,提高公司的規(guī)范化、目標化管理水平。強化人才隊伍建設(shè),加強企業(yè)管理管理人員的培養(yǎng),構(gòu)建長期、有效的培訓體系。打造黨群、企業(yè)文化建設(shè)年,構(gòu)建企業(yè)視覺、理念識別系統(tǒng),以團隊建設(shè)為主題,營造健康向上的文化氛圍,提高團隊意識,打造精良團隊。
個人提高方面。我將以積極向上的心態(tài),勤思多學,學習各位領(lǐng)導、各位同事的優(yōu)點,養(yǎng)成務實穩(wěn)健的工作作風,不斷完善自己,提高自己,努力提升自身綜合素質(zhì)。
以上是本人在201*年度的述職報告,敬請各位領(lǐng)導、同事批評指正。
綜合部年終述職報告2一年來,在公司領(lǐng)導班子的領(lǐng)導下,在各部門的大力支持與幫助下,在綜合部全體同志的共同努力下,綜合部不斷強化服務意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,緊緊圍繞年初制定的各項工作任務,積極發(fā)揮其參謀、協(xié)調(diào)、督查、服務等職能作用,較好地完成了年度工作任務。現(xiàn)向各位領(lǐng)導匯報如下:
一、 有效落實各項工作任務
(一) 提升隊伍素質(zhì),強化人力資源管理
1. 優(yōu)化組織架構(gòu)。為了提升公司專業(yè)化運營水平,培育持續(xù)發(fā)展的能力,增強核心競爭力,以公司戰(zhàn)略為導向,按照科學的組織機構(gòu)設(shè)計原則,梳理現(xiàn)有組織架構(gòu)、各部門職責和分工界面,解決組織架構(gòu)現(xiàn)有問題,確保組織架構(gòu)充分支撐主要業(yè)務和支持性職能的運作。
2. 加強職位管理。梳理現(xiàn)有職位分工和職責,構(gòu)建統(tǒng)一的、標準的職位體系和職位庫。
3. 優(yōu)化績效管理體系。制定《20xx年經(jīng)營績效考核辦法》和《績效管理辦法》,加強了干部管理和“督辦事項”的考核力度,明確了績效考核管理機構(gòu)、考核方法和績效工資核算辦法,規(guī)范了績效管理工作。對公司業(yè)務管理人員采取“量化績效”,充分提高員工主動性、激發(fā)員工活力,力求業(yè)績和員工收入雙提升,企業(yè)和個人雙贏。
4. 強化干部管理工作,將日常干部管理及干部履職情況納入績效考核,提升干部管理水平。根據(jù)上級要求,對三級以上管理人員分別進行年度、半年度考核評估,加強對干部評估的科學性、公平性;持續(xù)提升干部管理水平,加強干部培訓工作,力爭打造高水準、高素質(zhì)的管理隊伍。
5. 加大培訓力度。20xx年培訓工作以送培、視頻培訓、外購培訓、內(nèi)部培訓為主,根據(jù)相關(guān)單位和廠家邀請參加各類技術(shù)、服務、管理等培訓。全年共送培60人次。外購培訓3期共450人次參培,視頻培訓40場次共150人次參加。參加班組長遠程培訓3人,內(nèi)部內(nèi)訓師培訓4期,共750人次參培。
6. 大力推廣崗位競聘。對8個崗位進行競聘,秉承公開透明,公正公平的原則,通過筆試、面試有9人進入新的工作崗位。
7. 嚴格考勤管理。每天按時對各部門進行考勤點名,每月對各部門上報的考勤匯總,審核。做各類假臺帳,發(fā)現(xiàn)考勤異常現(xiàn)象及時通報部門,杜絕隨意請假現(xiàn)象。
8. 認真做好信息收集工作。核對全體員工基本信息、驗證學歷。通過此次核對,修正、更新、完善了員工個人基本信息,使人事信息庫更加準確、完整。
(二)突出質(zhì)量和效率,做好行政管理工作
1. 嚴把文字關(guān)。從文件的起草、審核、審批、印制、傳閱、報送到歸檔,全程均以“嚴”字當頭,嚴把程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),使公司發(fā)文做到了格式統(tǒng)一、文體規(guī)范、符合標準,確保了辦文質(zhì)量。
2. 加強會議統(tǒng)籌管理。及時了解會議安排,及時溝通信息,統(tǒng)籌安排會議。根據(jù)會議安排部署的重要工作,及時加入督辦事項,有效提升會議效果和工作效率。
3. 加大督辦力度。實行分級督辦制度,緊急事項日日督辦,每周兩次常規(guī)督辦,每月對比分析督辦情況,有效提高了公司的工作效率。
4. 嚴控法律風險。嚴格管控合同審批流程、審批權(quán)限、合作方資質(zhì)等方面,及時杜絕合同漏洞,防范法律風險。加大對采購、營銷、倉儲、財務管理等模塊的監(jiān)督檢查力度,穿越各項管理制度和業(yè)務流程,檢查控制的有效性,提升經(jīng)營管理的合規(guī)性。
(三)認真搞好后勤服務,努力做到保障有力
1. 加強車輛管理。按照車輛管理辦法,加強車輛運行過程中的保險費、維修費、停車費的單車審核,尤其是單車燃油費公里數(shù)的核算審核,有效節(jié)約成本支出,確保公司利益和各項工作順利開展。
2. 加強固定資產(chǎn)實物管理。做好固定資產(chǎn)盤點工作,認真梳理各部門固定資產(chǎn)、低值易耗,回收閑置資產(chǎn)統(tǒng)一分配管理,報廢資產(chǎn)統(tǒng)一移交總部。
3. 加強辦公用品、話費管理。嚴格核查辦公用品和辦公低耗申請,分門別類建立辦公用品臺賬,把好申購和領(lǐng)用關(guān),杜絕超標。按照《話費管理辦法》核發(fā)員工話費補貼;按照辦公需求,及時調(diào)整OA系統(tǒng)權(quán)限和辦公電話。
4. 做好物業(yè)、后勤服務工作,針對員工工作區(qū)域、更衣室和休息區(qū)域進行了整體裝修和維護,并在休息區(qū)配備了冰箱、咖啡機、微波爐、電視機、掛燙機等設(shè)備,為員工創(chuàng)造了良好的辦公環(huán)境和休息場所。
5. 嚴抓安全生產(chǎn)。推進安全生產(chǎn)制度化建設(shè),做好三級安全教育培訓,實現(xiàn)安全隱患層層排查,認真落實區(qū)公司各項維穩(wěn)部署,有效保障了公司安全生產(chǎn)無事故。
(四)推進企業(yè)文化建設(shè),樹立良好形象
1.認真落實教育實踐活動。結(jié)合實際制定深入開展教育實踐活動實施方案,學習群眾路線教育實踐活動學習讀本。召開全體黨員動員大會和“轉(zhuǎn)變作風提效率,廉潔健康促發(fā)展”主題的專題支部生活會,結(jié)合“啄木鳥行動”,深入落實實踐活動。
2.推進廉潔文件建設(shè)。分解領(lǐng)導班子黨風廉政建設(shè)責任,簽訂《廉潔從業(yè)承諾書》,擺放反腐倡廉宣傳海報、展架,開辟廉潔文化宣傳欄,發(fā)送反腐倡廉信息,觀看廉政影片,發(fā)放廉潔教育書籍,參觀反腐倡廉教育基地,在分公司內(nèi)部建立起清正、廉潔的價值觀。
3.營造積極向上的企業(yè)氛圍。開展企業(yè)文化全員宣貫活動、“求創(chuàng)新、促發(fā)展”的百日勞動競賽和 “眾人拾柴火焰高”全員營銷活動,啟動公司“員工關(guān)愛互助金”,營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。
二、 加強內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作
按照公司整體工作部署和要求,圍繞綜合部工作重點,認真制定部門和每個崗位的年度、季度和月度工作計劃,把全年工作任務合理分解到每個月和每個崗位。明確各崗位常規(guī)工作、重點工作,明確工作職責、內(nèi)容和要求,明確工作時限和進程,做到保證重點工作、規(guī)范常規(guī)工作,做到有條理地辦理綜合部比較繁雜的工作。同時也以此作為部門績效考核的主要依據(jù),做好績效管理基礎(chǔ)工作。
在日常工作中,主動與員工溝通思想,協(xié)調(diào)指導工作,發(fā)揮綜合部團隊成員的工作積極性,鼓勵員工提高自我管理能力和綜合業(yè)務能力,提高工作效率,抓好對工作的指導、督促和落實,發(fā)現(xiàn)和解決工作中的困難和問題,總結(jié)工作經(jīng)驗和不足。
三、 加強自身工作作風建設(shè)
在工作、生活中,我自覺約束自己,從點滴、細小之處,嚴格要求自己,牢記“兩個務必”,風清氣正,扎實工作。堅持堂堂正正做人,公道正派做事,廉潔自律生活,盡心盡力工作,以身作則,言行一致。
四、 工作中存在的不足和今后努力的方向
回顧一年來的工作,雖然盡心盡責地做了一些工作,但工作中還是存在一些問題。主要表現(xiàn)在:第一,服務質(zhì)量還不夠高,辦文、辦事、辦會工作中有時還不夠細致周到,在綜合協(xié)調(diào)方面做的也不是十分到位;第二,公司經(jīng)營壓力較大,頭緒繁多,而且許多新業(yè)務正在不斷拓展,對綜合管理部的要求越來越高,工作效率有待進一步提高;第三,工作創(chuàng)新能力還需加強,不少工作都是根據(jù)領(lǐng)導要求去開展,主動創(chuàng)新的還比較少;第四,刻苦鉆研、精益求精的意識還需要不斷的培養(yǎng)。
多年來辦公室工作使我深深的體會到:辦公室工作隨機性、突擊性的任務較多。要想干好就必須樹立五個意識:一是責任意識。高質(zhì)量的工作來源于強烈的事業(yè)心和責任感,責任意識不強,工作就會出現(xiàn)漏洞,任務就不可能完成好。二是要有超前意識,要充分發(fā)揮主觀能動性,把工作想在前,干在前,做在前,在被動中爭取主動,全方位地為領(lǐng)導、部門搞好服務。三是進取意識。做辦公室工作就是要增強工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,各項工作不能滿足于一般化,都要爭先創(chuàng)優(yōu),爭創(chuàng)一流。四是效率意識。辦公室工作是綜合服務性工作,提高效率,就是要準確、迅速、公正、合理地完成每項任務,養(yǎng)成高效、快捷的過硬工作作風。五是全局意識。辦公室工作必有通盤運籌,把握大局,始終站在全局的高度謀大事,想長遠,堅持在大局下開展工作,統(tǒng)一調(diào)動力量,集中優(yōu)勢資源,才能促進整體工作目標的完成。
201*年,綜合部將以規(guī)范管理為突破口,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、服務貼心的總目標,充分發(fā)揮協(xié)調(diào)溝通、內(nèi)外兼顧的職能作用,在繁雜瑣雜的工作中真正做到大事誤不了,小事漏不了,盡責盡職做好各項工作,不斷提高工作質(zhì)量和水平,努力使綜合部成為領(lǐng)導放心,部門、員工滿意的好參謀、好助手。
以上是我個人全年來的工作情況,如有不妥之處請領(lǐng)導和同志們予以批評指正。
綜合部年終述職報告3一年來,得益于公司領(lǐng)導的信任與關(guān)心并且在各部門同事們的積極配合下,我本著增強服務意識的理念,積極做好服務、管理、協(xié)調(diào)等職能工作,較好的履行了工作職責,現(xiàn)將主要工作簡要述職,請領(lǐng)導批評指正。
綜合管理部的工作繁雜,是人事、勞資、文件起草、檔案管理、會議安排、工會、后勤、安保等為一體的綜合管理部門。既要搞好內(nèi)外溝通,又要做好上傳下達,推動公司各項工作向前發(fā)展。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,在部門人員少,工作壓力大的情況下,我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,當好領(lǐng)導的參謀和助手。
一、勞動、人事工作:人事工作涉及面廣,從工資與福利,人才引進和管理,從任職到退休等,內(nèi)容多,頭緒也多,每一項都與職工利益息息相關(guān),它政策性強,責任大,必須具有細心、耐心和熱心。在做人事工作的過程中,我始終堅持兩點: 第一,急別人所急,想他人所想,凡是職工在工資上、工作中有疑問,我都會耐心做好解釋工作,幫助解決疑惑和困難,有時自己不能解答,及時詢問上級部門,直到職工理解、滿意為止。第二,注重自己的政策理論水平的提高,及時領(lǐng)會各種政策制度,以保證在實施中不出差錯,并將自己掌握的有關(guān)規(guī)定和政策向職工們進行宣傳和解釋。
1、積極做好博士后工作站的管理工作。今年繼續(xù)做好在站博士各環(huán)節(jié)管理工作的,組織博士后的中期考核,目前已順利通過集團總站的考核,將獲得經(jīng)費資助5萬元。積極為博士后工作站引進人才,為順利完成研究工作提供保障。
2、高端人才經(jīng)費申報。獲得天津市留學回國人員科技活動項目經(jīng)費資助6萬元,天津市創(chuàng)新人才“千人計劃”經(jīng)費資助100萬元,申請博士后工作站引進海外留學人員經(jīng)費資助10萬元。
3、做好職工專業(yè)技術(shù)職稱及集團公司授銜專家的申報工作。認真審核評審材料,今年共有27人申報高、中、初級職稱。集團公司授銜專家今年進行了重新評審,經(jīng)過評審公司共有11人獲得新一屆集團公司授銜專家稱號。
4、做好工資的編制和勞動報表的統(tǒng)計工作。工資關(guān)系到每個職工的切身利益,對于工資發(fā)放后職工中出現(xiàn)的一些疑問,都能做到及時查詢,耐心解釋,直到職工理解、滿意為止。保障了員工的應有權(quán)益,解除了他們的后顧之憂,使他們能全身心的投入工作。
5、擬制公司規(guī)章制度、綜合性文件、專項總結(jié)和集團簡報等文字工作。文件擬制是綜合部的一項重要工作,我深知做好這項工作就要熟知各種文體的行文格式與要求,要盡可能做到行文規(guī)范,所以注重日常積累,細心揣摩其他文稿等材料,今年擬制了《設(shè)計中心、軟件中心考核管理規(guī)定》、《專利事務所考核管理規(guī)定》等規(guī)章制度和綜合性文件及集團簡報等文字材料十余篇,使各項工作納入管理視野,開展起來更加規(guī)范有序。
6、做好人員招聘、用工、退工及職工退休的經(jīng)辦工作。我們采取網(wǎng)絡(luò)招聘和校園招聘相結(jié)合,努力抓好招聘工作,及時為各部門補充人員。辦理錄用,調(diào)出人員40余人次,退休2人。
二、行政工作:立足服務,干好日常工作。綜合部是一個服務的部門,做好為領(lǐng)導和其他部門服務至關(guān)重要,工作中與橫向部門之間發(fā)生工作聯(lián)系時,能辦的事從不推辭、扯皮,樹立了良好的服務意識。
1、做好印章的管理和使用,完善用印制度,實行用印審批,保證印章的規(guī)范使用和安全。為保證業(yè)務部門的投標用章,每次需要在深夜投標蓋章的時候,我們部門人員都能召之即來,大家從無怨言,把特殊情況作為鍛煉自己的機會,同事們經(jīng)常說:“我們的職責就是為公司領(lǐng)導和其他部門服務好,如果能夠得到大家的肯定,我們就無怨無悔”。
2、堅持不懈地抓好安全工作,認真做好安全教育,今年召開2次安全會議,對各部部長及安全員進行安全教育及消防知識培訓并在今年10月份對安全員進行了實地消防演練,提高了大家的安全意識。有力的保證了公司安全生產(chǎn)目標的實現(xiàn)。
3、做好合格勞務供方和勞務合同的審核確保工程項目的順利進行。
4、完成了殘疾人保障金的上繳。
5、做好各種會議或活動的籌備和布置,確保各項會議活動的順利召開。今年還完成了測算在職職工保險繳納基數(shù),老干部藥費申報,節(jié)日慰問工作。配合集團公司工會,組織參加集團運動會,完成公司年度考核;職工勞保、兩節(jié)福利的采購、分發(fā),公司辦公設(shè)施、辦公用品的采購調(diào)配、分發(fā),做到盡可能滿足部門的辦公需求。
過去的一年,在工作中,我投入了百分之百的熱情和努力,注重在實踐中摸索經(jīng)驗,創(chuàng)新思路開展工作,充分調(diào)動大家的積極性,創(chuàng)造和諧的人際環(huán)境,形成良好的部門工作氛圍。在各位領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助,使我工作能力,業(yè)務水平都有所提高,綜合部的工作取得了一定成績。 雖然一年中我在工作中盡心竭力,但也存在不足之處。主要表現(xiàn)在:
1、文字水平有待提高,公文寫作帶有局限性。
2、綜合管理部頭緒較多,事務繁雜,工作效率有待進一步提高,有序性也需進一步增強。新的一年里, 我將在敬業(yè)的基礎(chǔ)上加強學習,改進方法,提高工作水平,力爭實現(xiàn)敬業(yè)與專業(yè)的統(tǒng)一。
1、拓寬知識面,進一步學習領(lǐng)悟公文寫作常識,提高寫作水平。
2、通過不斷的學習知識,能夠更加從容的處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,爭取在組織管理,綜合分析,協(xié)調(diào)辦事等能力方面有進一步提高。
以上是我一年來的主要工作表現(xiàn),如取得了一些成績,是得益于公司領(lǐng)導的重視和支持,得益于同事們的密切配合,借此機會,我誠摯的向工作中支持、幫助、指點過我的領(lǐng)導和同事表示感謝。
以上是我一年來的工作表現(xiàn),請領(lǐng)導和同事們批評指正。
綜合部年終述職報告4一年來,在上級的領(lǐng)導和各部門的大力支持與幫助下,在綜合部全體同事的共同努力下,不斷強化服務意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,緊緊圍繞年初制定的各項工作任務,積極發(fā)揮其參謀、內(nèi)外協(xié)調(diào)、質(zhì)量督查、問題跟蹤調(diào)查等職能作用,較好地完成了年度工作任務。現(xiàn)將我所做的工作向各位領(lǐng)導和同事匯報如下:
一、 年度計劃工作任務的推進及開展情況
(一) 降本增效,強化人力資源管理
201*年人工成本占經(jīng)營收入的 %。(實際收入 萬元)
1、積極與綿陽幾家星級酒店人力資源負責人溝通,就年初在人力成本控制方面采取的一些好的做法進行了交流借鑒,并結(jié)合酒店現(xiàn)狀與各部門管理人員交換意見,逐一從崗位設(shè)臵、人員配臵、工作量的飽和度進行過濾、梳理,找到能夠擠壓的空間,針對個別崗位的人力配臵及工作量不飽和的問題提出了跨部門整合的工作思路,并將前期摸底的情況作為崗位整合的參考數(shù)據(jù),實現(xiàn)酒店編制人數(shù)由***人調(diào)整為***人,減少編制***人,大大節(jié)約了人力成本,提高了崗位工作的飽和度,較20xx年相比節(jié)約人工成本**多萬元。
2、按酒店定員、定編、定崗及崗位整合的要求與總務部進行宿舍物資交接和宿舍管理員崗位調(diào)整;同時減少行政崗位員工2人,進一步降低了人力成本。
3、通過人才招聘市場、網(wǎng)絡(luò)招聘渠道,全年共招聘新進員工**人,月平均新入職員工人數(shù)為**人;全年離職人數(shù)***人,全年期流動率為2.99%。員工離職原因占前三位的是:自身發(fā)展67人,占比例51.47%;其他10人,占比例8.17%;家庭原因9人,占比例5.26%。
4、加強校企合作。與***大學、財經(jīng)學校、中醫(yī)藥大學協(xié)商,接收三批次實習生在崗實習共**人。
5、針對酒店經(jīng)營忙閑不均的現(xiàn)象,外援需求量較大,及時對綿陽幾家星級酒店和社會高端餐飲幫忙補貼情況摸底,結(jié)合酒店現(xiàn)狀擬訂相應補貼措施,進一步改善和提高了外援幫忙補位綜合能力。
6、社保繳納情況。全年新增購買社保**人,全年單位繳費共增***元;按市社保局文件要求,根據(jù)20xx年省平工資調(diào)整了失業(yè)保險新基數(shù),新基數(shù)較去年基數(shù)上漲了**%,全年失保費用增加****元。
7、全年培訓圍繞夯實基礎(chǔ),練好基本功,共開展培訓32批次,參訓人員累計達***人。除了常規(guī)的新員工培訓、英語培訓、部門月度培訓以外,還結(jié)合酒店實際情況開展了文明禮貌主題月活動、餐飲技能交叉培訓、服務意識培訓、普通話培訓、自選興趣班培訓、訓導員專項培訓及管理人員外訓交流分享等,進一步夯實了服務的基礎(chǔ),服務質(zhì)量得到逐步提高,確保了酒店服務質(zhì)量和品質(zhì)。
(二)黨的群眾路線教育實踐活動開展情況。
1.宣傳動員部署。集團公司黨委和文旅集團3月份開展黨群教育活動動員會后,酒店立即召開了黨群教育活動動員會,并進行了黨群教育工作安排部署,成立了黨群教育領(lǐng)導小組,由我擔任辦公室主任,結(jié)合酒店實際制定了黨群教育活動方案。
2.加強學習,統(tǒng)一黨員干部思想認識。根據(jù)群教活動方案部署,購買了黨群教育干部讀本、系列重要講話讀本、關(guān)于黨群教育活動論述摘編等通過集中組織和分散自學等方式,撰寫學習心得,進一步增強黨員干部思想認識;同時還集中組織觀看了《蘇聯(lián)20祭》《雷鋒在1958》電影蘭輝、張勇事跡等,通過身邊的事教育身邊的人,營造了較為濃厚的學習氛圍。
3.廣泛征求群眾意見,認真對照“四風”自查整改,撰寫班子整改材料,開好班子民主生活和黨組織生活會。征求群眾意見或建議100條,經(jīng)過梳理羅列上報集團59條,并制定整改計劃和整改清單,截止12月30日已經(jīng)按計劃基本整改到位,并將整改情況及時上報集團黨群部。
4.轉(zhuǎn)變工作作風,密切服務群眾最后一公里。轉(zhuǎn)變工作作風,密切聯(lián)系群眾,服務群眾最后一公里。在酒店黨的群眾路線教育實踐活動工作中,我作為黨群辦公室主任,除積極按照酒店領(lǐng)導班子的要求開展黨群活動外,還廣泛收集員工意見或建議,對員工反應強烈的問題制定限期整改計劃,并跟進協(xié)調(diào)落實了員工宿舍房頂長期漏水問題的處理,全部更換彩鋼屋頂;個別寢室衛(wèi)生間返潮漏水,進行了專業(yè)防水處理;宿舍鼠害防治,客房邀請請了專業(yè)的“四害”防治公司滅鼠和擺放粘鼠板,收到顯著效果;夜班乘車難的問題與公交司負責人溝通調(diào),最終達成協(xié)議,切實解決了夜班員工乘車難的問題,節(jié)約了酒店車輛運行成本;針對員工反應菜品質(zhì)量與平時不一樣的問題,我不定期到現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并通過微信及時通報檢查情況,飯菜質(zhì)量得到逐步提高,并定期進行食堂滿意度調(diào)查,員工滿意率保持在90%以上。
5.建章立制,立改立行立廢。按照黨的群眾路線教育活動要求,新建《黨風廉政建設(shè)責任制度》《領(lǐng)導班子中心組學習制度》《領(lǐng)導班子聯(lián)系點制度》《領(lǐng)導班子議事決策制度》等6個制度;完善《領(lǐng)導人員職務消費管理辦法》《公務用車管理制度》《公務出差管理規(guī)定》《會議管理規(guī)定》《接待工作管理規(guī)定》等7個制度。建立或完善制度13個,健全了以制度管人,制度管事的工作機制。
6.認真開展領(lǐng)導干部和中層以上管理人員拒收紅包禮金和庸懶散浮拖專項整治活動。按照集團黨委要求,酒店成立了領(lǐng)導班子拒收紅包禮金和庸懶散浮拖專項整治領(lǐng)導小組,我兼任辦公室主任,結(jié)合酒店實際制定了專項整治活動方案,集中傳達學習集團黨委關(guān)于領(lǐng)導班子拒收紅包禮金和關(guān)于開展庸懶散浮拖專項整治活動文件。酒店領(lǐng)導班子和中層以上管理人員作出拒收紅包禮金書面承諾;對照關(guān)于開展庸懶散浮拖整治方案,制定了領(lǐng)導班子整改計劃和清單,并將整改情況及時上報集團黨群部,酒店中層以上管理人員進行了工作期間動態(tài)公示,接受群眾監(jiān)督。
(三)質(zhì)量管理工作開展方面
牽頭酒店的質(zhì)量管理監(jiān)督工作,通過周報及時反映酒店的質(zhì)量管理情況,全年編輯質(zhì)檢周報**期,早餐抽查***次,糾正不同問題**次,餐前餐中檢查***次,糾正不同問題**次;OK房抽查***間,糾正不同問題**次,違紀處罰**人/次。收到賓客書面表揚信***封,其中餐飲部**封、銷售部*封、客房部**封、安全部*封、綜合部*封。服務質(zhì)量總體趨于平穩(wěn),大堂副理處理賓客投訴60多起,其中服務質(zhì)量方面的投訴48起,占投訴總量的70%左右;產(chǎn)品特色不鮮明,設(shè)施設(shè)備方面問題比較突出,初步原因分析:20xx年至今已經(jīng)五年,設(shè)備老化問題趨勢嚴峻,酒店需要考慮整體進行維修,才能夠逐步解決設(shè)備方面的突出問題。夯實服務基礎(chǔ)培訓,加快設(shè)備的改造維修,只有從軟硬件方面著手改進,才能夠逐步提升酒店整體服務和產(chǎn)品質(zhì)量,從而進一步提高賓客的滿意度。
一是質(zhì)量管理工作的檢查方式的改進。以“抓服務質(zhì)量,促品質(zhì)提升”為抓手。結(jié)合各部門工作特點,本著幫助部門發(fā)現(xiàn)問題和糾偏為出發(fā)點和落腳點,不斷改進質(zhì)檢方式和提高周報質(zhì)量,通過質(zhì)檢工作內(nèi)容深化和檢查方式創(chuàng)新,在原來質(zhì)檢的基礎(chǔ)上,日常質(zhì)檢例外,周質(zhì)檢確立1-2個部門作為檢查側(cè)重點,對照《質(zhì)檢細則》逐條進行,效果較以往有明顯的變化,月質(zhì)檢以部門經(jīng)理為檢查成員,對當月行政例會重點工作和專項工作的執(zhí)行落實情況進行綜合性檢查,及時將結(jié)果在當期周報上通報,并不斷地完善和提高周報質(zhì)量,從4月份開始周報增加了一些酒店同行業(yè)的經(jīng)典案例分析,以案例分析來豐富周報的內(nèi)容和增加周報的可讀性,通過案例分析來幫助部門管理,提高服務質(zhì)量,促進品質(zhì)提升。二是結(jié)合部門各崗位實際制定了“微笑待人.和諧工作”的活動主題。將抓服務質(zhì)量,促品質(zhì)提升的總要求貫徹到底,結(jié)合部門各崗位的工作實際開展“微笑待人和諧工作” 主題活動,進一步提高綜合協(xié)調(diào)、改進工作方式,提高質(zhì)檢效率、勞資政策咨詢、培訓需求服務、后勤管理服務等。(1)把“微笑待人和諧工作”主題活動列入重要議事日程,確;顒佑薪M織、有安排、有部署、有保障、有總結(jié)、有分析、有改進措施。
(2)力求工作創(chuàng)新。在開展主題活動過程中,與當前黨的群眾路線教育實踐活動緊密結(jié)合起來,與解決工作中的重點、難點問題和員工關(guān)心的具體問題結(jié)合起來,力求工作方式方法創(chuàng)新,不斷提升服務質(zhì)量,把“微笑待人和諧工作”形成常態(tài)化。(3)充分利用酒店現(xiàn)有資源和平臺,采取多種形式,做好“微笑待人和諧工作”主題活動宣傳,營造良好氛圍。通過“微笑待人.和諧工作”的活動的開展,各級員工的心態(tài)和工作狀有明顯的變化,工作效率得到進一步提高。三是持續(xù)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)評價。 1-12月份關(guān)注到攜程網(wǎng)、藝龍網(wǎng)、去那兒網(wǎng)等,客人留言242條,其中正面評價212條,中評19條,11條差評。好評率達到88%。其中客人分別在好評和中評里反映設(shè)施設(shè)備陳舊13條,地點偏遠5條,早餐一般待改進8條。負面評價中,有4條涉及酒店服務;4條對酒店早餐不滿;3條認為酒店的設(shè)施設(shè)備存在問題。如體重秤無法使用,花灑頭太高,中央空調(diào)太熱、空調(diào)開啟不及時等,大堂副理均及時知會部門跟進整改落實,并予以正面回復。四是拾金不昧。全年員工拾到客人手機5部、現(xiàn)金5200余元、i pad平板電腦1個、奧迪車鑰匙1套、銀行卡若干張等,大堂副理通過多種途徑將物品及時歸還客人,得到賓客的一致好評。五是客遺物管理。全年大堂副理收到客房及各區(qū)域客遺用品共計610件(現(xiàn)金48000余元),其中貴重物品(包括9塊手表、1個筆記本電腦、1個平板電腦、12部手機以及蟲草、玉佛、手串、客人證件等若干)共30余件,客人已經(jīng)按酒店《客遺物處理程序》領(lǐng)取110件,入庫或丟棄低值物品358件。
(四)“真情服務”活動推進落實情況
酒店“真情服務”活動開展近三年以來,感動賓客事跡層出不窮,員工的工作熱情激情高漲,個性化服務越來越突出。為將“真情服務,感動賓客”事跡永遠傳承,感染更多的員工自覺自愿地主動為客人提供驚喜加滿意服務,創(chuàng)造更多的服務亮點。為進一步鼓勵員工的工作激情,今年再次梳理完善了獎項內(nèi)容,拓寬了獲獎的信息渠道和方式,征集各部門對真情服務徽章兌換獎品的意見和員工的需求,不斷改進和調(diào)整了獎項設(shè)臵的合理性和科學性,使“真情服務,感動賓客”活動更加具特點和人性化。
(五)創(chuàng)建工作開展和落實情況
1、按照市文明委文件要求,12月5日是第29個“國際志愿者日”組織酒店8名員工參加“保護母親河志愿服務”活動,增強了母親河保護意識。
2、根據(jù)市旅游局的文件精神和集團公司創(chuàng)建辦要求,結(jié)合酒店創(chuàng)建工作情況,開展了創(chuàng)建自查整改工作12次,通過LED屏進行文明城市測評體系核心價值觀內(nèi)容宣傳,整理文明城市建設(shè)創(chuàng)建知識內(nèi)容,作為各部門員工的應知應會,并按照測評標準開展相應的檢查工作。同時清理了員工兩證辦理情況(健康證、合格證)均符合要求。經(jīng)市文明辦和集團創(chuàng)建到店檢查,重點對7月29日全市創(chuàng)建會議精神的貫徹落實情況及核心價值觀招貼畫宣傳氛圍及創(chuàng)建檔案進行了檢查,總體評價滿意,創(chuàng)建工作得到進一步的鞏固和落實。酒店全年的創(chuàng)建工作保持在97分以上。
(六)外租部門管理
1.租戶情況。酒店現(xiàn)有外租戶**戶。
2.收入情況。201*年合同或協(xié)議金額***元。
外租納入酒店統(tǒng)一管理,從服務規(guī)范、產(chǎn)品質(zhì)量、服務質(zhì)量監(jiān)管、安全消防、能耗管理等,嚴格執(zhí)行酒店的規(guī)章制度,全年運行正常。
3.關(guān)注員工食堂、員工宿舍情況,征詢員工意見或建議4次,跟進解決員工最關(guān)心最直接的問題,飯菜質(zhì)量、菜品味道、飯菜保溫、宿舍屋頂漏水、宿舍鼠害防治、無線網(wǎng)絡(luò)等,除網(wǎng)絡(luò)問題未徹底解決外,其它都一一逐步得到整改。
(七)推進企業(yè)文化建設(shè),樹立良好形象
1、組織員工開展了“春節(jié)團拜、三八節(jié)”等趣味活動,進一步增強了員工的凝聚力,豐富了企業(yè)文化內(nèi)容。
2、結(jié)合酒店經(jīng)營情況,分階段撰稿及時反映酒店經(jīng)營動態(tài)和員工個性化服務亮點。出刊《**新韻》3期和宣傳欄4期,向員工和客人展示酒店重要活動和接待、員工心聲、學習培訓、涌現(xiàn)的先進個人和班組等,為樹立酒店良好的對外形象起到了應有的作用,同時激發(fā)員工積極向上的工作熱情,營造了健康和諧的企業(yè)文化氛圍。
3、根據(jù)酒店“真情服務”活動開展情況,發(fā)揮正能量及時更換員工食堂櫥窗信息,真情服務徽章宣傳板,展示酒店店刊、新員工介紹、每周質(zhì)量管理周報等,使員工及時了解酒店信息。 二、201*年工作亮點
1、拓寬和創(chuàng)新使用外援方式,有效緩解餐飲婚壽宴人力不足的壓力。根據(jù)國慶節(jié)婚宴預訂情況和餐飲人力需求,嘗試性地進行了“國慶”長假兼職服務人員招募,并與大學學生會溝通銜接達成共識,前往學校開展了現(xiàn)場兼職服務員招募,效果超出預期,并針對報名登記入冊的學生通過篩選后安排培訓老師進行前期基礎(chǔ)培訓和到店熟悉環(huán)境,進一步穩(wěn)定和緩解了國慶長假服務人員不足的問題。大幅節(jié)約或降低了法定假日用工成本,為后期周六周末婚壽宴服務人員不足,奠定了補位基礎(chǔ),全年協(xié)調(diào)內(nèi)部參與餐飲婚壽宴幫忙補位近800人/次,協(xié)調(diào)大學生參與餐飲幫忙補位近600人/次。
2、經(jīng)過與公交司相關(guān)負責人溝通協(xié)調(diào),最終達成協(xié)議于在5月份塵埃落地,確保每晚末班車從酒店發(fā)車,節(jié)約了夜班車輛的運行費用,極大地方便了顧客和酒店員工上下班乘車需求。
三、加強內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作
按照酒店整體工作部署和要求,圍繞綜合部工作重點,認真制定部門和每個崗位的年度、季度和月度工作計劃,把全年工作任務合理分解到每個月和每個崗位。明確各崗位常規(guī)工作、重點工作,明確工作職責、內(nèi)容和要求,明確工作時限和進程,做到保證重點工作、規(guī)范常規(guī)工作,做到有條理地處理綜合部比較繁雜的工作事務。同時也以此作為部門績效考核的主要依據(jù),完善績效管理基礎(chǔ)工作。
在日常工作中,主動與員工溝通思想,協(xié)調(diào)指導工作,發(fā)揮綜合部團隊成員的工作積極性,鼓勵員工提高自我管理能力和綜合業(yè)務能力,提高工作效率,抓好對工作的指導、督促和落實,發(fā)現(xiàn)和解決工作中的困難和問題,總結(jié)工作經(jīng)驗和不足。
四、加強自身工作作風建設(shè)
在工作、生活中,加強自我約束,從點滴、細小之處著手,嚴格要求自己,牢記“兩個務必”,風清氣正,扎實工作。堅持堂堂正正做人,公道正派做事,廉潔自律生活,盡心盡力工作,以身作則,言行一致。
五、工作中存在的不足和今后努力的方向
回顧一年來的工作,雖然盡心盡責地做了一些工作,但工作中還是存在一些問題。主要表現(xiàn)在:第一,擬寫能力和水平不高,主要在工作思維方式和公文擬寫方面還存在不足,需要加強這方面的學習和提高;第二,部門績效考核指揮棒發(fā)揮作用不強,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力不足;第三,工作創(chuàng)新能力還需加強,不少工作都是根據(jù)領(lǐng)導要求去開展,主動創(chuàng)新的還比較少;第四,刻苦鉆研、精益求精的意識不夠,還需要不斷的培養(yǎng);第五,政策和法規(guī)方面知識欠缺,理論水平不夠。
兩年來辦公室工作使我深深的體會到:工作隨機性、突擊性的事務多,尤其是集團公司相關(guān)部門事務性工作繁多,要想干好就必須樹立五個意識:一是責任意識。高質(zhì)量的工作來源于強烈的事業(yè)心和責任感,責任意識不強,工作就會出現(xiàn)漏洞,任務就不可能完成好。二是要有超前意識,要充分發(fā)揮主觀能動性,把工作想在前,干在前,做在前,在被動中爭取主動,才能夠減少工作中的紕漏。三是進取意識。綜合部的工作就是要增強工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,各項工作不能滿足于一般化,要力爭最好。四是效率意識。綜合部工作是綜合服務性工作,提高效率,就是要準確、迅速、公正、合理地完成每項工作,養(yǎng)成高效、快捷的過硬工作作風。五是全局意識。綜合部工作必有通盤運籌,把握大局,始終站在全局的高度謀事,想事,堅持在大局下開展工作,統(tǒng)一調(diào)動力量,集中優(yōu)勢資源,才能促進整體工作目標的完成。
201*年,將以規(guī)范質(zhì)量管理為突破口,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、統(tǒng)一思想,牢固樹立二線為一線服務的總目標,充分發(fā)揮協(xié)調(diào)溝通、內(nèi)外兼顧、質(zhì)量監(jiān)督檢查、幫助部門糾偏的職能作用,在繁雜瑣碎的工作中真正做到大事誤不了,小事漏不了,盡責盡職做好各項工作,不斷提高工作質(zhì)量和水平,努力使綜合部成為店級領(lǐng)導放心,部門、員工滿意的好參謀、好助手。
以上是我個人全年來的工作情況,如有不妥之處請領(lǐng)導和同事們予以批評指正!
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