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酒店開業(yè)慶典策劃書

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-08 01:01:43 | 移動端:酒店開業(yè)慶典策劃書

  策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書寫作。策劃書是目標規(guī)劃的文字書,是實現(xiàn)目標的指路燈。以下是小編整理的酒店開業(yè)慶典策劃書,歡迎閱讀!

  酒店開業(yè)慶典策劃書(一)

  一、本次活動流程:

  時間地點活動內(nèi)容

  28日8:00—9:00酒店大堂嘉賓報道

  28日9:00,酒店門前啟動剪彩儀式

  28日9:40酒店門前召集嘉賓參加剪彩

  28日9:58—10:30酒店門前剪彩儀式領(lǐng)導講話

  28日10:30—11:30酒店店內(nèi)嘉賓參觀酒店

  28日11:30酒店三層界江堂嘉賓就餐

  二、大堂布置

  1、大堂門兩側(cè)玻璃下擺放紅掌36盆,各18盆。

  2、大堂接待臺上左右兩側(cè)各擺放1盆蘋果。

  3、電梯口旁兩側(cè)各擺放1盆蒲葵。

  4、大堂們口至電梯口鋪紅地毯。

  5、準備花籃6個,放置門前補缺。

  三、嘉賓到店前準備工作及要求:

  營銷部:

  1、嘉賓抵店前,營銷部經(jīng)理牽頭組織各部門經(jīng)理、大堂經(jīng)理共同檢查各部門接待要求的落實情況。

  2、營銷部將注意嘉賓在店期間活動安排變化情況,及時通報各接待部門并報告酒店高層領(lǐng)導。

  房務部:

  1、嘉賓最早到店時間9月27日午,最晚離店時間9月30日午,按分房名單提前做好房卡鑰匙,要求寫清楚房號、姓名,由縣接待辦協(xié)助領(lǐng)取房卡。9月27日到店18間,28日到店37間,如有調(diào)整另行通知。

  2、前臺預留十間客房,供緊急換房時備用。

  3、28日早7:30前臺指派兩人到一層簽到臺,協(xié)助配合簽到及嘉賓領(lǐng)取房卡,電梯內(nèi)各設(shè)1名禮賓員開電梯。

  4、配合工程人員檢查嘉賓用房,確保設(shè)備使用無誤。保證嘉賓房間設(shè)施設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。

  5、嘉賓到店前準備好總經(jīng)理簽署的歡迎信,放至嘉賓房間。

  6、嘉賓房間準備當日報紙(鶴崗日報)。

  7、嘉賓房間衛(wèi)生間臺面擺放花插(百合一枝)。

  8、房間內(nèi)派送水果要求:四種以上,刀叉,擺放干手小方巾。提供夜床服務,配夜床花(粉玫瑰一枝)

  9、總機房務中心掌握每間房住宿賓客信息。

  10、嘉賓抵店期間請時刻注意保持使用樓層、公共區(qū)域地面、衛(wèi)生間的清潔。

  11、建立洗衣綠色通道。

  12、公共衛(wèi)生間專人盯崗,專人服務。衛(wèi)生間擺放綠植,臺面擺放花插,紙巾、手抽、干手小毛巾,保證無異味,噴國際香型空氣清香劑。

  13、每間房間派放會序冊

  14、大堂水牌設(shè)立會序指南。

  15、嘉賓到店前提前20鐘打開房門。

  16、PA機械組24小時待命準備清水工具嚴防突發(fā)事故

  17、提前檢查準備好嘉賓所參觀的客房、樓層、公共區(qū)域的衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備情況,做好充分準備。

  餐飲部:

  用餐安排

  時間地點人數(shù)形式標準

  27日17:00二層宴會廳40人圓桌100元/人

  28日早餐一層四季廳40人圓桌

  28日11:30三層界江堂110人圓桌200元/人

  28日17:00二層宴會廳40人圓桌100元/人

  29日早餐一層四季廳40人圓桌

  29日17:00二層宴會廳40人圓桌100元/人

  30日早餐一層四季廳40人圓桌

  1、9月27日下午大堂經(jīng)理接待臺左側(cè)擺放八人簽到臺。、

  2、每日每餐擺放桌號牌。所在樓層安排兩名員工指引(專人負責),28日午餐主桌擺放名簽……

  3、主桌擺放鮮花,其他桌均用鮮花點綴裝飾。

  4、宴會廳內(nèi)舞臺兩側(cè)擺放綠植。

  5、28日午宴會廳擺放落地衣架5個,每個衣掛不少于10個衣掛。

  6、準備好電子顯示屏內(nèi)容:()。

  7、餐飲部經(jīng)理、主管負責檢查嘉賓即將使用的餐具狀況、名牌擺放情況、各種待用設(shè)備及宴會廳空調(diào)溫度。

  8、所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,主桌采用分餐制,其他桌均不可疊盤。

  9、搭建酒水臺,香檳塔。

  酒水要求:與接待辦確認

  建議酒水:

 。1)白酒備:瀘州老窖

 。2)紅酒備:長城干紅

 。3)啤酒備:青島純生、哈啤1900、哈超干

 。4)飲料備:果汁、酸奶、五大連池、可樂、雪碧、弱堿水

 。5)軟中華(每桌1盒)芙蓉王(每桌1盒)

  以上酒水需和縣接待辦確認

  10、提前檢查準備好嘉賓所參觀區(qū)域衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備情況,做好充分準備。

  工程部:

  1、保衛(wèi)巡邏24小時對嘉賓用餐、住宿、康樂區(qū)域進行安全巡視,巡視時間每小時一趟。

  2、弱電工24小時在位,確保網(wǎng)絡電視運行正常。

  3、電梯工、水暖24小時在位,確保電梯、供水運行穩(wěn)定,如發(fā)生電梯故障與電梯內(nèi)嘉賓及所在樓層進行信息交流,第一時間排除故障。

  4、弱點負責全程錄像、照相

  5、酒店前院設(shè)2名保安人員協(xié)助公安交警疏導車輛。引導嘉賓車輛至酒店正門拱形門前方,待領(lǐng)導下車后由保安人員將車引領(lǐng)至指定停車位。

  7、工程部電工到現(xiàn)場隨時保證供電正常。

  四、接待流程

  嘉賓報道

  1、酒店前院設(shè)2名保安人員協(xié)助公安交警疏導車輛,引導嘉賓車輛至酒店正門前方拱形門處由禮儀小姐打開車門請領(lǐng)導下車,待領(lǐng)導下車后由保安人員將車引領(lǐng)至指定停車位。

  2、酒店正門拱形門處設(shè)4名禮儀小姐,著紅色旗袍請領(lǐng)導下車后,禮儀小姐微笑問候(您好)引導嘉賓至大堂。大堂門左右兩側(cè)4名禮儀小姐微笑問候(您好)引導客人簽到并幫助佩戴鮮花(蘭花),前臺工作人員協(xié)助簽到發(fā)房卡,簽到完畢后引領(lǐng)客人送入電梯口。電梯內(nèi)各設(shè)1名禮賓員將客人送至休息樓層。

  3、房務部每層電梯口設(shè)3名工作人員,待客人下梯后微笑問候(您好)確認房號引領(lǐng)客人進入房間。

  4、客人進入房間在三分鐘內(nèi)由指定工作人員送上歡迎茶微笑問候(您好歡迎光臨請用茶)然后離開房間。

  嘉賓參加剪彩

  1、8:30-9:35工程部指派1名工作人員配合策劃公司對剪彩儀式做最后調(diào)試設(shè)備及各環(huán)節(jié)準備工作。

  2、9:35樓層每層2名工作人員提醒嘉賓9:40分在店外參加剪彩儀式,由另一名工作人員留置電梯口等候幫助客人開電梯,一層指派4名禮儀小姐待客人下梯后引領(lǐng)客人到店外指定位置等候剪彩儀式開始。

  嘉賓參觀酒店

  1、大堂設(shè)10名禮儀小姐3名大堂經(jīng)理2名營銷經(jīng)理負責引領(lǐng)介紹參觀。

  2、剪裁儀式完畢后由店外禮儀小姐負責引領(lǐng)嘉賓進入大堂,由大堂引領(lǐng)介紹員按照設(shè)計路線進行參觀。如客人在參觀過程中產(chǎn)生擁擠,引領(lǐng)介紹員負責協(xié)調(diào)所在附近嘉賓按照調(diào)整路線參觀。機動靈活掌握現(xiàn)場情景。

  3、參觀完畢引領(lǐng)介紹員直接引領(lǐng)嘉賓至三層界江堂等候宴會開始。

  如有嘉賓回房間休息,大堂經(jīng)理負責反饋樓層做好接送工作。

  參觀路線附后;

  嘉賓用餐

  1、嘉賓進場前工程部弱電設(shè)1名工作人員負責播放進場背景音樂,準備立式麥克以備領(lǐng)導講話。

  2、參觀完畢引領(lǐng)介紹員將嘉賓引領(lǐng)至宴會廳,如有回房間休息嘉賓由所在樓層指定工作人員11:20分通知嘉賓用餐時間,電梯口設(shè)專人幫助嘉賓按電梯,三層電梯口設(shè)兩名禮儀小姐待嘉賓下梯后引領(lǐng)嘉賓至界江堂宴會廳。

  3、三層界江堂門前設(shè)2名領(lǐng)位迎接問候(您好),餐飲部經(jīng)理、餐廳主管、營銷經(jīng)理負責嘉賓分桌入座。

  4、嘉賓入座后領(lǐng)導講話時由1名禮儀小姐在伍書記致祝酒辭將說“干杯”時,用紅色托盤奉上半杯葡萄酒。餐飲部經(jīng)理及時掌握講話時間提前與廚房溝通做上菜準備。

  5、起菜時,傳菜人員均佩戴白手套,接菜后按序站好,按照設(shè)計路線統(tǒng)一上菜。由每桌指定服務人員接菜上桌并報出菜名及特點。嘉賓敬酒時要及時添加酒水、飲料。并保證嘉賓用餐過程中臺面清潔,主桌由宴會經(jīng)理親自服務,兩名優(yōu)秀服務人員配合,其他桌均設(shè)一名服務員專人服務。

  6、服務過程中時刻觀察客人表情、動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)嘉賓就餐過程中所需要酒水、紙巾、牙簽或其他需求,第一時間做好服務工作。

  7、零點餐廳提前準備5桌配置司機用餐菜單,由李明飛負責引領(lǐng)司機到二層用餐地點用餐,需設(shè)3名服務人員盯臺服務。

  嘉賓離店

  1、宴會結(jié)束后由禮儀小姐(指派2名專人)引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息,如有嘉賓離開由大堂經(jīng)理負責送嘉賓到酒店門前,營銷部李明飛負責通知相關(guān)領(lǐng)導司機大門前等候,車場由2名保衛(wèi)協(xié)助。

  2、未離店嘉賓由樓層值崗人員負責觀察嘉賓離店時間。如嘉賓有離店傾向需及時通知大堂經(jīng)理在大堂等候迎送客人,車場2名保衛(wèi)協(xié)助迎送。

  3、嘉賓離店前2名禮儀小姐根據(jù)嘉賓名單協(xié)助相關(guān)單位頒發(fā)紀念品。

  4、一層電梯口設(shè)2名禮儀小姐嘉賓下梯后致問候語(您好),大堂經(jīng)理負責迎送嘉賓至店外4名保安人員2名禮賓員協(xié)助迎送。

  備注:

  1、如發(fā)生酒店物品損壞,統(tǒng)一報營銷部負責協(xié)調(diào)

  2、酒店兩部用車24小時待命

  3、大堂經(jīng)理與縣醫(yī)院建立24小時熱線,嚴防突發(fā)事故

  4、綜合部準備嘉賓簽名冊放置大堂,設(shè)置留言處,由一名大堂經(jīng)理負責指引留言。

  5、車場保安、大堂經(jīng)理、禮賓員、樓層餐廳領(lǐng)位均配置對講機,保證客人抵離信息暢通。

  6、禮儀小姐設(shè)10人,由人力資源綜合部負責召集并安排此活動流程各項工作。

  27日提前到店嘉賓:

  接到嘉賓臨店通知啟動VIP接待預案

  1、酒店前院設(shè)2名保安人員負責疏導嘉賓車輛,引導嘉賓車輛至酒店正門前方由禮賓人員負責跑步打開車門請領(lǐng)導下車,待領(lǐng)導下車后由保安人員將車引領(lǐng)至指定停車位。

  2、店正門設(shè)2名禮儀小姐,領(lǐng)導下車后,禮儀小姐微笑問候(您好)引領(lǐng)嘉賓至大堂,大堂經(jīng)理幫助嘉賓到前臺領(lǐng)取房卡簽到。房卡領(lǐng)取完畢后引領(lǐng)嘉賓送至所在樓層休息房間,同時像嘉賓介紹酒店餐飲及康樂特點。

  3、嘉賓所在樓層電梯口設(shè)2名工作人員,待客人下梯后微笑問候(您好)確認房號引領(lǐng)客人進入房間。

  4、客人進入房間在三分鐘內(nèi)由指定工作人員送上歡迎茶微笑問候(您好歡迎光臨請用茶)然后離開房間,嘉賓離開房間后,房間要進行小整。

  5、餐飲部在二層宴會廳準備四桌圓桌式宴會場型。

  6、嘉賓用餐前10分鐘由樓層指定工作人員負責通知嘉賓用餐時間及地點。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。

  7、二層電梯口設(shè)2名禮儀小姐迎接問候引領(lǐng)至餐廳。

  8、嘉賓用餐完畢后由禮儀小姐送入電梯,回房間休息。

  9、嘉賓晚上有其他活動需求請聯(lián)系營銷部。

  10、營銷部全程跟進服務。

  28日推后留店嘉賓:

  接到嘉賓留店通知啟動VIP接待預案

  1、午餐結(jié)束后:營銷部協(xié)調(diào)組織嘉賓下午活動(游名山沿江公園及龍江三峽等)。電梯口設(shè)2名工作人員叫梯,大堂經(jīng)理負責陪同嘉賓送至大堂外,協(xié)助安排嘉賓上車就座。

  2、嘉賓離開房間后,樓層服務人員對房間進行整理。

  3、晚嘉賓返程,提前10分鐘安排禮賓人員大堂門口等候(負責跑步打開車門請各位領(lǐng)導下車)。大堂經(jīng)理迎接各位領(lǐng)導進入酒店大堂。電梯口設(shè)2名工作人員叫梯,引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。

  4、營銷部負責統(tǒng)計未離店嘉賓人數(shù)及離店時間,同時統(tǒng)計在店用晚餐人數(shù),并及時告知酒店各部門相關(guān)負責人。

  5、營銷部負責通知留店嘉賓晚餐安排、所需要步入?yún)^(qū)域樓層、餐廳及用餐時間。

  6、餐飲部根據(jù)用餐嘉賓人數(shù)在零點餐廳布置餐桌并配置菜單,所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,桌面均用鮮花點綴裝飾。

  調(diào)整好空調(diào)溫度,設(shè)專人為留店用餐嘉賓服務。

  7、樓層電梯口設(shè)2名禮儀小姐迎接為離店嘉賓用餐,負責將嘉賓引領(lǐng)至餐廳,餐廳設(shè)1名領(lǐng)位嘉賓步入餐廳后問候,將其引領(lǐng)至餐臺用餐。

  8、嘉賓離開房間用餐后,樓層服務人員對房間進行整理,提供夜床服務。

  9、用餐結(jié)束后由2名禮儀小姐,引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。

  10、29日早:根據(jù)住店嘉賓人數(shù)餐飲部布置餐廳,準備早餐。

  11、嘉賓用早餐前10分鐘由指定工作人員負責通知嘉賓用餐時間及地點。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。

  12、電梯口設(shè)2名禮儀小姐迎接引領(lǐng)至餐廳,餐廳門前設(shè)1名領(lǐng)位將嘉賓引領(lǐng)至餐臺用餐。

  13、用餐結(jié)束后由2名禮儀小姐,引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。

  14、嘉賓離店時大堂經(jīng)理負責迎送嘉賓至店外2名禮賓員協(xié)助迎送。

  酒店開業(yè)慶典策劃書(二)

  一、活動構(gòu)思紅動社區(qū)

  1、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,通過大廳剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋禮品、慶祝酒會來完成活動目的。

  2、通過活動傳播開始內(nèi)部認購的信息,使?jié)撛谙M者獲得信息。

  3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對海角紅樓利都度假酒店有一個基本的了解,進而吸引既定的目標人群。

  4、通過活動的各種新聞傳播,讓既定目標人群確認自己了解的樓盤信息,較其他方式更為客觀。

  二、整體氣氛布置紅動社區(qū)

  整個會場將配合大廳剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào),工地四個空飄氣球懸掛空中作呼應,并輸出海角紅樓利都度假酒店的信息。內(nèi)以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新,主干道及、工地入口布置有海角紅樓利都度假酒店標志的彩旗,內(nèi)墻布置展板,保證做到氣氛莊重熱烈。

  1、布置

 。1)在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。

 。2)懸掛海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典橫幅。

  內(nèi)容:文字海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典”紅動社區(qū)

  顏色:字(中黃色)底色(紅色)

  字體:圓黑色

 。3)充氣拱形門一個(內(nèi)容、顏色、字體同(2))

 。4)門口鋪紅色地毯,擺花藍和鮮花盆景。

  (5)內(nèi)四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。

  (6)門匾罩紅綢布。

  2、奠基現(xiàn)場(工地)布置紅動社區(qū)

  奠基現(xiàn)場四個空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀海角紅樓利都度假酒店奠基典禮開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典”。

  在奠基現(xiàn)場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。

  3、主會場區(qū)

 。1)在主會場區(qū)的入口處設(shè)置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到和控制入場秩序。

 。2)會場周圍設(shè)置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關(guān)人員發(fā)言講話。

 。3)樂隊和舞龍隊位于主會場主持區(qū)一側(cè)。

  三、活動程序設(shè)置紅動社區(qū)

  作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動來起到調(diào)動會場情緒的作用。由舞龍活動來制造喜慶氣氛,也是為以后的項目打氣助興作準備。由于它費用低、收益大、最容易制造氣氛和場面,故而,以舞龍活動作為開業(yè)儀式上的一個組成部分最為合理。另外,應當由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。

  紅動社區(qū)具體活動程序設(shè)置:

  09:00 迎賓(禮儀小姐引導嘉賓簽名和派發(fā)資料)。

  09:20 禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場。

  09:30 樂隊奏曲和司儀亮相,宣布海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典開始并向嘉賓介紹慶典活動簡況,逐一介紹到場領(lǐng)導及嘉賓。

  09:50 為爾公司方總致詞(致詞內(nèi)容主要是感謝各級領(lǐng)導在百忙之中抽空前來參加海角紅樓利都度假酒店的開業(yè)儀式,并對為爾公司及本項目進行簡短介紹。

  10:00 市領(lǐng)導講話(內(nèi)容主要為祝賀詞)。

  10:20 剪彩儀式。

  10:30 揭幕儀式。

  10:40 為兩只龍頭點睛(方總、陳總、市領(lǐng)導)。

  10:42 舞龍表演。

  10:50 司儀請嘉賓隨舞龍隊的引領(lǐng)進入奠基現(xiàn)場。

  11:00 燃放鞭炮,樂隊樂曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發(fā)鐵鏟)

  11:10 嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動。

  11:20 邀請嘉賓前往參觀和稍作休息(這時應有專人派發(fā)禮品)。

  12:00 ××酒店,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。

  四、活動配合

  1、活動總負責――總務組:負責活動總體進展,確定嘉賓名單

  人員配置:暫定1人。

  2、現(xiàn)場總協(xié)調(diào)――會場組:協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。

  人員配置:暫定1人。

  3、道具準備――后勤組:負責購買活動所需材料及用品,活動結(jié)束的清理會場。

  人員配置:暫定2人。

  4、對外聯(lián)絡――公關(guān)組:負責派送請柬,聯(lián)系樂隊、舞龍隊、司儀、新聞媒體、酒店等。

  人員配置:暫定4人。

  5、賓客接待――接待組:負責嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結(jié)束后,負責送客。

  人員配置:暫定4人。

  五、媒體配合

  海角紅樓利都度假酒店元月15日的開業(yè)儀式是海角紅樓利都度假酒店的首次亮相,這次關(guān)鍵性的亮相將影響到今后整個海角紅樓利都度假酒店定位。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標,從而盡快奠定海角紅樓利都度假酒店在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳項目。

  1、在《羊城晚報》、《廣州日報》、《信息時報》、《南方都是報》上刊登

  時間:《羊城晚報》元月8日-12日的一期1/4版。

  《廣州日報》選擇11日、12日、13日連續(xù)3天到刊登,1/4版。

  文案:橫排 “元月十五日”

  橫排黑體小字:值海角紅樓利都度假酒店。元月15日開業(yè)之際,凡持本報蒞臨者均有精美禮品贈送。

  另:在版面上還應把海角紅樓利都度假酒店標志和廣告語“海角紅樓利都度假酒店,一生的、幸福的”都標注上,標志圖案要顯眼,廣告語字體要有別于文案字體。

  地址:電話:

  2、制作宣傳單頁,派銷售員到各繁華地段及居民區(qū)散發(fā)。

  時間:元月8日-元月11日三天

  文案:A頁:(參照報紙廣告)

  B頁:(項目概況)

  六、費用預算

  1、報紙廣告刊登費用:

  2、條幅9條:60元/條

  3、請柬:100張1.00元/張

  4、司儀:

  5、禮儀小姐:10人

  6、樂隊:1280元

  7、充氣拱形門:一座×200元/天

  8、路旗:7元×50面

  9、指示牌

  10、花藍:60元/個×20個

  11、佳賓胸花:4.00元/束

  12、鞭炮:200元

  13、裝飾品購買費:

  14、宣傳單頁制作費:

  15、石碑購買費:

  16、鐵鏟購買費:8把

  17、空飄氣球租賃費:

  18、舞龍隊:1280元:

  19、音響、話筒租用費:

  20、簽名用文具購買費:

  21、剪彩、揭幕用紅綢購買費:

  22、禮品:

  23、其它費用:

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